朝陽園小區(qū)業(yè)主委員會換屆工作小組公告
朝陽園業(yè)主委員會換屆工作小組于 20**年4月19日召開會議,會議決定向園區(qū)業(yè)主公告如下:
1、朝陽園業(yè)主大會換屆選舉新一屆業(yè)主委員會書面表決投票時間即將到期,為保證有更多的業(yè)主參與此次選舉工作,籌備小組將于今日開始根據(jù)議事規(guī)則組織工作人員通過電話、短信、前臺對講等方式與未投票業(yè)主聯(lián)系,并將在各大堂票箱回收外采取上門收取、郵件、傳真、委托等形式,加大選票發(fā)放及回收力度,希望廣大業(yè)主給予理解、配合、支持。
2、朝陽園業(yè)主大會換屆選舉新一屆業(yè)主委員會書面表決投票時間截止20**年4 月21日23時整。
3、由社區(qū)居委會代表、業(yè)主代表、物業(yè)管理處代表、換屆工作組秘書組成工作小組,于20**年4月22日10時在會所多功能廳進(jìn)行書面表決票的匯總統(tǒng)計(jì)工作,歡迎園區(qū)業(yè)主屆時積極參與。
朝陽園業(yè)主委員會換屆工作小組
(業(yè)主委員會代章)
20**年4月19日
篇2:朝陽園業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會的若干問題說明
為了您在朝陽園的權(quán)益,請您投票!
----朝陽園業(yè)主委員會換屆工作小組就本次業(yè)主大會若干問題說明
朝陽園業(yè)主大會關(guān)于換屆選舉新一屆業(yè)主委員會委員的有關(guān)匯編文件與表決票的發(fā)送回收工作正在進(jìn)行中。近期工作小組不斷通過電話、短信等方式收到業(yè)主就本次選舉提出了一些疑問。為幫助大家更好了解本次選舉工作及其它對園區(qū)的重要意義,現(xiàn)將大家關(guān)心的幾個主要問題簡單歸納回復(fù)如下:
1、如果業(yè)主對候選人情況都不了解,如何在投票中選擇?
根據(jù)選票上各位候選人的自薦說明,選出您認(rèn)為適合的委員!
換屆工作小組依據(jù)業(yè)主委員會委員候選條件,對參與報(bào)名的八位業(yè)主委員會候選人情況進(jìn)行逐一審核,均符合候選條件。候選人的基本情況和其參加業(yè)委會工作的目的、使命及本人特長等均登載在選舉匯編中。投票人可按自己意愿與其登載資料,從候選人中選出最多不超過七名委員的候選人。
2、園區(qū)成立業(yè)主委員會是法定要求嗎?業(yè)主委員會是否有存在的必要?
是的。業(yè)委會的職責(zé)是代表、協(xié)調(diào)、組織業(yè)主監(jiān)督物業(yè)服務(wù)工作!
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),業(yè)主大會閉會期間,在符合國家相關(guān)法律規(guī)范的前提下依據(jù)《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》、《朝陽園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》行使對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督權(quán),督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按服務(wù)合同提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù);了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議并及時轉(zhuǎn)達(dá)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。
20**年1月1日開始執(zhí)行的《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》對業(yè)主委員會的職責(zé)做出明確規(guī)定,包括:召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議;定期向業(yè)主大會報(bào)告物業(yè)管理情況;代表全體業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集、使用;監(jiān)督物業(yè)共用部分的經(jīng)營及經(jīng)營收益的管理和使用;督促業(yè)主按照約定交納專項(xiàng)維修資金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他應(yīng)當(dāng)由業(yè)主共同分?jǐn)偟馁M(fèi)用等;但依據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》規(guī)定由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)應(yīng)提交業(yè)主大會表決。
為此,業(yè)主委員會在監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作上起到重要作用,業(yè)主委員會的存在對今后園區(qū)的發(fā)展方向起到積極作用。
3、如果朝陽園沒有業(yè)主委員會將會怎樣?
沒有業(yè)委會監(jiān)督的物業(yè)工作會給園區(qū)業(yè)主權(quán)益帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)!
朝陽園自1999年投入使用至今已十余年,許多設(shè)備、設(shè)施故障頻出已到了必須維修、更新的狀態(tài)。同時,對涉及園區(qū)業(yè)主重大利益和對園區(qū)日常工作生活產(chǎn)生重大影響的事宜,如監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行職責(zé),對諸如公共維修資金的使用、園區(qū)冬季供暖問題、園區(qū)安保門禁系統(tǒng)升級改造工作的進(jìn)程,研究確定園區(qū)如何增收彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)不足等問題等,這些都需要業(yè)主委員會做好前期調(diào)查、準(zhǔn)備工作,并及時組織召開業(yè)主大會來進(jìn)行表決,并根據(jù)業(yè)主大會表決結(jié)果進(jìn)行具體實(shí)施。但如果沒有業(yè)主委員會,上述這些工作都不能依法開展,也沒有一個代表業(yè)主集體利益的組織來對物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和制約,其結(jié)果是既給園區(qū)業(yè)主的居住生活帶來極大的不方便,也對園區(qū)的品質(zhì)和價(jià)值造成無法彌補(bǔ)的重大損失。
所以,可以肯定的講,沒有業(yè)主委員會將會給園區(qū)業(yè)主權(quán)益帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)!
4、本次業(yè)主大會書面表決票投票截止時間?
本次業(yè)主大會書面表決票投票截止時間為20**年4月6日18:00。
目前的業(yè)主委員會工作期三年,將于20**年4月9日屆滿。由于業(yè)主委員會存在的必要性和重要性,園區(qū)需要有新一屆的業(yè)主委員會接續(xù)工作,以使園區(qū)的公共事務(wù)能夠得到妥善處理。所以,請?jiān)诖藭r間前填妥并投出您關(guān)鍵的一票。
5、如果還有不清楚或需要更多了解的,應(yīng)該去哪咨詢呢?
業(yè)主委員會辦公室位于會所閱覽室旁邊,辦公時間為每周日至周五的10:00-16:00,您可在此時間段內(nèi)進(jìn)行咨詢,聯(lián)系電話:8559-0653。
換屆工作小組懇請園區(qū)業(yè)主主動行使您的法定權(quán)利,積極參與投票,用選票表明您的意愿。
朝陽園業(yè)主委員會換屆工作小組
(業(yè)主委員會代章)
20**年3月20日