小區業主委員會工作情況通報
小區全體業主：大家好!
業主大會召開已經一個多月了，廣大業主都很關心我們業主委員會做了些什么工作，下面我們簡單的匯報一下：
召開了6次業主委員會會議(今后我們會在博客上公布每次會議紀要);完成了業主委員會的備案工作;申請了碑林區公安消防大隊對小區消防隱患的檢查;申請了碑林區衛生監督所對小區二次供水衛生情況的檢查;匯總和收集廣大業主對小區物業服務存在的問題和今后小區管理的建議;多次當面、書面和西安**房地產開發有限責任公司和西安**物業管理有限公司的有關人員就小區全體業主合理合法的主張進行溝通和交涉;開通了小區公用信箱：;小區QQ群：;心晴雅苑業主委員會博客：;。
20**年9月14日上午業主委員會常務副主任和委員代表還就業主委員會辦公用房和西安**房地產開發有限責任公司和西安**物業管理有限公司進行交涉，并陪同碑林區衛生監督所的同志檢查了小區二次供水的衛生情況。
下午業主委員會主任、常務副主任和二位副主任共四人就小區整改問題與西安泓盛房地產開發有限責任公司和西安安捷物業管理有限公司的有關人員進行溝通。
20**年9月15日業主委員會的代表就小區有關問題前往西安市住房保障和房屋管理局和西安市碑林區政府建設局住房改革領導小組辦公室等主管部門了解情況和咨詢相關問題。
圖一：西安市住房保障和房屋管理局大門
圖二:我們去了市局執法監察隊辦公室
圖三：我們去了市局物業管理辦公室
圖四：我們去了市局產權市場管理處
我們的很多工作大家也可以通過此博客及時了解，并請你們及時反饋有關信息給我們。
**雅苑小區業主委員會和監察委員會全體同志
20**年9月15日
篇2：海倫堡花園首屆業主委員會工作簡報
海倫堡花園首屆業主委員會工作簡報
zz市**鎮海倫堡花園業主委員會于20**年3月正式備案成立，在開展工作的過程中，業委會充分發揮樓長的作用，做到重大事情召集樓長開會討論的議事模式，得到樓長們的全力支持，通過我們的積極努力和主動學習，在業主的理解和支持下，在缺乏相關社區工作經驗的情況下，取得了一些成績，現列舉部分事項向廣大業主進行一個簡要的通報：
一、經與樓長們經過多次討論，與物業公司多輪談判，最終在政府相關部門的協調下，于20**年8月組織召開了業主大會，對《物業合同》進行了表決。20**年9月，業委會按照業主大會的授權，代表業主與中頤物業簽定了正式合同。至此業主委員會的工作正式步入正軌；
二、20**年11月至20**年6月份，業委會在小區多個位置安裝了健身器材及兒童娛樂設施，并鋪設了安全地墊，豐富了小區業主的娛樂休閑場所；
三、20**年12月，業委會為解決小區大門口遇到下雨，車輛進出開窗刷卡時給業主造成不便，開始對大門口加裝雨棚的方案進行討論，于20**年3月定下方案開始具體實施，并于20**年6月完工。加裝的雨棚方便了業主，同時加裝的“海倫堡花園”招牌也提升了海倫堡小區的整體形象；
四、隨著小區車輛的增長，小區車位嚴重不足的問題突出。，20**年，經業委會多次去規劃局、國土局查找資料，并請地籍勘察大隊對38座圍墻周邊進行測量，確認該地塊屬于海倫堡紅線圖內，由于歷史原因，該地塊沒能納入小區圍墻內；經多次與水南村村委、村民協調，并出示相關證據，成功在20**年10月將31-38座后面上千平方米的地塊劃入小區管理范圍。該地塊的價值無需多言，目前為緩解小區停車難的問題做出了應有的貢獻；下一步還將繼續謀求在76-78座圍墻外租賃停車場的計劃，更好為業主停車服務提供方便；
五、20**年3月，業委會為解決小區的安保問題，減少小區內偷盜等違法事件的發生，確定了《廣州海倫堡花園加裝監控系統及車場圖像對比系統招標文件》的招標方案，并于20**年7月聯合物業公司正式組織公開招標。目前中標單位已進場施工，根據合同要求，加裝的監控系統將于20**年12月底前完工；由于年前施工方工人比較緊張，導致工期一再被延誤，目前施工方仍然在施工中，我們將會繼續抓緊推動該工程盡快完成；
六、小區僅有一個進出口大門，給全體業主的出行及消防安全帶來嚴重隱患！業委會自成立以來，一直為小區能夠增加出口做著不懈的努力。20**年，業委會多次為增加開門一事與**政府及zz市政府相關部門溝通、協調；20**年11月，業委會在廣場組織《支持業委會向政府申請增開大門》的簽名活動；在與政府相關部門協調的同時，業委會同時也與小區周邊的各相關方進行協調，最終在8、9座中間與外圍地塊承包人達成協議，并于20**年3月在該處圍墻開通一條新出入口，但最終遭到部分業主強烈反對而被堵上，此事也使我們意識到開門不僅僅是外部條件問題，內部更需要協商一致；20**年10月，業委會經過多次協調和溝通，水南村負責人原則上也同意小區在28、29、30座附近朝水南村方向開通一條新出入口，目前正與附近業主進行協調與溝通，力爭意見統一；同時業委會也和黃埔區南崗街道積極溝通，盡快和金紫村方面進行接觸，尋求在71-73座附近征地（或租地）開門的可能性，包括在新的規劃建設上考慮給我們開門的需求；
七、20**年7月，開通了海倫堡業委會的官方網站，作為業委會及物業信息發布平臺及業主信息反饋的平臺，方便業主利用現代網絡技術，及時了解社區動態。網站有業委會及物業的工作情況通報，讓業主對業委會及物業的工作能有更多的了解。同時網站上有意見反饋專欄，讓業主多了一個報修及投訴的窗口；此前，業委會也建立了“廣州海倫堡業委會工作群95760617”，作為業主參與社區自治與管理的交流平臺，同時也方便業主直接聯系業委會和物業公司反饋問題，該群只接受業主實名申請，歡迎業主加入！
八、20**年9月，根據廣大業主對安全問題的訴求，業委會要求物業公司恢復門禁系統，考慮到業主家中實際居住人口可能多于兩人，沒有門禁卡，出入不便，業委會以出廠價采購10000張門禁卡，以每戶兩個的標準免費發放；
九、業委會除了針對整個小區進行了一些改善的具體事項，對其他廣大業主關心的事項也在積極推動并都取得了實質性的進展。比如：要求海倫堡學校按建學合同給予業主子女入學優惠10%、與政府部門溝通康南路的路燈問題、與各級政府的環保部門投訴小區周邊環境污染問題、根據業主要求引入長城寬帶、要求物業處理小區內白蟻的問題、協調處理鄰里之間的矛盾、協調處理業主與物業公司的矛盾、經常組織樓長一起對物業日常工作進行檢查、監督等。具體情況可登錄官網進行了解。
過去的三年多，是首屆業委會全體成員最繁忙、最艱苦的日子。由于國家有關法律法規不健全，業委會獲得的資源和支持極其有限、業委會并沒有真正的實際權力等客觀原因，同時也由于我們自身的經驗和能力的局限等主觀因素，業委會有很多工作也是“心有余而力不足”，因此首屆業委會的工作不可避免地存在許多缺憾。但是在全體樓長及廣大業主的大力支持下，業委會已經完成了大量的工作。我們可以十分自信的對每一位業主說：海倫堡首屆業委會是一個廉潔、敬業、卓有成效的工作團隊！我們對自己近四年的業委會工作感到問心無愧！
我們堅信由廣大業主選舉產生的海倫堡花園第二屆業委會將繼續發揚奉獻、負責、敬業、專業的精神，加強自身建設以及與業主的積極溝通工作集中力量全力解決海倫堡小區歷史遺留問題，督促物業持續改進服務，將小區的管理工作提到一個更新、更高的境界！
zz市**鎮海倫堡花園業主委員會
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015年03月30日