關(guān)于召開(kāi)花園小區(qū)第五次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的公告

　　尊敬的*花園業(yè)主：

　　依照《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》及相關(guān)規(guī)定，《北京市朝陽(yáng)區(qū)*花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（YJ-002(09)）第2.2.1條、第2.2.1.1條，為了維護(hù)園區(qū)業(yè)主共有利益確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)業(yè)委會(huì)決議決定，就《關(guān)于小區(qū)實(shí)行人車(chē)分流方案的議題》，采取組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，會(huì)議的方式將相關(guān)待表決事項(xiàng)依次提交業(yè)主共同決定，由于公示期內(nèi)接到多數(shù)業(yè)主意見(jiàn)：A、B座開(kāi)放的底商停車(chē)區(qū)域，不應(yīng)設(shè)立固定車(chē)位，將設(shè)立臨時(shí)停車(chē)位，供業(yè)主來(lái)訪車(chē)輛及底商臨時(shí)停車(chē)使用，按時(shí)收費(fèi)。（按北京統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）

　　現(xiàn)將*花園小區(qū)第五次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，進(jìn)行公告：

　　1會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：20**年08月01日（星期三）（為本議題形成業(yè)委會(huì)決議并予以公示之日起第十六日）開(kāi)始；

　　2會(huì)議地點(diǎn)：*花園；

　　3會(huì)議形式：決定采用“書(shū)面征求意見(jiàn)的形式”；

　　4會(huì)議事項(xiàng)：

　　4.1所有車(chē)輛包括來(lái)小區(qū)辦事，走親訪友的車(chē)輛出租車(chē)等一律不能進(jìn)入小區(qū)地上區(qū)域，小區(qū)地面道路將封閉，禁止任何機(jī)動(dòng)車(chē)通行和停靠（公安、消防、急救車(chē)、郵政車(chē)及搬家車(chē)輛除外）。將在A、B座旁邊設(shè)立新的道閘及刷卡系統(tǒng)，地下車(chē)庫(kù)有車(chē)位的業(yè)主刷卡進(jìn)出小區(qū)地下車(chē)庫(kù)，無(wú)卡車(chē)輛將不能進(jìn)入小區(qū)。是否同意進(jìn)行投票表決。

　　4.2重新改造小區(qū)大門(mén)，開(kāi)放A、B座底商區(qū)域（附小區(qū)大門(mén)改造效果圖），隔離底商與業(yè)主混亂穿行及亂停車(chē)現(xiàn)象，拆除中間大門(mén)，設(shè)立臨時(shí)停車(chē)位，供業(yè)主底商及來(lái)訪車(chē)輛臨時(shí)停車(chē)并按北京市統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，此收益80%歸全體業(yè)主所有，為公共收益，20%為物業(yè)公司管理費(fèi)。是否同意進(jìn)行投票表決。

　　5會(huì)議結(jié)束后，將發(fā)布公告邀請(qǐng)居委會(huì)、業(yè)主參與監(jiān)督選票的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)票、計(jì)票等工作。

　　北京市朝陽(yáng)區(qū)*花園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年07月16日

篇2：小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

某家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照住建部274號(hào)文件、京建發(fā)739號(hào)文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進(jìn)行了本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開(kāi)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照住建部274號(hào)文件京建發(fā)739號(hào)文件規(guī)定，召開(kāi)了小區(qū)業(yè)主代表會(huì)議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會(huì)籌備組。籌備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會(huì)負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會(huì)議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長(zhǎng)。

　　(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見(jiàn)附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長(zhǎng)召集和主持籌備組會(huì)議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過(guò);成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對(duì)或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見(jiàn)的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行書(shū)面記錄，籌備組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄簽字確認(rèn);

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議;

　　(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

　　(六)業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　三、籌備組工作日程表

時(shí)間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時(shí)間
20**.8.21	1、推選籌備組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學(xué)習(xí)739號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開(kāi)信》 2、討論《業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案》、《征求對(duì)方案意見(jiàn)的通知》 3、討論招募業(yè)委會(huì)候選人《公告》 4、學(xué)習(xí)739號(hào)、274號(hào)文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號(hào)、274號(hào)文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見(jiàn)稿） 2、聽(tīng)取、了解部分業(yè)主對(duì)《議事規(guī)則》的意見(jiàn) 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽(tīng)取意見(jiàn)事宜	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平）全體通過(guò)第3項(xiàng)
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見(jiàn)，對(duì)《議事規(guī)則》（征求意見(jiàn)稿）進(jìn)行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)第2項(xiàng)	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見(jiàn)，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見(jiàn)稿），定稿 2、學(xué)習(xí)274號(hào)文件，研究確定候選人工作	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)第1項(xiàng)	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者3人
20**.10.20.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者6人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平）
20**.10.23.	召開(kāi)業(yè)主座談會(huì)。征求、研討部分業(yè)主與居民對(duì)《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見(jiàn)	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)7人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見(jiàn)面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)6人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個(gè)別談話方式征求意見(jiàn)
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號(hào)） 4、討論、研究召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的工作程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見(jiàn)的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開(kāi)信》 2、研究發(fā)放、收取表決書(shū)工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)
20**.11.24.至12.3.	召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，以書(shū)面形式對(duì)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開(kāi)箱計(jì)票工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)
20**.12.11.	業(yè)主大會(huì)開(kāi)箱、計(jì)票	業(yè)主代表與會(huì)務(wù)組工作人員唱票、計(jì)票，居委會(huì)對(duì)開(kāi)箱計(jì)票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會(huì)決議》 2、討論、確定《籌備組工作報(bào)告》	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書(shū)記毛浩銘）全體通過(guò)	20**.12.11.至12.17.公示

　　會(huì)議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見(jiàn)附件。

　　四、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)情況

　　(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達(dá)表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號(hào)文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過(guò)。

　　2.《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對(duì)應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對(duì);15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》獲得通過(guò)。

　　3.選舉業(yè)主委員會(huì)委員，經(jīng)過(guò)表決，選出七名業(yè)委會(huì)成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對(duì)應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會(huì)委員。

　　五、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況

　　(一)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元，實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會(huì)務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

　　(二)費(fèi)用來(lái)源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：

篇3：在X山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上報(bào)告

　　告別"大雜院"創(chuàng)建美好山莊

　　--在**山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的報(bào)告

　　各位業(yè)主：

　　大家好！

　　金秋十月是收獲的季節(jié)！經(jīng)過(guò)近五月個(gè)月的緊張籌備，今天，我們盼望已久的業(yè)主大會(huì)會(huì)議終于開(kāi)幕了，這標(biāo)志著**山莊業(yè)主大會(huì)正式成立了！所以，今天是一個(gè)值得我們?nèi)w山莊業(yè)主慶賀的日子，是山莊開(kāi)始告別"大雜院"開(kāi)創(chuàng)美好明天的日子，這一天將永遠(yuǎn)記載在**山莊的史冊(cè)里！為了這一天，熱心的業(yè)主們付出了很多很多，今天在座的業(yè)主放棄休息，為了共同的家園，為了共同的愿景，將行使屬于我們自己的權(quán)利。下面我代表籌備組向大會(huì)報(bào)告業(yè)主大會(huì)的籌備工作。

　　一、業(yè)主大會(huì)的籌備過(guò)程

　　山莊入住兩年后，就有業(yè)主要求召開(kāi)業(yè)主大會(huì)、成立業(yè)主委員會(huì)，隨著入住業(yè)主的增加和山莊問(wèn)題的逐漸增多，這一呼聲日益強(qiáng)烈，并漸漸付諸行動(dòng)。去年5月業(yè)主聚會(huì)兩次，商討如何解決山莊的問(wèn)題，6月開(kāi)始組織以來(lái)，山莊各區(qū)都先后有業(yè)主代表參加相關(guān)活動(dòng)。這些熱心山莊公益的業(yè)主，在一年的時(shí)間里，利用休息時(shí)間開(kāi)了約20次會(huì)議討論山莊的問(wèn)題，與物業(yè)公司進(jìn)行了五次對(duì)話。他們出錢(qián)、出力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為改變山莊狀況默默無(wú)私地奉獻(xiàn)，形成了團(tuán)結(jié)、民主、奉獻(xiàn)、互愛(ài)的良好風(fēng)氣，樹(shù)立了良好的形象，贏得了廣大業(yè)主的信賴和支持，為成立業(yè)主委員會(huì)的打下了良好的基礎(chǔ)。

　　今年3月6日，業(yè)主代表在與延慶縣政府座談時(shí)，贏得到了縣政府的支持。主管該項(xiàng)工作的劉副縣長(zhǎng)對(duì)代表們表示：山莊在居住、生活上存在什么問(wèn)題，縣政府將協(xié)調(diào)解決。在與物業(yè)公司的對(duì)話中，爭(zhēng)取到開(kāi)發(fā)商的支持，法定代表人表示贊同成立業(yè)主委員會(huì)，并在實(shí)際行動(dòng)中積極支持和配合。

　　在內(nèi)因與外因基本具備的情況下，5月14日，業(yè)主代表召開(kāi)會(huì)議，決定正式向延慶縣政府申請(qǐng)成立**山莊業(yè)主委員會(huì)。5月28日，再次開(kāi)會(huì)通過(guò)了申請(qǐng)報(bào)告，并在申請(qǐng)報(bào)告上簽名。6月4日將啟動(dòng)成立業(yè)主委員會(huì)工作通告給業(yè)主，請(qǐng)業(yè)主自薦或推薦業(yè)主參加成立業(yè)委會(huì)的籌備工作。

　　6月10日，報(bào)告遞交給延慶縣政府，劉副縣長(zhǎng)批復(fù)給延慶縣建委。6月24日下午，延慶縣建委的副主任和小區(qū)辦主任，就如何成立**山莊業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主代表、開(kāi)發(fā)商代表談了指導(dǎo)性意見(jiàn)，并將相關(guān)文件的復(fù)印件交給業(yè)主代表。6月28日下午，業(yè)主代表和開(kāi)發(fā)商代表根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)就業(yè)主大會(huì)籌備組的成員、籌備組辦公室、籌備組將要做的工作等進(jìn)行了討論，議定由物業(yè)騰出一間房作為業(yè)主大會(huì)籌備組的辦公室。

　　7月12日，業(yè)主代表開(kāi)會(huì)商議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)事宜，商定當(dāng)天在山莊張貼報(bào)名參加業(yè)主大會(huì)籌備組的公告，凡報(bào)名者都為籌備組成員。到7月19日止，自薦和推薦參加籌備組的業(yè)主共41名，還有一些業(yè)主表示愿做工作但不參加籌備組。7月20日下午在山莊公告業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單，籌備組正式成立。

　　籌備組成立后，按照建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第六條規(guī)定，緊緊圍繞"確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；參照政府主管部門(mén)制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單；做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作"五個(gè)方面，緊鑼密鼓、有條不紊地展開(kāi)工作。分別于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召開(kāi)了五次籌備組會(huì)議，發(fā)布了五個(gè)公告、五次會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)，并依照法定程序公告了業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)、業(yè)主委員會(huì)成員候選人資料、投票表決辦法等文件。在籌備過(guò)程中，排除了種種障礙和阻力，"有理、有利、有節(jié)"開(kāi)展工作，基本順利地完成了首次業(yè)主大會(huì)的籌備任務(wù)。

　　二、需要特別說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題

　　（一）關(guān)于這次會(huì)議的議題和召開(kāi)時(shí)間。

　　對(duì)會(huì)議的議題，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，籌備組成員和業(yè)主意見(jiàn)諸多。由于咱們山莊存在的問(wèn)題較多，而且都需要盡快解決，業(yè)主們都想把自己關(guān)心的問(wèn)題作為會(huì)議議題。如有的提出這次會(huì)議主要解決物業(yè)管理與服務(wù)問(wèn)題，有的要解決房屋產(chǎn)權(quán)證問(wèn)題，有的要解決安全問(wèn)題，有的要解決道路與環(huán)境問(wèn)題，等等。經(jīng)過(guò)籌備組反復(fù)討論、辯論和個(gè)別交談，參考其他社區(qū)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和做法，最后把這次會(huì)議的議題確定為：表決通過(guò)《**山莊業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

　　關(guān)于會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間，按照建設(shè)部和北京市的文件規(guī)定，籌備組成立后，應(yīng)在30天內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。就在籌備組成立的第二天，7月22日收到物業(yè)轉(zhuǎn)來(lái)的縣建委轉(zhuǎn)發(fā)的京建物[20**]477號(hào)文件，文件要求奧運(yùn)期間（7月20日到9月30日）暫停召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。我們當(dāng)天電話請(qǐng)示延慶縣小區(qū)辦，小區(qū)辦電話回復(fù)，籌備工作可以繼續(xù)做，并要做好做細(xì)，9月30日以后召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。根據(jù)小區(qū)辦的意見(jiàn)，籌備組調(diào)整了工作安排，將原定于8月20日召開(kāi)的業(yè)主大會(huì)調(diào)整為國(guó)慶節(jié)期間召開(kāi)。

　　（二）關(guān)于業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。

　　投票權(quán)數(shù)關(guān)系到業(yè)主的切身權(quán)利，也關(guān)系到業(yè)主大會(huì)的成功召開(kāi)。籌備組反復(fù)學(xué)習(xí)研究相關(guān)法律法規(guī)，最后根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和京國(guó)土房管物[20**]316號(hào)、 [20**]949號(hào)、[20**]338號(hào)等文件的規(guī)定和精神，按照權(quán)利與義務(wù)平等的原則，以業(yè)主所

擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算業(yè)主投票權(quán)數(shù)，每一平方米計(jì)為投票權(quán)計(jì)算基數(shù)，不足一平方米的部分不予計(jì)算。

　　根據(jù)延慶縣建委和開(kāi)發(fā)商提供的數(shù)據(jù)，山莊共有住宅1129套，業(yè)主共擁有住宅專有面積251820.72平方米，確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為251064。其中開(kāi)發(fā)商擁有101套，20428.29平方米，確認(rèn)投票權(quán)數(shù)為20365，占總投票權(quán)數(shù)的8.1%。

　　山莊業(yè)主共同擁有的建筑物，人防、停車(chē)庫(kù)等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。

　　對(duì)山莊內(nèi)的非住宅部分，即延慶縣建委文件中所說(shuō)的配套公建，籌備組多次要求開(kāi)發(fā)商提供這一部分建筑物的詳細(xì)面積和產(chǎn)權(quán)人。他們答復(fù)我們，業(yè)主共有部分的建筑物的清冊(cè)將依照規(guī)定移交給業(yè)主委員會(huì)，不移交給籌備組；業(yè)主共有部分之外的非住宅部分建筑物屬于單獨(dú)立項(xiàng)項(xiàng)目，不參加投票。據(jù)此，我們將延慶建委所說(shuō)的約8萬(wàn)平方米配套公建不計(jì)算投票權(quán)。有業(yè)主要求籌備組把業(yè)主共有建筑物和開(kāi)發(fā)商經(jīng)營(yíng)性建筑物的具體情況搞清楚，實(shí)話告訴大家，這件事情去年我們的業(yè)主代表就在做，而且花錢(qián)請(qǐng)律師做，籌備組成立后一直在堅(jiān)持不懈地做，但限于籌備組的職責(zé)和權(quán)限，只好留給選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)去完成。

　　（三）籌備組的工作原則。

　　籌備組的工作原則是：圍繞一個(gè)目標(biāo)，民主決策，依法辦事，業(yè)主權(quán)益至上。

　　圍繞的目標(biāo)是京國(guó)土房管物[20**]338號(hào)文件規(guī)定的"首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，制定并通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》"。我們所有的籌備工作都圍繞這一目標(biāo)展開(kāi)，凡有利于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，不管多么困難、多么復(fù)雜，都不遺余力地去做；對(duì)于有礙于這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，我們堅(jiān)決排除；對(duì)業(yè)主要求解決的問(wèn)題，我們努力協(xié)調(diào)；對(duì)籌備組經(jīng)過(guò)努力無(wú)法辦到的事情，只好留給業(yè)主委員會(huì)去做。在第一次籌備組會(huì)議大多數(shù)與會(huì)業(yè)主都贊同"對(duì)規(guī)范和建設(shè)山莊有分歧的問(wèn)題，待業(yè)主委員會(huì)成立后，按照輕重緩急逐一討論，求得共識(shí)，選擇最佳方案。"

　　民主決策使籌備工作很好地體現(xiàn)了廣大業(yè)主的意志。每個(gè)業(yè)主都會(huì)有自己的意志和想法，有些是大家的共同意志，有些則是個(gè)人意見(jiàn)。籌備組始終堅(jiān)持求大同存小異，堅(jiān)持從山莊大局和廣大業(yè)主的共同利益出發(fā)，聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)，主動(dòng)溝通交流，爭(zhēng)取求得共識(shí)。我們籌備組作出的每一個(gè)決定，都是在充分討論的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)舉手表決，獲得多數(shù)同意的基礎(chǔ)上形成的。籌備組會(huì)議上可針?shù)h相對(duì)地爭(zhēng)論，形成決議后，在保留個(gè)人意見(jiàn)時(shí)，對(duì)決議要遵照?qǐng)?zhí)行。

　　依法辦事是籌備工作成功的保證。籌備召開(kāi)業(yè)主大會(huì)本身是一件很難做的事情，加上山莊區(qū)域大、入住業(yè)主大多數(shù)不常住、未入住業(yè)主中有的無(wú)法取得聯(lián)系，所以，我們的籌備工作比一般的小區(qū)要難很多。為了保證籌備工作始終站得住腳，經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn)，就必須嚴(yán)格遵循國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)去做。截至現(xiàn)在，我們可以毫不夸張地說(shuō)，我們籌備工作的每一步、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是嚴(yán)格遵照法律程序執(zhí)行；所公告的內(nèi)容、公布的文件都與現(xiàn)有法律法規(guī)相符合，對(duì)法律法規(guī)前后矛盾的，以最新發(fā)布的為準(zhǔn)。

　　業(yè)主權(quán)利至上是我們籌備工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是籌備工作的力量之源。*xxx說(shuō)的"群眾利益無(wú)小事"，運(yùn)用到社區(qū)，就是"業(yè)主利益無(wú)小事"。我們至高無(wú)上的工作就是維護(hù)所業(yè)主的權(quán)利和權(quán)益，籌備組對(duì)此絕對(duì)不能有半點(diǎn)馬虎。我們要求要把召開(kāi)業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)的事宜以多種方式告知所有業(yè)主，會(huì)議一定要開(kāi)到多數(shù)業(yè)主表達(dá)了意志時(shí)才結(jié)束。我們籌備組成員給業(yè)主打電話嗓子都啞了，與不同意見(jiàn)者交流達(dá)凌晨，甚至為了文件中的某一句話的法律依據(jù)尋找資料好幾天，連做夢(mèng)都反省哪一點(diǎn)沒(méi)有做好、哪一句話沒(méi)有說(shuō)到位。由于我們堅(jiān)持了業(yè)主權(quán)利至上，從而得到了廣大業(yè)主的支持，使籌備工作不斷在曲折中向前推進(jìn)，迎來(lái)了業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)。

　　三、對(duì)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)的建議

　　這次業(yè)主大會(huì)將選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，我作為籌備組召集人對(duì)即將產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)提出以下建議：

　　（一） 要始終代表和維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益，一切為業(yè)主服務(wù)。

　　業(yè)主大會(huì)是代表和維護(hù)山莊全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的機(jī)構(gòu)，業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。代表和維護(hù)全體山莊業(yè)主的合法權(quán)益是業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)所在，工作中要始終以業(yè)主的共同利益為出發(fā)點(diǎn)，做到一切為業(yè)主服務(wù)，為業(yè)主的共同利益服務(wù)，要始終以業(yè)主利益為本，不能讓業(yè)主的合法權(quán)益受到損害。這是檢驗(yàn)業(yè)主委員會(huì)合格與不合格的根本標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）要依靠全體業(yè)主，民主自治，照章辦事。

　　山莊千余戶業(yè)主，藏龍臥虎，聚集了各界精英。每位業(yè)主都有自己的好主意、好辦法，業(yè)主委員會(huì)要認(rèn)真收集和聽(tīng)取各種高見(jiàn)。對(duì)一時(shí)難以達(dá)成共識(shí)的，可以討論再討論，不要急于求成。要始終堅(jiān)持"服從多數(shù)、尊重少數(shù)、容忍歧見(jiàn)"的原則，按照"少數(shù)服從多數(shù)"進(jìn)行民主決策，但同時(shí)要尊重和理解少數(shù)人的意見(jiàn)，還要容忍來(lái)自各方的批評(píng)和指責(zé)。

　　依靠業(yè)主、發(fā)揚(yáng)民主，就是要照章辦事。"章"是指國(guó)家的法律法規(guī)和北京市的有關(guān)規(guī)定，以及業(yè)主大會(huì)通過(guò)的山莊《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和依此制定的山莊的規(guī)章制度，這集中體現(xiàn)全體業(yè)主的共同意志，照章辦事就是按照業(yè)主的共同意志辦事，做到在"章"面前全體業(yè)主和物業(yè)使用人一律平等，任何超越"章"的人和事，都將損害業(yè)主的共同利益。只有照章辦事，才能把山莊的事情辦好、辦圓滿，才經(jīng)得起歷史考驗(yàn)，才能贏得廣大業(yè)主的信賴和支持。

　　（三）區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則把山莊的問(wèn)題逐一解決好。

　　**山莊曾有過(guò)良好的開(kāi)端，由于各種各樣的原因，長(zhǎng)期物業(yè)管理不善、公共設(shè)施和環(huán)境維護(hù)不到位、大部分業(yè)主未取得產(chǎn)權(quán)證，問(wèn)題日積月累，已達(dá)到了難以容忍的程度。這么多的問(wèn)題、難題，擺在業(yè)主委員會(huì)面前，怎么辦？根據(jù)去年維權(quán)以來(lái)特別是在業(yè)主大會(huì)的籌備過(guò)程中收到的提議，希望業(yè)主委員會(huì)首先要解決好物業(yè)服務(wù)和管理上存在的問(wèn)題，其中首要的是業(yè)主的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題，保證業(yè)主的

"安居"，這是重中之重。關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設(shè)施等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)全面納入業(yè)主委員會(huì)的工作日程，制定工作規(guī)劃，區(qū)分輕重緩急、抓住機(jī)遇、按照先易后難原則逐一解決，盡快把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。

　　最后我想對(duì)廣大業(yè)主說(shuō)，山莊的主人是我們業(yè)主，山莊的美好明天要靠我們自己！只有當(dāng)每一位業(yè)主都參與到山莊的管理和建設(shè)中，主動(dòng)行使權(quán)利，積極履行義務(wù)，才能有美好山莊的到來(lái)。因此，我呼吁各位業(yè)主以極大的熱情參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，對(duì)山莊的未來(lái)投出您神圣的一票，使**山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議取得圓滿成功！

　　謝謝大家！