物業(yè)公司存貨管理控制程序

　　1、檢查殘次商品，其處理需經(jīng)批準(zhǔn);

　　2、貨物收發(fā)需登記并與相關(guān)憑證相一致;

　　3、所有的存貨賬目需與總賬核對一致，不一致處應(yīng)查清原因;

　　4、存貨數(shù)量應(yīng)由負(fù)責(zé)倉庫以外的人定期根據(jù)記錄來檢查，不一致處應(yīng)查清原因;

　　5、沒有保存連續(xù)記錄的倉庫應(yīng)進(jìn)行一次全面的清點(diǎn);

　　6、最高和最低記錄應(yīng)作預(yù)先設(shè)定并評審;

　　7、再訂貨點(diǎn)應(yīng)預(yù)先設(shè)定并評審;

　　8、各類商品的存放地點(diǎn)應(yīng)標(biāo)識(shí);

　　9、商品應(yīng)存放于安全之處，以防止損失;

　　10、所有商品應(yīng)標(biāo)識(shí)相應(yīng)信息并按類存放于各處;

　　11、進(jìn)入倉庫應(yīng)受到限制。

篇2：某公司存貨管理制度

　　某有限公司存貨管理制度

　　第一條 為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營需要，制定本制度。

　　第二條 本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分，適用于公司各個(gè)部門。

　　第三條 存貨的范圍的確認(rèn)，以公司對存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日，法定所有權(quán)屬于公司的一切物品，不論其存放何處或處于何種狀態(tài)，都應(yīng)作為公司的存貨。

　　第四條 存貨的分類：原材料、低值易耗品、庫存商品、包裝物等。

　　第五條 存貨的核算與攤銷方法：存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)，發(fā)出的存貨成本采用加權(quán)平均法計(jì)算確定，低值易耗品一般采用一次攤銷法攤銷。對于價(jià)值超過2000元，但不作為固定資產(chǎn)管理的機(jī)具和工具，采用領(lǐng)用和報(bào)廢時(shí)各攤銷50%的方法進(jìn)行攤銷。

　　第六條 存貨的入庫：

　　(一)購進(jìn)原材料等存貨，入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

　　1.核對實(shí)物規(guī)格、型號(hào)，生產(chǎn)單位與采購合同一致;

　　2.觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量;

　　3.完成實(shí)物品質(zhì)檢查;

　　4.完成上述工作后填制"入庫單"一式三份。

　　(二)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制"溢余貨物單"。

　　(三)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制"毀損短缺貨物處理單"。

　　(四)按實(shí)收數(shù)量入庫，并記錄實(shí)物賬卡。

　　第七條 存貨的出庫：

　　(一)根據(jù)調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前，必須填制"出庫單"，出庫單是報(bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。

　　(二)出庫單以倉庫為主體，分年度編寫和順序編號(hào)，并按下列程序運(yùn)作：

　　1.本單一式四份;

　　2.完成出庫單全部內(nèi)容，空白行應(yīng)蓋"以下空白"章;

　　3.發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋"存貨已全部發(fā)出"章。

　　4.倉庫內(nèi)所有存貨，沒有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫，禁止以白條抵庫。

　　第八條 倉儲(chǔ)要求

　　(一)庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。

　　(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等，并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。

　　(三)倉庫保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé)：

　　1.嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，保管人員必須親自陪同;

　　2.定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料;

　　3.保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀;

　　4.注意門鎖安全，貴重物品應(yīng)設(shè)內(nèi)庫存放;

　　5.經(jīng)常核對賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)上報(bào)處理。

　　第九條 實(shí)物賬務(wù)

　　(一)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊，必須按品種、規(guī)格登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存五年。

　　(二)記賬應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無缺，并遵守以下記賬規(guī)則：

　　1.根據(jù)入庫單記收入，出庫單記發(fā)出，有關(guān)指令資料作為其附件，分別順序編號(hào)，作為記賬索引號(hào)，按月裝訂成冊，以便日后查詢;

　　2.賬頁不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯(cuò)，可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄，嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液;

　　3.賬面記錄采用"永續(xù)盤存制"，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額;

　　4.啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度，在啟用頁內(nèi)載明賬簿名稱，啟用日期，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。調(diào)換記賬人員時(shí)，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。

　　5.廢損處理

　　(1)存貨在庫保管期間，由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉?fàn)€造成損失時(shí)，必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)填制"廢損報(bào)告單"，上報(bào)審批。

　　(2)根據(jù)審批意見，倉庫方可作減少賬務(wù)記錄;財(cái)務(wù)部方可作有關(guān)賬務(wù)處理。

　　第十條 存貨盤點(diǎn)按照《中通建設(shè)股份有限公司財(cái)物盤點(diǎn)制度》規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條 本制度由財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

　　第十二條 本制度自20**年1月1日起實(shí)施。

篇3：存貨管理規(guī)定

　　存貨管理規(guī)定

　　一、存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

　　二、存貨入庫時(shí)，應(yīng)填制入庫單，出庫時(shí)應(yīng)填制出庫單，其存貨數(shù)量及金額要與財(cái)務(wù)核算相符。

　　三、低值易耗品

　　1、根據(jù)公司的情況，特規(guī)定2000以下、50元以上，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等，為低值易耗品。

　　2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購，經(jīng)有關(guān)部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能選購。

　　3、為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理，各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

　　4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品，應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)；一份交給使用部門作為實(shí)物管理的依據(jù)；一份交給會(huì)計(jì)部門作為記帳的依據(jù)。除此以外，各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

　　5、要建立以舊換新的賠償制度，及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理，并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳（包括量和金額），定期與實(shí)物核對，并與財(cái)會(huì)部門的帳面余額進(jìn)行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿進(jìn)行登記。

　　6、公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單，填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)和按照規(guī)定對入庫殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞，照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員，應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時(shí)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對低值易耗品的實(shí)物管理。

　　四、盤盈的存貨，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后，計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后，按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

　　由于自然災(zāi)害造成的凈損失，計(jì)入營業(yè)外支出。

　　五、存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符，應(yīng)查明原因，經(jīng)報(bào)批手續(xù)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，一般在年終結(jié)帳前處理完畢。