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物業(yè)經(jīng)理人

淺議住宅小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作

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  在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)工作處于相當(dāng)重要的地位,但目前物業(yè)管理安保工作差強(qiáng)人意。本文將從安保隊(duì)伍的建設(shè)、管理設(shè)施的完善角度展開論述。就物業(yè)管理企業(yè)如何做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作提出一些想法。

  在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在20**年,北京市消協(xié)開展過一個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對(duì)小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿意的達(dá)到32.8% ,35.1% 的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財(cái)產(chǎn)安全受到過損害??梢姡≌^(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。

  小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專業(yè)性強(qiáng)、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對(duì)于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因?yàn)榘踩Pl(wèi)工作沒有做到位而引起的損失會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以,除在加強(qiáng)小區(qū)硬件條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊(duì)伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點(diǎn)做好做好以下方面:

  一、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任

  1. 在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對(duì)物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,對(duì)安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對(duì)物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗(yàn)工作中存在的問題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 在文件體系中,還要通過對(duì)公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對(duì)所制定的規(guī)章制度做及時(shí)地調(diào)整、修 改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

  二、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊(duì)伍

  物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應(yīng)該充分考慮他們對(duì)職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊(duì)伍。

  1. 管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。

  只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)、安全保衛(wèi)管理知識(shí)和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)、消防知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè) 務(wù)技能;同時(shí)加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。

  2. 組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識(shí),熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。

  3. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī) , 落實(shí)各項(xiàng)安全制度和措施。

  物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會(huì),負(fù)責(zé)安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個(gè)附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個(gè)其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須要有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專人負(fù)責(zé)。

  4. 管理好安保監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施 , 保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對(duì)配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理的設(shè)備設(shè)施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設(shè)備 ( 如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設(shè)備形同虛設(shè)。

  三、組織安全宣傳教育 , 動(dòng)員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育增強(qiáng)安全意識(shí)

  任何物業(yè),其治安工作都須依靠執(zhí)法部門和周邊社區(qū)的保衛(wèi)力量。維護(hù)好社區(qū)的公共關(guān)系,就會(huì)從根本上擴(kuò)大小區(qū)安全性范圍。

  1. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當(dāng)?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時(shí)詢問并交公安機(jī)關(guān)處理;對(duì)發(fā)生不法侵害的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機(jī)關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)等等。加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會(huì)議,通過定期驗(yàn)收轄區(qū)治安狀況,通報(bào)治安情況,形成"一方有難,八方支援"的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴(kuò)大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。

  2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶家中和 辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險(xiǎn)和正當(dāng)防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。

  四、加強(qiáng)突發(fā)事件的預(yù)防與處理

  應(yīng)急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等,對(duì)于這此事件關(guān)鍵要做好預(yù)防工作。對(duì)于自然災(zāi)害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當(dāng)?shù)貧夂?、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺(tái)風(fēng)等,對(duì)物業(yè)小區(qū)易造成損害的地方及時(shí)采取預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施;對(duì)于突發(fā)事件,要本著及時(shí)、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進(jìn)行處理;對(duì)于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn)備隊(duì)伍,平時(shí)加強(qiáng)訓(xùn)練及消防培訓(xùn),季度性地進(jìn)行消防演習(xí)。這樣不僅能檢驗(yàn)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶增強(qiáng)消防意識(shí),樹立消防的觀念,減少火災(zāi)事故發(fā)生頻率。

  五、加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)、車輛的管理

  加強(qiáng)停車場(chǎng)管理,有利于維護(hù)交通秩序,保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。目前,停車場(chǎng)管理難度大,停車時(shí)碰車、撞車、車輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴(yán)格的訓(xùn)練,加強(qiáng)管理,在車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),認(rèn)真落實(shí)制度,堅(jiān)決做到對(duì)車、對(duì)人、對(duì)卡。建全技術(shù)防范設(shè)備,適當(dāng)配備先進(jìn)的技術(shù)器具設(shè)施,比如存放、記錄、查詢、自動(dòng)安全檢索功能、計(jì)算機(jī)安全管理系統(tǒng)等,才能有效的確保車場(chǎng)安全運(yùn)行。

  當(dāng)然,我們更要學(xué)會(huì)利用資源來解決社區(qū)安保建設(shè)資金、設(shè)施、器材缺乏等嚴(yán)重問題,達(dá)到設(shè)施、器材資源的共享。走資源共享的社會(huì)化道路,實(shí)現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)。

篇2:小區(qū)物業(yè)管理中安全保衛(wèi)工作


摘要:在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)工作處于相當(dāng)重要的地位,但目前物業(yè)管理安保工作差強(qiáng)人意。本文將從安保隊(duì)伍的建設(shè)、管理設(shè)施的完善角度展開論述。就物業(yè)管理企業(yè)如何做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作提出一些想法。

在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在 20** 年,北京市消協(xié)開展過一個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對(duì)小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿意的達(dá)到32.8%,35.1%的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財(cái)產(chǎn)安全受到過損害??梢?住宅小區(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。

小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專業(yè)性強(qiáng)、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對(duì)于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因?yàn)榘踩Pl(wèi)工作沒有做到位而引起的損失會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以,除在加強(qiáng)小區(qū)硬件條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊(duì)伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點(diǎn)做好做好以下方面:

一、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任

1. 在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對(duì)物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,對(duì)安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對(duì)物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗(yàn)工作中存在的問題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 在文件體系中,還要通過對(duì)公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對(duì)所制定的規(guī)章制度做及時(shí)地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

二、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊(duì)伍

物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應(yīng)該充分考慮他們對(duì)職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊(duì)伍。

1. 管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。

只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)、安全保衛(wèi)管理知識(shí)和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)、消防知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)

務(wù)技能;同時(shí)加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。

2. 組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識(shí),熟悉并能正確使用各種安保器材。

同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。

3. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保

篇3:物業(yè)管理答客問之安全保衛(wèi)入伙類

  物業(yè)管理答客問之安全保衛(wèi)入伙類

  五、安全保衛(wèi)類

  105、業(yè)戶家中被竊或在社區(qū)內(nèi)受到歹徒侵犯,物業(yè)公司已收取保安費(fèi),物業(yè)公司要如何處理?

  答:物業(yè)公司物業(yè)費(fèi)包含了保安費(fèi),就會(huì)嚴(yán)格遵照文件對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行工作。當(dāng)發(fā)生案件時(shí)業(yè)戶應(yīng)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)并盡快通知物業(yè)公司,物業(yè)將會(huì)協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。物業(yè)公司有相應(yīng)的工作制度,如果保安人員沒有按要求進(jìn)行巡視及盤查工作,物業(yè)公司將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如各項(xiàng)記錄及監(jiān)控顯示保安工作按要求進(jìn)行了,物業(yè)公司就已盡到了責(zé)任。出于對(duì)業(yè)主安全負(fù)責(zé),盡可能提高保衛(wèi)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的考慮,歡迎業(yè)戶來人、來電或來函與我們共同討論保衛(wèi)工作方案,以便最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有資源的能量,提供優(yōu)質(zhì)的保衛(wèi)服務(wù)。建議業(yè)戶仍要正常買保險(xiǎn),以便發(fā)生問題時(shí)盡可能減少損失。

  106、裝修期間如何控制人員出入?

  答:裝修工人憑證件出入,裝修工人和裝修車輛從專門通道出入。

  107、 小區(qū)有何措施保護(hù)住戶安全?

  答:首先,在硬件方面設(shè)立防范措施,包括圍墻設(shè)紅外線防越系統(tǒng),小區(qū)樓層門安裝門禁及對(duì)講系統(tǒng);小區(qū)主出入口通道、停車場(chǎng)、室外部分區(qū)域等均安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)連接物業(yè)保安監(jiān)控中心,其次,在非技術(shù)防范層面,設(shè)專職保安人員24小時(shí)值班、巡邏,在重點(diǎn)部位重點(diǎn)監(jiān)控;物業(yè)公司會(huì)有完善的應(yīng)急措施,并有針對(duì)性地采取安全防范措施,人防、技術(shù)防范有效結(jié)合。

  108、陽臺(tái)如何防盜?業(yè)主是否可以自行安裝防護(hù)欄?

  答:不可。小區(qū)內(nèi)禁止安裝防盜網(wǎng),第一影響房屋外觀、第二封閉消防通道。按《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《消防法》均不允許。而我們小區(qū)安全防范措施是非常完善的:

  1)對(duì)講系統(tǒng):小區(qū)大門,各單元門及住戶門設(shè)置(戶內(nèi))訪客對(duì)講機(jī),確保安全私密的居住品質(zhì)。

  2)監(jiān)控系統(tǒng):小區(qū)大門,各單元門,各電梯轎箱,各地下車庫及主要道路上設(shè)置攝像機(jī)全天候值勤監(jiān)控,為業(yè)主生活筑起嚴(yán)密的安全防線。

  除以上安防系統(tǒng)外,我小區(qū)安管員24小時(shí)巡邏執(zhí)勤,以確保安全無事故發(fā)生。

  109、怎樣防止小商小販進(jìn)入?

  答:大門門崗保安會(huì)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的所有非業(yè)主進(jìn)行詢問。通過后方可進(jìn)入小區(qū)。

  110、 出現(xiàn)緊急情況,物業(yè)可以破門而入嗎?

  答:出現(xiàn)緊急情況,必須采取緊急避險(xiǎn)措施時(shí),緊急避險(xiǎn)行為由于其保護(hù)的利益大于其造成的傷害,具有正義合理性。因此我國(guó)《民法通則》對(duì)此行為予以認(rèn)可?!吨腥A人民共和國(guó)民法通則》第129條規(guī)定:“因緊急避險(xiǎn)造成他人損失的,如果險(xiǎn)情是因自然原因引起,行為人采取的措施又無不當(dāng),則行為人不承擔(dān)民事責(zé)任。受害人要求補(bǔ)償?shù)模梢载?zé)令受益人適當(dāng)補(bǔ)償。”物業(yè)管理者在進(jìn)行如下物業(yè)管理活動(dòng)時(shí),對(duì)業(yè)主造成的財(cái)產(chǎn)損失可不承擔(dān)民事賠償責(zé)任:1、為救助人命造成的必要財(cái)產(chǎn)損失;2、為避免業(yè)主財(cái)產(chǎn)受損或可能受損的必要財(cái)產(chǎn)損失;3、為抓捕違法犯罪分子,制止不法侵害行為而造成的必要財(cái)產(chǎn)損失。

  111、 門禁系統(tǒng)的安全性能如何?

  答:已安裝的門禁系統(tǒng)是成熟產(chǎn)品,有著很好產(chǎn)品質(zhì)量和安全性,當(dāng)您遇到門禁系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)可聯(lián)系物業(yè)客服部解決。(詳見住宅使用說明書及產(chǎn)品合格證)。

  112、怎樣保證住戶的安全?有什么安防設(shè)施?物業(yè)提供怎樣的安防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?

  答:每個(gè)住戶單元的防盜、防災(zāi)報(bào)警裝置通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與管理中心的監(jiān)控計(jì)算機(jī)連接起來,實(shí)現(xiàn)不問斷監(jiān)控。一般來說,安防報(bào)警包括:門禁系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警、煤氣泄漏報(bào)警、緊急求助、閉路電視監(jiān)控、對(duì)講防盜門系統(tǒng)等。物業(yè)提供24小時(shí)巡查,人防與技防相結(jié)合。正常情況下,如接到緊急求助,保安人員會(huì)在5分鐘內(nèi)電話或通過可視對(duì)講機(jī)和業(yè)戶確認(rèn),15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間可能會(huì)盡量提前。

  六、針對(duì)特殊條款的問題解答

  113、 業(yè)主若不簽《臨時(shí)管理規(guī)約》承諾書將如何處理?

  答:應(yīng)耐心向業(yè)主解釋,本公約明確了業(yè)主、發(fā)展商、物業(yè)公司在三方權(quán)利與義務(wù),具有法律效力。是業(yè)主在辦理入伙手續(xù)中必須簽定的,這也是政府有關(guān)部門規(guī)定的。

  七、 入伙

  114、 收樓時(shí)業(yè)主需要帶的證件以及費(fèi)用?

  答:收樓時(shí)業(yè)主需要帶的證件:居民身份證、戶口本、如是委托他人需要委托書、照片,及交費(fèi)發(fā)票。

  費(fèi)用:預(yù)交一年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電周轉(zhuǎn)金、有線、網(wǎng)絡(luò)、燃?xì)獾鹊某跹b或開通費(fèi)等。具體情況會(huì)在開發(fā)商寄出的《收樓通知書》里詳細(xì)說明。

  115、業(yè)主未帶身份證原件

  答:1、詢問其是否攜帶其它證件,護(hù)照、回鄉(xiāng)證、駕駛執(zhí)照、暫住證均可作為有效身份證件。2、如均未帶應(yīng)向其解釋無法辦理入伙手續(xù),指引其向收樓現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T咨詢。

  116、入伙業(yè)主未帶《入伙通知書》(或稱未收到《入伙通知書》)

  答:請(qǐng)業(yè)主出示《房地產(chǎn)買賣合同(預(yù)售)》的原件(按揭貸款的應(yīng)核對(duì)《個(gè)人住房擔(dān)?!吹盅?、保證〉借款合同》原件),并核對(duì)入伙業(yè)主名單。名單上有房號(hào),但未帶合同原件的,請(qǐng)業(yè)主出具身份證明確認(rèn)無誤的可繼續(xù)辦理手續(xù)。

  具備入伙資格業(yè)主的但名單上沒有的,向業(yè)主簡(jiǎn)要說明,并通知現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員陪同業(yè)主到銷售部查詢。銷售確認(rèn)的應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)開具《入伙通知書》,可繼續(xù)辦理入伙手續(xù)。

  117、 業(yè)主委托他人代辦入伙手續(xù)

  答:應(yīng)出具:業(yè)主授權(quán)委托書(須公證)、業(yè)主身份證件及代辦人身份證件原件(種類同1),同時(shí)核對(duì)授權(quán)委托書與合同原件上的簽名。

  118、業(yè)主委托他人代辦入伙手續(xù),而無授權(quán)委托書

  答:無業(yè)主授權(quán)委托書,不能代辦入伙手續(xù),向代辦人委婉解釋說明。

  119、授權(quán)委托書未進(jìn)行公證

  答:向代辦人聲明應(yīng)進(jìn)行公證,核對(duì)授權(quán)委托書與合同原件上的簽名筆跡無誤后可繼續(xù)辦理。

  120、業(yè)主為未成年人的

  答:應(yīng)由其法定監(jiān)護(hù)人代為辦理,并需要出具《戶口簿》證明其法定監(jiān)護(hù)人關(guān)系,及代辦人身份證件原件(身份證件種類同3)。

  121、 如業(yè)主詢問“為什么要簽訂《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》?”

  答:根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定“為維護(hù)全體業(yè)主的共同利益,避免個(gè)別業(yè)主的行為侵害其他業(yè)主的合法利益,同時(shí)明確物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。”

  122、 如業(yè)主詢問“《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》有何區(qū)別?”

  答:《臨時(shí)管理規(guī)約》規(guī)范全體業(yè)主公共行為,《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》明確物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  123、如業(yè)主詢問“《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》以何為依據(jù)?有效期到什么時(shí)候?”

  答:“《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》都是依照國(guó)家建設(shè)部示范文本制定的。”

  “臨時(shí)管理規(guī)約有效期:15%以上的業(yè)主簽字生效,至業(yè)主大會(huì)成立后修訂新的臨時(shí)管理規(guī)約。”

  “《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》有效期:自房屋出售之日起至成立業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽定新的《物業(yè)管理合同》生效時(shí)止。

  124、 如業(yè)主提出“是否可不簽《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》?”

  答:要求業(yè)主簽訂,并根據(jù)第1項(xiàng)說明作用及對(duì)業(yè)主有益之處。說明“物業(yè)管理?xiàng)l例及銷售合同有約定”,并聲明公約和協(xié)議生效的條件。

  125、 如業(yè)主提出“是否可先驗(yàn)房再簽約?”

  答:“為了提高入伙效率,把簽約手續(xù)放在驗(yàn)樓手續(xù)之前”。

  “簽約之后驗(yàn)樓發(fā)現(xiàn)問題,我們會(huì)記錄并及時(shí)進(jìn)行整改直至符合交房標(biāo)準(zhǔn),而不會(huì)因?yàn)闃I(yè)主已經(jīng)簽約就不去整改”。

  如業(yè)主仍堅(jiān)持,可請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T處理。

  126、 如業(yè)主提出“是否可先驗(yàn)房再交費(fèi)?”

  答:“為了提高入伙效率,把收費(fèi)手續(xù)放在驗(yàn)樓手續(xù)之前”。

  “交費(fèi)之后驗(yàn)樓發(fā)現(xiàn)問題,我們會(huì)及時(shí)進(jìn)行整改直至符合交房標(biāo)準(zhǔn),而不會(huì)因?yàn)闃I(yè)主已經(jīng)交費(fèi)就不去整改”。

  如業(yè)主仍堅(jiān)持,可請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T處理。

  127、 業(yè)主辦理收樓手續(xù)時(shí)未帶現(xiàn)金

  答:“由于我們現(xiàn)場(chǎng)辦理收樓無法辦理銀聯(lián)刷卡,所以只能繳現(xiàn)金,請(qǐng)您諒解。”

  “您可以先到附近銀行取款,回來后直接到我這里辦理交費(fèi)手續(xù)。”

  將該業(yè)主的《入伙工作》單獨(dú)存放在一邊,并告知接待人員處理。

  如業(yè)主堅(jiān)持,可請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T處理。

  128、如業(yè)主詢問“是否可不辦理銀行托收管理費(fèi)手續(xù)?”

  答:“如果考慮您今后交費(fèi)的便利性,建議最好辦理銀行托收。”業(yè)主堅(jiān)持不辦理的,可以同意不辦理。

  129、如業(yè)主詢問“收取的管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否已辦理物價(jià)局備案報(bào)批手續(xù)?”

  答:“我們已根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施相關(guān)報(bào)備手續(xù)。”

  130、 業(yè)主詢問整改問題何時(shí)可以完成?

  答:“為最快完成整改,我們專人跟進(jìn)整改問題,最遲在第二天上午把問題交到施工單位,施工單位根據(jù)收樓先后順序進(jìn)行整改。但集中入伙期內(nèi)可能會(huì)在同一時(shí)間匯集較多問題,所以整改需要一定的時(shí)間,我們將一個(gè)星期內(nèi)答復(fù)。”

  131、業(yè)主詢問“業(yè)主資料如何管理,是否會(huì)泄露?”

  答:“物業(yè)公司已制定嚴(yán)格的制度和工作紀(jì)律,業(yè)主資料由專人保管,如查明是物管人員泄露業(yè)主資料,將進(jìn)行處罰甚至予以辭退。”

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