物業(yè)門禁管理規(guī)程
1 目的
明確門禁卡的管理程序，確保門禁卡管理、發(fā)放規(guī)范，預(yù)防丟失或?yàn)E用等情況。
2 適用范圍
本程序文件適用于管理處對(duì)門禁卡的的管理。
3 職責(zé)
3.1 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)免費(fèi)卡和內(nèi)部卡發(fā)放的批準(zhǔn)。
3.2 綜合主管負(fù)責(zé)定期對(duì)門禁卡發(fā)放記錄進(jìn)行核查。
3.3 收費(fèi)員負(fù)責(zé)門禁卡的保管、收費(fèi)和發(fā)放。
3.4 客服人員負(fù)責(zé)門禁卡發(fā)放的登記和寫卡。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 門禁卡的保管
4.1.1 門禁卡由收費(fèi)員進(jìn)行保管。
4.1.2 收費(fèi)員在離開(kāi)管理處前，應(yīng)根據(jù)離開(kāi)時(shí)間和日常使用量，將適量的門禁卡交客服中心保管備用，并填寫《門禁卡交接表》。
4.1.3 客服中心在保管期間需做好發(fā)放記錄，遇轉(zhuǎn)班的，需做好交接班手續(xù)記錄交班門禁卡數(shù)量。
4.1.4 收費(fèi)員回到管理處時(shí)，應(yīng)立即收回門禁卡，并核對(duì)發(fā)放記錄，確保剩余數(shù)量正確，同時(shí)填寫《門禁卡交接表》。
4.2 門禁卡的發(fā)放
4.2.1 收費(fèi)卡的發(fā)放
a. 收費(fèi)員收取門禁卡費(fèi)用后，將門禁卡交客戶，并告知客戶到客服中心寫卡。
b. 客服人員接到客戶的門禁卡后，在《門禁卡發(fā)放登記表》上登記新增卡卡號(hào)，并根據(jù)門禁卡用途進(jìn)行系統(tǒng)錄入信息(以下稱寫卡)。
4.2.2 免費(fèi)卡的發(fā)放
a. 贈(zèng)送卡的發(fā)放
贈(zèng)送卡：指開(kāi)發(fā)商贈(zèng)送給業(yè)主、存放在管理處代為發(fā)放的門禁卡。
業(yè)主領(lǐng)取贈(zèng)送卡時(shí)，客服人員查找《門禁卡發(fā)放登記表》是否未領(lǐng)取，如確認(rèn)未領(lǐng)取，則告知收費(fèi)員予以發(fā)卡及發(fā)卡數(shù)量。
收費(fèi)員按客服人員信息把門禁卡交客服人員，填寫《免費(fèi)門禁卡發(fā)放登記表》，并要求客服人員在表中“批準(zhǔn)人”欄簽字。
客服人員把贈(zèng)送卡寫卡后交業(yè)主，填寫《門禁卡發(fā)放登記表》，業(yè)主簽字確認(rèn)。
b. 免費(fèi)卡的發(fā)放
遇以下特殊情況(不限于)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后可免費(fèi)發(fā)放：
業(yè)主在使用一年內(nèi)門禁卡無(wú)明顯損傷而無(wú)法使用的，可以免費(fèi)補(bǔ)卡，并收回原卡;
由于業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)絡(luò)需要，對(duì)重要客戶、關(guān)系單位等用戶贈(zèng)送卡。
收費(fèi)員經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，將門禁卡交客服人員，并填寫《免費(fèi)門禁卡發(fā)放登記表》，交經(jīng)理簽字確認(rèn)。
客服人員把贈(zèng)送卡寫卡后交客戶，在《門禁卡發(fā)放登記表》上登記卡號(hào)。
4.2.3 內(nèi)部卡的發(fā)放
a. 管理處內(nèi)部人員(含供方人員)由于工作需要需領(lǐng)用門禁卡的，經(jīng)經(jīng)理同意予以發(fā)放。
b. 收費(fèi)員填寫《內(nèi)部卡發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人簽收后，交經(jīng)理簽字確認(rèn)。
c. 領(lǐng)用人把卡交客服人員寫卡后使用。
4.2.4 客服人員在發(fā)放卡時(shí)，需告知領(lǐng)卡人以下注意事項(xiàng)：
a. 簡(jiǎn)要告知用卡注意事項(xiàng)，并提醒領(lǐng)卡人仔細(xì)查看卡套上的使用說(shuō)明，防止門禁卡因使用不當(dāng)損壞。
b. 告知領(lǐng)卡人如門禁卡丟失，需立即通知管理處注銷，以免被拾獲從事不法活動(dòng)。
c. 提醒領(lǐng)卡人不要隨便借給他人使用。
4.3 內(nèi)部卡的管理
4.3.1 工作人員領(lǐng)用卡后需妥善保管，如有損壞或丟失照價(jià)賠償。
4.3.2 內(nèi)部卡不得轉(zhuǎn)借他人，如有丟失立即通知客服中心注銷。
4.3.3 領(lǐng)卡人如辭職、辭退或調(diào)離管理處的，需交還門禁卡給管理處，如不退還的在結(jié)算工資中扣除門禁卡費(fèi)用，并予以注銷。
4.4 綜合主管每月至少1次對(duì)門禁卡發(fā)放記錄進(jìn)行核查，確保門禁卡數(shù)量準(zhǔn)確。
5相關(guān)文件
6記錄
本程序適用的記錄如下表：
序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)保存地點(diǎn)保存期限記錄類別
1《門禁卡交接表》QB/ZZ(GLJ)-KF-301/01A管理處2年規(guī)范性
2《門禁卡發(fā)放登記表》QB/ZZ(GLJ)-KF-301/02A管理處2年規(guī)范性
3《免費(fèi)門禁卡發(fā)放登記表》QB/ZZ(GLJ)-KF-301/03A管理處2年規(guī)范性
4《內(nèi)部卡發(fā)放登記表》QB/ZZ(GLJ)-KF-301/04A管理處2年規(guī)范性
篇2：公司門禁管理規(guī)定范例
門禁管理規(guī)定
1.總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。
2.適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。
3.人員出入管理：
4.1本公司人員：
總經(jīng)理以下員工(周六除外)，應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。
4.2非本公司人員：
如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開(kāi)時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。
4.3參觀人員：
3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送行政人事部門存查。
3.3.2本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記，送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查
3.3.3參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。
4.大件物品出入管理：
4.1外來(lái)物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來(lái)訪人員登記時(shí)備注，出公司時(shí)核查。
4.2公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。
篇3：公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
> 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理，為順利實(shí)施門禁管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng)，所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡，安檢門禁系統(tǒng)均可在對(duì)員工身份進(jìn)行識(shí)別后，自動(dòng)打開(kāi)門禁放行，同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。
第三條 員工通過(guò)安檢通道進(jìn)入公司時(shí)，原則上不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱，供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第五條 B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室，供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第六條 來(lái)訪人員進(jìn)入A區(qū)，需在公司接待室辦理手續(xù)，持“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司，將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后，由公司授權(quán)值班保安刷卡開(kāi)門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的來(lái)訪人員，不得進(jìn)入公司。來(lái)訪人員離開(kāi)公司，未出示經(jīng)辦人員簽字的“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的，不得放行離開(kāi)公司。
第七條 來(lái)訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場(chǎng)所，因工作需要進(jìn)入時(shí)，接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后，方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場(chǎng)所設(shè)有門禁系統(tǒng)，進(jìn)入該區(qū)域的員工，需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開(kāi)門禁，經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別后，方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所工作的員工進(jìn)入該場(chǎng)所時(shí)，持經(jīng)授權(quán)的員工卡，刷卡識(shí)別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所時(shí)，需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù)，取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后，方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來(lái)訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán)：一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工，經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后，根據(jù)部門工作需要，所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時(shí)授權(quán)：臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人，根據(jù)工作需要，以書(shū)面申請(qǐng)的形式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案，并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán)：特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過(guò)綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案，并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請(qǐng)及授權(quán)更改的原則：以工作需要為基本原則，結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍，對(duì)員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程：1、提交申請(qǐng)(申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件)。申請(qǐng)表中需要明確填寫申請(qǐng)?jiān)颍跈?quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容，申請(qǐng)表需生產(chǎn)線班組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請(qǐng)時(shí)間，統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后，需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限：所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者，根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者，給予200-500元m.dewk.cn的處罰，并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所的工作員工私自帶來(lái)訪人員進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者，給予500-1000元的處罰，并記大過(guò)處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失的，根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時(shí)，員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予500-1000元的處罰，并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失，情形嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
(4)其他情形者，視情況予以處理。
第十四條 附 則：
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件：《授權(quán)門禁卡申請(qǐng)表》