造價(jià)咨詢公司門(mén)禁識(shí)別管理規(guī)定
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范門(mén)衛(wèi)管理，嚴(yán)肅員工紀(jì)律，維護(hù)正常工作秩序，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適合于公司全體員工以及長(zhǎng)期承包合作單位員工。
3、內(nèi)容
3.1 制作與發(fā)放
3.1.1 門(mén)禁識(shí)別卡圖案由公司辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)，在收集各方面的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上制訂出樣品，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作并使用。
3.1.2 門(mén)禁識(shí)別卡制作由公司辦公室提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由供應(yīng)三科負(fù)責(zé)采購(gòu)并進(jìn)行結(jié)算。
3.1.3 門(mén)禁識(shí)別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊(cè)發(fā)放，押金為200元/張;新員工在正式辦理報(bào)到手續(xù)后七個(gè)工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)科收取門(mén)禁識(shí)別卡押金后，由公司辦公室注冊(cè)發(fā)放，期間出入時(shí)可憑公司辦公室開(kāi)具的證明。
3.2 實(shí)施細(xì)則
員工出入公司廠區(qū)時(shí)，應(yīng)持門(mén)禁識(shí)別卡，并保證正常刷卡，未持卡或未正常刷卡者，保衛(wèi)人員有權(quán)不讓其進(jìn)出廠區(qū)并按第4條規(guī)定進(jìn)行處罰，具體使用事項(xiàng)如下：
3.2.1 員工通過(guò)通道時(shí)，系統(tǒng)感應(yīng)到識(shí)別卡后會(huì)發(fā)出“嘀”的一聲響，此為正常通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)車(chē)輛拍照記錄，避免車(chē)輛丟失。若無(wú)卡通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出持續(xù)約5秒鐘的“嘀嘀”聲。
3.2.2 兩人或兩人以上通過(guò)通道時(shí)，員工應(yīng)依次通過(guò)，并保持約0.2m以上的距離。
3.2.3 員工門(mén)禁識(shí)別卡杜絕與手機(jī)、香煙、其他射頻卡放在一起，以防識(shí)別卡消磁無(wú)法使用。
3.2.4 員工本人必須做到刷卡確認(rèn)，未能正常刷卡時(shí)，須重新刷卡直至微機(jī)顯示正常記錄，否則按未持卡處理。
3.2.5 特殊情況因設(shè)備原因或門(mén)禁識(shí)別卡原因不能正常刷卡時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)其身份后方可放行。確認(rèn)為識(shí)別卡原因的，按3.2.6、3.2.7條執(zhí)行。
3.2.6 保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡(未注冊(cè)或已注銷(xiāo)的識(shí)別卡)出入的，保安必須做好記錄，并按規(guī)定進(jìn)行處理，具體如下：
3.2.6.1 凡持未注冊(cè)卡的，由保安沒(méi)收非法卡后送公司辦公室，由員工本人在48小時(shí)內(nèi)到公司辦公室辦理注冊(cè)(出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽字證明)，不按時(shí)注冊(cè)的按未持卡處理;
3.2.6.2 凡持已注銷(xiāo)卡的，由保安沒(méi)收非法卡并進(jìn)行處罰。
3.2.7 如有遺失或損壞的，持單位負(fù)責(zé)人簽字的證明當(dāng)天內(nèi)到公司辦公室辦理，財(cái)務(wù)科收取工本費(fèi)50元/張。出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽字證明(按簽字時(shí)間48小時(shí)內(nèi)有效)，逾期未辦理的，按未持卡處理。
3.2.8 員工辭職或被辭退時(shí)，須將本人門(mén)禁識(shí)別卡交回，由公司辦公室辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并按程序退還門(mén)禁識(shí)別卡押金。
3.2.9 員工辭職或被辭退時(shí)，門(mén)禁識(shí)別卡如遺失或損壞的，公司不予退還識(shí)別卡押金。
3.2.10 公司來(lái)訪客戶或短期工程合作單位人員出入廠區(qū)，必須到公司辦公室辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時(shí)證件后出入廠區(qū)，未出示證件的，保安人員有權(quán)限制出入。
4、檢查與考核
4.1 未持門(mén)禁識(shí)別卡出入廠區(qū)的，每次罰款50元，對(duì)違規(guī)放行的保安人員每次罰款50元，3.2.7規(guī)定除外。
4.2 將門(mén)禁識(shí)別卡借給本公司其他員工使用的、持本公司別人門(mén)禁識(shí)別卡、攜帶多張門(mén)禁識(shí)別卡、持非法卡通過(guò)通道的，每人次罰款50元;累計(jì)三次及以上上述行為的，按本規(guī)定4.3條處理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3 利用門(mén)禁識(shí)別卡在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎呋驅(qū)⒖ń杞o非本公司人員，視情節(jié)輕重予以罰款200元直至開(kāi)除出廠;情節(jié)嚴(yán)重的通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。
4.4 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查把關(guān)，并對(duì)相關(guān)違紀(jì)人員按制度進(jìn)行處理。
4.5 保安人員如責(zé)任心不強(qiáng)，管理不嚴(yán)，出現(xiàn)漏報(bào)的，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰款50元，如果故意隱瞞、虛報(bào)等提供不真實(shí)記錄的，每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人罰款200元。
篇2：小區(qū)二期門(mén)禁修理問(wèn)題回復(fù)
關(guān)于小區(qū)二期門(mén)禁修理問(wèn)題的回復(fù)
尊敬的業(yè)主：
您好！
zz二期的門(mén)禁系統(tǒng)因線路材料不匹配，經(jīng)過(guò)施工單位的多次調(diào)整，仍然不穩(wěn)定。物業(yè)服務(wù)中心匯同地產(chǎn)公司項(xiàng)目部、施工單位協(xié)調(diào)，最后決定由施工單位對(duì)信號(hào)傳輸線進(jìn)行更換，將金屬線換為光纖傳輸線，以期根本解決運(yùn)行故障問(wèn)題，目前正在施工，具體施工安排如下：
1. 二期4、5、6、7、8號(hào)樓于12月2日開(kāi)始更換線路，將于12月15日之前更換完畢；
2. 擬定于12月15日開(kāi)始更換二期1、2、3號(hào)樓線路，將于12月30日完成；
待線路更換完畢后請(qǐng)您出入隨身攜帶門(mén)禁卡，如您家仍有門(mén)禁卡失效問(wèn)題，煩請(qǐng)您到物業(yè)客服中心升級(jí)門(mén)禁卡；
感謝您一直以來(lái)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心工作的支持與理解，如需幫助請(qǐng)致電物業(yè)客服中心：82815521。
zz物業(yè)服務(wù)中心
20**年12月2日
篇3：X號(hào)樓X單元門(mén)禁卡上傳緊急通知
關(guān)于*號(hào)樓*單元門(mén)禁卡上傳的緊急通知
緊急通知
尊敬的6-3單元業(yè)主：
您好！
由于本單元門(mén)禁芯片損壞，導(dǎo)致智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。因此，EE家園物業(yè)公司需將本單元內(nèi)所有門(mén)禁卡重新上傳，自20**年4月13日至17日止請(qǐng)各位持有門(mén)禁卡的業(yè)主交于物業(yè)客服部，待上傳后門(mén)禁系統(tǒng)方可啟用（另行通知）。
另，需重新上傳門(mén)禁卡的業(yè)主，請(qǐng)按照以下流程進(jìn)行辦理：業(yè)主本人到客服部憑有效證件辦理（房產(chǎn)證和身份證原件到物業(yè)公司辦理）→經(jīng)物業(yè)客服確認(rèn)后登記→領(lǐng)取門(mén)禁密碼（暫時(shí)使用）。
該項(xiàng)工作截止至20**年4月20日止，屆時(shí)，未到客服部進(jìn)行登記的業(yè)主在4月21日起將無(wú)法正常使用該智能門(mén)禁卡，由此給您帶來(lái)的麻煩請(qǐng)諒解！
感謝您對(duì)物業(yè)工作的支持與配合！美好家園需要大家共同營(yíng)造！
物業(yè)辦公地點(diǎn)：10號(hào)樓西側(cè)地下室
物業(yè)電話：6***
北京**物業(yè)管理有限責(zé)任公司
EE家園項(xiàng)目部
20**年4月11日