物業安全服務熱線電話的服務程序

　　1.工作時間內，服務人員應保證計算機和電話等設備正常工作，保證熱線電話暢通。

　　2.專職人員接聽來電。

　　3.服務中心人員必須準備一份緊急電話號碼單，如火警、警察、醫院、救護車等電話號碼。

　　4.電話鈴響3聲前，立即接聽電話，講話聲音要清晰悅耳，語速要適當；電話鈴響超過3聲后接聽應向客戶致歉。

　　5.接聽電話時，先向對方問好，然后再告知對方本公司本部門名稱，如“××物業”、“某某物業安全服務管理部”，同時，做好記錄準備。

　　6.接電話要彬彬有禮，并使用歡迎詞句，包括報告接電話人的崗位和公司的名稱例如：“您好，××物業安全服務管理部，請問您需要什么幫助？”

　　7.遇到騷擾電話時，應指出其錯誤行為后再行掛斷，當業主打錯電話時，服務人員應禮貌做出說明。

　　8.如來電業主要找的相關服務人員不在，接聽人需做好轉告記錄，以便及時告知該服務人員。

　　9.對等候的業主，要每隔30秒再問候和關照一次。

　　10.對所有電話都及時地回答和轉接，并記下電話留言。

　　11.業主投訴或咨詢敘述不清時，服務人員應用客氣周到的語言描述業主所說的情況并得到確認。

　　12.對于業主投訴，服務人員要積極、熱情、認真處理，不得在處理過程中發生內部推諉、搪塞或敷衍了事的行為。

　　13.對業主提出的批評意見，服務人員要虛心聽取，表示待調查清楚后再予答復。

　　14.接到業主求助電話時，服務人員要詳細詢問情況并對業主所說的情況加以判斷；后電話引導和協助業主解決問題，如無法解決，服務人員應詳細、準確記錄客戶的姓名、電話、地址，并及時通知相關人員趕赴現場。

　　15.通話過程中或通話結束，服務人員不可強行掛斷電話，而要等業主先掛斷電話后再掛電話。

　　16.整理電話資料，作好詳細記錄，以備查。

篇2：長沙VK銷售部設立客戶服務熱線規定

　　長沙VK銷售部關于設立"客戶服務熱線"的規定

　　1、功能

　　1)業務咨詢

　　2)客戶投訴

　　3)客戶聯絡

　　2、目的

　　1)有利于加強銷售服務監督，促使售樓員提高服務質素。

　　2)拓展服務范圍，增強客戶信心。

　　3)及時解決客戶糾紛，緩解客戶矛盾，緩和客戶關系。

　　4)拉近管理者與客戶之間的距離，使管理者能能及時、更清晰的了解客戶的需求及檢討我們工作的不足。

　　5)建立穩健的客戶聯絡渠道，避免因售樓員的工作失職或人員變更時的疏漏而造成客戶服務的中斷。

　　3、措施

　　1)由公司出資購買一臺手機，話費也由公司報銷。

　　2)將手機號碼印在售樓員的名片上。

　　3)手機由項目經理持有，負責接聽服務。

　　4)該電話不得用于私人用途，否則將作違規查處。

　　5)該手機必須24小時開機，節假日也不例外，否則將按失職處理。

　　6)項目經理對于客戶的咨詢和投訴必須及時處理，無法即時答復的應約定回復時間。

　　7)項目經理每日都應對客戶反應的重要事項及其處理結果進行記錄，并上報項目經理。

　　8)銷售經理休假、請假、出差或因其它原因長期離開工作崗位或換崗、離職時，應將根據部門安排將手機移交負責接手其工作的人員。

篇3：師大后勤服務熱線工作規范

　　師大“后勤服務熱線”工作規范

　　為促進“后勤服務熱線”工作質量的提高，樹立良好的后勤服務窗口形象，特制訂本規范。

　　一、確保熱線暢通。

　　1、熱線值班員應按時到崗，杜絕缺崗。

　　2、熱線值班員須提前5分鐘到崗，認真做好交接班工作。

　　3、值班員一般不得離開值班室；確因特殊情況需離開的，要有相應措施，以確保電話有人接聽。

　　4、值班員須在三聲電話音內接起電話。

　　5、服務熱線不得打私人電話。

　　6、主線值班員確需換班的，要與總公司辦公室聯系。

　　7、各條輔線須建立健全值班員聯系網絡。

　　二、服務態度熱情，情況記錄及時。

　　8、態度和藹，文明用語，接起電話說：“你好，后勤服務熱線”，接聽完畢說：“再見，謝謝”。

　　9、采取首問負責制，杜絕說：“不知道”。

　　10、尊重對方，不得在電話內與師生發生爭執。

　　11、所有來電均需及時記錄，記錄要求清楚規范，詳細記錄對方的姓名、聯系電話、反映內容等。

　　三、熱線處理講究效率，應對措施得當。

　　12、有關后勤服務質量、服務承諾的投訴，事實清楚、責任部門（人）明確的，要求24小時內給予答復；一時無法調查清楚的，作為意見記錄在案。

　　13、有關后勤服務的咨詢，要求在最快的時間內給予答復；有關后勤服務的建議，要表示感謝。

　　14、預定餐飲、住宿、物業等方面的服務，原則上告知部門工作電話，對不是總公司服務范圍內的，作必要的解釋說明。

　　15、遇后勤突發事件，及時通知所在部門負責人并報總公司分管領導，性質嚴重的，報總公司總經理。

　　16、涉及總公司服務范圍內的各類合理求助，聯系相關部門給予幫助。

　　17、凡涉及與二級學院、職能部門協調處理的情況，原則上報總公司領導處理。

　　四、加強各部門服務輔線建設：

　　18、參照上述總公司分類處理的方法（本規范第三部分）執行。

　　19、遇發生學生糾紛、火警、失竊等特殊情況，及時向總公司服務熱線反饋，該與學生見面處理的，要妥善處理。

　　20、總公司服務熱線督辦的事項，要及時反饋。