學生公寓大件物品登記制度

　　為保護好學院固定資產，保護好學生財產安全，特制定本制度。

　　一、嚴禁學生公寓配備的家具搬出公寓。（國資處、學工部、學生寢室調整除外）

　　二、學生的手提電腦，手機等小件貴重物品，自己當妥善保管。臺式電腦出入宿舍必經嚴格履行登記手續，認真填寫出入卡，并教育學生要妥善保管。

　　三、學生攜帶的大件物品要登記，認真填寫好大件物品登記冊，來訪人員攜帶大件物品必須有當事人陪同，可疑物品門衛值班員有權扣留，待事情弄清楚后方可出門。對不聽勸阻者報宿管中心或保衛處處理。

篇2：E大學附屬醫院大件物品大宗物資采購管理辦法

　　E大學附屬醫院大件物品、大宗物資采購管理辦法

　　為進一步提高經費使用效益，規范大件物品、大宗物資采購管理，從源頭上預防腐敗，促進學校黨風廉政建設，現根據推行政府采購制度的有關要求，參照兄弟院校經驗，結合學校實際，制定本辦法。

　　一、大件物品、大宗物資界定標準

　　大件物品為單件金額達2萬元及其以上的物品；大宗物資為每批金額達5萬元及其以上的物資。

　　二、采購方式

　　公開招標，邀請議標。

　　三、采購原則

　　1、保證質量，保證物品價格合理。

　　2、公開程序、公平競爭、公正辦事。

　　3、統一辦理、批量購買，擇優選點。

　　4、減少中間環節，降低成本，維護學校利益。

　　四、采購范圍

　　1、科研類：教學科研儀器設備與軟件等。

　　2、基建維修類：基建或維修項目中甲方供應的各種成批材料、大型設備。

　　3、行政辦公類：電器設備、辦公自動化設備及系統軟件。

　　4、圖書資料類：包括圖書文獻資料及數據庫系統軟件。

　　5、學生用品類：公寓化生活用品、院、系服裝、軍訓服裝等。

　　6、醫藥類：藥品、醫療器械等。

　　7、飲食服務類：根據后勤改革后的體制和運行機制確定相應的范圍。

　　8、其它類：機電設備、音象設備、家具、綠化苗木及其它大批量物資。

　　五、采購組織

　?。ㄒ唬└鶕少徣蝿?，學校后勤處、設備處、圖書館、學生處、產業處按照各自的采購職能成立相應的大件、大宗專項物資采購領導小組，組長由分管校領導擔任，成員由紀監審辦公室、財務處和承擔采購任務的部門負責人組成，采購部門為領導小組的日常辦事機構。

　　大件、大宗專項物資采購領導小組的職責為：

　　1、審定采購內容。

　　2、批準成立專項采購招（議）標工作組。

　　招（議）標工作組要注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加（專家人選根據采購工作的需要臨時選聘）。

　　3、處理采購工作中發生的重要事宜。

　　4、對采購中和采購后的情況進行檢查、監督。

　?。ǘ┐蠹?、大宗專項物資采購領導小組下設專項采購招（議）標工作組，成員由紀監審辦公室、財務處和使用單位、采購部門的有關同志組成，組長由采購部門的負責人擔任。招（議）標工作組在領導小組的領導下開展工作，工作組對領導小組負責。工作組實行組長負責制，對采購過程和質量負直接責任。根據采購物資金額的大小，確定工作組人數（一般3-7人），大件物品單價在20萬元以上的、大宗物資每批金額達50萬以上的，工作組還應邀請有關專家參加，人數不得少于9人，必要時可成立由有關專家組成獨立的評標組。

　　專項物資采購招（議）標工作組及組長的職責為：

　　1、制定招（議）標文件或詳細購物標準，安排購物日程。

　　2、堅持多渠道，廣泛收集信息，并在工作組會上對信息進行篩選，并向有關廠家發布信息或邀標函，收取標書或報價書。

　　3、根據需要安排人員到有關廠家考察。

　　4、舉行招（議）標會議，按程序評標后確定中標單位。

　　5、處理招（議）標過程中的有關工作。

　　六、采購程序

　　（一）常規采購程序

　　1、招（議）標工作組進行市場調研，了解其他學校、單位購置物品的情況；了解有關廠家以往在我校供貨的情況；了解該物資若干品牌廠家的產品情況及當前價格。

　　2、采購部門原則上每個月底向采購領導小組匯報當月物品采購情況，提交下月《采購計劃一覽表》。在落實資金的前提下，承擔采購任務的單位填寫《E大學大件、大宗物資采購申請表》、《專項物資采購招（議）標工作組成員情況表》，報采購領導小組審批。

　　3、招（議）標工作組應參照“招標文件”樣本編制招標文件或詳細購物標準，準備有關資料。

　　4、招（議）標工作組向有關廠家發出采購物品的名稱、規格、性能、質量、數量等信息或邀標函，要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、報價書等；競標廠家應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規范證件和說明企業生產規模的基本材料、外地產品應具有進場許可證。報價書由供貨單位蓋章并密封，形成暗標，采購部門統一收取標書后應由專人保管，招（議）標會前任何人不得拆封。

　　5、如確有必要，招（議）標工作組應安排人員到有關廠家考察、調研，了解生產規模和產品質量。

　　6、招（議）標工作組舉行會議，對各廠家所提供的樣品或文字材料編號后，按照購物標準進行評議，當場拆封暗標，在綜合質量、價格、供應商資質、信譽度等情況后確定一家或幾家為中標單位。

　　7、招（議）標工作組和中標單位簽定購物協議，規定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容，根據協議需預付款者，需攜帶協議副本

及采購工作組長簽字的暫付款單，到財務部門辦理付款。貨款結算應嚴格執行質量保證金規定，購物協議須先由采購工作組組長簽名、采購部門蓋章，連同《E大學大件、大宗物資招（議）標情況登記表》、驗收報告一起送審計處審核蓋章后，財務部門方可付款。

　　8、大件、大宗物資由招（議）標工作組負責驗收，必要時可聘請專家、專業質檢部門參加，驗收后填寫《大件、大宗物資驗收登記表》（如因保質期而延期付款的，應在付款到期日填寫“無質量問題表”通知財務部門付清余款）。采購領導小組對驗收情況進行抽查，發現問題予以追究責任。

　　9、采購驗收后，必須辦理固定資產登記手續或建立有關臺帳，并由采購部門將全套招（議）標材料分類立卷，歸入校檔案館?；üこ讨械脑O備采購同時要符合基建有關程序，相悖之處應按基建工程程序執行。

　　（二）急購物品、獨家經營或特定物品、續購物品的確認及采購程序

　　1、急購物品

　　急購物品是指未列入計劃、確因情況緊急必須在2天內購回的極少數物品。使用部門確需急購物品時，應首先填寫《急購物品確認書》，經分管校領導確認并簽字后，送有關采購部門，采購部門接《急購物品確認書》后，應在部門內部組成工作組，采用詢價采購方式（應詢價3家以上），并認真填寫《E大學詢價采購物品記錄表》。大件物品單價在6萬元以上、大宗物資每批金額在20萬元以上，原則上不能確認為急購物品。

　　2、獨家經營或特定物品

　　使用單位需采購獨家經營或特定物品時，應先填寫《獨家經營或特定物品確認書》，連同有關政策依據（特定物品）或調研報告（特定物品）一并送交分管校領導確認并簽字后，送有關采購部門，采購部門應按招（議）標工作組產生辦法組成工作組，擬定談判方案，通過談判確定購銷合同，并認真填寫《E大學談判采購物品記錄表》。

　　3、續購物品

　　續購物品是指同一或不同使用單位在6個月之內再次購買同一供貨商的同一物品，且該價格基本不變，根據原購銷合同新增購的大件大宗物品。采購部門擬用續購方式采購物品時，事先填寫《續購物品申請表》，提供相應的市場價行情，報領導小組組長批準。

　　七、關于采購工作中有關費用的收取、管理與使用

　　1、有關費用的收取

　　參照物資采購招（議）標中的常規做法，按每次標的大小適當收取標書工本費（50-100元）。

　　2、有關經費的管理與使用

　　屬于教學、行政設備方面物資采購中的考察費和聘請專家論證、評標、驗收等費用從承擔采購任務的部門的相關經費中列支（采購部門、財務部門應將該項支出列入預算），屬于基建方面物資采購中的考察費用從基建費用中列支。

　　八、參照執行的有關問題

　　1、大件物品為每件金額2萬元以下、大宗物資為每批金額5萬元以下的，應由采購部門組成采購小組，至少由3人組成，采用詢價方式采購（市場價格調研），詢價不得少于3家，并填寫《E大學市場調研采購物品記錄表》，按編號先后保存歸檔，以便查核。

　　2、各院（系）、部門利用自有資金（含由財務處代管的定項捐助款）購置大件、大宗物品，原則上應委托學校有關采購部門統一采購，特殊情況應參照本暫行辦法制定實施意見，報紀監審辦公室備案。大件物品單價在6萬元以上、大宗物資為每批金額達20萬元以上的，招（議）標工作組須由紀監審辦公室、財務處、學校采購部門的有關同志參加，人數不得少于7人，組長由學院或部門負責人擔任。各院（系）、各部門及產業處自行承擔采購任務時，要妥善保存好有關材料，以便查核。

　　3、校辦企業購置大件、大宗物品，由產業處參照本暫行辦法制定實施細則，報紀監審辦公室備案。

　　九、采購紀律

　　1、各院（系）、各部門的采購工作必須嚴格按照本暫行辦法執行。

　　2、嚴格實行領導小組和采購工作組組長負責制。

　　3、大宗物品的采購必須集中進行，不得化整為零處理。

　　4、在大件、大宗物品采購過程中，招（議）標人員必須堅持公平、公正、秉公辦事的原則。不得收受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方宴請。如實在無法謝絕，應按規定及時登記上報。

　　5、招（議）標人員要嚴格遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露學校有關采購秘密。如有與投標方串通，進行虛假招標等徇私舞弊、玩忽職守的，應立即取消其招標組成員資格，學校將對其進行教育，情節嚴重者予以行政處罰或追究其黨紀、政紀責任。

　　6、采購物品的驗收，要以樣品或產品說明書、合同規定的配置和性能指標為準則，嚴格把好質量關。如發現實物與樣品不符或出現破損、數量不足和質量問題，使用單位應做好記錄，按協議內容追究供貨方的責任。

　　7、一些需要長期購買的批量物資，應對供應物資實行跟蹤監控，并對供貨單位定期評議，實行淘汰制，不搞一次招標定終身。

　　8、采購單位購置大件、大宗物品未按本暫行辦法的程序進行招（議）標的，學校財務部門一律不得報銷或預付貨款。

　　十、附則

　　1、本暫行辦法自頒布之日起執行，由紀監審辦公室負責解釋。

　　2、對未盡事宜，采購部門應依據本規定和采購物品的種類另行制定具體辦法，報紀監審辦公室備案。

　　附表：

　　1、《E大學大件、大宗物資采購申請表》

　　2、《急購物品確認書》

　　3、《E大學市場調研采購記錄表》

　　4、《獨家經營或特定（名牌）物品確認書》

　　5、《E大學談判采購物品記錄表》

　　6、《續購物品申請表》

　　7、《某部門某月采購計劃一覽表》

　　8、《E大學采購大件、大宗物資招（議）標情況登記表》

　　9、《E大學大件、大宗物品驗收登記表》

　　注：附表另行印發。

篇3：商場搬遷大件物品國旗升降操作流程

　　商場搬遷大件物品及國旗升降操作流程

　　1.為了切實保障客戶的利益及保護商場管轄范圍內公共設施、設備的完好、無損，商場物業安全部特制定以下規定：

　　-任何人員搬遷大件物品（辦公家具、辦公用品、電視機、電腦、打字機、傳真機等）出門前都必須辦理《出門證》，《出門證》必須由其所屬業權代理人簽發，該業權代理人可視為用戶負責人，但需加蓋該公章或負責人簽名以便追溯。

　　-安全員負責憑《出門證》清點物品，正確無誤后方可放行，并須在《出門證》上簽字并注明出門時間后保存。

　　-一旦發現搬遷進程或物品有疑問時，值班保安員有權中止搬遷，并報告領班或保安部主管，等情況核實后，如無問題再予放行。

　　-搬遷大件物品必須使用貨梯，禁止使用客梯，同時當班領班必須督促檢查搬運人員不得損壞走道、燈具、消火栓箱玻璃及是否劃傷地面大理石、碰壞電梯轎箱內的監控攝像頭等公共設備設施，對人為造成的物業設備設施損壞，當事人要照價賠償。

　　-為保證一個優美的購物環境，不致影響其他用戶正常營業，當班保安要督促搬運人員不得在樓內大聲喧嘩，搬運物品時要輕拿輕放。

　　2.國旗升降操作流程：

　　2.1 中華人民共和國國旗即五星紅旗是中華人民共和國的象征和標志。根據《中華人民共和國國旗法》(以下稱《國旗法》)第三條：“每個公民和組織，都應當尊重和愛護國旗”的規定；為落實辦公樓客戶“芬華創新中心”公司對我部每日升降旗幟的委托，維護國旗的尊嚴，特制定本操作規程：（例：汶水店升旗操作）

　　-以下所說的面旗幟分別為：1. 中華人民共和國國旗(一面) 2.紅星企業旗(二面)3.山海集團旗幟(一面)4 美國國旗一面 5 意大利國旗一面 6 德國國旗一面 7 法國國旗一面 8 英國國旗一面

　　-八面旗幟在旗桿上的具體分布自東向西依次為：英→美→法→山海→紅星企業→五星紅旗→紅星企業→意→德旗幟。

　　-無特殊情況下，應當在工作日即周一至周日的早晨 9:00 升起四面旗幟，傍晚周一至周四 17：30周五至周日 18:00 降下。按《國旗法》第十二條之規定“遇有惡劣天氣時，可以不升掛”；其他情況以部門主管通知為準。

　　-三面旗幟升起時的順序依次為：中華人民共和國國旗、二面紅星企業旗幟，其他六面旗幟同時升上。

　　-參加升降旗幟儀式的人數至少為七人，當班領班為每日的升降旗幟儀式的第一負責人且必須參加每日的升降旗幟儀式，如有特殊原因不能參加的必須得到部門主管的同意。

　　-舉行升降旗幟儀式時，參加者應當面向國旗肅立致敬，不得說話或做其他與升降旗幟無關的動作；其他在現場的我部人員也應肅立致敬，嚴禁交談或走動。

　　-參加升降旗幟儀式的七名隊員應先在消防監控室門外列縱隊集合。第一人為主旗手，第二人為持旗手，第三人為副旗手。

　　-參加升降旗幟儀式的五---七名隊員排縱隊自東面齊步前進，至旗桿前立定。

　　-由主旗手上前自旗桿處解下旗繩，副旗手自持旗手處接過旗幟，隨后主旗手將兩個掛鉤分別掛在國旗上，務必保證國旗上有鉤的方向先升上去。然后依次紅星企業旗幟及其他旗幟。

　　1.)升降旗幟時應當徐徐升降，升起時，必須將旗幟升至桿頂；降下時，不得使旗幟落地。

　　2.)按《國旗法》第十七條之規定：“不得升掛破損、污損、褪色或者不合規格的旗幟”。一旦發現有上述情況時，當班保安領班應當立即報告部門主管。

　　注：以上是汶水店升旗規范，其他商場可根據自身的實際情況作為參考。