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物業經理人

商鋪保安服務管理

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  商鋪保安服務管理

  1 治安管理

  商鋪的安全保衛工作包括治安防盜、防范突發事件、監控中心管理、車輛管理、停車場管理等。其管理的重點如下:

  2 安全保衛管理是商鋪物業管理的要點,必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。

  商鋪物業一般都安裝先進的自動火災報警裝置和自動滅火裝置,這些裝置直接與電視監控系統聯網,一旦發現火情,煙霧達到一定的濃度或溫度達到一定的高度這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警裝置、電視監控系統和自動噴淋裝置;

  運用電視監控系統對商鋪進行全方位、多角度,尤其對出售貴重商品及金融營業點進行日常監視,發現可疑人員或突發事件、惡性事件時監控人員及時錄像存作查證。

  在地下車庫或露天停車場亦須安置監控探頭,防止車輛被竊。

  人防方面由于商鋪中鋪面多,人流密集,易造成電視監控死角,人防是商服物業管理中必不可少的。

  商鋪主要進出門崗的保安員發現可疑人員時用對講機通知場內便衣保安人員加以注意。流動崗應著便裝,流動巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發現問題及時解決問題。

  對突發事件和惡性事件應及時處置防止事態擴大并注意保護現場及時向上級和公安部門報告.

  3 防竊防盜的管理

  超市類商鋪出入口不宜太多,太多的出入口對商品將帶來不安全因素。在商品出入口應設置便衣保安,其職責檢查帶出的商品是否有發票,是否是合法的商品購置行為;

  大型商鋪在進貨和為顧客送貨(大件)時,由于商品貨量大,堆在商鋪外場地上,容易給不法之徒以可乘之機,這時保安就要提高警惕,防止商品被盜;

  商鋪在逢年過節、雙休日時有較多的顧客;貨商鋪搞促銷,如限時商品優惠;或憑廣告券免費領商品時,都會造成柜臺前人頭攢動的擁擠現象,不法分子會乘機作案盜竊錢包,這時保安就應上前維護秩序,保障顧客人身與財產的安全;

  商鋪為使收銀活動安全,收銀員換班或營業結束,將錢款解送至總收銀柜或商鋪管理部門,這時保安應上前保護收銀員以及錢款安全,防止歹徒搶劫;

  一些盜賊在商鋪關門前躲在商鋪內隱蔽處,等到深夜出來作案,第二天開門后又混在顧客中出門。故商鋪關門后保安要仔細檢查商鋪各角落、隱蔽點、夜晚值班時要提高警惕,加強巡邏;

  對夜晚值班保安的素質要求應較高,夜晚值班應排出兩名以上保安和一名管理人員,商鋪夜應采取必要的技防措施。防范惡性事件和突發事件。

  商鋪入口時保安的第一關,保安人員責任心要強,善于察言觀色。發現可疑人員,用對講機報告商鋪內的便衣保安員加以注意。

  商鋪發生突法事件,保安、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態擴大,注意保護現場,及時向上級報告或呼叫救護車。應特別強調,在發生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時等等

  4 監控中心管理

  監控是指利用電視監控系統對商鋪進行全方位多角度的監視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應進行日夜監視。

  如發現可疑人員或突發事件、惡性事件的發生,監控人員應及時錄象,以便查證。

  另外地下車庫或露天停車場亦須安置監控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據、線索,有利破案。

  這項工作的重要性要求監控中心的。

  5 消防管理

  商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內人流大,樓梯、通道(尤其是防火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時的人員疏散帶來很大困難;

  商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑒于防止火災的重要性,商鋪都安裝有先進的火災探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災自動報警系統聯網。只要易各地方出現火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監控與預防。

  制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪的各部門及物業管理的各部門都要把各自放火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。

  發現監控屏幕有火災報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現場核查與處置;如確為火警,按應急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商鋪內人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調查分析報告并備案。

  發現故障警報,應迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。

  定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、防火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

  在員工、管理人員和業戶中定期開展消防培訓及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業務水平。

篇2:商鋪招商流程及獎罰方案

  招商流程及獎罰方案

  一、招商流程圖(見附表)

  二、客戶跟進責任及傭金分配問題

  1、凡是同一客戶發生的補簽合同,如加鋪的事例,一律由原經辦招商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商經理安排簽署;

  2、原成交鋪位的客人要求轉換鋪位或要求轉換付款方式,首先由原經辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經辦招商人員所屬的小組的組員辦理;

  3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或0%);

  4、已經交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;

  5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金;

  6、一份成交的合同書上所寫經手人名額不可超過2名,若有異議以公司最后判定為準;

  7、招商人員每月必須做客戶資料保護名單的統計,最多不能超過20個,以30天為期限,特殊情況可申請延長。如招商員之間發生搶單、(來自:m.dewk.cn)撞單問題,客戶資料保護名單將作為評判標準。

  8、成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況下,并且A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時,若B客由B招商人員接待并成交,則B招商人員得100%傭金;

  9、成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達成成交的A招商人員與B客有過業務接觸而又不在場的情況下,B招商人員應先通知A招商人員,如A招商人員有委托B招商人員幫忙跟進,且B招商人員能在此次談判中能與B客簽定意向書或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100%傭金或A、B招商人員各得50%傭金);如B招商人員在此次跟進中未能與B客簽定意向書及租賃合同,則B客由A招商人員繼續跟進。

  9、1個客人若由多個(3個以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護名單沒有記錄的,則以最后成交為準。

  10、A、B兩位招商人員共同接待1個客人,若有新客進場,而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個去接新客。

  11、A、B招商人員同接待一個客人時,若此時A招商人員或B招商人員的舊客回來,則A、B招商人員只可在新舊客中選擇跟進,或知會同組同事,不得同時跟進。

  12、A、B兩位招商人員共同成交一個客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦理加鋪手續,所得傭金由A、B招商人員平均分配。

  13、凡對傭金分配產生異議時,首先由當事人協商解決,若問題仍然存在,再由招商經理裁決。

  三、成交后的工作

  1、沒有成交或即將成交的客人必須繼續跟進,若原負責跟進的同事需離開招商部,則必須在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進。

  2、與客戶簽定合同之后,應即時由經手人上報招商經理,不得拖延不報。上報資料必須正確無誤,漏報者扣罰20元。

  3、若已成交之鋪位有任何變動都必須實時上報招商經理,否則扣罰20元。

  4、《每月個人招商成績表》須于次月第一個星期三前據實填妥后上交招商經理再由其上交公司,遲交者扣罰10元。

  5、如對發放之傭金有疑問時,應先確定需查核之傭金無誤,再填寫待查傭金單及附當月傭金清單交招商經理查核,如有違以上程序或查核之傭金有誤時,亦作違例一次處理,罰款10元。

  四、招商人員傭金及獎罰方案

  1、招商人員每招租一間鋪位,總傭金為1000元,按以下比例進行分配:招商代表傭金為總傭金的70%,即700元;所屬小組組長傭金為20%,即200元;招商經理傭金為總傭金的10%,即100元。

  2、招商主管(組長)每招租一間鋪位,總傭金為1000元,按以下比例進行分配:招商主管傭金為總傭金的90%,即900元;招商經理傭金為總傭金的10%,即100元。

  3、新進招商人員從第二個月開始每月基本招商任務至少一間鋪位,如連續兩個月不達標者視其平時表現,可作辭退處理。

篇3:商鋪招商部招商專員上崗要求職責規范

  商鋪招商部招商專員上崗要求、職責及規范

  1.招商專員的上崗要求

  1)大專以上文化程度,從事商業工作1年以上;

  2)具備良好的職業道德、敬業精神、較強的服務意識。

  3)具備良好的身體素質和心理素質。

  4)較強的表達、溝通和協調能力。

  5)良好的禮儀風范。

  2.招商專員的崗位職責

  1)嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  2)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作;

  3)積極開展市場調查、分析和預測,為上級及時提供有效的商業信息;

  4)掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案;

  5)向上級領導匯報項目存在問題及建議解決方法;

  6)負責接待每天的到訪客戶;

  7)負責接聽每天客戶咨詢的來電;

  8)負責登記每天的客戶資料;

  9)負責辦理已成交客戶合同的簽定;

  10)負責向主管匯報每天客戶的情況;

  11)負責跟進有希望但尚未成交之客戶;

  12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告;

  13)按時完成上級交辦的其他工作。

  3.招商專員的崗職規范

  1)根據部門下達的各項招商計劃,指定個人的招商目標和招商計劃即:

  按月編制商家的接觸的數量和意向商家的數量;

  按月編制引進商家的數量

  2)嚴格按照部門分解的經營指標,進行招商考核。

  3)認真學習國家法律、法規,各項經濟活動要遵紀守法。

  4)貫徹“忠誠服務”的經營理念,并將其落實到實際工作中。

  5)恪守職業道德,保守公司機密。

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