憑住戶家鑰匙欲進住戶家處理預案
程序 標準 執行部門
1)確認
住戶不在家,來客手持住戶客房鑰匙欲入住客戶家。保衛部
2)可能出現的情況和應急措施
1、業主不在住宅,來客出示有效證件,攜帶證明信要求入園,公司上班期間,經管業部與業主聯系確認無誤后,留置客戶委托書,登記放行。公司下班期間由警衛隊長確認無誤后放行。
2、來客只帶房間鑰匙,無任何其它證明信和有效證件,要求入園。公司上班時由管業部與業主聯系確認。公司下班后由警衛隊長與業主聯系確認,無法聯系證明時,不得放行。
3、來客自稱園區房屋業主,但無**出入證,要求入園,公司上班時由管業部負責確認,下班時由警衛隊長負責確認,經確認無誤后,登記證件放行。
4、以業主、租戶的名義在**以外電話通知警衛值班室,有客人來**入住,警衛應當禮貌拒絕,提請通話人與管業部聯系。公司下班后,警衛隊長無法確認通話人身份時,告之對方,來客必須出示業主、租戶的書面通知,經與業主、租戶聯系確認后,方可放行。
5、業主、租戶不在家,來客借用**的證件,要求入園,上班時由管業部負責核實,下班后由警衛隊長負責與業主、租戶聯系,確認后登記有效證件,方可放行。
6、來客出示**房屋產權證要求入園,警衛對其身份證件辨認登記后,放行。
7、來客稱他的**出入園證忘記帶了,放在室內,警衛無法確認,經電話聯系在室內無人的情況下,警衛隊長與領班2人以上隨其在住戶門外,查看其證件。
8、來客手持鑰匙不出示其它任何證件、證明文件不等我方聯系強行闖入時,警衛應立即通知警衛值班室,值班室迅速通知警衛隊長、領班、保衛部經理到現場處理此事。保衛部
管業部
3、工作記錄保存現場錄像一個月,將記錄存檔備案。保衛部
篇2:憑機動車輛鑰匙欲入園開住戶機動車輛處理預案
憑機動車輛鑰匙欲入園開住戶機動車輛處理預案
程序標準執行部門
1)確認
業主、租戶不在家,來客要求入園開走業主、租戶的機動車時,警衛首先問明情況,登記有效證件,報告警衛值班室。保衛部
2)可能出現的情況和應急措施
1、來客自稱受業主、租戶委托,出示公司證明、行駛證,要求將機動車開出園時,公司上班時由管業部對其身份證件、證明信件查驗核實,通知放行。公司下班后由公司值班經理查驗登記后通知放行。
2、業主、租戶不在住宅時,來客持住戶機動車鑰匙將車開出園區時,公司上班時由管業部負責問明情況、查證核實,登記證件,簽寫申請書后,通知警衛放行。公司下班時由值班經理負責查證核實,按上班程序辦理,接待人員要親自到現場,待來客用鑰匙將車門打開后,通知警衛放行。
3、以業主、租戶的名義電話通知公司讓來人將機動車開走時,應當問清情況,對業主、租戶必須進行核實按照上條辦法執行,對車主不能核實的,對電話通知不予接受,不能放行。
4、來客自稱受車主委托要求將機動車開走,當要求來客出示有效證件、通訊資料、寫申請書被拒絕時,警衛不予放行。若來客欲強行開車時,應當立即通知警衛采取緊急措施,由保衛部處理。如果發生爭執可采取報警措施。保衛部 管業部 值班經理
3)工作記錄查證記錄,駕照復印件,交保衛部存檔,保存2年,錄像帶保留1個月。保衛部