一個優(yōu)秀物業(yè)項目經(jīng)理人須具備的素質(zhì)
項目管理是物業(yè)管理企業(yè)成功運營的關(guān)鍵所在,管理處經(jīng)理是物業(yè)管理企業(yè)至關(guān)重要的管理骨干。知識經(jīng)濟時代的來臨,要求物業(yè)管理企業(yè)不僅要有一大批職業(yè)經(jīng)理人隊伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質(zhì)高、熱愛物業(yè)管理行業(yè),懂管理、善管理,有不斷創(chuàng)新意識的職業(yè)管理處主任的人才隊伍。
一個人不管對工作、對家庭都應(yīng)具備強烈的責(zé)任心,只有這樣,遇到困難時才能不畏艱難,關(guān)鍵時刻挺身而出;遇到不懂時才能不恥下問,一心把工作做好做精。反之,只求過得去,不求過得硬,遇到問題總是強調(diào)客觀,推卸責(zé)任,整天敷衍了事,怨聲載道。
有責(zé)任心的人會對項目的每個細節(jié)給予充分的關(guān)注,注重企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)量。物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)行業(yè),更要重視客戶(業(yè)主)的滿意度,要想方設(shè)法為他們排憂解難,而不會一味埋怨客戶(業(yè)主)的素質(zhì);要善于換位思考,真正做到客戶(業(yè)主)至上。
俗話說,做一行要愛一行,行行出狀元。做物業(yè)管理首先要擺正位置和心態(tài)。服務(wù)行業(yè)免不了要受氣,要被人誤解或當出氣筒。沒有一個好的心態(tài),絕對做不好這一行,要做到以客為先,以服務(wù)為中心,讓客戶(業(yè)主)滿意。而動不動以管為先,以你求我為中心,則是服務(wù)行業(yè)的大忌。一個人習(xí)慣的改變需要有恒心和毅力,而一個優(yōu)秀經(jīng)理不僅自己要做到,而且還要帶領(lǐng)團隊一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務(wù)理念的根本及源泉。
俗話講,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責(zé)任心和好的服務(wù)理念,就應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)技能,這不僅僅是懂機電專業(yè)的知識,而是全方位的、同物業(yè)管理行業(yè)有聯(lián)系的每個專業(yè)。
首先,要了解法律法規(guī)。如今是法制社會,遵紀守法、按章辦事是物業(yè)管理行業(yè)的根本。因此,要學(xué)習(xí)國家及地方出臺的一系列法律法規(guī),要言之有據(jù),辦事合法,同時注重時效性。項目經(jīng)理是領(lǐng)軍人物,要帶頭學(xué)法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 憲法 》 、 《 民法 》 、 《 合同法 》 、以及國家地方法規(guī),如 《 物業(yè)管理條例 》 、招投標、分等級收費、維修資金的管理、消防條例,等等。
其次,精通本物業(yè)的各個系統(tǒng)。一個項目經(jīng)理一定要了解項目的所有硬件,要熟知供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、空調(diào)、消防、應(yīng)急通道等系統(tǒng)。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應(yīng)急預(yù)案,才能保一方平安,才能在每年的預(yù)算中合理地開發(fā)維護這些系統(tǒng),也才能真正意義上的讓業(yè)主的物業(yè)保值、增值,才能懂得節(jié)約降耗,把錢用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業(yè)建造時的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理也是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的理財高手,量入為出、當家理財是項目經(jīng)理的重要職責(zé),也是經(jīng)濟考核的責(zé)任指標。物業(yè)管理企業(yè)大多數(shù)是微利企業(yè),容不得大手大腳,只有精打細算才能保證項目良性、健康、可持續(xù)的發(fā)展。
項目經(jīng)理一定要看財務(wù)報表,心存一本明細賬,有多少收入、多少開支,還有多少抗風(fēng)險的能力,都要了然于胸。
同時,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理一定要有不少創(chuàng)收和節(jié)約的方法。在創(chuàng)收時要合理掌握市場原則,做到價廉物美,不引起客戶業(yè)主的投訴;反對大手大腳的浪費現(xiàn)象,做到人人反對浪費。倡導(dǎo)變廢為寶和技術(shù)革新,倡導(dǎo)和推進一種好的激勵機制,獎勵創(chuàng)利者,懲罰浪費者。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理也要不斷地走出去、請進來,學(xué)習(xí)其他公司及優(yōu)秀樓盤的成功理財經(jīng)驗及控制成本經(jīng)驗,合理地配置及儲備人員,要規(guī)避經(jīng)營中的各種風(fēng)險,使項目實現(xiàn)良性及可持續(xù)的發(fā)展。
一個項目經(jīng)理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區(qū)域的各種有聯(lián)系的部門,面臨本公司的各個職能部門及領(lǐng)導(dǎo),面臨形形色色的分承包商,并要領(lǐng)導(dǎo)本項目的廣大員工,所以,項目經(jīng)理的溝通交流及攻關(guān)能力至關(guān)重要。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人不僅要在外部溝通中發(fā)揮出負責(zé)人的果斷、聰慧,使項目能在一個良好的社會環(huán)境中生存發(fā)展,更要處理好項目內(nèi)部關(guān)系,團結(jié)員工、增強團隊凝聚力,帶領(lǐng)大家共同進步。
同時,除國家及地方法律法規(guī)外,項目經(jīng)理人還必須熟悉本公司的各項規(guī)章制度,要建立層級管理的秩序,要依靠團隊的力量進行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學(xué)習(xí)、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)知識及社會經(jīng)驗,妥善應(yīng)對,合理出資,也要學(xué)會借用公司職能部門的各種有利資源及技術(shù)力量來幫助自己項目的完善及成長,更要重視自己服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量決定企業(yè)壽命,品質(zhì)代表差距,要具有如履薄冰的危機感,真正做到竭誠服務(wù)、追求完美。
物業(yè)管理是一項集體性的勞動,服務(wù)質(zhì)量目標的實現(xiàn)是靠全體員工共同努力來完成的,項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力無時無刻的不體現(xiàn)在所有員工的身上。俗話講,兵熊熊一個、將熊熊一窩,強將手下無弱兵。有人講,注重細節(jié)不一定成功,但反過來不注重細節(jié)必將導(dǎo)致失敗。
彼得 · 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》 一書中說:“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已被預(yù)見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”海爾的張瑞敏也說:“沒有激動人心的事發(fā)生,就說明企業(yè)運行過程中時時處于正常,而這只有通
過每天、每個瞬間的嚴格控制才可能做到”。在物業(yè)管理中,凡事無小事,簡單不等于容易,尤其是安全事項,往往一塊告示牌、一個聯(lián)結(jié)點都會造成災(zāi)難和損失。所以項目經(jīng)理的親力親為、走動式管理,了解現(xiàn)場、了解客戶、了解客戶需求就顯得非常至關(guān)重要。沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆 · 沃爾頓工作時間的 90 %以上是用在乘飛機巡視分店、與員工和客戶交談、閱讀財務(wù)報表、召開周六例會討論一個一個分店的具體運營情況。沃爾瑪公司的高層經(jīng)理,每個星期都要拿出兩三天的時間去巡視分店,解決具體問題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創(chuàng)造了商業(yè)奇跡。
因此,物業(yè)項目經(jīng)理要把握住細節(jié),每天親臨現(xiàn)場并關(guān)注每個員工的工作過程,體驗客戶的真實需求,有效解決所有具體問題,管理就會變得順暢。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人應(yīng)深諳上述道理,以品質(zhì)提升價值。品質(zhì)有保障了,企業(yè)才能生存,這是核心競爭力的保障。精細化的管理首先做到規(guī)范化的管理,以制度管人,將品質(zhì)做深做透、做細做精、做到極致,才是企業(yè)發(fā)展的根本之路。
1. 王荷, 《 物業(yè)管理經(jīng)營之道 》 ,機械工業(yè)出版社,
2. 吳憲生, 《 項目經(jīng)理在前期物業(yè)管理介入中的職責(zé)和作用 》 , 《 中國物業(yè)管理 》 ,
3. 王勇主編, 《 如何成為一個出色的項目經(jīng)理 》 ,南開大學(xué)出版社,
篇2:一個優(yōu)秀物業(yè)項目經(jīng)理人須具備素質(zhì)
一個優(yōu)秀物業(yè)項目經(jīng)理人須具備的素質(zhì)
項目管理是物業(yè)管理企業(yè)成功運營的關(guān)鍵所在,管理處經(jīng)理是物業(yè)管理企業(yè)至關(guān)重要的管理骨干。知識經(jīng)濟時代的來臨,要求物業(yè)管理企業(yè)不僅要有一大批職業(yè)經(jīng)理人隊伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質(zhì)高、熱愛物業(yè)管理行業(yè),懂管理、善管理,有不斷創(chuàng)新意識的職業(yè)管理處主任的人才隊伍。
一個人不管對工作、對家庭都應(yīng)具備強烈的責(zé)任心,只有這樣,遇到困難時才能不畏艱難,關(guān)鍵時刻挺身而出;遇到不懂時才能不恥下問,一心把工作做好做精。反之,只求過得去,不求過得硬,遇到問題總是強調(diào)客觀,推卸責(zé)任,整天敷衍了事,怨聲載道。
有責(zé)任心的人會對項目的每個細節(jié)給予充分的關(guān)注,注重企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)量。物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)行業(yè),更要重視客戶(業(yè)主)的滿意度,要想方設(shè)法為他們排憂解難,而不會一味埋怨客戶(業(yè)主)的素質(zhì);要善于換位思考,真正做到客戶(業(yè)主)至上。
俗話說,做一行要愛一行,行行出狀元。做物業(yè)管理首先要擺正位置和心態(tài)。服務(wù)行業(yè)免不了要受氣,要被人誤解或當出氣筒。沒有一個好的心態(tài),絕對做不好這一行,要做到以客為先,以服務(wù)為中心,讓客戶(業(yè)主)滿意。而動不動以管為先,以你求我為中心,則是服務(wù)行業(yè)的大忌。一個人習(xí)慣的改變需要有恒心和毅力,而一個優(yōu)秀經(jīng)理不僅自己要做到,而且還要帶領(lǐng)團隊一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務(wù)理念的根本及源泉。
俗話講,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責(zé)任心和好的服務(wù)理念,就應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)技能,這不僅僅是懂機電專業(yè)的知識,而是全方位的、同物業(yè)管理行業(yè)有聯(lián)系的每個專業(yè)。
首先,要了解法律法規(guī)。如今是法制社會,遵紀守法、按章辦事是物業(yè)管理行業(yè)的根本。因此,要學(xué)習(xí)國家及地方出臺的一系列法律法規(guī),要言之有據(jù),辦事合法,同時注重時效性。項目經(jīng)理是領(lǐng)軍人物,要帶頭學(xué)法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 憲法 》 、 《 民法 》 、 《 合同法 》 、以及國家地方法規(guī),如 《 物業(yè)管理條例 》 、招投標、分等級收費、維修資金的管理、消防條例,等等。
其次,精通本物業(yè)的各個系統(tǒng)。一個項目經(jīng)理一定要了解項目的所有硬件,要熟知供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、空調(diào)、消防、應(yīng)急通道等系統(tǒng)。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應(yīng)急預(yù)案,才能保一方平安,才能在每年的預(yù)算中合理地開發(fā)維護這些系統(tǒng),也才能真正意義上的讓業(yè)主的物業(yè)保值、增值,才能懂得節(jié)約降耗,把錢用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業(yè)建造時的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理也是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的理財高手,量入為出、當家理財是項目經(jīng)理的重要職責(zé),也是經(jīng)濟考核的責(zé)任指標。物業(yè)管理企業(yè)大多數(shù)是微利企業(yè),容不得大手大腳,只有精打細算才能保證項目良性、健康、可持續(xù)的發(fā)展。
項目經(jīng)理一定要看財務(wù)報表,心存一本明細賬,有多少收入、多少開支,還有多少抗風(fēng)險的能力,都要了然于胸。
同時,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理一定要有不少創(chuàng)收和節(jié)約的方法。在創(chuàng)收時要合理掌握市場原則,做到價廉物美,不引起客戶業(yè)主的投訴;反對大手大腳的浪費現(xiàn)象,做到人人反對浪費。倡導(dǎo)變廢為寶和技術(shù)革新,倡導(dǎo)和推進一種好的激勵機制,獎勵創(chuàng)利者,懲罰浪費者。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理也要不斷地走出去、請進來,學(xué)習(xí)其他公司及優(yōu)秀樓盤的成功理財經(jīng)驗及控制成本經(jīng)驗,合理地配置及儲備人員,要規(guī)避經(jīng)營中的各種風(fēng)險,使項目實現(xiàn)良性及可持續(xù)的發(fā)展。
一個項目經(jīng)理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區(qū)域的各種有聯(lián)系的部門,面臨本公司的各個職能部門及領(lǐng)導(dǎo),面臨形形色色的分承包商,并要領(lǐng)導(dǎo)本項目的廣大員工,所以,項目經(jīng)理的溝通交流及攻關(guān)能力至關(guān)重要。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人不僅要在外部溝通中發(fā)揮出負責(zé)人的果斷、聰慧,使項目能在一個良好的社會環(huán)境中生存發(fā)展,更要處理好項目內(nèi)部關(guān)系,團結(jié)員工、增強團隊凝聚力,帶領(lǐng)大家共同進步。
同時,除國家及地方法律法規(guī)外,項目經(jīng)理人還必須熟悉本公司的各項規(guī)章制度,要建立層級管理的秩序,要依靠團隊的力量進行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學(xué)習(xí)、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業(yè)操守、業(yè)務(wù)知識及社會經(jīng)驗,妥善應(yīng)對,合理出資,也要學(xué)會借用公司職能部門的各種有利資源及技術(shù)力量來幫助自己項目的完善及成長,更要重視自己服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量決定企業(yè)壽命,品質(zhì)代表差距,要具有如履薄冰的危機感,真正做到竭誠服務(wù)、追求完美。
物業(yè)管理是一項集體性的勞動,服務(wù)質(zhì)量目標的實現(xiàn)是靠全體員工共同努力來完成的,項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力無時無刻的不體現(xiàn)在所有員工的身上。俗話講,兵熊熊一個、將熊熊一窩,強將手下無弱兵。有人講,注重細節(jié)不一定成功,但反過來不注重細節(jié)必將導(dǎo)致失敗。
彼得 · 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》 一書中說:“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已被預(yù)見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”海爾的張瑞敏也說:“沒有激動人心的事發(fā)生,就說明企業(yè)運行過程中時時處于正常,而這只有通
過每天、每個瞬間的嚴格控制才可能做到”。在物業(yè)管理中,凡事無小事,簡單不等于容易,尤其是安全事項,往往一塊告示牌、一個聯(lián)結(jié)點都會造成災(zāi)難和損失。所以項目經(jīng)理的親力親為、走動式管理,了解現(xiàn)場、了解客戶、了解客戶需求就顯得非常至關(guān)重要。沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆 · 沃爾頓工作時間的 90 %以上是用在乘飛機巡視分店、與員工和客戶交談、閱讀財務(wù)報表、召開周六例會討論一個一個分店的具體運營情況。沃爾瑪公司的高層經(jīng)理,每個星期都要拿出兩三天的時間去巡視分店,解決具體問題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創(chuàng)造了商業(yè)奇跡。
因此,物業(yè)項目經(jīng)理要把握住細節(jié),每天親臨現(xiàn)場并關(guān)注每個員工的工作過程,體驗客戶的真實需求,有效解決所有具體問題,管理就會變得順暢。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人應(yīng)深諳上述道理,以品質(zhì)提升價值。品質(zhì)有保障了,企業(yè)才能生存,這是核心競爭力的保障。精細化的管理首先做到規(guī)范化的管理,以制度管人,將品質(zhì)做深做透、做細做精、做到極致,才是企業(yè)發(fā)展的根本之路。
1. 王荷, 《 物業(yè)管理經(jīng)營之道 》 ,機械工業(yè)出版社,
2. 吳憲生, 《 項目經(jīng)理在前期物業(yè)管理介入中的職責(zé)和作用 》 , 《 中國物業(yè)管理 》 ,
3. 王勇主編, 《 如何成為一個出色的項目經(jīng)理 》 ,南開大學(xué)出版社,
篇3:物業(yè)管家體系各崗位素質(zhì)與技能要求
勞動密集型的企業(yè),注定了其服務(wù)品質(zhì)最終由提供服務(wù)的人所決定,在提供“物業(yè)管家服務(wù)”的過程中,“物業(yè)管家”的自身素質(zhì)與專業(yè)技能決定了最終的服務(wù)效果,因此在打造“物業(yè)管家”的過程中,選擇有潛質(zhì)的人進行持續(xù)不斷的專業(yè)的培養(yǎng)是很重要的事。而在培養(yǎng)專業(yè)高質(zhì)素的“管家”隊伍中,行業(yè)的要求與工作的性質(zhì)也基本確定了如何選材,向什么方向去培養(yǎng)人材。要成為或培養(yǎng)出一名合格的“物業(yè)管家”,天生的質(zhì)素與后天的培養(yǎng)都很重要。
“物業(yè)管家”服務(wù)體系中,“物業(yè)管家”這一層級的素質(zhì)要求與技能要求,決定了整個“物業(yè)管家”的基調(diào),因此對“物業(yè)管家”這一層級的工作進行深入的了解非常重要,只有真正了解了“物業(yè)管家”的具體要求,與之協(xié)調(diào)運行的其他崗位的要求也就明晰了。那么究竟行業(yè)對“物業(yè)管家”有哪些具體要求呢?
一、物業(yè)管家應(yīng)具備的基本條件:
(一) 和顏悅色:親和力是成功人際交往的重要元素,將美好愿望寫在臉上時,甜甜的一個微笑有時可縮短人與人的距離,贏得賓朋由然而生的好感。
(二) 舉止得體:優(yōu)雅的舉止即是禮貌,也是自我的展示;得體的舉止不但反應(yīng)出訓(xùn)練有素,更影射著服務(wù)的品質(zhì)與格調(diào)。
(三) 親切友善:在現(xiàn)代化的都市中,高聳入云的摩天大樓拉開了人與人的距離,但親切與友善的關(guān)懷卻能化開隔在人們之間的冰河。在人際交往的過程中,真誠與友善總?cè)缍贞柟獍銧N爛而溫暖。
(四) 禮貌熱情:禮貌是人際交往的節(jié)制與標準,熱情是感染別人、關(guān)愛他人和展示自我魅力的激烈情感。良好禮儀修養(yǎng)加上積極向上的處世熱情,無疑有利于與人相處,建立友情。
(五) 態(tài)度積極:看待任何一件事都有不同的角度,而看問題的不同角度將影響到我們的思維與行動。從健康的角度看可愛的世界,我們能發(fā)現(xiàn)真、善、美,積極的態(tài)度正是源于一種相信美好,并不斷創(chuàng)造美好的過程當中。“物業(yè)管家”在心態(tài)修練上應(yīng)始終應(yīng)保持著積極的態(tài)度,始終偏向于創(chuàng)造而不是保守,偏向于樂觀而不是悲觀,偏向于希望而不是絕望,偏向于行動而不是空想,偏向于革新而不是一成不變。
(六) 風(fēng)趣幽默:積極的態(tài)度,靈活的表達是語言的藝術(shù),具有幽默感的人有親和力,風(fēng)趣的談吐在社交也很重要。
(七) 忠誠務(wù)實:忠于職守,勤勞務(wù)實、真誠正直是管家贏得業(yè)戶信任的重要途徑,也是管家職業(yè)道德的重要組成部分。在進行自我職業(yè)規(guī)劃的過程中,敢于承擔(dān)責(zé)任,能用全身心的愛去忠于自已工作的人,往往都是極富創(chuàng)造力,能辦成事、辦好事的人。
(八) 業(yè)務(wù)精湛:“物業(yè)管家”的工作即對“人”也對“事”,因此成功的管家塑造,是一件內(nèi)外兼修、神形兼?zhèn)涞墓こ獭>康臉I(yè)務(wù)水準無疑是管家勝任工作,最佳地實踐待人處“事”職責(zé)的前提。
(九) 博學(xué)多識:“物業(yè)管家”肩負著全方位向業(yè)戶提供一流服務(wù)的艱巨任務(wù)。服務(wù)的內(nèi)容不但涉及生活起居的方方面面,還擴展到了部分商業(yè)與經(jīng)濟管理等領(lǐng)域。因此不管是從工作的內(nèi)容、服務(wù)的項目,還是從業(yè)戶的差異性來看,“物業(yè)管家”都應(yīng)擁有豐富的生活經(jīng)驗與極高的專業(yè)素養(yǎng)。
二、物業(yè)管家應(yīng)具備的能力體系:
(一)得體的舉止展示能力:人際交往的第一印象往往來自于交往對象的舉止行為。得體的舉止展示能力的培養(yǎng),是邁向成功的管家服務(wù)的第一步。
(二)良好的溝通社交能力:正常的人際交往和有效的溝通是管家服務(wù)的重要一環(huán),良好的溝通社交能力是“物業(yè)管家”有效的處理和協(xié)調(diào)開發(fā)商、業(yè)戶和物業(yè)公司之間的利益和服務(wù)關(guān)系的前提。只有了解到業(yè)戶的真正需求,服務(wù)才會有針對性,服務(wù)的效果才會更好。只有真正建立起了一個互助合作的管家運行服務(wù)體系,服務(wù)的開展才可能更為順暢。
(三)嚴謹?shù)男畔⑻幚砟芰Γ簢乐數(shù)墓ぷ骱陀嗅槍π缘姆?wù),都依賴于信息的成功收集與有效的處理。“物業(yè)管家”應(yīng)能熟練操作電腦,具備正確收集并分析使用服務(wù)對象信息的能力。
(四)成熟的服務(wù)提供能力:基礎(chǔ)性的常規(guī)服務(wù)提供是有標準可依的,并且服務(wù)的標準是從很多次成功的服務(wù)經(jīng)驗中總結(jié)面來的;對于該類服務(wù)的提供,“物業(yè)管家”應(yīng)具備成熟的服務(wù)提供能力。對物業(yè)經(jīng)營管理較熟悉,了解業(yè)主的服務(wù)需求,有物業(yè)管理行業(yè)前臺工作經(jīng)驗。
(五)敏銳的觀察思考能力:“物業(yè)管家”服務(wù),是一種通過主動性的精細化服務(wù)提供,來創(chuàng)造業(yè)戶超值服務(wù)體驗的過程,因此敏銳的觀察思考能力是“物業(yè)管家”提供高品質(zhì)服務(wù)時,所必備的一種工作能力。
(六)較強的組織策劃能力:在“物業(yè)管家”向業(yè)戶提供系統(tǒng)的各項服務(wù)中,客人的需求滿足往往不是通過“物業(yè)管家”一個人的努力就能很好滿足的,有時需要更多的人通力協(xié)作,有時需要創(chuàng)造性的精心策劃,因此較強的組織策劃能力也是“物業(yè)管家”很重要的能力之一。“物業(yè)管家”有制定、編寫各項流程的能力;處理問題有大局觀、遠瞻性及全面性。
(七) 良好的運行協(xié)調(diào)能力:物業(yè)管理不但涉及項目內(nèi)部管理還涉及業(yè)戶服務(wù)等內(nèi)容;要有效的處理好開發(fā)商、業(yè)戶和物業(yè)管理公司之間的關(guān)系,要創(chuàng)造性地靈活處理客人的各類投訴,要成功地培養(yǎng)出一流的管家。“物業(yè)管家”必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。有較強應(yīng)急、應(yīng)變能力。
(八)理性的督導(dǎo)管理能力:“物業(yè)管家”能否有效的帶領(lǐng)項目所有人員努力工作,達成上級所指定的經(jīng)營目標、管理目標和服務(wù)目標,最好地完成各項管家服務(wù)的提供,取決于團隊的建設(shè)和“物業(yè)管家”的督導(dǎo)管理能力。
三、物業(yè)管家應(yīng)具備的幾類工作技能:
(一)物業(yè)專業(yè)技能:離開了物業(yè)管理談“物業(yè)管家”,尤如紙上談兵;因此作為“物業(yè)管家”首先要具備物業(yè)管理相關(guān)的專來技能,只有基礎(chǔ)的物業(yè)管理服務(wù)堅實了,“物業(yè)管家”服務(wù)的延伸與拓展才有了基礎(chǔ)與平臺。前期的銷售配合、交樓時的禮賓與交樓服務(wù)、裝修期間的監(jiān)管服務(wù)和入住后的系列服務(wù),都需要有良好的技能基礎(chǔ)。物業(yè)管家應(yīng)熟悉國家和當?shù)氐奈锕芊伞⒎ㄒ?guī)及有關(guān)政策,有一定土建工程知識和裝修管理知識。
(二)家政服務(wù)技能:解決衣食住行問題,是每個人都要面對的事,與之相適應(yīng)的家政服務(wù)正源于此項需求。提供高品質(zhì)家政服務(wù)也是“物業(yè)管家”的一項重要工作,因此“物業(yè)管家”應(yīng)具備全面的家政知識,具備提供房間布置、裝修、美學(xué)、插花、烹飪飲食、家具保養(yǎng)、衣服熨洗、嬰兒看護、醫(yī)療常識及醫(yī)療護理等各項家政服務(wù)的技能。
(三) 基礎(chǔ)商務(wù)服務(wù)技能:“物業(yè)管家”服務(wù)隨著信息時代的來臨,涉及商務(wù)的內(nèi)容也開始不斷增加,客人的委托代辦系列服務(wù)中,有許多涉及商務(wù)的內(nèi)容。因此隨著“物業(yè)管家”的推進,商務(wù)服務(wù)技能也是管家應(yīng)當具備的技能這一。
(四)貼身管家服務(wù)技能:管家式服務(wù)的內(nèi)容十分的豐富,且服務(wù)的標準與要求很高,“物業(yè)管家”作為“貴族式”經(jīng)典服務(wù)的提供者,應(yīng)具備各類奢侈品服務(wù)、高檔餐飲服務(wù)、名貴物件保養(yǎng)收藏、高尚社交活動舉辦等一系列管家服務(wù)技能。
(五)服務(wù)拓展創(chuàng)新技能:服務(wù)是無止盡的,“物業(yè)管家”作為優(yōu)秀的服務(wù)師,他們需要成為一名革新者,通過服務(wù)實踐,將不斷推陳出新型的服務(wù)產(chǎn)品完美地呈現(xiàn)給尊貴的業(yè)戶;同時他們還要是一名社區(qū)文化的倡導(dǎo)者和傳播者,積極地將和諧的社區(qū)文化,優(yōu)質(zhì)的生活方式,通過“物業(yè)管家”服務(wù)的形式,推廣到業(yè)戶,為業(yè)戶創(chuàng)造出更好、更美、更滿意的高品質(zhì)生活。
四、私人管家應(yīng)符合以下要求
1.遵紀守法,服從工作安排,為人誠實正直。
2.具備與業(yè)戶、同事正常而禮貌地交談和交往的能力。
3.具正確使用和維護保管常用清潔機器、工具和清潔劑的能力。
4.具備良好的崗位知識儲備,了解基礎(chǔ)的物業(yè)管理常識和法律法規(guī),能有效的解答住戶的相關(guān)問題咨詢;
5.具備嚴謹?shù)臉I(yè)戶房屋清潔技能和各種家具維護保養(yǎng)的專業(yè)知識,能按照標準的清潔流程和規(guī)范,向業(yè)戶提供高水準的房間清潔與保潔服務(wù)。
6.具備提供烹飪服務(wù)的技能,能為業(yè)戶提供一般水平的家常性烹飪服務(wù)。
7.具有良好的服務(wù)意識和私人管事日常問題處理的能力,能獨立處理在向業(yè)戶提供家政服務(wù)中遇到的一般性問題;
8.具崗位需要的其他家政服務(wù)技能,能按標準的操作流程提供相關(guān)服務(wù)。