五種常見物業(yè)糾紛及其解決方法
一般的住宅小區(qū)都由物業(yè)公司對(duì)其進(jìn)行管理,業(yè)主需要每月支付一定的物業(yè)費(fèi)。因?yàn)殡p方存在利益關(guān)系,所以,在日常生活中會(huì)因?yàn)楦鞣矫娴脑驅(qū)е挛飿I(yè)糾紛的發(fā)生,筆者將連續(xù)兩期介紹幾種在日常生活中常見的物業(yè)糾紛以及解決方法。
一、物業(yè)管理費(fèi)糾紛
物業(yè)管理費(fèi)糾紛主要包括兩個(gè)方面:一是物業(yè)管理費(fèi)包含的費(fèi)用項(xiàng)目,二是物業(yè)管理費(fèi)收取不到。
物業(yè)管理費(fèi),一般來說是指保安費(fèi)、保潔費(fèi)、保綠費(fèi)和管理費(fèi)4項(xiàng),但對(duì)于很多業(yè)主來說,很容易把這4項(xiàng)內(nèi)容與額外的日常公共設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)以及電梯水泵運(yùn)營(yíng)能耗費(fèi)等摻合在一起。同時(shí),由于物業(yè)管理公司在收取了物業(yè)管理費(fèi)用后,有的開發(fā)票,有的給收據(jù),使得很多業(yè)主對(duì)于自己繳納的物業(yè)管理費(fèi)究竟包含了一些什么內(nèi)容不甚清楚。因此,在某些小區(qū)里其收繳率相當(dāng)?shù)停械纳踔恋椭?0%~30%,使得物業(yè)管理難以為繼,造成其他已繳費(fèi)業(yè)主的心理不平衡。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條只講了合理公開收費(fèi)問題,而基本物業(yè)服務(wù)費(fèi)由哪些構(gòu)成沒有羅列出來,造成應(yīng)該付的不付,而不該付的也付的怪現(xiàn)象。
同時(shí),造成物業(yè)管理費(fèi)的欠費(fèi)糾紛,除了物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位、開發(fā)商遺留問題原因外,物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確,不能體現(xiàn)質(zhì)價(jià)相符的原則是重要原因。
解決方法:在收費(fèi)方面,物業(yè)公司應(yīng)該在給予業(yè)主的相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用繳費(fèi)收據(jù)上,將相關(guān)的收費(fèi)目錄名稱和費(fèi)用全部羅列清楚,不能以一個(gè)“物業(yè)管理費(fèi)”的名稱來取代其中各類費(fèi)用的名稱。
二、物業(yè)合同簽訂的糾紛
目前,很多小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理簽訂合同時(shí),往往對(duì)于物業(yè)合同的性質(zhì)沒有明確定義,有部分小區(qū)中雙方簽訂的是“服務(wù)合同”,而有部分小區(qū)中雙方簽訂的則是“委托合同”。
這主要是因?yàn)閷?duì)于物業(yè)管理服務(wù)合同的認(rèn)識(shí)不同。據(jù)分析,如果雙方簽訂的是物業(yè)委托合同性質(zhì)的,那么就代表著由業(yè)主委托物業(yè)管理企業(yè)對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理,業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)是委托與被委托關(guān)系。一旦小區(qū)的管理出現(xiàn)了問題,比如遭到盜竊等,那么其后果將與物業(yè)公司沒有任何關(guān)系。同時(shí),由于委托合同的委托人依法可任意終止合同,而不需要任何理由,不利于小區(qū)物業(yè)管理的穩(wěn)定性。
解決方法:在簽訂物業(yè)管理合同時(shí),需要注意的是合同的性質(zhì)應(yīng)該為服務(wù)合同,而不是委托合同。其最簡(jiǎn)單的方法是先看物業(yè)合同的名稱,如果是服務(wù)合同,一般這個(gè)合同的名稱是“物業(yè)管理服務(wù)合同”,而不是“物業(yè)管理委托合同”。同時(shí),在合同的條款中,如果是委托合同,一般會(huì)表現(xiàn)為“甲方委托乙方”,而服務(wù)合同則一般是“甲方為乙方提供服務(wù)”。
三、公共配套設(shè)施權(quán)利人不明確的糾紛
比如,某樓盤的地下停車庫被開發(fā)商賣給了個(gè)人,使得小區(qū)的停車費(fèi)用漲價(jià),造成車庫有空位而業(yè)主卻無法停車的現(xiàn)象,間接損害了業(yè)主的利益。
其實(shí),這類糾紛牽涉到的問題就是小區(qū)的公共配套設(shè)施的“主人”到底是開發(fā)商還是全體業(yè)主的問題。在物業(yè)管理?xiàng)l例中,目前只對(duì)停車位作了相關(guān)的明確規(guī)定,即“小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)(庫),應(yīng)當(dāng)提供給本小區(qū)內(nèi)的業(yè)主和使用人使用。停車位不得轉(zhuǎn)讓給小區(qū)外的單位和個(gè)人;停車位有空余的,可以臨時(shí)出租給物業(yè)管理區(qū)域外的單位和個(gè)人”。而沒有對(duì)公用設(shè)施和公用部位的權(quán)屬等問題作出規(guī)定。
解決方法:這一系列問題目前有待相關(guān)部門制定相關(guān)法規(guī)。不過總的來說,業(yè)主們還需要提高自身的維權(quán)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行解決。
四、開發(fā)商與物業(yè)公司的關(guān)系糾紛
如今部分與開發(fā)商互為“父子關(guān)系”的物業(yè)管理公司,很容易出現(xiàn)對(duì)于房屋質(zhì)量等問題不重視以及開發(fā)商與物業(yè)管理公司之間互相“踢皮球”的現(xiàn)象。尤其是在涉及開發(fā)商利益時(shí),物業(yè)管理企業(yè)常對(duì)開發(fā)商予以袒護(hù),造成業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)矛盾加重。
物業(yè)管理?xiàng)l例第二十四條規(guī)定了房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,應(yīng)通過招投標(biāo)的方式選出物業(yè)管理企業(yè)。但到目前為止,大多數(shù)小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)均是由開發(fā)商派生出來的,即便實(shí)行招投標(biāo),由于難以真正建立公平競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)機(jī)制,開發(fā)商派生出來的物業(yè)管理企業(yè)仍處于優(yōu)勢(shì)地位,往往是其中標(biāo),這種建設(shè)與管理的“父子關(guān)系”依然普遍存在。
解決方法:人住小區(qū)的業(yè)主們?cè)诜蠗l件后,也就是說小區(qū)內(nèi)房屋出售并交付使用的建筑面積在50%以上,或者首套房屋出售并且交付使用已經(jīng)滿兩年的,一定要及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)成立業(yè)主委員會(huì),來維護(hù)自身權(quán)益。
五、物業(yè)公司的社會(huì)角色不明確的糾紛
由于物業(yè)管理尚未形成規(guī)范的市場(chǎng)機(jī)制,物業(yè)管理企業(yè)不嚴(yán)格按物業(yè)服務(wù)合同履行、不按規(guī)章制度辦事等忽視業(yè)主的合法權(quán)益的事件時(shí)有發(fā)生,不少物業(yè)管理企業(yè)將自己凌駕于業(yè)主之上,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)模糊不清,多收費(fèi),少服務(wù),質(zhì)價(jià)不符,任意調(diào)價(jià);處理問題和解決矛盾方法簡(jiǎn)單生硬,甚至打罵業(yè)主的行為時(shí)有發(fā)生。
物業(yè)管理?xiàng)l例除規(guī)定物業(yè)管理的服務(wù)義務(wù),同時(shí)賦予了其維護(hù)物業(yè)安全、物業(yè)合理使用的一定社會(huì)管理責(zé)任,但法規(guī)并未賦予物業(yè)管理企業(yè)任何權(quán)力。這表現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主違反法律法規(guī)、業(yè)主公約和業(yè)主臨時(shí)公約僅有告知、制止、報(bào)告的權(quán)利,并沒有處罰權(quán)和措施權(quán)。
解決方法:此類矛盾在近期發(fā)生的數(shù)量較多,主要解決方法需要物業(yè)公司對(duì)自身的意識(shí)進(jìn)行調(diào)整,物業(yè)公司是以服務(wù)為主而不是以管理為主。
篇2:物業(yè)采暖費(fèi)糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費(fèi)?
物業(yè)采暖糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費(fèi)?
近幾年,隨著供暖社會(huì)化的轉(zhuǎn)變和供暖費(fèi)用的上升,業(yè)主和供暖部門的矛盾越來越多,由于沒有相應(yīng)的法規(guī)細(xì)節(jié),供暖部門和業(yè)主各持己見,各說各的理由,產(chǎn)生的糾紛越來越多,成為棘手的社會(huì)問題?!澳緲蚧▓@”案也僅僅是諸多供暖糾紛案中的一個(gè)縮影,案件中被告拒交取暖費(fèi)的理由,也僅是各種拒交取暖費(fèi)理由中的一個(gè)。
理由之一:供熱不合格 拒交取暖費(fèi)
“木橋花園”案中被告拒交取暖費(fèi)的理由即源于此。西寧市城北區(qū)某小區(qū)一樓的馬老太太在接受記者采訪時(shí)敘說自己幾年來的經(jīng)歷:頭一年搬進(jìn)來,暖氣不熱,新房溫度低,可以理解,取暖費(fèi)一分不少的交了;第二年暖氣不熱,說是放放氣就好了,放了3個(gè)月的氣,暖氣還是不熱,后來連人都不來了;兩個(gè)冬天暖氣都不熱,向物業(yè)公司反映了,還是沒有得到很好解決。記者在采訪中了解到,供暖部門的供暖溫度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主拒交取暖費(fèi)最主要的理由,幾乎占到了拒交人數(shù)的50%以上。很多人持有這樣的觀點(diǎn),供暖也是商品,既然花錢來買,就要買得物有所值,供暖溫度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)也屬“劣質(zhì)產(chǎn)品”,作為消費(fèi)者當(dāng)然有權(quán)拒買。
理由之二:收費(fèi)不合理 當(dāng)然不交費(fèi)
收費(fèi)不合理,是業(yè)主拒交取暖費(fèi)的第二大理由。記者在采訪中了解到,盡管目前對(duì)取暖收費(fèi)方式有了界定,但許多西寧人對(duì)目前的收費(fèi)方式還是產(chǎn)生了質(zhì)疑。家住西寧市朝陽某小區(qū)的王先生告訴記者:“按套內(nèi)面積計(jì)算也不科學(xué),我家的過廳、廚房、廁所都沒有暖氣,而且廚房根本不需要暖氣,去年我要求在廁所里加一組暖氣他們不讓,收費(fèi)時(shí)卻把廁所的面積計(jì)算進(jìn)去,這樣的收費(fèi)合理嗎?”住在同一小區(qū)的李先生對(duì)記者說,買房的時(shí)候家里敞開式的陰臺(tái)、陽臺(tái)都是按對(duì)折面積進(jìn)行計(jì)算的,收取暖費(fèi)卻按全額收,為什么?收費(fèi)合理的當(dāng)然要交,收費(fèi)不合理的為什么還要交?
理由之三:遺留問題不解決 取暖費(fèi)不交
購房時(shí)的遺留問題是業(yè)主不交取暖費(fèi)用的另一大理由。西寧地區(qū)很多小區(qū)的供暖部門都是房地產(chǎn)開發(fā)公司派生出來的,物業(yè)費(fèi)和取暖費(fèi)捆綁在一起收,業(yè)主們自然也就將房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)公司在管理方面的問題牽扯進(jìn)來,購房時(shí)的承諾不兌現(xiàn)、小區(qū)公共衛(wèi)生、公共安全方面反映出的問題、擅自將業(yè)主公用設(shè)施挪作他用侵害業(yè)主利益的,都嚴(yán)重影響了業(yè)主的合法權(quán)益,業(yè)主雖然向物業(yè)管理部門屢次反映,要求解決,卻不予理會(huì)。諸如此類的問題長(zhǎng)期得不到解決,導(dǎo)致業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)。于是 ,遺留問題解決不了,拒交取暖費(fèi)也就成了一個(gè)普遍現(xiàn)象
篇3:預(yù)防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》
預(yù)防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關(guān)注的熱點(diǎn),業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報(bào)道經(jīng)常見諸報(bào)端,先是銀楓家園,再是鵬潤(rùn)家園,接著又是天通苑、中創(chuàng)物業(yè)等等。誰對(duì)誰錯(cuò)暫且不論。如此多的物業(yè)管理糾紛確實(shí)反映出目前物業(yè)管理現(xiàn)狀比較混亂,存在著許多亟待解決的問題。對(duì)某些處于糾紛漩渦的業(yè)主來說,本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩心事,甚至擔(dān)憂事。對(duì)那些準(zhǔn)備買房的購房人來說,物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會(huì)產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?筆者認(rèn)為,物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因是多方面的,既有客觀原因,也有主觀原因。在國(guó)家法律、法規(guī)不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應(yīng)通過業(yè)主大會(huì)。在協(xié)商互利的基礎(chǔ)上,完善《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款,積極預(yù)防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。
物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因是多方面的。從客觀方面講,現(xiàn)階段我國(guó)關(guān)于物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)還不健,全國(guó)還沒有一部統(tǒng)一的物業(yè)管理?xiàng)l例,物業(yè)管理各方的關(guān)系及權(quán)利義務(wù)等都缺乏明確規(guī)定。這就使整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)處于一種無序狀態(tài)。法院等裁判機(jī)構(gòu)在處理物業(yè)管理糾紛時(shí)缺乏法律依據(jù),只能主要依據(jù)《物業(yè)管理公約》等合同的約定進(jìn)行處理。物業(yè)管理各方如果想更好地保護(hù)自己的權(quán)益,只能通過完善合同條款等經(jīng)濟(jì)手段來達(dá)到目的。但由于物業(yè)管理各方在專業(yè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面有較大差異,現(xiàn)實(shí)生活中,物業(yè)管理各方在簽訂《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的文件時(shí)并不能完全表達(dá)自己的真實(shí)意愿,這就為物業(yè)管理糾紛的發(fā)生埋下了隱患。從主觀方面講,物業(yè)管理各方整體素質(zhì)不高是發(fā)生物業(yè)管理糾紛的主要原因。例如,有的產(chǎn)權(quán)人或使用人未意識(shí)到業(yè)主大會(huì)的重要性,從不參加業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),卻要求物業(yè)管理企業(yè)少收費(fèi)或不收費(fèi);有的產(chǎn)權(quán)人或使用人不重視《物業(yè)管理公約》等法律文件,卻抱怨業(yè)主委員會(huì)不維權(quán)或維權(quán)不利;有的產(chǎn)權(quán)人或使用人沒有科學(xué)消費(fèi)意識(shí),不理解物業(yè)管理的職責(zé)范圍、物業(yè)管理對(duì)物業(yè)保值、升值的重要性,覺得花錢請(qǐng)物業(yè)冤得慌;還有的認(rèn)為只要花了錢,和房子有關(guān)的事,都可以找物業(yè)。有的物業(yè)管理企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),在物業(yè)管理活動(dòng)中只講權(quán)利、不講義務(wù);有的物業(yè)管理企業(yè)不求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在物業(yè)管理活動(dòng)中投機(jī)取巧,收費(fèi)高、服務(wù)差。以上種種均是物業(yè)管理各方整體素質(zhì)不高的表現(xiàn)。在這種外部缺乏有效約束,內(nèi)部缺乏有效自律的情況下。物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性。
盡管物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性,但并不是說物業(yè)管理糾紛不能預(yù)防、減少或有效解決。在法律、法規(guī)不夠健全《物業(yè)管理公約》等合同性文件是物業(yè)管理各方主要行為準(zhǔn)則與是非評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的情況下,簽好《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的合同性文件對(duì)于積極預(yù)防、減少、有效解決物業(yè)管理糾紛具有重要作用?!段飿I(yè)管理公約》是房屋產(chǎn)權(quán)人或使用人與物業(yè)管理公司簽署的、承諾共同遵守的行為規(guī)則。一般包括物業(yè)基本情況、公約涉及各主體的基本情況、產(chǎn)權(quán)人權(quán)利及義務(wù)、產(chǎn)權(quán)人大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)、開發(fā)商權(quán)利及義務(wù)、物業(yè)管理公司權(quán)利及義務(wù)、公共維修基金的使用、物業(yè)管理收費(fèi)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款?!段飿I(yè)管理公約》是整個(gè)小區(qū)治理結(jié)構(gòu)、管理規(guī)則的綱領(lǐng)性文件,規(guī)定了住宅小區(qū)組織結(jié)構(gòu)、物業(yè)管理各方權(quán)利義務(wù)及行為規(guī)范等核心性問題,關(guān)系到開發(fā)商、單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司的現(xiàn)實(shí)及長(zhǎng)遠(yuǎn)切身利益。是物業(yè)管理法律關(guān)系中最重要的法律文件,因此,簽好《物業(yè)管理公約》對(duì)物業(yè)管理各方意義深遠(yuǎn)。物業(yè)管理各方應(yīng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,根據(jù)互利原則確定各方的權(quán)利義務(wù),明確小區(qū)管理機(jī)構(gòu)、議事規(guī)則、議事程序,監(jiān)督機(jī)構(gòu)等條款。
眾所周知,在新建住宅小區(qū),最初的《物業(yè)管理公約》一般都是由開發(fā)商起草的,其他產(chǎn)權(quán)人在簽訂購房合同時(shí),應(yīng)當(dāng)書面承諾遵守《物業(yè)管理公約》的相關(guān)規(guī)定。由于《物業(yè)管理公約》事先已由開發(fā)商擬定并經(jīng)過政府有關(guān)主管部門審核,單個(gè)產(chǎn)權(quán)人即便對(duì)《物業(yè)管理公約》的某些條款及內(nèi)容不滿,也無法或無力對(duì)《物業(yè)管理公約》進(jìn)行修改,只能違心或被迫承認(rèn)《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款。雖然單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或使用人在購房初期無法修改《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容,沒有機(jī)會(huì)在關(guān)系到切實(shí)利益的問題上與開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)討價(jià)還價(jià),但并非永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)。當(dāng)住宅小區(qū)產(chǎn)權(quán)人入住率達(dá)到50%以上、具備召開第一次業(yè)主大會(huì)的條件時(shí),單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或使用人便有機(jī)會(huì)參與《物業(yè)管理公約》的通過與修改工作,有權(quán)提出自己的合理化建議,與其他產(chǎn)權(quán)人一起與開發(fā)商討價(jià)還價(jià)。那么,在討價(jià)還價(jià)時(shí),產(chǎn)權(quán)人或使用人應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢?
首先,產(chǎn)權(quán)人或使用人應(yīng)當(dāng)理順物業(yè)管理關(guān)系。物業(yè)管理通常有五方參與:開發(fā)商,產(chǎn)權(quán)人或使用人、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司。在開發(fā)商擁有部分物業(yè)的住宅小區(qū)中,開發(fā)商、產(chǎn)權(quán)人是物業(yè)的主人,小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)--業(yè)主大會(huì)由開發(fā)商、產(chǎn)權(quán)人或使用人(房屋承租人)組成。在開發(fā)商不擁有物業(yè)的住宅小區(qū)中,業(yè)主大會(huì)由產(chǎn)權(quán)人或使用人組成。業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)是業(yè)主委員會(huì),由住宅小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)人和使用人選舉的代表組成,代表和維護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益。物業(yè)管理企業(yè)是受業(yè)主委員會(huì)委托對(duì)小區(qū)進(jìn)行管理的專業(yè)公司。從理論上講,開發(fā)商、產(chǎn)權(quán)人、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)具有共同利益,對(duì)物業(yè)管理公司違法或違反《物業(yè)管理公約》、《物業(yè)管理委托合同》的行為應(yīng)當(dāng)采取一致立場(chǎng)。這是相對(duì)合理的物業(yè)管理關(guān)系。
其次,完善《物業(yè)管理公約》,消除不合理的物業(yè)管理關(guān)系產(chǎn)生原因,維護(hù)自身合法權(quán)益。維護(hù)自身權(quán)益在物業(yè)管理關(guān)系合理的住宅小區(qū)相對(duì)容易,但在物業(yè)管理關(guān)系陷入混亂的小區(qū)則不太容易。例如,在新建住宅小區(qū)中,開發(fā)商像其他產(chǎn)權(quán)人一樣。應(yīng)當(dāng)繳納物業(yè)管理費(fèi),監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行職責(zé)。但某些開發(fā)商卻利用前期委托物業(yè)管理的特權(quán),與受托物業(yè)管理企業(yè)達(dá)成某種妥協(xié)或默契,即物業(yè)管理企業(yè)得到小區(qū)物業(yè)管理權(quán),開發(fā)商少繳或不繳物業(yè)管理費(fèi)。在這種物業(yè)管理關(guān)系下,產(chǎn)權(quán)人或使用人維護(hù)自身權(quán)益便相對(duì)艱難,開發(fā)商對(duì)物業(yè)管理企業(yè)侵害其他業(yè)主合法權(quán)益的行為可能采取放任自由或默許的態(tài)度,這便破壞了小區(qū)本應(yīng)合理的物業(yè)管理關(guān)系。在這種情形下,產(chǎn)權(quán)人或使用人只有在正確判斷不合理物業(yè)管理關(guān)系產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,通過完善《物業(yè)管理公約》條款及內(nèi)容。約束、制裁破壞正常物業(yè)管理關(guān)系的行為,將糾紛消滅于萌芽。那么,如何完善《物業(yè)管理公約》的條款及內(nèi)容呢?筆者認(rèn)為,以下幾個(gè)問題應(yīng)引起物業(yè)管理各方重視:
一、明確業(yè)主委員會(huì)議事程序及監(jiān)督問題
根據(jù)現(xiàn)有的物業(yè)管理方面的法律規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)是住宅小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)--業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),具有組織召開產(chǎn)權(quán)人大會(huì)、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、與物業(yè)管理企業(yè)簽訂或解除物業(yè)管理合同、監(jiān)督公共維修基金的使用和管理、審議物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及年度工作計(jì)劃,執(zhí)行產(chǎn)權(quán)人大會(huì)的決議、決定等權(quán)利和義務(wù),是代表產(chǎn)權(quán)人利益的最重要的組織機(jī)構(gòu)。在一定意義上,業(yè)主委員會(huì)對(duì)小區(qū)的物業(yè)管理具有舉足輕重的作用。雖然從理論上講,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主大會(huì)選舉、撤換,但業(yè)主委員會(huì)到底應(yīng)當(dāng)怎樣對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),如何選舉或撤換業(yè)主委員會(huì)成員,業(yè)主委員會(huì)如何行使權(quán)力,業(yè)主委員會(huì)選聘和撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件、程序及標(biāo)準(zhǔn)等具體問題的規(guī)定更是比較原則,缺乏程序方面的保障,容易流于形式,很難落到實(shí)處。比如,《物業(yè)管理公約》一般都規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會(huì)具有決定選聘和續(xù)聘物業(yè)管理公司的權(quán)力,但對(duì)業(yè)主委員會(huì)選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及程序卻很少規(guī)定,這使得業(yè)主委員會(huì)選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的行為缺乏客觀依據(jù)與透明度?!段飿I(yè)管理公約》一般還規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會(huì)有檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施及規(guī)章制度的執(zhí)行的權(quán)力,但對(duì)業(yè)主委員會(huì)檢查、監(jiān)督工作的標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)定,這就使小區(qū)業(yè)主委員會(huì)自身的工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)、沒有有效監(jiān)督,這樣的權(quán)力有時(shí)可能成為滋生腐敗的溫床,小區(qū)物業(yè)管理亦是如此。因此,在簽訂《物業(yè)管理公約》時(shí),物業(yè)管理各方就應(yīng)詳細(xì)約定業(yè)主委員會(huì)的組成、議事規(guī)則和工作程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作準(zhǔn)則、業(yè)主委員會(huì)組成人員的選舉、罷免程序、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作的機(jī)構(gòu)組織及監(jiān)督程序等問題,這樣才能更好地保障物業(yè)管理各方的合法權(quán)益。
二、物業(yè)客理經(jīng)營(yíng)與收費(fèi)問題
物業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)與收費(fèi)一直是個(gè)比較敏感的問題。因?yàn)檫@直接關(guān)系到物業(yè)管理各方的經(jīng)濟(jì)利益,有媒體甚至稱物業(yè)管理收費(fèi)是業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)心中永遠(yuǎn)的"痛"。一方面,產(chǎn)權(quán)人希望繳費(fèi)能降到最低,另一方面,物業(yè)管理企業(yè)希望利潤(rùn)達(dá)到最大化。要想在這種悖論里求得合作發(fā)展。物業(yè)管理雙方就應(yīng)當(dāng)就物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)與收費(fèi)等問題進(jìn)行協(xié)商,并在合同中進(jìn)行詳細(xì)約定,以避免糾紛的產(chǎn)生。在簽訂《物業(yè)管理合同》的經(jīng)營(yíng)與收費(fèi)條款時(shí),以下幾個(gè)問題應(yīng)當(dāng)加以考慮:
1、物業(yè)管理企業(yè)在住宅小區(qū)內(nèi)是否具有排他經(jīng)營(yíng)權(quán),經(jīng)營(yíng)收益歸誰所有,如何使用;
2、收取補(bǔ)充物業(yè)管理費(fèi)的條件、標(biāo)準(zhǔn)及議事程序;
3、調(diào)整物業(yè)管理費(fèi)的依據(jù)、條件及幅度;
4、物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)未達(dá)標(biāo)的違約賠償責(zé)任,標(biāo)準(zhǔn)。
三、建立維修基金的使用、續(xù)籌的監(jiān)督體制,降低維修基全移交、投資風(fēng)險(xiǎn)
維修基金是專項(xiàng)用于住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造的,由全體業(yè)主按購房款2%-3%的比例繳納的基金。由于維修基金數(shù)額比較大,對(duì)物業(yè)保值、增值具有重要作用,直接關(guān)系到產(chǎn)權(quán)人切身利益,因此在簽訂《物業(yè)管理公約》時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注維修基金的使用、續(xù)繳問題?!蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》雖然對(duì)維修基金的使用、續(xù)籌作了以下規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由開發(fā)商或開發(fā)商委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥;業(yè)主委員會(huì)成立后,維修基金的使用由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審定后實(shí)施;維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門或業(yè)主委員會(huì)研究決定,按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌,但以上規(guī)定并不能保證維修基金使用、續(xù)籌的審批合理,也無法防止開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)不合理使用維修基金。為維護(hù)自己的權(quán)益,在制定《物業(yè)管理公約》時(shí)。產(chǎn)權(quán)人應(yīng)當(dāng)建立維修基金使用、續(xù)籌的監(jiān)督制度。
也許有些產(chǎn)權(quán)人還沒有意識(shí)到維修基金存在著移交、投資風(fēng)險(xiǎn)。《住宅共用部分共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,維修基金先由開發(fā)商代收,在業(yè)主辦理房屋權(quán)屬證時(shí),由房地產(chǎn)行政主管部門代管,業(yè)主委員會(huì)成立后,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意,房地產(chǎn)行政主管部門將維修基金交給物業(yè)管理企業(yè)代管。在此期間,維修基金可用于購買國(guó)債等證券類投資。維修基金的移交伴隨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),利息的變動(dòng)、國(guó)債收益的變動(dòng)都可能導(dǎo)致維修基金減少,這些不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)只能由全體業(yè)主來承擔(dān)。簽訂《物業(yè)管理公約》時(shí)應(yīng)注意維修基金移交、投資風(fēng)險(xiǎn)問題,并制定有關(guān)條款,減少移交特別是投資風(fēng)險(xiǎn),完善違法、違約移交、投資維修基金的違約、追償制度。
四、完善物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款,明確選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序
有些小區(qū)存在著這樣的情況,產(chǎn)權(quán)人或使用人對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的工作極不滿意,想撤換物業(yè)管理公司,但卻拿不出實(shí)質(zhì)性的證據(jù)證明物業(yè)管理企業(yè)違反法律或合同約定,以至撤換物業(yè)管理企業(yè)的想法和行為不能實(shí)現(xiàn)。這主要是因?yàn)椋@些小區(qū)的《物業(yè)管理公約》等合同性文件對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序等問題未作詳細(xì)約定,以至訴訟或投訴時(shí)沒有證據(jù),達(dá)不到自己的目的。一般情況下,物業(yè)管理工作比較復(fù)雜,訂立《物業(yè)管理公約》等合同性文件時(shí)應(yīng)盡量詳細(xì)地約定物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、因物業(yè)管理企業(yè)怠于職守或不履行職守、服務(wù)未達(dá)標(biāo)等原因給業(yè)主造成損害的違約賠償條款。這樣考核物業(yè)管理企業(yè)的工作好壞就有了依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),決定是否續(xù)聘或撤換原有的物業(yè)管理企業(yè)時(shí)也有了實(shí)質(zhì)性的證據(jù)及依據(jù)。即使訴諸法律也不會(huì)有敗訴的危險(xiǎn)。