五種高檔住宅區(qū)管理模式
(一)剛?cè)岵⒋娴陌踩o衛(wèi)模式
小區(qū)的大門崗、車場進出口崗、外圍巡邏崗,是社區(qū)安全的第一道防線,也是社區(qū)服務(wù)的前沿、對外形象的窗口。管理處在護衛(wèi)人員配備上,力求做到外部形象剛?cè)岵⒋妫芾硪庾R與服務(wù)意識并存;以男護衛(wèi)員為主,適當(dāng)配備女護衛(wèi)員在大門崗,在確保小區(qū)安全的同時,營造社區(qū)第一道亮麗的風(fēng)景線。
周邊的安防智能系統(tǒng)也消防中心統(tǒng)一監(jiān)控,消防中心的調(diào)度成為緊急狀況的反映速度的重要控制關(guān)鍵。而消防中心員工采用的均為熟悉應(yīng)急流程和電腦人員,強烈的責(zé)任心以及專業(yè)知識能夠確保崗位職責(zé)良好的實施。緊鄰的工程部能夠提供足夠的技術(shù)支持。
(二)成熟穩(wěn)定的維修管理模式
土建維修模式:定期檢查清潔、零星養(yǎng)護與計劃養(yǎng)護相結(jié)合。
設(shè)備維修模式:三級保養(yǎng)與計劃預(yù)修制、狀態(tài)維修、事后維修相結(jié)合的維修模式。
分公司設(shè)立一支技術(shù)過硬的維修隊伍,服務(wù)中心接到報修電話后,維修人員必須在20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。如有疑難必須先聯(lián)系客戶,約定時間后方可延期。進入住戶室內(nèi)維修時應(yīng)做到禮貌用語、規(guī)范操作;維修完畢做到工完場清,力爭維修服務(wù)滿意率達到100%。
加強對供電、供水、消防設(shè)備的維護保養(yǎng)及巡視,保證完好率達到100%。對公共設(shè)施和其它設(shè)備進行定期保養(yǎng),使其完好率達到98%以上。
(三)新穎別致的特色服務(wù)模式
分公司編制一個虛擬的服務(wù)班,不固定人員和崗位,在客戶進入小區(qū)后提供力所能及的多方位服務(wù)。如雨中送傘、夜深護送、扶老攜幼、開關(guān)梯門、迎候引導(dǎo)、提拿重物等日常服務(wù)。為業(yè)主喜慶活動送花;生日送賀卡;處理緊急呼叫,護送病人就醫(yī),代辦物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)主委托及其它能夠解決的一切事宜等。服務(wù)滿意率必須達到95%以上。
服務(wù)職責(zé)是服務(wù)班的主要職責(zé),兼顧小區(qū)安全巡查,對外來人員提供咨詢和引領(lǐng)服務(wù),做好小區(qū)的第二道安全防范和服務(wù)工作。服務(wù)功能的增加將對人員的觀念產(chǎn)生積極的影響,讓服務(wù)靠近生活,不再是管理服務(wù)社區(qū)的指導(dǎo)思維。
(四)一站終端的服務(wù)中心模式
分公司辦公以開放式服務(wù)中心的形式出現(xiàn),為客戶提供一個綜合服務(wù)平臺。7:00 - 22:00實行開放式辦公,22:00 - 7:00以電話值班的形式提供服務(wù)。
服務(wù)中心以當(dāng)面、電話、上門走訪、網(wǎng)絡(luò)、信箱等方式,與客戶建立起全方位、全過程的服務(wù)溝通渠道。主要負責(zé)接待業(yè)主來訪,辦理裝修、物品出入手續(xù),處理業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)所需的各類服務(wù)信息。擴寬與業(yè)主的接觸面,使業(yè)主上下班前后隨時都能與管理處取得聯(lián)系。分公司經(jīng)理辦公室設(shè)在服務(wù)中心,及時處理疑難問題,整改管理服務(wù)中出現(xiàn)的不合格。
服務(wù)中心作為與客戶接觸的唯一平臺,集客戶接待、財務(wù)運作、內(nèi)部管理等于一體,形成一條龍服務(wù),讓客戶通過服務(wù)中心,得到及時快捷的最佳服務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)中心的特點,通過E家網(wǎng)大力開展便民服務(wù)和多種經(jīng)營,在準確服務(wù)定位的基礎(chǔ)上,逐步開展起來,實現(xiàn)社區(qū)資源的充分利用。
(五)規(guī)范高效的管理模式
1、內(nèi)部管理的公開制度。
分公司嚴格按照IS09001質(zhì)量管理體系運作。建立建全各項管理制度和服務(wù)標準,并將有關(guān)標準、流程、制度在顯要位置上墻,便于客戶查閱、監(jiān)督。這種引進客戶,參與監(jiān)督的做法能夠讓人理解物業(yè)管理,支持物業(yè)管理,也能夠讓業(yè)主感到滿意。
2、社區(qū)管理的約束制度。
通過導(dǎo)入ISO14001環(huán)境管理體系,利用垃圾分類、資源節(jié)約等環(huán)境保護宣傳,通過設(shè)備房定期向業(yè)主開放,使業(yè)主了解設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修和運作狀況。實現(xiàn)小區(qū)互管互制模式,引導(dǎo)客戶參與環(huán)境秩序管理和設(shè)施維護。
3、經(jīng)常有效的培訓(xùn)制度。
分公司每年初制定員工培訓(xùn)計劃,并于每月進行細化,按月對員工進行長期經(jīng)常性的培訓(xùn)。如每月一次全員培訓(xùn),職業(yè)道德教育,物業(yè)法規(guī)學(xué)習(xí),IS0管理體系文件學(xué)習(xí)。各班根據(jù)各自不同的工作特點,每周不少于6小時業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境意識。
4、嚴謹公開的財務(wù)制度。
嚴格執(zhí)行國家的各項法規(guī)政策和公司的財務(wù)管理規(guī)定,做好財務(wù)收支計劃,編制相關(guān)報表,財務(wù)帳筆筆清楚,有據(jù)可查。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到帳帳相符,帳實相符,帳款相符,財務(wù)報表要真實,客觀的反映收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供事實的基礎(chǔ)。嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定覆行審批各項相關(guān)手續(xù),挑選合格供貨商,購物時貨比三家,把好物品質(zhì)量關(guān),堅持二人同行采購,為業(yè)主當(dāng)好管家,用好每分錢。定期向業(yè)主公開管理費收支帳目。
5、豐富多彩的文化制度。
分公司每年初擬訂計劃,利用小區(qū)現(xiàn)有條件和設(shè)施,組織開展社區(qū)文化活動。如舉辦一些兒童和長者的興趣班;召集客戶一起觀看電影、直播球賽和抽獎;組織長者旅游、爬山、聯(lián)誼等;重大節(jié)假日聘請文藝團體到小區(qū)演出,豐富業(yè)主的文化生活,每年大項活動不少于10次。
6、活潑趣味的生活制度。
分公司定期開展豐富多彩的文體活動,讓員工生活在充滿活力的集體之中,增加企業(yè)的凝聚力;加強食堂管理,抓好員工伙食,杜絕浪費現(xiàn)象。公司定期開展知識競賽、訓(xùn)練比武、競技等,增強員工的榮譽感和危機感;利用與客戶座談的機會,讓員工明確客戶的需求,不斷灌輸服務(wù)意識。收入結(jié)構(gòu),符合國家法律法規(guī)政策,也符合廣大業(yè)主的利益。
篇2:北京市住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)施建設(shè)和使用管理辦法(2014修正)
北京市住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)施建設(shè)和使用管理辦法(20**修正)
(20**年8月7日北京市人民政府第132號令發(fā)布 根據(jù)20**年7月9日北京市人民政府第259號令修改)
北京市住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)施建設(shè)和使用管理辦法(20**修正本)
第一條 為了規(guī)范住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)施的建設(shè)和使用,增強住宅區(qū)及住宅的安全防范功能,保護公民人身、財產(chǎn)安全,根據(jù)本市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱安全防范設(shè)施,是指為了預(yù)防、制止違法犯罪行為和重大治安事件,在住宅區(qū)內(nèi)和住宅建筑主體上設(shè)置的報警、監(jiān)控、出入口控制等安全技術(shù)防范產(chǎn)品,以及綜合運用安全技術(shù)防范產(chǎn)品和其他相關(guān)產(chǎn)品所構(gòu)成的系統(tǒng)。
第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施的建設(shè)和使用管理。
第四條 本市公安機關(guān)負責(zé)本辦法的組織實施。
公安、規(guī)劃、建設(shè)等行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的職責(zé),負責(zé)安全防范設(shè)施建設(shè)和使用的監(jiān)督、管理工作。
第五條 新建、改建、擴建住宅區(qū)及住宅的設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)包括安全防范設(shè)施工程的設(shè)計內(nèi)容。
安全防范設(shè)施工程的設(shè)計,應(yīng)當(dāng)符合本市住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)計標準及其他有關(guān)規(guī)范。規(guī)劃行政主管部門對安全防范設(shè)施工程的設(shè)計,應(yīng)當(dāng)依法進行審查。
第六條 施工單位應(yīng)當(dāng)按照安全防范設(shè)施工程的設(shè)計文件施工,不得擅自改動。安全防范設(shè)施工程設(shè)計的修改,應(yīng)當(dāng)由原設(shè)計單位負責(zé)。
第七條 新建、改建、擴建住宅區(qū)及住宅工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家安全防范系統(tǒng)驗收規(guī)則組織驗收。安全防范設(shè)施工程經(jīng)竣工驗收合格后,住宅區(qū)及住宅工程方可交付使用。
第八條 本辦法施行前已建成的住宅區(qū)及住宅沒有安裝安全防范設(shè)施的,公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)人協(xié)商制定方案,逐步安裝。
第九條 住宅區(qū)及住宅安全防范設(shè)施公共部分的使用和維護,由物業(yè)管理單位負責(zé);沒有物業(yè)管理單位的,由產(chǎn)權(quán)人負責(zé)。
住宅區(qū)及住宅的物業(yè)管理單位或者產(chǎn)權(quán)人(以下簡稱管理人)應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)保證安全防范設(shè)施不間斷運行,并有效記錄監(jiān)控信息;
(二)妥善保存監(jiān)控系統(tǒng)所記錄的信息資料,且保存期限不得少于7日;
(三)不得擅自改變安全防范設(shè)施的用途和位置;
(四)建立安全防范設(shè)施的日常檢查、維護制度,對被損壞或者出現(xiàn)故障的安全防范設(shè)施,及時維修、排除故障。
管理人對通過安全防范設(shè)施發(fā)現(xiàn)的涉嫌犯罪或者違反治安管理的行為應(yīng)當(dāng)及時報警。
第十條 管理人應(yīng)當(dāng)依法管理監(jiān)控系統(tǒng)所記錄的信息資料,保守秘密,不得利用監(jiān)控系統(tǒng)所記錄的信息資料干擾他人的正常生活,侵犯他人的合法權(quán)益。
第十一條 一切單位和個人都應(yīng)當(dāng)愛護安全防范設(shè)施,不得損壞或者擅自改動安全防范設(shè)施;對破壞安全防范設(shè)施或者管理人不依法履行管理職責(zé)的行為,有權(quán)向公安機關(guān)舉報。公安機關(guān)接到舉報后,應(yīng)當(dāng)及時處理,不得推諉、拖延。
第十二條 對違反本辦法第九條規(guī)定,管理人不依法履行管理職責(zé)的,由公安機關(guān)責(zé)令改正,并可處500元以上1000元以下的罰款。
對違反本辦法的行為,其他法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)規(guī)定了行政處罰的,由有關(guān)部門依法處理。
第十三條 本辦法自20**年10月1日起施行。
篇3:五種高檔住宅區(qū)管理模式
五種高檔住宅區(qū)管理模式
(一)剛?cè)岵⒋娴陌踩o衛(wèi)模式
小區(qū)的大門崗、車場進出口崗、外圍巡邏崗,是社區(qū)安全的第一道防線,也是社區(qū)服務(wù)的前沿、對外形象的窗口。管理處在護衛(wèi)人員配備上,力求做到外部形象剛?cè)岵⒋妫芾硪庾R與服務(wù)意識并存;以男護衛(wèi)員為主,適當(dāng)配備女護衛(wèi)員在大門崗,在確保小區(qū)安全的同時,營造社區(qū)第一道亮麗的風(fēng)景線。
周邊的安防智能系統(tǒng)也消防中心統(tǒng)一監(jiān)控,消防中心的調(diào)度成為緊急狀況的反映速度的重要控制關(guān)鍵。而消防中心員工采用的均為熟悉應(yīng)急流程和電腦人員,強烈的責(zé)任心以及專業(yè)知識能夠確保崗位職責(zé)良好的實施。緊鄰的工程部能夠提供足夠的技術(shù)支持。
(二)成熟穩(wěn)定的維修管理模式
土建維修模式:定期檢查清潔、零星養(yǎng)護與計劃養(yǎng)護相結(jié)合。
設(shè)備維修模式:三級保養(yǎng)與計劃預(yù)修制、狀態(tài)維修、事后維修相結(jié)合的維修模式。
分公司設(shè)立一支技術(shù)過硬的維修隊伍,服務(wù)中心接到報修電話后,維修人員必須在20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。如有疑難必須先聯(lián)系客戶,約定時間后方可延期。進入住戶室內(nèi)維修時應(yīng)做到禮貌用語、規(guī)范操作;維修完畢做到工完場清,力爭維修服務(wù)滿意率達到100%。
加強對供電、供水、消防設(shè)備的維護保養(yǎng)及巡視,保證完好率達到100%。對公共設(shè)施和其它設(shè)備進行定期保養(yǎng),使其完好率達到98%以上。
(三)新穎別致的特色服務(wù)模式
分公司編制一個虛擬的服務(wù)班,不固定人員和崗位,在客戶進入小區(qū)后提供力所能及的多方位服務(wù)。如雨中送傘、夜深護送、扶老攜幼、開關(guān)梯門、迎候引導(dǎo)、提拿重物等日常服務(wù)。為業(yè)主喜慶活動送花;生日送賀卡;處理緊急呼叫,護送病人就醫(yī),代辦物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的所有業(yè)主委托及其它能夠解決的一切事宜等。服務(wù)滿意率必須達到95%以上。
服務(wù)職責(zé)是服務(wù)班的主要職責(zé),兼顧小區(qū)安全巡查,對外來人員提供咨詢和引領(lǐng)服務(wù),做好小區(qū)的第二道安全防范和服務(wù)工作。服務(wù)功能的增加將對人員的觀念產(chǎn)生積極的影響,讓服務(wù)靠近生活,不再是管理服務(wù)社區(qū)的指導(dǎo)思維。
(四)一站終端的服務(wù)中心模式
分公司辦公以開放式服務(wù)中心的形式出現(xiàn),為客戶提供一個綜合服務(wù)平臺。7:00 - 22:00實行開放式辦公,22:00 - 7:00以電話值班的形式提供服務(wù)。
服務(wù)中心以當(dāng)面、電話、上門走訪、網(wǎng)絡(luò)、信箱等方式,與客戶建立起全方位、全過程的服務(wù)溝通渠道。主要負責(zé)接待業(yè)主來訪,辦理裝修、物品出入手續(xù),處理業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)所需的各類服務(wù)信息。擴寬與業(yè)主的接觸面,使業(yè)主上下班前后隨時都能與管理處取得聯(lián)系。分公司經(jīng)理辦公室設(shè)在服務(wù)中心,及時處理疑難問題,整改管理服務(wù)中出現(xiàn)的不合格。
服務(wù)中心作為與客戶接觸的唯一平臺,集客戶接待、財務(wù)運作、內(nèi)部管理等于一體,形成一條龍服務(wù),讓客戶通過服務(wù)中心,得到及時快捷的最佳服務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)中心的特點,通過E家網(wǎng)大力開展便民服務(wù)和多種經(jīng)營,在準確服務(wù)定位的基礎(chǔ)上,逐步開展起來,實現(xiàn)社區(qū)資源的充分利用。
(五)規(guī)范高效的管理模式
1、內(nèi)部管理的公開制度。
分公司嚴格按照IS09001質(zhì)量管理體系運作。建立建全各項管理制度和服務(wù)標準,并將有關(guān)標準、流程、制度在顯要位置上墻,便于客戶查閱、監(jiān)督。這種引進客戶,參與監(jiān)督的做法能夠讓人理解物業(yè)管理,支持物業(yè)管理,也能夠讓業(yè)主感到滿意。
2、社區(qū)管理的約束制度。
通過導(dǎo)入ISO14001環(huán)境管理體系,利用垃圾分類、資源節(jié)約等環(huán)境保護宣傳,通過設(shè)備房定期向業(yè)主開放,使業(yè)主了解設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修和運作狀況。實現(xiàn)小區(qū)互管互制模式,引導(dǎo)客戶參與環(huán)境秩序管理和設(shè)施維護。
3、經(jīng)常有效的培訓(xùn)制度。
分公司每年初制定員工培訓(xùn)計劃,并于每月進行細化,按月對員工進行長期經(jīng)常性的培訓(xùn)。如每月一次全員培訓(xùn),職業(yè)道德教育,物業(yè)法規(guī)學(xué)習(xí),IS0管理體系文件學(xué)習(xí)。各班根據(jù)各自不同的工作特點,每周不少于6小時業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境意識。
4、嚴謹公開的財務(wù)制度。
嚴格執(zhí)行國家的各項法規(guī)政策和公司的財務(wù)管理規(guī)定,做好財務(wù)收支計劃,編制相關(guān)報表,財務(wù)帳筆筆清楚,有據(jù)可查。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到帳帳相符,帳實相符,帳款相符,財務(wù)報表要真實,客觀的反映收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供事實的基礎(chǔ)。嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定覆行審批各項相關(guān)手續(xù),挑選合格供貨商,購物時貨比三家,把好物品質(zhì)量關(guān),堅持二人同行采購,為業(yè)主當(dāng)好管家,用好每分錢。定期向業(yè)主公開管理費收支帳目。
5、豐富多彩的文化制度。
分公司每年初擬訂計劃,利用小區(qū)現(xiàn)有條件和設(shè)施,組織開展社區(qū)文化活動。如舉辦一些兒童和長者的興趣班;召集客戶一起觀看電影、直播球賽和抽獎;組織長者旅游、爬山、聯(lián)誼等;重大節(jié)假日聘請文藝團體到小區(qū)演出,豐富業(yè)主的文化生活,每年大項活動不少于10次。
6、活潑趣味的生活制度。
分公司定期開展豐富多彩的文體活動,讓員工生活在充滿活力的集體之中,增加企業(yè)的凝聚力;加強食堂管理,抓好員工伙食,杜絕浪費現(xiàn)象。公司定期開展知識競賽、訓(xùn)練比武、競技等,增強員工的榮譽感和危機感;利用與客戶座談的機會,讓員工明確客戶的需求,不斷灌輸服務(wù)意識。收入結(jié)構(gòu),符合國家法律法規(guī)政策,也符合廣大業(yè)主的利益。