知名物業總管操作規程范文
固定類工作
(一)任務的分配
1. 工作目標:
確保按本部門人員配置要求合理利用人力資源。
2. 工作流程:
(1)示范單位的服務員招收、培訓的具體操作與物品的跟進由示范單位培訓主管負責。招收、培訓必須在工作任務表規定板房開放前完成。
(2)各新盤的員工入職、離職、辦證由文員負責。在通知可辦入職、離職手續后,2天內完成所有手續。
(3)示范單位在開放高峰期間的具體現場跟進與巡查,人手調配由助理配合培訓主管進行。調配計劃在示范單位開放前確定并調配好。
(4)從新員工入職開始到開盤一般有預留15天時間進行培訓。其中的60%的員工是在半年前就要開始招收,安置在己開放的樓盤實操(上班),一旦開盤在運作上以一舊帶一新的形式以及現場指導的方法進行培訓。確保各崗位的正常運作。
(5)在道路環境及示范單位的開荒清潔分配上,一般是從已成熟的樓盤暫調一至二名主管進行現場帶隊,總管現場辦公方式進行跟進。
(6)在上級部門有任務文件傳達到本部時,文員第一時間要通知總管本人,然后按要求通知屬下各分部主管執行。
(二)簽批文件
1. 工作目標:
確保所簽批的文件符合公司的規定與要求。
2.計劃完成時間:
收到文件后,24小時內批閱。
3. 工作流程:
(1)物品申購單的審批:
a.本部門申購物品時,對照每月《物品領出物品統計表》,按照已使用的數量及現有庫存的數量來確定申購數量
b.確定數量后與申購單所寫的申購數量對比,如與確定數量不符時,更改后才簽名確認。
(2)考勤的簽批,本部按照如下幾個步驟:
a.考勤公開制度,在每日集隊的地方,每個員工的考勤按區域公布在倉庫的位置,讓每位員工每日可以對照,公眾監督。
b.請假條嚴格按照公司有關規定執行,本部要求考勤一式三份。即:領班公布在集隊處一份,主管自備一份,辦公室文員一份。文員每日早上與基層領班用對講機聯系對照。請假人員必須及時將請假條送辦公室審批,且將鐘卡交辦公室。上班時再到辦公室領回鐘卡。
c.月結考勤時,將請假條、三份考勤及鐘卡對照,多層把關,最后才簽字確認。
(3)員工變動表的簽批:
a.由主管或以上人員填寫《變動表》。
b.根據變動表情況內容,再檢查其他書寫是否正確。
c.檢查合格后簽名確認。
(4)假期申請表
a.審批文員上交的申請表是否附有“請假條”。
b.檢查請假條內的請假原因,因本部逢星期四、五、節假日、開荒期間清潔服務特別多,以至除紅、白事、病假外,沒有特別事情是不允許請假。
c.確認后簽名
4.注意事項:
(1)簽批文件時,要看清楚文件內容。
(2)簽批文件時要看清楚文件時間,急著簽批的,先簽批。
(3)由于本部門在星期四、五、節假日、開荒期間的清潔服務特別的多,所以這一期間沒有可以除外的事情是不允許請假,如果要請假要事先申請,審批后方可請假。
變動類工作
(一)新盤開發工作
1. 工作目標:
確保按工作任務表規定的時間予以開盤,確保計劃完成率達98%以上。
2.工作流程:
(1)做好人員招收計劃,與該盤的當地鎮、村兩政府聯系,商討招工事宜。在取得聯系后,與相關單位進行人員招收、培訓。確保在工作任務表規定時間前完成招收人員及培訓工作。培訓后的新員工按《員工考核表》進行考核,平均要達到80分以上。
(2)安排好新盤的管理人員培訓與基本技能的實習,實行以舊員工培訓新員工。
(3)做好新盤的物資申購與儲備,確保新盤開盤前所申購物資到貨并存倉。
(4)與相關部門進行聯系。(內部部門如:與建筑公司聯系工程進度問題、與人力資源部了解人員招聘情況、與售樓部了解板房開放時間及服務員的培訓工作、與裝修公司了解工程進度問題等;外部部門如:與當地鎮、村兩政府了解人員招聘,當地需要等問題)。
(5)在新盤開荒時,必須到現場進行指揮工作。如有多個盤同時開發時,每個盤必須每周到場指揮協調不少于2天。
(6)與售樓部溝通每月不少于4次,配合售樓部對員工進行培訓與日常管理。
(7)監督本部門工作,及實施各項目標,嚴格貫徹公司各項規章制度。
3.注意事項:
(1)在人力資源方面做到人盡其用。在新盤的用人方面,從區內道路、花園、公眾綠地等已相對穩定,沒有破土基建,較少裝修工程的成熟的樓盤中抽調,以減少在新盤開盤時大量招收人員的情況發生,減少人力投入。
(2)物力方面,當新盤開盤時,對一些一年內使用次數不超過4次的工具盡量從其他樓盤調用,以減少資源浪費。
(3)培訓方面,新員工入職后安排到各個比較成熟的樓盤中,以一舊帶一新的形式進行實習培訓,確保達到上崗標準。
(4)注意開荒工作與日常工作的隱患,如交通安全。
(5)各管理人員與基層溝通的方式,必須搞好上、下級關系,每月2次與領班級以上人員召開例會,每月不少于2次,以便更好開展工作。
(二)人員招收
1. 工作目標:
確保在工作任務表規定時間前完成人員招收工作。
2. 工作流程:
(1)招收計劃。根據某樓盤的具體開盤時間、示范單位的數量、周圍道路、小區的面積以及就近樓盤情況來確定人員招收計劃。如周邊本公司樓盤比較密集,在人數的安排上可就近樓盤來支援。如沒有這方面條件的樓盤盡可能在招收人數上有一定的上浮。例如陽東碧桂園,距離公司最近的樓盤鶴山碧桂園大約200公里,如果從鶴山碧桂園調人去陽東進行開荒工作的話,成本費用相當大,時間浪費過半,故這樣的樓盤在招收人員數量方面要比其他有支援樓盤上浮30%左右。
(2)與當地政府招收事宜。根據當地樓盤具體開發時間提前3至4個月與當地鎮、村二級地方領導商討有關員工招收事宜。而政府聯系方向是以公司征地所屬村、鎮為主。按照公司的任職要求吸收一些高素質的人員。其具體人員由當地村、鎮二級領導對所管轄的人員進行一次調查,把平時一些遵紀守法,勤勞樸實的人員推薦上來。
(3)招收同時,將本公司的一些情況,例如員工福利、公司概況與發展前景詳細介紹給當地人民,讓他們對公司有一個比較清晰的了解。
3. 注意事項:
(1)辦事作風要嚴謹,遵守公司紀律,樹立良好的形象。
(2)通過新開盤發展區域經理助理或先進場的房地產開發經理助理取得與該新盤的當地政府聯系意見,互相交換名片,以電話聯系的方式來進行招聘工作。
(3)在溝通過程中要聽取當地領導的意見,遇到問題能解決的要盡量解決,不能解決的要及時向上級領導反映、跟進和回復。
(4)對每一批新招收員工所提出疑問做好解釋工作,杜絕誤解或爭吵。多與當地領導協調、溝通。
(三)人員培訓
1. 工作目標:
確保員工考核達70分以上(見附表六)。
2. 工作流程:
(1)對前來應聘的人員進行公司概況的介紹,對每個求職者按所從事的工作崗位進行有關崗位的解說,使其對自己所應聘的職位有一個基本的認識,并告之入職前所需的相關證件及資職要求等。
(2)根據任職要求,對應聘人員進行錄用考核。
(3)審批考核合格人員的《入職申請表》。
(4)根據培訓計劃對已辦理好入職手續的員工,先安排該批員工接受最基本的服務意識培訓。
(5)安排該批員工進行崗位責任和崗位技能方面的培訓。
(6)培訓完畢,安排人員對該批員工進行考核。
3. 注意事項:
(1)對新員工要以疏導教育為主,不能急于求成,或者過度施壓,語言不遜等,以免造成不必要的人員流失。
(2)要嚴格按新員工入職的有關培訓課時去對其進行相關培訓,要結合實際,在工作中培訓與實習結合。例如:開荒期間以舊帶新,在下班前10分鐘對當天工作進行講評,這樣可以使新員工不會感到厭煩與進度的壓力,并逐步灌輸相關經驗與理念,深入培訓。
(3)要體貼員工,不要只批評,不鼓勵的家長式管理,要在實踐工作中去培訓、去管理。
(四)物資申購儲備
1. 工作目標:
確保開荒時不出現因不夠材料或缺少工具而造成誤工現象。
2. 工作流程:
(1)在開盤前一個月開始對物資進行申購,讓文員填寫物資申購單。
(2)申購固定物資一次到位。例如:吸塵機、吸塵吸水機、鼓風機、抽濕機、汽車。
(3)對日常物資方面:一般申購一次可供使用一個月左右,大盤(2千畝或以上)一般一次性購2個月的使用數量的物品,以防救急。開荒時用量最多的是清潔劑(主要是潔廁凈和洗潔精,二者比例為4:1),例如一個1000畝的樓盤,板房數量洋房20間,反復清潔2--3次所需清潔劑一般是150—170桶。具體數量要看現場施工的進度與反復清潔的次數而定。
(4)在開荒行動前10日必須收到全部所申購的物品,到了到貨期還沒收到貨則要督促采購部門盡快跟進。
3. 注意事項:
(1)申購物資時,必須根據該樓盤特點申購,如大型樓盤一次要申購供2個月使用時,一般樓盤則供一個月則可以了。
(2)申購單下單前要把固定物資與日常物資統計出來,由文員一次申購。
(3)當物資未能按原定時間到貨時可從其它兄弟樓盤暫時調用。
(五)現場指揮
1. 工作目標:
確保開荒工作按期進行,確保在工作任務表規定時間之前可交樓。
2. 工作流程:
(1)開盤時,從相關樓盤調一至二個經驗較豐富的主管進行現場指導與跟進。
(2)開荒過程中,現場協調與安排各處所需人員的配置。
(3)在開荒進程中,做好與其它部門的協調工作:
a.與售樓部保持密切聯系,例如:對板房設施的擺放,如拖鞋數量、尺寸、男、女鞋子的比例,及時安排相關人員跟進。
b.與裝修公司在開盤前10天進行相關工作的銜接與分工。例如:新盤人手有限,要求裝修方面盡可能對即將開放的單位清理得徹底一些,工程跟緊一些,盡量為本部門爭取多一點時間。
c.與建筑公司方面協作:在道路清理與最后突擊時在人力運輸上的支持是至關重要的。
d.與機電公司方面的協調,要求機電公司保證水、電的暢通,以保證日常工作的正常運行。在沒有水、電的緊急情況下,總管應有事先安排好的消防車運水、發電機發電。
3. 注意事項:
(1)外圍由建筑公司與該樓盤的消防隊進行清潔,本部門做好協調工作。
(2)搞好與其他部門的協作,確保在任何情況下都保質保量完成開盤工作。
(3)要冷靜應對各種問題,做到胸有成竹。
(六)配合售樓部進行員工培訓工作
1. 工作目標:
用一個月時間對員工進行培訓,確保每位參加考核的員工考核達80分以上(員工考核見附表十四)。
2. 工作流程:
(1)安排營銷板房服務部的示范單位服務員提前一個星期進入開放的示范單位,進入現場培訓。
(2)培訓與跟進的具體操作由板房服務部的培訓主管負責。培訓主管直接對總管負責。
(3)與售樓部密切聯系,由售樓部安排人員對服務員進行有關板房方面的培訓。
(七)日常管理
1. 工作目標:
確保本部門日常工作不出現未能正常進行的情況。
2. 工作流程:
(1)制定開荒時期的人員集中制度。每天4次集隊,具體見第四節第九點。
(2)下班時的小節講評制度。
(3)開荒時期的每日工作安排。總管每天均有一張工作安排表。
(4)每日例會制度。開荒時,每天有一次例會,主要是對工作的安排以及對工作中存在的問題的商討、協調與解決。
間斷類工作
控制人工成本工作
1. 工作目標:
控制部門人員數量,確保本部門實際人數不超過《順德碧桂園家政部架構圖》配置人數。
2. 工作流程:
(1)根據《順德碧桂園家政部架構圖》配置各崗位人員,定出招聘計劃。
(2)計劃交上級審批。
(3)招聘各崗位員工底薪嚴格按公司規定,不超過各崗位工資上限。
3. 注意事項:
(1)只有在符合增編條件時才向人力資源部提出招聘計劃申請書。
(2)員工的薪金是根據其工作質量增減,不超公司工資上、下限。
篇2:公司財務總管個人總結范本
20**年公司財務總管20**個人總結范本
**年來,對集團公司的財務管理工作來說是至關重要的一年。今年,從外部環境來看,受電力工業結構調整和節能降耗要求的影響,火電建設投資增速大幅下降,市場開發困難重重,公司面臨的經營壓力不斷增加;從內部經營來看,商業街的建設、公司的技術改造和海外市場的開拓使集團公司的經營管理面臨著有史以來最大的挑戰;從上級單位的工作要求來看,財務部今年的重點工作是認真貫徹落實國網公司和省公司的安排部署,全力推進財務管理“六統一”和“五集中”,要基本建成財務集約化管理體系;從集團公司自身的經營管理面臨的問題來看,經營額不足和資金嚴重短缺,要求我們以加強資金管理和進一步深化“三節約”活動為突破口,不斷強化公司財務管理,提高服務質量,為公司的持續發展提供財務支撐。我是集團公司中層干部中的一名新兵,財務部又是集團公司重要的經營管理職能部門,面臨此種經營形勢,做為部門負責人自感自己責任重大。為此,一年來我不敢稍有懈怠,努力以自己的實際行動和工作業績回報我們的衣食父母,回報公司領導和全體職工對自己的信任。
現將我本人一年來在德、能、勤、績、廉等方面的表現做如下匯報:
一、主要工作完成情況
財務集約化管理工作。財務集約化管理是省公司推進“三集五大”工作的重要組成部分,是深化“四化”工作、推進公司發展方式轉變的重要舉措。是**年省公司考核我公司經營業績完成情況的主要指標之一。一年來,我本人高度重視此項工作,積極組織,層層落實,在集團公司領導和廣大財務人員支持和共同努力下,本著到既要符合本公司經營管理需要,更要遵循國網公司集約化管理原則的工作思路,從年初對我公司現行會計科目體系與國網公司財務管控會計科目體系進行差異分析,確定財務管控模塊的核算科目體系,到9月末財務快報與中期報表一次在省公司管控平臺并表成功。我們在省公司的要求的時間內,順利、圓滿的完成此項工作。目前該核算管理系統運行正常,財務管控工作取得了階段性成績。
“依法治企年”工作。“依法治企年”活動是省公司今年安排的另一項重點工作。根據陜西省電力公司依法治企年工作方案及集團公司“依法治企年”活動工作方案中的工作重點及各部門職責分工,我根據自己對集團公司核算業務的了解和工作經驗,以在自查過程中及時發現問題為工作重點查找問題。在此項工作中我們共計自查出合同風險、債務風險、債權風險,財務信息風險,多元化經營風險,資金內部管理風險,擔保風險等七個風險點,并分析原因,逐一落實,提出一系列整改措施和意見。已形成“依法治企年”財務工作自查報告;資金安全管理清查報告;財務崗位責任風險管理報告等上報相關部門,并完成財務資產領域崗位廉潔從業風險辨識匯總表的填報。很好的完成了“依法治企年”活動的各項工作。
“小金庫”專項治理工作。此項工作是國務院高度重視的一項工作。在上級單位的指導和集團公司相關部門的配合下,我本人及時組織財務部及相關單位就“小金庫”專項治理工作召開專題會議,學習了《西北電力建設集團公司“小金庫”專項治理工作實施方案》,傳達了公司黨政機關“小金庫”專項治理工作會議精神和要求。按照上級要求認真清理檢查“小金庫”,做到自查不走過場、不留死角,及時發現和解決存在的問題。
按照《西北電力建設集團公司“小金庫”專項治理工作實施方案》的要求,重點圍繞六大項“小金庫”形式開展清查活動,對各類賬戶、保險柜進行了認真細致的清查。目前自查工作已經完成,已做好迎接國資委復查的準備。
財務部三年規劃工作。為準確把握財務工作在公司發展中的功能定位,我們以增強公司財務管控能力、提升運營效率和效益為目的,以建立適應現代企業制度要求、科學高效的財務集約化管理體系為目標,以財務資源的集約化運作為中心,以優化調整財務職責權限及組織結構為組織保障,根據集團公司三年規劃領導小組的要求,根據本公司目前的經營特點,和公司整體發展戰略,制定了**-**年財務工作規劃。并借此加強全面風險管理,健全內部控制機制,依法從嚴理財,打造高素質的財會隊伍。此項工作的完成為今后三年的財務管理工作做出了明確的要求和定位。
資金管理工作。由于公司多年來缺乏必要的經營積累和經營額(合同額)嚴重不足,導致公司自今年年初開始經營性現金流嚴重不足。擴大對外融資規模和提高公司信用等級成為今年財務部日常工作的重點。為滿足公司自身經營和配合公司對國外epc工程項目對保函額度的需求,從年初開始,在維持公司原有信用規模的基礎上,我主動與中國銀行、浦發銀行、興業銀行等多家銀行聯系,先后為公司辦理流動資金貸款1500萬元,新增國內保函信用額度1.5億元和國外保函信用額度2200萬美元;解決了武漢亞奇項目2824萬元的履約保函及預付款保函辦理的燃眉之急,也為國外項目的保函需求做好了儲備。
確保了公司日常經營資金的需求。
不斷夯實財務管理基礎工作。在日常管理工作中,要求公司機關和各經營單位以遵守財經紀律,按照財務制度進行核算為前提,嚴格審查各項經濟業務,切實做好會計核算的基礎工作,及時準確完成日常會計核算及財務報表報送工作;同時督促各單位加緊應收款項的回收和備用金的清理,對緩解資金壓力起到了重要作用;根據在財務
日常工作管理方面存在的漏洞與不足,補充和修訂了部分規章制度,建章立制工作有序進行;按照集團公司財務檢查制度的要求,不斷加強了公司的財務檢查力度,今年以來我親自帶隊,已安排了多次財務檢查工作,收到了不錯的效果,也得到了被查單位領導和相關部門的認可和大力支持,在年終我們還將再安排一次財務專項檢查,以確保集團公司年度財務考核指標的如實、全面完成;外圍工作安排有序,與省公司、各金融機構、稅務機關等單位在擔保審批,資金回收,融資審批和稅務稽查等方面都保持著有效和良好的溝通。
二、自身建設
在反腐倡廉教育學習方面:積極參加公司組織的警示教育活動,認真聆聽公司組織的反腐倡廉學習教育報告會,觀看了典型腐敗犯罪紀錄片,對紀錄片中發生的事件進行了認真剖析,認真領會反腐倡廉教育的精神實質,加強自身及部門內部的反腐倡廉思想教育學習,以正面教育為目標,以反面教材為鞭策,務必做到嚴于律己,恪守共產黨員的道德標準和行為規范,將自身反腐倡廉工作做細、做實。
在個人生活及修養方面:積極主動參加公司、部門組織的各項活動和組織生活。在生活上嚴格要求自己,認真讀書學習,不斷提高個人的素質、修養;工作上,時刻牢記自己是一名共產黨員,踏實進取、認真謹慎,忠于職守、盡職盡責,遵守紀法和公司的各項規章制度,努力發揮黨員的先鋒模范作用,以對自己負責、對工作負責、對黨負責的態度對待每一項工作;沒有發生放任和縱容自己親屬和本部門工作人員做違反規定的事情。
“一崗雙責”管理要求方面:在本部門積極宣傳以“干事、干凈”為核心理念的廉潔文化,加強本部門員工工作作風建設,提高執行力確保了公司重大決策部署的落實,未發生因執行不力給工作帶來不良影響的問題。
3、不足之處及改進措施和努力方向
存在問題:今年由于上級單位對財務管控工作的要求不斷加強,財務人員的工作量成倍增長,為此年初在財務人員的工作量安排上不盡合理,過多的依賴個別同志完成此項工作,而使其他同志不能盡快認同和熟悉此項工作;對財務人員的在崗培訓工作也抓的不緊,對上級單位安排的國網調考和財務人員知識競賽工作重視不夠;對部門工作人員交待任務多,而檢查落實不到位;對財務管理的相關制度政策宣傳不夠等。
改進措施和努力方向:**年是省公司財務集約化管理的深化應用年,必將對財務管控工作的質量和應用范圍提出更高的要求,我們將在今年財務集約化工作的基礎上,充分發揮全體財務人員的積極性,對集團公司在管控平臺上的核算體系進行優化,合理布置,統籌規劃,最大程度的利用財務管控平臺上的信息資源為集團公司的經營管理服務;加強財務人員的在崗培訓工作;通過多種方式和渠道為財務人員提供培訓和學習的機會,建立財務人員的在崗培訓的長態化機制;持續有效的做好財務管理基礎工作,將每一項工作都落到實處,特別是在內控制度管理上更是要做到嚴謹、高效;利用集團公司網站上“財務管理”專欄,大力宣傳公司的相關管理制度。
以上是我本人**年度的工作總結,不妥之處請大家批評指正。
篇3:公司財務總管**個人工作總結
公司財務總管**個人工作總結
**年來,對集團公司的財務管理工作來說是至關重要的一年。今年,從外部環境來看,受電力工業結構調整和節能降耗要求的影響,火電建設投資增速大幅下降,市場開發困難重重,公司面臨的經營壓力不斷增加;從內部經營來看,商業街的建設、公司的技術改造和海外市場的開拓使集團公司的經營管理面臨著有史以來最大的挑戰;從上級單位的工作要求來看,財務部今年的重點工作是認真貫徹落實國網公司和省公司的安排部署,全力推進財務管理“六統一”和“五集中”,要基本建成財務集約化管理體系;從集團公司自身的經營管理面臨的問題來看,經營額不足和資金嚴重短缺,要求我們以加強資金管理和進一步深化“三節約”活動為突破口,不斷強化公司財務管理,提高服務質量,為公司的持續發展提供財務支撐。我是集團公司中層干部中的一名新兵,財務部又是集團公司重要的經營管理職能部門,面臨此種經營形勢,做為部門負責人自感自己責任重大。為此,一年來我不敢稍有懈怠,努力以自己的實際行動和工作業績回報我們的衣食父母,回報公司領導和全體職工對自己的信任。
現將我本人一年來在德、能、勤、績、廉等方面的表現做如下匯報:
一、主要工作完成情況
財務集約化管理工作。財務集約化管理是省公司推進“三集五大”工作的重要組成部分,是深化“四化”工作、推進公司發展方式轉變的重要舉措。是**年省公司考核我公司經營業績完成情況的主要指標之一。一年來,我本人高度重視此項工作,積極組織,層層落實,在集團公司領導和廣大財務人員支持和共同努力下,本著到既要符合本公司經營管理需要,更要遵循國網公司集約化管理原則的工作思路,從年初對我公司現行會計科目體系與國網公司財務管控會計科目體系進行差異分析,確定財務管控模塊的核算科目體系,到9月末財務快報與中期報表一次在省公司管控平臺并表成功。我們在省公司的要求的時間內,順利、圓滿的完成此項工作。目前該核算管理系統運行正常,財務管控工作取得了階段性成績。
“依法治企年”工作。“依法治企年”活動是省公司今年安排的另一項重點工作。根據陜西省電力公司依法治企年工作方案及集團公司“依法治企年”活動工作方案中的工作重點及各部門職責分工,我根據自己對集團公司核算業務的了解和工作經驗,以在自查過程中及時發現問題為工作重點查找問題。在此項工作中我們共計自查出合同風險、債務風險、債權風險,財務信息風險,多元化經營風險,資金內部管理風險,擔保風險等七個風險點,并分析原因,逐一落實,提出一系列整改措施和意見。已形成“依法治企年”財務工作自查報告;資金安全管理清查報告;財務崗位責任風險管理報告等上報相關部門,并完成財務資產領域崗位廉潔從業風險辨識匯總表的填報。很好的完成了“依法治企年”活動的各項工作。
“小金庫”專項治理工作。此項工作是國務院高度重視的一項工作。在上級單位的指導和集團公司相關部門的配合下,我本人及時組織財務部及相關單位就“小金庫”專項治理工作召開專題會議,學習了《西北電力建設集團公司“小金庫”專項治理工作實施方案》,傳達了公司黨政機關“小金庫”專項治理工作會議精神和要求。按照上級要求認真清理檢查“小金庫”,做到自查不走過場、不留死角,及時發現和解決存在的問題。
按照《西北電力建設集團公司“小金庫”專項治理工作實施方案》的要求,重點圍繞六大項“小金庫”形式開展清查活動,對各類賬戶、保險柜進行了認真細致的清查。目前自查工作已經完成,已做好迎接國資委復查的準備。
財務部三年規劃工作。為準確把握財務工作在公司發展中的功能定位,我們以增強公司財務管控能力、提升運營效率和效益為目的,以建立適應現代企業制度要求、科學高效的財務集約化管理體系為目標,以財務資源的集約化運作為中心,以優化調整財務職責權限及組織結構為組織保障,根據集團公司三年規劃領導小組的要求,根據本公司目前的經營特點,和公司整體發展戰略,制定了**-**年財務工作規劃。并借此加強全面風險管理,健全內部控制機制,依法從嚴理財,打造高素質的財會隊伍。此項工作的完成為今后三年的財務管理工作做出了明確的要求和定位。
資金管理工作。由于公司多年來缺乏必要的經營積累和經營額(合同額)嚴重不足,導致公司自今年年初開始經營性現金流嚴重不足。擴大對外融資規模和提高公司信用等級成為今年財務部日常工作的重點。為滿足公司自身經營和配合公司對國外epc工程項目對保函額度的需求,從年初開始,在維持公司原有信用規模的基礎上,我主動與中國銀行、浦發銀行、興業銀行等多家銀行聯系,先后為公司辦理流動資金貸款1500萬元,新增國內保函信用額度1.5億元和國外保函信用額度2200萬美元;解決了武漢亞奇項目2824萬元的履約保函及預付款保函辦理的燃眉之急,也為國外項目的保函需求做好了儲備。確保了公司日常經營資金的需求。
不斷夯實財務管理基礎工作。在日常管理工作中,要求公司機關和各經營單位以遵守財經紀律,按照財務制度進行核算為前提,嚴格審查各項經濟業務,切實做好會計核算的基礎工作,及時準確完成日常會計核算及財務報表報送工作;同時督促各單位加緊應收款項的回收和備用金的清理,對緩解資金壓力起到了重要作用;根據在財務
日常工作管理方面存在的漏洞與不足,補充和修訂了部分規章制度,建章立制工作有序進行;按照集團公司財務檢查制度的要求,不斷加強了公司的財務檢查力度,今年以來我親自帶隊,已安排了多次財務檢查工作,收到了不錯的效果,也得到了被查單位領導和相關部門的認可和大力支持,在年終我們還將再安排一次財務專項檢查,以確保集團公司年度財務考核指標的如實、全面完成;外圍工作安排有序,與省公司、各金融機構、稅務機關等單位在擔保審批,資金回收,融資審批和稅務稽查等方面都保持著有效和良好的溝通。
二、自身建設
在反腐倡廉教育學習方面:積極參加公司組織的警示教育活動,認真聆聽公司組織的反腐倡廉學習教育報告會,觀看了典型腐敗犯罪紀錄片,對紀錄片中發生的事件進行了認真剖析,認真領會反腐倡廉教育的精神實質,加強自身及部門內部的反腐倡廉思想教育學習,以正面教育為目標,以反面教材為鞭策,務必做到嚴于律己,恪守共產黨員的道德標準和行為規范,將自身反腐倡廉工作做細、做實。
在個人生活及修養方面:積極主動參加公司、部門組織的各項活動和組織生活。在生活上嚴格要求自己,認真讀書學習,不斷提高個人的素質、修養;工作上,時刻牢記自己是一名共產黨員,踏實進取、認真謹慎,忠于職守、盡職盡責,遵守紀法和公司的各項規章制度,努力發揮黨員的先鋒模范作用,以對自己負責、對工作負責、對黨負責的態度對待每一項工作;沒有發生放任和縱容自己親屬和本部門工作人員做違反規定的事情。
“一崗雙責”管理要求方面:在本部門積極宣傳以“干事、干凈”為核心理念的廉潔文化,加強本部門員工工作作風建設,提高執行力確保了公司重大決策部署的落實,未發生因執行不力給工作帶來不良影響的問題。
3、不足之處及改進措施和努力方向
存在問題:今年由于上級單位對財務管控工作的要求不斷加強,財務人員的工作量成倍增長,為此年初在財務人員的工作量安排上不盡合理,過多的依賴個別同志完成此項工作,而使其他同志不能盡快認同和熟悉此項工作;對財務人員的在崗培訓工作也抓的不緊,對上級單位安排的國網調考和財務人員知識競賽工作重視不夠;對部門工作人員交待任務多,而檢查落實不到位;對財務管理的相關制度政策宣傳不夠等。
改進措施和努力方向:**年是省公司財務集約化管理的深化應用年,必將對財務管控工作的質量和應用范圍提出更高的要求,我們將在今年財務集約化工作的基礎上,充分發揮全體財務人員的積極性,對集團公司在管控平臺上的核算體系進行優化,合理布置,統籌規劃,最大程度的利用財務管控平臺上的信息資源為集團公司的經營管理服務;加強財務人員的在崗培訓工作;通過多種方式和渠道為財務人員提供培訓和學習的機會,建立財務人員的在崗培訓的長態化機制;持續有效的做好財務管理基礎工作,將每一項工作都落到實處,特別是在內控制度管理上更是要做到嚴謹、高效;利用集團公司網站上“財務管理”專欄,大力宣傳公司的相關管理制度。
以上是我本人**年度的工作總結,不妥之處請大家批評指正。