小區(qū)物業(yè)交接及退場告知函
武漢**物業(yè)發(fā)展有限公司：
首先感謝貴司兩年多來為藍灣俊園小區(qū)業(yè)主提供的臨時物業(yè)服務，尤其在疫情特殊時期助力小區(qū)共克時艱，全體業(yè)主對此深表謝意。
根據《民法典》《湖北省物業(yè)服務和管理條例》《武漢市物業(yè)管理條例》及《藍灣俊園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》等法律法規(guī)。我委現(xiàn)向貴司發(fā)出如下通知：
一、根據藍灣俊園小區(qū)與貴司簽訂的《武漢市藍灣俊園物業(yè)服務(臨時)合同》第六條的約定，貴司物業(yè)服務合同期限自2020年9月30日至新物業(yè)服務企業(yè)進場時，合同自動終止，依據《武漢市物業(yè)管理條例》相關規(guī)定和小區(qū)2022年第二次臨時業(yè)主大會的最終決定，我委將與重慶新東原物業(yè)管理有限公司簽訂《物業(yè)服務合同》。
依據公開招標結果及相關法律法規(guī)，現(xiàn)通知貴司做好移交準備工作，并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出藍灣俊園小區(qū)。并在退場前至少提前7個工作日和我委或我委授權指定人辦理物業(yè)交接手續(xù)，履行《湖北省物業(yè)服務和管理條例》第四十五條、第四十九條，《武漢市物業(yè)管理條例》第四十六條等規(guī)定的交接義務，包括但不限于：
(一)前期物業(yè)服務合同;
(二)物業(yè)承接查驗協(xié)議;
(三)建設單位移交資料清單;
(四)查驗、交接記錄;
(五)其他與承接查驗有關的資料;
(六)移交物業(yè)服務用房;
(七)提供物業(yè)服務期間形成的有關物業(yè)及設施設備改造、維修、運行、保養(yǎng)的有關資料;
(八)移交提供物業(yè)服務期間配置的固定設施設備及其資料;
(九)結清預收、代收和預付、代付的有關費用;
(十)提供電梯、消防、監(jiān)控等專業(yè)設施設備的技術手冊、維護保養(yǎng)記錄等相關資料;
(十一)移交利用共用部位、共用設施設備經營的相關資料，如：公共收益經營合同、物業(yè)服務費用和公共水電分攤費用交納記錄等資料;
(十二)法律、法規(guī)規(guī)定和物業(yè)服務合同約定的其他事項。
二、敦請貴司積極按照本通知及相關法律規(guī)定及時退出并辦理物業(yè)移交手續(xù)，以避免給小區(qū)廣大業(yè)主及任何第三方(包括但不限于新物業(yè)公司)造成損失，而承擔不必要的法律責任。
三、請貴司離開本小區(qū)前，做好常規(guī)安全、衛(wèi)生工作及突發(fā)事件應急處理。
最后祝貴公司蒸蒸日上，持續(xù)發(fā)展。
特此函告!
武漢市武昌區(qū)藍灣俊園小區(qū)
第五屆業(yè)主委員會
2023年1月18日
篇2：北京市關于住宅物業(yè)項目交接有關問題的指導意見（2006）
北京市建設委員會《關于住宅物業(yè)項目交接有關問題的指導意見》
(京建物[20**]23號)
各區(qū)縣建委、各業(yè)主大會、各業(yè)主委員會、各物業(yè)管理企業(yè)：
為貫徹落實《物業(yè)管理條例》的相關規(guī)定，保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益，維持社區(qū)和社會穩(wěn)定，減少和避免物業(yè)管理項目交接過程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛，現(xiàn)就我市住宅物業(yè)管理項目交接有關問題提出如下意見：
一、本意見適用于住宅物業(yè)項目業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)與建設單位選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)的交接，以及業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)之間的交接。
二、交接事項參照以下意見進行：
1、前期物業(yè)服務合同期限即將屆滿，已成立業(yè)主大會的，業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會會議，并在合同期限屆滿前3個月，決定是否與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約，或選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
業(yè)主大會決定與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約的，業(yè)主委員會應當于原合同期限屆滿前30日內完成與物業(yè)管理企業(yè)的合同續(xù)簽工作。
業(yè)主大會決定選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的，業(yè)主委員會應當于業(yè)主大會決定后，在合同期限屆滿前3個月，書面告知原物業(yè)管理企業(yè)，接到告知后，原物業(yè)管理企業(yè)須做好交接的準備工作。
2、前期物業(yè)服務合同期限即將屆滿，原物業(yè)管理企業(yè)決定不再續(xù)約的，應當在前期物業(yè)服務合同期限屆滿前3個月書面告知業(yè)主大會;業(yè)主大會應當在合同期限屆滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)工作。
物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主大會的日期距合同屆滿日期不足3個月的，應當自告知之日起3個月后方可撤出物業(yè)管理區(qū)域，不得提前撤管。
3、前期物業(yè)服務合同期間，業(yè)主擬選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的，應當召開業(yè)主大會會議對以下事項逐一表決：
(1)是否以協(xié)議方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè);
(2)是否以招投標方式選聘物業(yè)管理企業(yè)，并委托業(yè)主委員會依法與中標企業(yè)簽定物業(yè)服務合同。
通過協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的，業(yè)主大會應當對業(yè)主委員會以協(xié)議方式選聘的物業(yè)管理企業(yè)，在簽訂物業(yè)服務合同前再次進行表決。
業(yè)主大會應當就上述提議作出的各項表決結果在物業(yè)管理區(qū)域內公示。
做出選聘新的物業(yè)管理企業(yè)決定后3日內，業(yè)主委員會應當告知物業(yè)管理企業(yè)。
三、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當在新的物業(yè)服務合同生效之前，就交接時間、交接內容、交接查驗，交接之日前后的責任等事項進行約定。交接時間應確定具體時點，時點前責任由原物業(yè)管理企業(yè)承擔，時點后責任由新物業(yè)管理企業(yè)承擔。
業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應當按照約定做好交接工作。
業(yè)主委員會應當在原物業(yè)管理企業(yè)撤管前20日，將物業(yè)項目交接的有關情況書面報告物業(yè)所在地的區(qū)縣建委、社區(qū)居委會和街道辦事處。
四、原物業(yè)管理企業(yè)撤管前，應當向業(yè)主委員會移交下列資料：
(1)竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等原竣工驗收資料;
(2)設施設備安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;
(3)物業(yè)質量保證文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)業(yè)主及房屋面積清冊;
(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。
新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前，業(yè)主委員會應當將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。
資料移交完畢后，移交和接收雙方須簽字認可，若有未移交部分，由雙方列出未移交部分的清單，確定移交時間并簽字認可。
五、新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時，應當與原物業(yè)管理企業(yè)共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。
查驗時，業(yè)主委員會應當制作物業(yè)查驗記錄。查驗記錄應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗結論、存在問題等，并由查驗人簽字。
新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對查驗結果存在爭議的，應當在查驗記錄中載明，并明確解決辦法。
六、原物業(yè)管理企業(yè)撤管時，應當在業(yè)主委員會的組織下，將預收的交接之日后的物業(yè)管理服務費、代收的各種能源費、押金，以及代管的專項維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。
七、業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。
八、前期物業(yè)服務合同期限屆滿或依法終止，原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務費為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的，新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會應通過司法途徑解決，不得強行接管。
九、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理企業(yè)的交接工作應依法進行。
原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域，新選聘的物業(yè)管理企業(yè)強行接管物業(yè)管理區(qū)域，給業(yè)主和使用人的正常生活秩序造成重大影響的，應當承擔相應的法律責任。
十、前期物業(yè)服務合同期限未滿，物業(yè)管理企業(yè)不得擅自提前撤管。
物業(yè)管理企業(yè)提前撤出物業(yè)管理區(qū)域的，業(yè)主委員會應當及時將有關情況報告物業(yè)所在地的社區(qū)居委會、街道辦事處和區(qū)縣建委。
十一、業(yè)主大會未能在合同期滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)、造成無物業(yè)管理企業(yè)管理狀態(tài)的，物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居委會會同區(qū)縣建委，可以組織相應的物業(yè)管理企業(yè)臨時代管。代管期間，物業(yè)服務標準按照原物業(yè)管理合同執(zhí)行，物業(yè)服務費用由全體業(yè)主承擔。
十二、在項目交接過程中，違反《物業(yè)管理條例》規(guī)定，不移交有關資料的，區(qū)縣建委應依法予以處罰。
原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出項目的，或新物業(yè)管理企業(yè)強行接管造成物業(yè)管理狀況混亂、出現(xiàn)重大事故、社會影響惡劣的，市、區(qū)建委依法對該企業(yè)進行行政處罰，停止該企業(yè)資質并限期整頓，整頓期間該企業(yè)不得參與本市物業(yè)管理項目的投標。同時，市建委將該企業(yè)不良行為予以通報和網上公示，記入企業(yè)信用檔案警示系統(tǒng)，提示相關行政主管部門和社會各界共同監(jiān)督。
十三、本意見自20**年2月1日起施行。
二00六年一月十二日
篇3：消防安全管理制度:監(jiān)控員交接班制度
CM大廈消防安全管理制度
三、消防安全管理中心監(jiān)控員交接班制度
1.接班者應提前十分鐘到崗，交班者相應提前做好交接準備工作，做好消防值班記錄和交接班手續(xù)。未經上級主管批準不得私自換班、替班。
2.交班者應將設備運行情況及故障火警處理情況、資料工具數目、領導指示、待辦事宜等，準確記錄在值班簿上，并向接班人加以說明交代。
3.接班者與交班者應共同查看各種設備有無損壞及運行情況，交換對火警處理意見，弄清領導指示和未盡事宜的續(xù)辦內容，點清交接物品。
4.當交接班遇有緊急情況發(fā)生時，或在事故處理過程中，不能進行交接班，可在交班人員主持下，接班人員協(xié)助下完成工作。待事件處理得出結論，或上級主管作出決定后，交接班方可進行。涉及設備失靈，處警失誤等情況，必須當即報告有關領導裁定責任。
5.接班人未到，交班人應堅守崗位。如接班人因故無法到崗工作，交班人應報告主管領導給予安排，不得擅自離崗。
6.交班人交班前必須清掃室內衛(wèi)生，接班人如發(fā)現(xiàn)交班人無故未清掃室內衛(wèi)生，可不接班，直至交班人清掃完畢。
7.禁止交班給有病、情緒不正常或醉酒的接班人員，并立即將此情況報告上級主管。
8.交接班雙方須在《消防安全管理中心值班記錄簿》上簽字，以明確責任。