人壽保險工作總結匯報
全市百窗創優經驗材料
創文明優質服務
樹壽險行業新風
中國人壽保險肇源支公司
肇源縣人壽保險公司現有員工288人,設有四個營銷分處,年保費收入2500多萬元。自1996年分營以來,我們始終堅持“忠誠服務,篤守信譽”
的宗旨,以“成人達已,成已為人”為經營理念,努力探索出了服務規范化、經常化、人性化的發展新途徑。在**年,我們被授予“正行風,促發展”民主評議先進單位。我們的主要做法是:
一、堅持規范化,實現文明服務
為了加強和改進公司工作,更好地服務社會,服務客戶,按照“***”重要思想的要求,保護人民群眾的根本利益,切實提升壽險服務質量,努力為客戶提供舒心、滿意的服務。一是靠紀律約束。制定了《文明管理和服務規范》,確定了十二項服務承諾,張貼了接待接聽電話的文明標語,列出了20條文明用語和10條禁語,推行“一站式”辦公和“一條龍”服務。同時,要求員工佩戴胸卡上崗,作到服務要態度熱情、語言文明,讓客戶滿意;并要求客戶有問題解答要清楚、準確、不推諉扯皮。工作中,明確員工作到不讓保險合同及其它協議滯留;不讓差錯發生;不讓時間浪費;不讓客戶受到冷遇。二是靠制度規范。先后制定了下發著裝令、服務令及《黨風廉政建設工作責任制》、《實行“一把手工程”落實“雙評”工作責任制》等14項工作制度措施,明確了公司領導班子對黨風廉政建設應負的責任,規定對損害社會、客戶的行為、輕者誡勉談話或扣發獎金,重者給予黨紀、政紀處分直至開除公職;明確了“一把手”負總責和主管經理的分工負責制,把班子和隊伍的廉政建設工作和糾正行風不正之風的工作擺上位置,納入日程。各項規章制度的落實,規范了服務行為,提高了服務水平,公司上下做到了“今天的事今天辦,不拖;能辦的事立即辦,不等;難辦的事想法辦,不推;牽扯其他部門的事主動協調辦,不靠”。
去年以來,客戶投訴率明顯下降,實現了“零投訴”的工作目標。三是靠獎懲促動。對在服務和業務中涌現的先進團隊和個人,我們先后拿10000元,在公司內對成績突出者進行表彰。同時,對不文明服務,不按制度辦事的員工,堅絕給予嚴肅處理,先后解決了服務不到位,理賠不及時,作風不端正,解答不清楚、語言不規范等問題。為了方便廣大群眾對公司服務的監督,我們還設立“舉報箱”和“舉報電話”,征求意見,對反饋意見和建議進行認真整改。對有違紀行為者堅持嚴肅處理,并對舉報有功人員實行保密,給予獎勵。
二、堅持制度化,實現高效服務
制度建設,是保障公司業務高效運轉的生命線。尤其作為現代企業,面對強大的市場競爭壓力,更需要相應的管理來約束人的行為,提升人的素質,激發人的熱情。為此,我們在制度建設上進行了大膽嘗試。一是推行公示制,送客戶一個“明白”。作為窗口服務單位,我們推行了服務工作執法公示制,把中國人壽肇源與公司的管理職能,工作標準及完成時限,向社會公開明示,明確核賠時限,在遵循公平原則,掌握核賠統一尺度的基礎上,做到小賠案手續齊全的隨來隨辦,一般性賠案七天內辦完,對于超過五仟元以上的重大賠案,需報市公司審批,與客戶說明情況待審批后及時賠付。同時堅持公示,公示了就算數,違示了就查處。在推行公示制以來,已對6名不按公示時限辦事員工進行了處罰,有力地提高了工作效率和質量。二是推行特辦制,行客戶一個“方便”。
本著推動公司快速發展的原則,對確實存在特殊情況的事情,我們堅持個性化原則。首先,為了減輕保戶來縣辦理的經濟負擔,開通新站鎮營銷服務部與縣公司“周轉箱”業務,方便了客戶加快業務辦理速度。其次,對邊遠村鎮學校的小件賠案,如輕傷客戶作到當地醫院處理,經核實后作一次性處理及時賠付。在我們特色服務和優惠政策吸引下,今年城鄉各中小學校在我們公司承保,大大提升了公司美譽度和個性化的服務質量。三是推行稽查制,給客戶一個“權利”。為確保各項服務措施落實到位,我們加強了對公司日常工作的外部監督和內部稽查。通過聘請行風監督員,設立舉報和舉報電話,開通總經理熱線電話及實行崗位責任制,客戶投訴追究制度,業務差錯追究制度,大大提高受理客戶咨詢,投訴和掛失等服務質量。同時,我們分發揮稽查隊作用,采取抽查,暗訪等方式解決違紀問題。
三、堅持人性化,實現跟蹤服務
我們一直以客戶滿意作為檢驗工作的唯一標準。為及時幫肋解決與客戶溝通中遇到的難題,我們不斷強化與客戶的溝通聯系,隨時掌握客戶的輿情動向,即使提供客戶所需的各項服務。一是主動上門,情感體現一個“真”字。自1996年與財險分業以來,我們從“換位思考、研究市場、振奮民族壽險”出發,本著“嚴謹高效,熱情周到”企業作風,在公司內開展了“情系中國人壽,溫暖千萬家”的上門服務熱潮。內業人員深入企業,重新認識企業員工的保障需求,加深了與企業的感情,真心實意為企業排憂解難,外勤人員不怕風吹日曬,用自己的專業和熱情周到的服務,溫暖了每一位需求保險保障的客戶。為方便客戶大額賠付,實行“送賠款制度”為客戶辦實事,每年送賠款都將到200例以上。通過上門服務,想到客戶前面,使客戶享受意想不到的超值服務,切實提高客戶的滿意率。二是現場辦公,工作體現一個“細”字。為了方便與客戶面對面的溝通,我們在大廳實行“一條龍”服務,設立飲水機、報刊、沙發,為現場服務提供有利場所。
對待內業窗口工作人員實行崗位責任制,各盡所能。同時,公司實行經理走訪“現場辦公制”,在經理帶領下利用節假日期間,采取擺咨詢臺、宣傳車、印發宣傳單等形式,現場為客戶解決問題,釋疑解惑。并在宣傳單上印有壽險工作人員的聯系電話,發放給廣大客戶,以增進客戶對保險服務的了解,并作到隨叫隨到,有問必答。特別各團隊主管,在管理好自己團隊基礎上,陪同業務伙伴現場辦理業務,深受廣大客戶好評。三是傾聽民聲,措施體現一個“實”字。為了公司永續經營,我們把售后服務作為跟蹤服務的重中之重。幾年來,公司加強定期“回訪”服務,定期走訪客戶,隨時征求客戶的意見或建議,改進公司工作。多次開展售后服務測評活動,通過民意測試和客戶電話回饋測試的方式,檢驗員工對待售后服務態度與表現。利用座談會、聯誼會、宴會的形式,邀請客戶來到公司探討如何增進服務質量,聽取并實際應用許多寶貴意見,既了解廣大客戶對公司服務需求,又樹立了公司形象。
篇2:保險客服年終個人工作總結匯報
20**年保險客服年終個人工作總結
保險##分公司自成立以來,認真貫徹執行##保監局關于服務體系建設和服務創新的指示精神,始終堅持把國家利益放在首位,以社會責任感和客戶利益為重,貫徹落實“速度、效益、誠信、規范”的工作思路,通過強化服務意識,深化服務體系建設,全力打造**保險專業、誠信的服務品牌,現將我司客戶服務工作匯報如下:
一、領導重視,組織有力*保險##分公司自成立之日起,始終把“服務第一、客戶至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經營戰略中,十分注重管理、服務和業務三個方面的共贏,專門成立客戶服務公司領導小組,由總經理擔任組長,總經理助理擔任執行組長,中層干部組成督察員,負責指導、監察、考核、懲罰等工作,隨時發現客戶服務工作存在的問題和漏洞,及時進行有效的處理和解決,并對服務質量有問題的員工實行“輕、中、重”的處罰,確保服務通道更為順暢,服務流程更為簡潔,為保證我公司的服務品質奠定了堅實的基礎。
二、強化制度,規范服務
以客戶為導向建立工作流程和制度是我司客戶服務工作的一大特色。我們堅持寓管理于服務之中,一手抓管理一手抓服務,最大限度降低出錯率,減少或杜絕投訴,壓縮客戶上門的現象,保證客戶服務中心的工作井然有序。建立客戶服務工作手冊,確定標準,明確權責,在所有與客戶接觸的工作環節上從儀表、語言、行為、時效等方面提出具體的要求,樹立統一、標準的對外服務形象。加強與總部和分公司各部門的溝通與協調,建立快速服務機制,及時解決在對外服務過程中存在的問題和困難,提高服務效率和質量。通過標準化、規范化的服務,配以嚴格高效的管理,**保險客戶服務中心始終以自己的準則詮釋著品牌和服務的意義。
三、強化培訓,提高意識
打造**的服務品牌就是打造**人的品牌。為了增強我司客服人員的服務意識和服務水平,提高在##市場的品牌知名度,我司在總經理室的領導下,大力加強克服員工隊伍建設,不斷提高員工素質。組織員工學習了《客戶服務工作制度》,并利用節假日聘請專業人士對客服工作人員進行崗位培訓。發動員工找出自身工作中的不足,對公司的客服工作提出合理化建議,并積極改進。通過學習、培訓和宣導,培養出一批具有很強服務意識、很強的服務能力、真正為客戶、為公司品牌塑造投入和付出的優秀客服人員,在全公司范圍內形成一個統一思想、統一認識,自上而下重視服務的環境。
四、明確目標,措施得力
服務是**的改革創新戰略、經營戰略和品牌戰略,把服務提高到生存的高度,“服務效益”是我司經營戰略的一個新觀念,在服務上我們拒絕一切形式主義和不切實際的做法,提出三個提倡:實實在在的服務、深入細致的服務、卓有成效的服務。
(一)優化職場服務形象
1、設客戶服務咨詢崗和客戶服務崗,對前來辦理業務的客戶提供從迎接、咨詢、引導直到辦理完業務后送出職場等全程服務。
2、設立客戶服務角,擺放一些客戶可能需要的物品,有止疼片、創可貼,針線包,讓客戶有家的感覺。
3、制定職場行為準則,推出“微笑加站立”和“三個一”活動,即遞上一本書、端上一杯茶、送上一聲問候。
(二)完善客戶服務體系建設
1、我們堅持做到“比出險客戶親人早到三分鐘”的服務理念,********客戶服務電話將為客戶提供全天24小時受理報案、查勘救援服務;
2、實行“一站式”服務,快速查勘,及時理賠,工作日保證8小時受理客戶理賠資料、領取賠款,為廣大客戶提供全方位理賠服務;
3、在工作中積極與客戶聯系,主動替客戶著想,嚴格按照限時理賠服務的承諾,對案件不拖、不等、不靠,保證了較高的結案率;
4、建立客戶回訪制度,設置客戶服務專線系統,指定專人負責,保單生效后,通過電話、信函、問卷等形式對客戶進行回訪,如發現問題,保證在5個工作日內給客戶滿意答復。
5、我們還為保險金額較大的保戶提供vip服務,包括防災防損提示、理財服務、法律咨詢服務、免費送油服務、免費提供節日、生日、紀念日的問候和祝福等。
通過一些列貼心細致的服務舉措,在客戶心中樹立起誠信服務的品牌形象,在同行業也有較好的口碑。
為**客戶提供專業優質的全程服務、提供周全完善的風險保障是我們不變的承諾。盡管##分公司成立時間不長,但我們專業、誠信、高效的服務的宗旨卻始終如一,我們的服務質量和品牌形象也得到了廣大客戶和同業的認可,獲得了上級監管部門的肯定。在今后的工作中,我司將遵照##保監局的領導和指示,繼續深化服務理念,提高服務意識,提升服務品質,為推動##市保險行業又快又好地發展做出自己的努力。