事務(wù)助理日巡視規(guī)定
1.0日巡視內(nèi)容:
1.1管理處內(nèi)務(wù)巡視檢查內(nèi)容:
A.儀容儀表:著裝整潔,佩戴工作牌;
B.服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
C.工作紀(jì)律:按時上下班無遲倒早退現(xiàn)象,上班不閑聊;
D.員工宿舍(集體):清潔衛(wèi)生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等;
E.倉庫:標(biāo)識清楚,擺放整齊,記錄清楚。
1.2物業(yè)巡視檢查內(nèi)容:
A.房管:
查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區(qū)內(nèi)有無亂擺買等。
B.維修:
是否有不安全隱患,如:房屋出現(xiàn)破損、消防通道是否被堵、消防設(shè)施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設(shè)備有無損壞,室內(nèi)外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
C.治安:
有無可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律、巡邏簽到。
D.車輛管理:
有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現(xiàn)象,是否按規(guī)定對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記,交接班記錄是否完整等。
E.清潔:
有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時疏通、清理,是否按規(guī)定進(jìn)行清潔等。
F.綠化:
樹木花草有無損壞、是否及時進(jìn)行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護(hù)措施等。
2.0巡視記錄和記錄的處理:
2.1在周末或周一應(yīng)在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、每天巡視的路線。
2.2巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議以及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該作好記錄。
2.3巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理:
A.收集的管理意見,需部門經(jīng)理決策的應(yīng)及時匯報。
B.輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發(fā)現(xiàn)的不合格已安排何部門整改”、“何時復(fù)檢”和“復(fù)檢結(jié)果是否合格”;
C.嚴(yán)重不合格,填寫“不合格處理表”。
D.發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。
3.0巡視時間:
房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。
4.0注意事項:
4.1一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內(nèi)容,上午和下午可以分不同內(nèi)容或服務(wù)項目來檢查;每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點,在一周內(nèi)要求基本對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共配套設(shè)施及服務(wù)均作過檢查或重點檢查。
4.2有多名房管員的要注意分工,所分區(qū)域、服務(wù)項目搭配合理。
4.3日巡視檢查記錄均記載在本人的工作日記或日巡視紀(jì)錄表中,形式不限,但要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據(jù)及本人工作考核依據(jù)。
篇2:工程巡視檢查管理規(guī)定(3)
工程巡視檢查管理規(guī)定(三)
1.0目的
為保證物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備的安全、良好運行,強化全體員工的產(chǎn)品保護(hù)意識、安全意識,明確巡查的標(biāo)準(zhǔn)要求及團(tuán)隊協(xié)作相互補位檢查意識,特制定本巡視檢查管理規(guī)定。
2.0適用范圍
本管理規(guī)定適用于:物業(yè)設(shè)施、設(shè)備及空置單元、裝修單元的巡視檢查管理,商業(yè)項目從嚴(yán)執(zhí)行。
3.0管理職責(zé)
3.1本管理規(guī)定由工程部員工、領(lǐng)班負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,工程部主管負(fù)責(zé)總體監(jiān)督管理。
3.2凡未按崗位職責(zé)要求、操作管理、巡視檢查管理規(guī)定,未發(fā)現(xiàn)、未及時協(xié)調(diào)處理、未及時報告或借故推諉導(dǎo)致后果的,將于以紀(jì)律處罰。
4.0巡查內(nèi)容及要求
4.1物業(yè)設(shè)施、設(shè)備外觀整潔性和安全運行巡查。
4.1.1設(shè)備層房門、各專業(yè)設(shè)備機(jī)房、操作間、管弄井等設(shè)備系統(tǒng)的房門,在無人工作時須進(jìn)行鎖門的巡查。
4.1.2上述設(shè)備系統(tǒng)的房門在有外來人員工作時,相關(guān)工種當(dāng)值人或指派人員必須按工作單內(nèi)容及工程管理要求跟進(jìn)巡查監(jiān)管。
4.1.3施工區(qū)域原則上實行封閉式管理,裝修單元應(yīng)關(guān)門施工,各工種當(dāng)值人或指派人員按相關(guān)工程施工、裝修手則等物業(yè)管理規(guī)章制度進(jìn)行巡查監(jiān)管。
4.1.4施工區(qū)域及裝修施工區(qū)域必須督促采取物業(yè)施工保護(hù)措施,管道試壓、動火作業(yè)必須事先督促做好防護(hù)措施,并配合保安做好動火作業(yè)安全巡查監(jiān)管。
4.1.5物業(yè)轄區(qū)整體外觀、外圍設(shè)施、設(shè)備按完整無缺的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行巡查監(jiān)管。
4.1.6物業(yè)設(shè)施包含:設(shè)備機(jī)房、管弄井等,電梯廳、樓內(nèi)公共通道、扶梯通道、公共衛(wèi)生間、地庫等公共區(qū)域的安全性、外觀性巡查。
4.1.7空置單元定期和相關(guān)部門人員共同進(jìn)行巡查。
4.1.8按《定時項目操作管控表》進(jìn)行巡查,從物業(yè)轄區(qū)內(nèi)外圍核查公共照明燈光開關(guān)是否正確,公共區(qū)域的空調(diào)溫度等是否正常。
4.2物業(yè)轄區(qū)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備產(chǎn)品保護(hù)巡查職責(zé)
全體員工必須對物業(yè)轄區(qū)物業(yè)設(shè)施產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)性巡查,有責(zé)任對任何缺陷進(jìn)行通告協(xié)調(diào)處理并及時作出報告,必須隨時制止任何違規(guī)行為,并將協(xié)調(diào)處理過程與結(jié)果及時逐級作出報告。
4.3物業(yè)設(shè)施設(shè)備功能性巡查職責(zé)
設(shè)施設(shè)備功能性、專業(yè)性的巡查監(jiān)管按專業(yè)崗位職責(zé)、操作管理規(guī)定等進(jìn)行。
4.4施工、裝修等項目監(jiān)管巡查職責(zé)
4.3.1施工及整改、二次裝修、維保項目等均實行工作單審批制,工程施工及裝修施工申請等工作單由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)簽單并明確安排人員跟進(jìn),當(dāng)值班領(lǐng)班不在時由其授權(quán)人承擔(dān)簽單職責(zé),當(dāng)值班領(lǐng)班應(yīng)保證任何時間都有人簽單。
4.3.2所有工作單由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)核實匯總,工作單完成后負(fù)責(zé)分類核查及簽字存檔。
4.3.3跟進(jìn)者必須按單承擔(dān)跟進(jìn)巡查監(jiān)管職責(zé)。
4.3.4凡一時無法解決的須及時采取防范措施,詳細(xì)記錄并及時向上級作出書面報告。
5.0巡查方式
5.1定點巡查
定點巡查原則上由上而下、由物業(yè)轄區(qū)里面到外圍進(jìn)行,重點對所管設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,強調(diào)各工種之間、各部門之間相互溝通協(xié)調(diào)補位檢查的團(tuán)隊協(xié)作。
5.2常規(guī)巡查
5.2.1當(dāng)值員工每班進(jìn)行二次日常巡查,提供巡查記錄備案。
5.2.2當(dāng)值領(lǐng)班每班進(jìn)行一次日常巡查,提供巡查記錄備案。
5.2.3當(dāng)值主管人員每班進(jìn)行一次日常綜合性監(jiān)管抽查,明確記錄在工程部值班日志中,并向工程部主管提供監(jiān)管抽查報告。
5.2.4凡因當(dāng)班工作量多未能夠完成巡查時,應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)由接班者補位巡查、或報請上一級管理者安排其他人員補位巡查。
5.2.5凡巡查中未盡責(zé)任,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題而未發(fā)現(xiàn)的或發(fā)現(xiàn)問題未及時協(xié)調(diào)處理的、未及時逐級報告的、推諉巡查責(zé)任的將于以口頭或書面警告。
5.3非常規(guī)性巡查
5.3.1故障巡查
設(shè)備有故障或故障排除后,相關(guān)工種人員應(yīng)重點檢查故障是否擴(kuò)大或修復(fù)后的狀況進(jìn)行巡查,由相關(guān)領(lǐng)班進(jìn)行核查,必須有巡查記錄。
5.3.2特別巡查
季節(jié)氣候突變、暴風(fēng)雨時的特別檢查,室外構(gòu)件、地漏、地溝、排水設(shè)備等,由工程部主管與相關(guān)部門主管協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排相關(guān)人員共同進(jìn)行聯(lián)合巡查。
5.3.3專項巡查
消防檢查、安全檢查、節(jié)前消防、安保監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的檢查,由工程部主管與相關(guān)部門主管協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排相關(guān)人員共同進(jìn)行聯(lián)合巡查。
6.0巡視檢查的方法
6.1看:
6.1.1物業(yè)設(shè)施是否完整無缺、功能是否正常;
6.1.2設(shè)備房、管弄井等門鎖狀態(tài)是否正常、是否完整無缺、是否清潔;
6.1.3開關(guān)控制狀態(tài)、閥門開關(guān)狀態(tài)、照明燈光控制是否正確;
6.1.4電器控制柜各種表具顯示是否正常;
6.1.5有無:漏水、漏雨、漏風(fēng)、漏油、漏氣現(xiàn)象;
6.1.6溫感探頭、攝像探頭及報警裝置是否完整有效;
6.1.7工程施工、裝修施工是否有不正常及其違規(guī)行為等。
6.2聽
:6.2.1轉(zhuǎn)動設(shè)備轉(zhuǎn)動聲是否均勻,有無異聲;
6.2.2電氣設(shè)備有無放電聲;
6.2.3電氣箱接觸器的電磁聲響是否正常;
6.2.4水箱、水管的流水聲是否正常;
6.2.5是否有影響業(yè)戶正常辦公及經(jīng)營的施工噪聲等。
6.3觸:
6.3.1摸電動機(jī)、泵、散熱器外殼溫度是否正常;
6.3.2摸轉(zhuǎn)動設(shè)備的振動情況是否正常;
6.3.3門窗開閉是否靈敏,是否按規(guī)定開閉及鎖定。
6.4聞:
6.4.1電氣有無絕緣漆等異常焦味;
6.4.2有無施工油漆等影響租戶正常辦公及經(jīng)營的異味;
6.4.3有無污水溢出的臭味;
6.4.4有無燃?xì)狻⑷加托孤┑葰馕丁?/P>
7.0相關(guān)記錄
7.1各工種巡查路線、頻次、內(nèi)容一覽表(由工程部主管自定)
7.2工程部值班日志及巡查記錄表
篇3:物業(yè)工程部巡視高壓設(shè)備規(guī)定
物業(yè)工程部巡視高壓設(shè)備的規(guī)定
1、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許單獨巡視高壓設(shè)備的值班員和非值班員,巡視高壓設(shè)備時,不得進(jìn)行其他工作,不得移開或越過遮欄。
2、雷雨天氣,需要巡視室外高壓設(shè)備時,應(yīng)穿絕緣靴,并不得靠近避雷器或避雷針。
3、高壓設(shè)備發(fā)生接地時,室內(nèi)不得接近故障點4米以內(nèi),室外不得接近故障點8米以內(nèi)進(jìn)入上述范圍人員必須穿絕緣靴,接觸設(shè)備外殼和架構(gòu)時,應(yīng)戴絕緣手套。
4、巡視配電裝置,進(jìn)出高壓室,必須隨手將門鎖好。
5、高壓室的鑰匙至少應(yīng)有三把,由配電值班人員負(fù)責(zé)保管,按值移交。一把專供緊急時使用,一把專供值班人員使用,其它可以供給許可單獨巡視高壓設(shè)備的人員和工作負(fù)責(zé)人使用,但必須登記簽名,當(dāng)日交回。