職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件
--物業(yè)工作環(huán)境管理程序
1.0 目的
對工作環(huán)境的要求和管理方法作出明確規(guī)定，以使各項管理服務(wù)活動在整潔、干凈、安全、規(guī)范、環(huán)保的環(huán)境中進(jìn)行
2.0 適用范圍
適用于公司所有工作場所的環(huán)境管理。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)理部負(fù)責(zé)配備工作環(huán)境的所需的資源。
3.2 各部門負(fù)責(zé)對本部門工作環(huán)境進(jìn)行日常的管理和維護(hù)。
3.3 管理部負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的清浩衛(wèi)生和安全性進(jìn)行點(diǎn)檢和確認(rèn)。
4.0 工作程序
4.1經(jīng)理部要保證提供公司內(nèi)各工作區(qū)域場所的工作環(huán)境所需資源。對于為達(dá)到環(huán)境要求所需的設(shè)備、工具，責(zé)任部門應(yīng)及時向總經(jīng)理提出，經(jīng)審批后安裝配備。
4.2清掃、衛(wèi)生要求
4.2.1每天，各工作區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5S工作。以保證工作環(huán)境的整潔、干凈、明亮。
4.2.2各部門辦公或管理服務(wù)活動產(chǎn)生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶，并作好必要防護(hù)措施。
4.2.3經(jīng)理部清潔工要負(fù)責(zé)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域(包括對衛(wèi)生死角)的清掃工作。并按要求清運(yùn)固體廢度物，運(yùn)送時應(yīng)防止揚(yáng)散，遺落。
4.2.4經(jīng)理部清潔工每日清潔辦工區(qū)域時，要噴放空氣清新劑，以保持辦公區(qū)的空氣清新。
4.2.5經(jīng)理部清潔工每日清掃衛(wèi)生間時，要使用洗潔精清洗。
4.3 工作環(huán)境區(qū)域劃分
根據(jù)公司的工作環(huán)境及服務(wù)質(zhì)量要求，將公司工作環(huán)境劃分為:寫字間辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行控制區(qū)/及倉庫區(qū)三類區(qū)域。 并由管理部編制《工作環(huán)境控制一覽表》，作為工作環(huán)境管理的依據(jù)。
4.4三類區(qū)域的環(huán)境要求管理
4.4.1為保持三類場所的地面干凈整潔，便于清掃，由相關(guān)部門派人不定期給地板涂刷油漆。
4.4.2辦公區(qū)要安裝空調(diào)或排風(fēng)扇，以保持正常的室溫或通風(fēng)順暢。
4.4.3設(shè)備設(shè)施運(yùn)行控制區(qū)和倉庫區(qū)要安裝排氣扇，使空氣流通。并正常地投入使用，出現(xiàn)故障時要及時報修。
4.4.3.1使用有機(jī)溶劑時，要及時密封好，并作好標(biāo)識分類定點(diǎn)存放。
4.4.4 對倉庫區(qū)域要進(jìn)行溫度、濕度測試,以便控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
4.5 在使用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學(xué)品的工作中，作業(yè)員必須配戴規(guī)定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)
4.6公司內(nèi)各區(qū)域消毒、滅菌
4.6.1滅菌、消毒單位
由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內(nèi)進(jìn)行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經(jīng)理部負(fù)責(zé)安排每月一次滅菌、消毒工作。
4.6.2 各相關(guān)部門派人配合其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。
4.6.3 公司有新、擴(kuò)、改建項目的場合，應(yīng)對其工作環(huán)境按要求進(jìn)行識別、分類和控制。
4.7工作環(huán)境衛(wèi)生的檢查
4.7.1各部門責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)域的工作環(huán)境的日常檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況，應(yīng)及時進(jìn)行糾正。并確認(rèn)其糾正效果。
4.7.2管理部負(fù)責(zé)在每月的月檢時，依據(jù)《工作環(huán)境控制一覽表》等相關(guān)規(guī)定對各部門工作環(huán)境是否符合要求進(jìn)行檢查。
4.7.3如檢查發(fā)現(xiàn)不合格項目，要及時要求該區(qū)域管轄部門按要求進(jìn)行改善。必要時，書面開出《不合格/糾正預(yù)防措施報告》。并跟蹤驗證糾正結(jié)果。
4.7.4如檢查時發(fā)現(xiàn)重大不符合項，要及時匯報管理者代表，并按其指示進(jìn)行糾正。
5.0 相關(guān)文件
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《工作環(huán)境控制一覽表》(***-OHS-05-1/A)
6.2《消殺工作記錄》(***-QP-17-1/A)
6.3《不合格/糾正預(yù)防措施報告》(***-TP-09-4/A)
篇2：職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序
職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序
OHS管理手冊是OHS管理體系的設(shè)計階段形成的文件，該文件應(yīng)當(dāng)按照OHSMS體系分析的結(jié)果，對體系的構(gòu)成、各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定，在初始評審和體系設(shè)計后編制。
編制OHS管理手冊工作程序如圖所示。
1.資料收集與分析;
-需要收集的主要資料包括：
組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀;
各部門職責(zé)和權(quán)限現(xiàn)狀(各部門確認(rèn)的);
各部門需要解決的工作接口問題和其他問題;
現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關(guān)部門的執(zhí)行情況的說明;
現(xiàn)有的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及各部門執(zhí)行情況的說明。
-資料分析
評價現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職能是否完善，列出需完善的職能清單;
評價工作接口現(xiàn)狀，列出需研究、解決的工作接口問題的清單;
評價現(xiàn)有管理文件和作業(yè)文件的有效性，提出需增加、調(diào)整或作廢的文件方案。
2.職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定;
-現(xiàn)有部門的職責(zé)和權(quán)限調(diào)查;
-列出需要調(diào)整或補(bǔ)充的職責(zé)和權(quán)限的清單;
-提出調(diào)整或補(bǔ)充職責(zé)和權(quán)限的議案;
-有關(guān)部門討論，提出修改意見;
-由組織最高管理層研究決定;
-發(fā)布有關(guān)明確職責(zé)和權(quán)限的文件;
-在編寫文件和運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)需進(jìn)一步明確或補(bǔ)充的問題應(yīng)隨時決定并補(bǔ)充發(fā)文。
3.確定管理手冊結(jié)構(gòu);
4.落實手冊編寫的組織工作;
5.制定編寫手冊的工作計劃。
篇3：職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求
職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求
程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規(guī)定的方法。OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應(yīng)文件，表明某項OHS活動的目的和范圍，應(yīng)做什么(WHAT)，為什么這樣做(WHY)，誰來做(WHO)，何時(WHEN)，何地(WHERE)以及如何做(HOW)，應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件，以及如何進(jìn)行控制和記錄。
程序文件按性質(zhì)可分為：管理性程序和技術(shù)性程序;按層次可分為：組織一級程序和部門程序。
程序文件的作用和要求：
1)程序文件是實施OHS方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體措施，是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動進(jìn)行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。
2)每一個程序文件都應(yīng)包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨(dú)立的內(nèi)容，可能是標(biāo)準(zhǔn)的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定，程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。
3)程序文件的有效實施才能體現(xiàn)OHS管理體系的功能，因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于組織任務(wù)的復(fù)雜性，采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達(dá)到的效果。
4)程序文件實質(zhì)上是組織管理中科學(xué)的管理制度，是法規(guī)性文件，要強(qiáng)制執(zhí)行，因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。