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物業(yè)經(jīng)理人

職業(yè)安全健康管理體系程序文件范例

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  職業(yè)安全健康管理體系程序文件范例

  1.組織員工責(zé)任制管理程序

 ?、賳T工責(zé)任制制定的依據(jù);

 ?、趩T工責(zé)任制的制定范圍(各級(jí)管理層和各操作崗位人員);

 ?、圬?zé)任制的內(nèi)容;

  ④責(zé)任制編制、運(yùn)行程序;

 ?、蓊I(lǐng)導(dǎo)及其責(zé)任制的變更;

 ?、迒T工責(zé)任制的監(jiān)督、檢查和考核。

  2.方針和目標(biāo)管理程序

 ?、俜结樐繕?biāo)依據(jù)的原則;

 ?、诜结樐繕?biāo)的策劃和審定;

  ③方針目標(biāo)的分解實(shí)施;

  ④方針目標(biāo)的考核與評(píng)審;

 ?、莘结樐繕?biāo)的變更。

  3.危害辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序:

 ?、傥:Ρ孀R(shí)

  -明確危害辯識(shí)的相關(guān)職責(zé);

  -明確危害辯識(shí)的范圍;

  -危害辯識(shí)的原則;

  -危害辯識(shí)的具體方法,相關(guān)要求(人員要求、注意事項(xiàng));

  -調(diào)查結(jié)果的匯總以及確認(rèn)(職責(zé)、方法)

  ②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  -評(píng)價(jià)的職責(zé);

  -評(píng)價(jià)的原則;

  -評(píng)價(jià)方法(詳細(xì)描述);

  -風(fēng)險(xiǎn)分級(jí);

  -相關(guān)記錄的保管與存檔要求。

  ③危害因素的更新識(shí)別與重要危險(xiǎn)因素的更新評(píng)價(jià)。

  5.法律及其他要求控制程序

 ?、佾@取的途徑、方法,執(zhí)行者,頻次,獲取方式;

 ?、谠u(píng)價(jià)與登記、保管,執(zhí)行者,批準(zhǔn)者,存放處;

  ③摘錄與分發(fā):由誰進(jìn)行摘錄、整理,怎樣分發(fā)到有關(guān)部門(可以建立內(nèi)部行為準(zhǔn)則)

 ?、芊ㄒ?guī)標(biāo)準(zhǔn)的更新

  6.培訓(xùn)、意識(shí)與能力程序

 ?、倥嘤?xùn)內(nèi)容,包括OHS知識(shí)、OHS管理手冊(cè)、程序文件、緊急狀態(tài)的處置、重要崗位的作業(yè)指導(dǎo)書等;

 ?、谌绾未_定培訓(xùn)需求,由什么部門提出、針對(duì)什么(職工入廠教育,工人上崗、轉(zhuǎn)崗教育考核等)。培訓(xùn)要分層次進(jìn)行:最高管理者、中層干部、內(nèi)審員、重要崗位、全體員工、新員工等;

  ③培訓(xùn)形式;

  -正規(guī)的、辦班形式培訓(xùn);

  -各部門內(nèi)部培訓(xùn)(作業(yè)指導(dǎo)書、相關(guān)運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備、程序等);

  -普及性教育(方針、重大危險(xiǎn)因素、目標(biāo)、指標(biāo)等);

 ?、芘嘤?xùn)計(jì)劃的相關(guān)要求:決策機(jī)構(gòu),職責(zé)部門,培訓(xùn)對(duì)象;

 ?、菖嘤?xùn)記錄包括:培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)名單,考核記錄,員工個(gè)人教育檔案,資料的保存及管理。

  7.文件控制程序

  ①文件控制對(duì)象:手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及記錄,也可不包括記錄;

 ?、谖募木幹?重要OHS文件的編號(hào)、起草、制訂、修改的職責(zé)及注意事項(xiàng));

 ?、畚募陌l(fā)放(由什么部門負(fù)責(zé)文件的發(fā)放,是否制訂發(fā)放清單等);

 ?、芪募欠袷芸?

  ⑤文件的保存(各種重要OHS文件保存在什么部門,文件保存的注意事項(xiàng));

 ?、捱^時(shí)文件如何處理,文件更新要求等,針對(duì)文件的不同層次給予規(guī)定。

  ⑦文件及記錄的保存期規(guī)定。

  8.運(yùn)行控制程序

 ?、龠\(yùn)行控制對(duì)象

  -對(duì)缺乏程序m.dewk.cn指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離方針、目標(biāo)、指標(biāo)的運(yùn)行;

  -運(yùn)行控制的內(nèi)容至少包括所有與重大危險(xiǎn)因素對(duì)應(yīng)的活動(dòng);

  -對(duì)供應(yīng)商或項(xiàng)目承包方(即具有較強(qiáng)影響力的相關(guān)方可以考慮提出相應(yīng)的OHS要求。

 ?、谏婕暗降母鱾€(gè)部門、崗位的職責(zé)、要求必須明確;

  ③明確運(yùn)行控制的參數(shù);

 ?、芫唧w的操作規(guī)程,操作工的資格要求;

  ⑤運(yùn)行控制的結(jié)果記錄。

  9.應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序

  ①明確事故和緊急情況發(fā)生的可能性及部門。緊急情況可能是:

  -火災(zāi)、爆炸;

  -有毒有害物質(zhì)的泄露;

  -安全監(jiān)控失控等。

 ?、趯?duì)內(nèi)、外部應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人員、部門及其職責(zé)做出相應(yīng)規(guī)定;

  ③針對(duì)可能發(fā)生的緊急情況采取必要的準(zhǔn)備;

 ?、軕?yīng)急聯(lián)絡(luò)方式:包括時(shí)間限制、聯(lián)絡(luò)辦法等;

  ⑤針對(duì)已發(fā)生的緊急情況所采取的處置措施;

  ⑥對(duì)程序進(jìn)行評(píng)審與修訂;

  ⑦應(yīng)急演練。

  10.監(jiān)測(cè)與測(cè)量程序

  ①明確監(jiān)控與測(cè)量的內(nèi)容(至少包括重大危險(xiǎn)因素、目標(biāo)、指標(biāo)以及法律法規(guī)及其他要求的符合性);

 ?、谌绾芜M(jìn)行監(jiān)測(cè),與法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他要求對(duì)照,監(jiān)測(cè)結(jié)果的處理;

 ?、蹨y(cè)量方法、監(jiān)測(cè)頻率(根據(jù)被監(jiān)測(cè)對(duì)象的具體情況而定);

 ?、鼙O(jiān)測(cè)儀器的校準(zhǔn);

 ?、荼O(jiān)測(cè)人員資格、培訓(xùn)等;

 ?、薷鞣N記錄。

  11.管理評(píng)審程序

 ?、倬幹乒芾碓u(píng)審年度計(jì)劃和提案表;

  ②最高管理者主持會(huì)議,對(duì)有關(guān)部門問題作出明確決定并形成記錄;(體系內(nèi)審結(jié)果、方針、目標(biāo)、指標(biāo)貫徹落實(shí)情況,管理方案的實(shí)施情況,體系的符合性,有效性,持續(xù)改進(jìn)的承諾等)。

 ?、塾嘘P(guān)糾正預(yù)防措施的決

  定;

  ④糾正、預(yù)防措施有效性跟蹤和驗(yàn)證及驗(yàn)證結(jié)論報(bào)告的存檔;

  ⑤管理評(píng)審記錄、提案記錄的管理。

篇2:編寫OHS管理體系文件的原則和基本要求

  編寫OHS管理體系文件的原則和基本要求

  編寫體系文件的原則是寫你要做的,做你所寫的,記你所做的。即:標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到,文件寫到的要做到,做到的要有效(文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改,達(dá)到所寫即所做)。體系文件要做到:

  1.系統(tǒng)性

  -組織應(yīng)對(duì)其OHS管理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定,系統(tǒng)有條理地制訂各項(xiàng)程序;

  -所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊(cè);

  -各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序;

  -各層次文件應(yīng)涉及OHS管理體系一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分。

  2.法規(guī)性

  -體系文件應(yīng)在總體上遵循OHSMS標(biāo)準(zhǔn),以及國(guó)家或主管部門的有關(guān)法規(guī)要求;

  -文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施,就必須認(rèn)真執(zhí)行;

  -文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。

  3.協(xié)調(diào)性

  -體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào);

  -體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào);

  -體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào);

  -處理好各種接口,避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。

  4.見證性

  -體系文件作為客觀證據(jù)(適用性證據(jù)和有效性證據(jù))向管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)本組織OHS管理體系的運(yùn)行情況;

  -對(duì)于審核來講,OHS管理體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù):

  危險(xiǎn)因素已被辯識(shí)、評(píng)價(jià)并得到控制;

  有關(guān)活動(dòng)的程序已被確定并得到批準(zhǔn)和實(shí)施;

  有關(guān)活動(dòng)處于全面的監(jiān)督檢查之中;

  職業(yè)安全健康績(jī)效和持續(xù)改進(jìn)等。

  5.唯一性

  -對(duì)一個(gè)組織,其OHS管理體系文件是唯一的;

  -通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡(jiǎn)單扼要的表達(dá)方式,實(shí)現(xiàn)唯一的理解;

  -決不允許針對(duì)同一事項(xiàng)的相互矛盾的不同文件同時(shí)使用;

  不同組織的文件可具有不同的風(fēng)格。

  6.適用性

  -體系文件應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、組織規(guī)模、生產(chǎn)活動(dòng)的具體性質(zhì)采取不同的形式;

  -體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng);

  -所有文件規(guī)定都應(yīng)在實(shí)際工作中能得到有效的貫徹。

篇3:職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

  職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

  程序是為實(shí)施某項(xiàng)活動(dòng)規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項(xiàng)體系要素活動(dòng)所規(guī)定的方法。OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立OHS管理體系,并必須形成相應(yīng)文件,表明某項(xiàng)OHS活動(dòng)的目的和范圍,應(yīng)做什么(WHAT),為什么這樣做(WHY),誰來做(WHO),何時(shí)(WHEN),何地(WHERE)以及如何做(HOW),應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件,以及如何進(jìn)行控制和記錄。

  程序文件按性質(zhì)可分為:管理性程序和技術(shù)性程序;按層次可分為:組織一級(jí)程序和部門程序。

  程序文件的作用和要求:

  1)程序文件是實(shí)施OHS方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體措施,是對(duì)那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動(dòng)進(jìn)行策劃和管理所用的基本文件,是管理手冊(cè)的支持性文件。

  2)每一個(gè)程序文件都應(yīng)包含OHS管理體系中的一個(gè)邏輯上獨(dú)立的內(nèi)容,可能是標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)要素,或要素中的一個(gè)部分,或是幾個(gè)要素相關(guān)要求的一組活動(dòng)等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定,程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

  3)程序文件的有效實(shí)施才能體現(xiàn)OHS管理體系的功能,因此,程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實(shí)際情況。程序文件展開的深度和廣度,取決于組織任務(wù)的復(fù)雜性,采用的工作方法、活動(dòng)內(nèi)容和對(duì)執(zhí)行活動(dòng)人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達(dá)到的效果。

  4)程序文件實(shí)質(zhì)上是組織管理中科學(xué)的管理制度,是法規(guī)性文件,要強(qiáng)制執(zhí)行,因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。

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