設備保修期管理辦法
1、國務院《建設工程質量管理條例》規(guī)定建設工程的最低保修期限為:
a、供熱與供冷系統,為2個采暖期、供冷期;
b、電氣管線、給排水管道、設備安裝,為2年;
c、其他項目的保修期限自竣工驗收合格之日起計算。
2、保修期的計算應以上述條款及發(fā)展商與安裝單位、設備供貨單位的合同保修期限為準。工程竣工日若距物業(yè)接管日過長,導致接管驗收時保修期已滿者,應建議發(fā)展商適當延長保修期。
3、物業(yè)設備接管時,工程部、發(fā)展商、保修單位三方應就設備保修期(特別是電梯)保修的內容、范圍、期限,工程部維護的內容、范圍,保修款支付,做出界定,達成共識,形成書面協議。保修期,保修單位提供的服務單一,難以達到企業(yè)標準,適應考評的需要,保修工作之外的保養(yǎng)內容需工程部自己做(或委托專業(yè)公司),書面協議有助于解決矛盾、糾紛。
4、設備保修期時間內,工程部可委托專業(yè)公司對設備進行維護,機電設備可委托其做日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng),電梯可按標準責任合約形式委托,工作應以清潔、防腐、潤滑、調整、緊固為主,不宜觸及核心軟、硬件部分。機電設備、電梯故障維修,工程部應督促保修單位解決。
5、保修期結束,保修單位結算保修金時,工程部須在結算申請書上如實填寫使用方意見,并報公司品質技術部審核,行政部蓋章。保修單位不履行保修義務,工程部有權拒絕簽字。
篇2:房屋共用部位及公共區(qū)域設施設備報修 (保修期外)流程
房屋共用部位及公共區(qū)域設施設備報修 (保修期外)流程
1、住戶報修;工程部維修人員、客服部客戶代表巡檢發(fā)現問題后報修。
2、客戶代表負責接聽報修電話和接待報修人。
(1)客戶代表在接到住戶報修時應區(qū)分報修內容是自用部位還是共用部位、是在保修期內還是在保修期外。
(2)客戶代表在接到住戶報修時應填寫《報修記錄表》,并將記錄內容(包括:報修時間、報修內容、報修人姓名等)填入《維修單》(一式二聯)??蛻舸韺ⅰ毒S修單》(二聯)交給工程部主管,工程部主管在《報修記錄表》上簽字。
3、工程部主管根據報修內容或現場查驗分析是否影響正常運作。
(1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時通知客戶服務部。
(2)影響程度嚴重的,應選擇合適的時間維修,并視情況需要通知客戶服務部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。
4、工程部主管根據報修內容,安排維修人員的工作:派相應工種的維修人員前去維修。
5、維修人員應在接單后20分鐘內帶齊工具、材料、《維修單》(二聯)到達維修現場。
6、維修人員根據報修內容或查驗結果領用工具和材料,并填寫《工具領用登記表》。
7、維修人員到達維修現場,須文明維修,維修完畢后須清理現場。
8、維修任務完成后,維修人員回到到工程部,填好相應欄目的《維修單》(二聯),并向工程部主管匯報維修情況,并請主管在《維修單》(二聯)上簽字。
9、工程部主管另行安排維修人員檢查,并將檢查結果填寫在《維修單》(二聯)相應欄目上,合格的,檢查人簽字,不合格的,檢查人上報其主管,主管安排維修人員按上述時效和要求完成返修任務,直至合格。
10、《維修單》第一聯上客服部,第二聯交給工程部檔案員。
篇3:房屋共用部位及公共區(qū)域設施設備報修 (保修期內)流程
房屋共用部位及公共區(qū)域設施設備報修 (保修期內)流程
1、住戶報修;工程部維修人員巡檢發(fā)現問題后報修。
2、客戶代表負責接聽報修電話和接待報修人。
(1)客戶代表在接到住戶報修時應區(qū)分報修內容是自用部位還是共用部位、是在保修期內還是在保修期外。
(2)客戶代表在接到住戶報修時應填寫《報修記錄表》,并將記錄內容(包括:住戶姓名、地址、電話、報修內容等)填入《維修單》(一式二聯)。客戶代表將《維修單》(二聯)交給工程部主管,工程部主管在《報修記錄表》上簽字。
3、工程部主管在接到報修后立即將報修內容通知開發(fā)商或施工單位,并要求其及時領取《維修單》進場維修。
(1)施工單位在規(guī)定時間(按兩書規(guī)定時限)內前來維修的,工程部主管將維修單交給施工單位并讓其在《維修單領取登記表》上簽字,同時為其為其辦理進場維修手續(xù)和證件。
(2)施工單位未在規(guī)定時間(按兩書規(guī)定時限)內前來維修的,工程部主管再次進行電話或書面催促并上報部門經理,工程部經理當即進行電話或書面催促,對催促后前來維修的,按上述一條處理,對催促后仍未來維修(不超過3個工作日)的,上報項目部主管經理,并派工程部維修人員前往維修。
(3)項目部主管經理提請開發(fā)商協助,要求開發(fā)商將此項維修的費用從施工單位工程質量保證金中扣除。
4、工程部主管根據報修內容或現場查驗分析是否影響正常運作。
(1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時通知客戶服務部。
(2)影響程度嚴重的,應選擇合適的時間維修,并視情況需要通知客戶服務部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。
5、施工單位須按物業(yè)公司項目部的要求完成維修任務。
6、維修任務完成后,工程部、施工單位二方驗收,并將維修內容及驗收結果填寫在《維修單》(二聯)相應欄目上,合格的,二方簽字,不合格的,責令其返修,直至合格。
7、《維修單》第一聯交給客服部;《維修單》第二聯交給工程部檔案員。