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物業(yè)經(jīng)理人

無線對講系統(tǒng)管理作業(yè)指導書

5937

  1.0目的

  確保無線對講系統(tǒng)(含中轉(zhuǎn)臺、手持機)工作正常,確保操作人員的安全,確保操作時環(huán)境不被破壞,為大廈物業(yè)管理運作提供通訊保障。

  2.0范圍

  適用于大廈無線對講系統(tǒng)的管理。

  3.0職責

  3.1機電管理部負責無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理、檢查、保養(yǎng)、維修、年檢年審工作。

  3.2管理處保安隊負責無線對講系統(tǒng)的使用監(jiān)控。

  4.0作業(yè)用具

  4.1萬用表、人字梯、安全鞋

  4.2在對無線對講機的維修、保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢電池、廢塑料等廢棄物的處理,見《固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導書》

  5.0工作內(nèi)容

  5.1無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理

  5.1.1機電管理部負責將無線對講系統(tǒng)填寫在《資產(chǎn)盤點清冊》中(含中轉(zhuǎn)臺、手持機、電池和充電器),明確每一部對講機(含附件)的型號、機號、保管人、完好狀態(tài)、庫存/丟失等細節(jié),同時將臺帳副本交財務(wù)部。

  5.1.2機電管理部每年對大廈所有無線對講機進行一次檢查、核對記錄,更新《資產(chǎn)盤點清冊》,并將臺帳副本交財務(wù)部。

  5.1.3機電管理部應(yīng)在對講機(含附件)丟失時修改臺帳,并報財務(wù)部備案。

  5.1.4損壞的對講機(含附件)應(yīng)由機電管理部鑒定損壞性質(zhì),人為損壞照價賠償,并報財務(wù)部備案。

  5.2無線對講系統(tǒng)的使用

  5.2.1不能隨意改變對講機使用頻道。

  5.2.2中轉(zhuǎn)臺各類設(shè)施與相應(yīng)開關(guān)不能隨意改動。

  5.2.3大廈無線對講系統(tǒng)僅用于物業(yè)管理的運作,不得外借及攜帶出大廈管轄范圍。

  5.2.4使用人應(yīng)妥善保管對講機、正確使用對講機(含附件),嚴禁摔打?qū)χv機,切勿將手持機長時間置于直射陽光下或放在加熱裝置附近。任何人為損壞及遺失均需照價賠償。

  5.2.5使用人應(yīng)正確對手持機進行充電,切勿過量充電及長時間將電池插在充電器上。

  5.2.6使用人自行檢查手持機使用狀況,如有異常,應(yīng)及時報機電管理部.

  5.2.7各使用部門應(yīng)編制《通訊編號對應(yīng)表》,對每個值勤崗位或人員配對相應(yīng)的通訊編號。

  5.2.8使用人應(yīng)按通訊編號進行呼叫,說明問題時應(yīng)盡量簡明扼要,避免長時間占用頻道。任何人不得利用無線對講系統(tǒng)進行非工作范圍的聯(lián)系。

  5.2.9當值保安班長是各使用人呼叫、應(yīng)答的主講人,當各使用人呼叫不通(三次呼叫無應(yīng)答),對方無人應(yīng)答以及各種無法正常對講的情況下,當值保安班長應(yīng)作為應(yīng)答方回答呼叫方的呼叫,主動聯(lián)絡(luò)應(yīng)答方,并將情況轉(zhuǎn)達呼叫方。

  5.2.10使用對講機必須使用規(guī)范語言,例:保安隊隊長(201)、外保1號崗(211),呼叫方法如下:

  呼叫:“211、211,201呼叫,請回答。”

  回答:“我是211,請講。”

  5.3無線對講系統(tǒng)使用監(jiān)控

  管理處保安隊應(yīng)監(jiān)控無線對講系統(tǒng)的安全使用,有權(quán)對未按規(guī)定的呼叫、非工作范圍的聯(lián)系進行處理。

  5.4無線對講系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)

  5.4.1機電部對無線對講系統(tǒng)(不含手持機)進行定期檢查維護。

  類別項目檢查內(nèi)容頻次填寫記錄

  無線對講系統(tǒng)4AF B1F B2F B3F

  中轉(zhuǎn)臺天線連接口及電源是否完好正常每月《無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表》

  車載機與中轉(zhuǎn)臺連接狀況,監(jiān)聽效果是否正常

  接/收天線與總臺連接是否完好

  電源是否正常

  機柜有無破損松動及進水

  5.4.2 手持機的檢查

  手持機的檢查由使用部門/人進行日常通話檢查、維護。廢舊電池統(tǒng)一回收處理。

  5.4.3 無線對講系統(tǒng)的保養(yǎng)

  機電部每季度對無線對講系統(tǒng)進行一次保養(yǎng),將結(jié)果記入《設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄》中。

  5.5無線對講系統(tǒng)的維修

  5.5.1無線對講系統(tǒng)發(fā)生故障時,由機電部負責處理。首先檢查電源、線路連接及天線狀況,一般問題自行處理。

  5.5.2屬于無法維修的問題,機電部應(yīng)及時通知維保單位前來維修,監(jiān)督維保單位的維修,并對維修結(jié)果進行確認。

  5.6無線對講系統(tǒng)的年檢年審

  5.6.1機電管理部負責對大廈所有無線對講系統(tǒng)進行登記核對,并進行年檢年審;

  5.6.2使用部門配合機電管理部進行年審年檢工作,不得以任何理由拒交需抽檢的對講機。

  6.0相關(guān)文件

  《固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導書》

  7.0記錄

  《無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表》

  《設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄》

  《資產(chǎn)盤點清冊》(不定格式)

  《通訊編號對應(yīng)表》(不定格式)

篇2:大廈無線對講系統(tǒng)管理作業(yè)指導書

  大廈無線對講系統(tǒng)管理作業(yè)指導書

  1.0目的

  確保無線對講系統(tǒng)(含中轉(zhuǎn)臺、手持機)工作正常,確保操作人員的安全,確保操作時環(huán)境不被破壞,為大廈物業(yè)管理運作提供通訊保障。

  2.0范圍

  適用于大廈無線對講系統(tǒng)的管理。

  3.0職責

  3.1機電管理部負責無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理、檢查、保養(yǎng)、維修、年檢年審工作。

  3.2管理處保安隊負責無線對講系統(tǒng)的使用監(jiān)控。

  4.0作業(yè)用具

  4.1萬用表、人字梯、安全鞋

  4.2在對無線對講機的維修、保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢電池、廢塑料等廢棄物的處理,見《固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導書》

  5.0工作內(nèi)容

  5.1無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理

  5.1.1機電管理部負責將無線對講系統(tǒng)填寫在《資產(chǎn)盤點清冊》中(含中轉(zhuǎn)臺、手持機、電池和充電器),明確每一部對講機(含附件)的型號、機號、保管人、完好狀態(tài)、庫存/丟失等細節(jié),同時將臺帳副本交財務(wù)部。

  5.1.2機電管理部每年對大廈所有無線對講機進行一次檢查、核對記錄,更新《資產(chǎn)盤點清冊》,并將臺帳副本交財務(wù)部。

  5.1.3機電管理部應(yīng)在對講機(含附件)丟失時修改臺帳,并報財務(wù)部備案。

  5.1.4損壞的對講機(含附件)應(yīng)由機電管理部鑒定損壞性質(zhì),人為損壞照價賠償,并報財務(wù)部備案。

  5.2無線對講系統(tǒng)的使用

  5.2.1不能隨意改變對講機使用頻道。

  5.2.2中轉(zhuǎn)臺各類設(shè)施與相應(yīng)開關(guān)不能隨意改動。

  5.2.3大廈無線對講系統(tǒng)僅用于物業(yè)管理的運作,不得外借及攜帶出大廈管轄范圍。

  5.2.4使用人應(yīng)妥善保管對講機、正確使用對講機(含附件),嚴禁摔打?qū)χv機,切勿將手持機長時間置于直射陽光下或放在加熱裝置附近。任何人為損壞及遺失均需照價賠償。

  5.2.5使用人應(yīng)正確對手持機進行充電,切勿過量充電及長時間將電池插在充電器上。

  5.2.6使用人自行檢查手持機使用狀況,如有異常,應(yīng)及時報機電管理部.

  5.2.7各使用部門應(yīng)編制《通訊編號對應(yīng)表》,對每個值勤崗位或人員配對相應(yīng)的通訊編號。

  5.2.8使用人應(yīng)按通訊編號進行呼叫,說明問題時應(yīng)盡量簡明扼要,避免長時間占用頻道。任何人不得利用無線對講系統(tǒng)進行非工作范圍的聯(lián)系。

  5.2.9當值保安班長是各使用人呼叫、應(yīng)答的主講人,當各使用人呼叫不通(三次呼叫無應(yīng)答),對方無人應(yīng)答以及各種無法正常對講的情況下,當值保安班長應(yīng)作為應(yīng)答方回答呼叫方的呼叫,主動聯(lián)絡(luò)應(yīng)答方,并將情況轉(zhuǎn)達呼叫方。

  5.2.10使用對講機必須使用規(guī)范語言,例:保安隊隊長(201)、外保1號崗(211),呼叫方法如下:

  呼叫:"211、211,201呼叫,請回答。"

  回答:"我是211,請講。"

  5.3無線對講系統(tǒng)使用監(jiān)控

  管理處保安隊應(yīng)監(jiān)控無線對講系統(tǒng)的安全使用,有權(quán)對未按規(guī)定的呼叫、非工作范圍的聯(lián)系進行處理。

  5.4無線對講系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)

  5.4.1機電部對無線對講系統(tǒng)(不含手持機)進行定期檢查維護。

  類別項目檢查內(nèi)容頻次填寫記錄

  無線對講系統(tǒng)4AF

  B1F

  B2F

  B3F中轉(zhuǎn)臺天線連接口及電源是否完好正常每月《無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表》

  車載機與中轉(zhuǎn)臺連接狀況,監(jiān)聽效果是否正常

  接/收天線與總臺連接是否完好

  電源是否正常

  機柜有無破損松動及進水

  5.4.2 手持機的檢查

  手持機的檢查由使用部門/人進行日常通話檢查、維護。廢舊電池統(tǒng)一回收處理。

  5.4.3 無線對講系統(tǒng)的保養(yǎng)

  機電部每季度對無線對講系統(tǒng)進行一次保養(yǎng),將結(jié)果記入《設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄》中。

  5.5無線對講系統(tǒng)的維修

  5.5.1無線對講系統(tǒng)發(fā)生故障時,由機電部負責處理。首先檢查電源、線路連接及天線狀況,一般問題自行處理。

  5.5.2屬于無法維修的問題,機電部應(yīng)及時通知維保單位前來維修,監(jiān)督維保單位的維修,并對維修結(jié)果進行確認。

  5.6無線對講系統(tǒng)的年檢年審

  5.6.1機電管理部負責對大廈所有無線對講系統(tǒng)進行登記核對,并進行年檢年審;

  5.6.2使用部門配合機電管理部進行年審年檢工作,不得以任何理由拒交需抽檢的對講機。

  6.0相關(guān)文件

  《固體及危險廢棄物管理作業(yè)指導書》

  7.0記錄

  《無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表》

  《設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄》

  《資產(chǎn)盤點清冊》(不定格式)

  《通訊編號對應(yīng)表》(不定格式)

篇3:大廈各類對講系統(tǒng)操作作業(yè)指導書

  大廈各類對講系統(tǒng)操作作業(yè)指導書

  1.目的

  指導控制中心人員正確使用控制中心設(shè)備,避免因操作不當影響設(shè)備的正常使用。

  2.范圍

  適用于**大廈管理處。

  3.方法和過程控制

  3.1 緊急電話系統(tǒng)的操作

  3.1.1樓層人員與指揮中心聯(lián)系

  A. 有關(guān)人員在各樓層電梯廳拿起對講電話,中心主機的該層指示燈亮,并伴有振鈴提示音;

  B. 按一下主機紅色開關(guān)按鈕,振鈴消失,雙方即可通話;

  C. 通話完畢,再按一次紅色開關(guān)按鈕恢復正常狀態(tài)。

  3.1.2指揮中心人員與樓層人員聯(lián)系

  A. 按下欲通話樓層的按鈕,聽見對方有振鈴回鈴音;

  B. 對方提起話筒,中心按一下紅色開關(guān)按鈕,即可與對方通話;

  C. 通話完畢,再按一下紅色開關(guān)按鈕恢復正常狀態(tài)。

  3.2保安對講系統(tǒng)的操作

  3.2.1指揮中心與住戶家聯(lián)系

  A.拿起聽筒,連續(xù)按棟號、樓層號、房號(西座棟號01,東座棟號02,樓層及房號均為兩位數(shù),不足兩位前面按"0" );

  B. 業(yè)主在家拿起聽筒后,雙方即可通話;

  C. 通話完畢,中心掛回聽筒恢復正常。

  3.2.2住戶與中心聯(lián)系。

  A. 住戶在家中按室內(nèi)手機上紅色報警鍵,中心主機即發(fā)出報警音,并顯示該戶棟號、樓層號、房號;

  B. 中心人員先按"清除"鍵消去報警音,按一次"查詢"鍵,顯示屏顯示呼叫時間,再按一次"查詢"鍵,顯示屏顯示該住戶棟號樓層號及房號。按"發(fā)碼"鍵,聽筒內(nèi)有等待音,住戶拿起聽筒,即可通話;

  C. 通話完畢,放下聽筒即可。

  3.2.3兩大堂對講和指揮中心聯(lián)系

  在東、西大堂對講操作屏上按"管理處"鍵,中心主機發(fā)出等待音,中心人員拿起聽筒,雙方即可通話,通話完畢放下聽筒即可。

  3.3電梯對講系統(tǒng)的操作。

  3.3.1 電梯內(nèi)人員按住緊急呼叫鍵,中心內(nèi)相應(yīng)棟號之對講電話指示燈亮,該對講電話通話即可;

  3.3.2 需和電梯內(nèi)聯(lián)系時,提起相應(yīng)樓號之對講電話,按相應(yīng)數(shù)字鍵(1消防梯、2普通電梯、3機房)即可通話。

  3.3.3通話完畢,放下電話即可。

  3.4消防緊急廣播的操作

  3.4.1按下緊急廣播功放電源開關(guān),按下聯(lián)動柜上相應(yīng)樓層之按鈕開關(guān)(指示燈亮),將麥克風MIC音量調(diào)至適當。

  3.4.2 發(fā)布緊急廣播內(nèi)容時可按"監(jiān)聽"鍵,監(jiān)聽廣播效果。

  3.4.3 使用完畢,將MIC音量調(diào)至最小,再按一次"監(jiān)聽"鍵。停止監(jiān)聽,重復按一次緊急廣播樓層按鈕(指示燈滅),關(guān)緊急廣播功放電源即可。

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