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物業(yè)經理人

聯(lián)合停車場收費系統(tǒng)操作指導書

763

  1.0目的

  確保停車場收費系統(tǒng)操作安全、正確,確保操作人員的安全和環(huán)境不被破壞,保證收費正常。

  2.0范圍

  聯(lián)合廣場停車場收費系統(tǒng)。

  3.0職責

  3.1管理處收費中心員工負責收費系統(tǒng)的操作。

  3.2 機電管理部弱電技術員負責收費系統(tǒng)的檢查與維護保養(yǎng)。

  3.3 機電管理部弱電主管負責對收費系統(tǒng)的檢查、監(jiān)督及維護保養(yǎng)的技術指導。

  4.0作業(yè)用具萬用表、打線鉗、人字梯、網絡測試儀、安全鞋

  5.0作業(yè)準備穿好安全鞋、工作服。對作業(yè)工具和防護用品的安全性及完好性進行檢查

  6.0工作內容

  6.1開機

  6.1.1開UPS 電源

  6.1.2 開顯示器電源

  6.1.3 開主機電源

  6.2 登錄網絡

  6.2.1 開機提示輸入網絡口令時,根據(jù)用戶名的最后一位數(shù)字,輸入網絡密碼,點擊確認鍵,進入網絡。

  6.2.2將切換器切換至另外一臺電腦,按4.2.1步操作啟動網絡。

  6.3進口操作

  6.3.1 在對應進口電腦上,啟動停車場收費系統(tǒng),輸入如“××01”用戶及密碼,進入進口操作界面。

  6.3.2 月租車進場時,電腦提示讀卡,車主將月卡在感應區(qū)掠過,若在有效期內則升閘進場,走后閘桿自動落下。

  6.3.3 臨時車進場時,電腦提示讀卡,車場操作員取卡讀卡,待閘桿自動開啟后將卡交于車主,車走后閘桿自動落下。

  6.4 出口操作

  6.4.1 將顯示器切換至出口電腦,啟動停車場操作系統(tǒng),輸入如“××02”用戶名及密碼,進入出口操作界面。

  6.4.2 月租車出場時,電腦提示讀卡,車主持月卡在感應區(qū)掠過,屏幕上出現(xiàn)該卡進出口照片,操作員進行對比,若一致,則點擊放行按鈕,否則不予放行,并交值班室處理,做好記錄。

  6.4.3 臨時車出場時,操作員將卡在感應區(qū)掠過,屏幕上出現(xiàn)進出口照片及應收費用,操作員進行對比,若圖像一致時,操作員按照提示費用收費,給票后放行,不需收費的可直接放行。若圖像不一致時,不予放行,并交值班室處理。

  6.4.4特殊車出場時(諸如:軍警車、持停車場檢查證車輛),讀卡后,出現(xiàn)進出場照片和應收費用,此時單擊特殊車輛,光標移至車牌號碼輸入欄,輸入號碼后單擊確定,放行,并做好記錄。

  6.5 交接班操作

  6.5.1 選擇菜單上的交接班,在交接班對話框中輸入交班操作員密碼后確認,電腦顯示該操作員的接班時間,交班時間及所收金額。

  6.5.2接班操作員確認后,輸入編號及操作編號、操作密碼,單擊“確認”按鈕,完成交接班操作。

  6.5.3 附流程圖

  7.0 注意事項

  7.1禁止在此電腦上打開外來磁盤,以免感染病毒,禁止進行與系統(tǒng)運行無關的操作。

  7.2禁止刪除收費目錄文件及Windows系統(tǒng)文件。

  8.0日常維保

  8.1查殺病毒。

  8.2整理硬盤。

  8.3查看車輛進出場記錄。

篇2:物業(yè)公司服務收費管理作業(yè)指導書

  物業(yè)公司服務收費管理作業(yè)指導書

  1.0目的

  1.1本指導書規(guī)范服務收費管理,確保業(yè)主(住戶)滿意。

  2.0適用范圍

  2.1本指導書適用于對怡翠花園管理服務費、水費、公共分攤電費、車位使用費、租金、維修服務費、家政服務費、商務中心服務費、入住及裝修管理有關費用、社區(qū)中心自營項目收費等費用的收取。

  3.0職責

  3.1財務人員負責辦理現(xiàn)金或委托銀行收費的有關手續(xù)。

  3.2怡翠花園管理處服務中心負責組織向業(yè)主(住戶)派發(fā)收費憑據(jù)或催款通知單。

  4.0工作要求和內容

  4.1收費方法,可分為三種:

  a)現(xiàn)金收費:車位使用費(臨時停車)、裝修管理有關費用、社區(qū)中心自營項目

  收費,出租商鋪租金、物業(yè)管理服務費、水費及公共分攤電費,商務中心服務費(對外來客人);

  b)委托銀行收費:住宅物業(yè)管理服務費、住宅水費、住宅公共分攤電費、維修

  服務費、家政服務費、商務中心服務費(對業(yè)主、住戶)、車位使用費(月租);

  c)自選(現(xiàn)金收費或委托銀行收費):入住有關費用。

  4.2委托銀行收費的開戶手續(xù):在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,憑物業(yè)公司開的戶頭,到指定銀行存入一定金額,以便每月結算劃帳。

  4.3對小區(qū)內業(yè)主(住戶)的收費

  4.3.1住宅物業(yè)管理服務費的收取

  4.3.1.1每月15日,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務費及其它應收費用。財務人員應在3天內把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務中心,由怡翠花園管理處服務中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。

  4.3.1.2若業(yè)主(住戶)帳戶中金額不足以支付當期費用時,由怡翠花園管理處服務中心發(fā)出催款通知單,將費用和滯納金通知業(yè)主(住戶)。

  4.3.1.3若連續(xù)三個月欠繳,由怡翠花園管理處服務中心發(fā)出限期繳款通知單,限其3天內繳清欠款及滯納金,否則按《怡翠花園業(yè)主(住戶)手冊》有關規(guī)定處理。

  4.3.1.4住宅物業(yè)管理服務費計算公式:

  a)住宅物業(yè)管理服務費總收入(A)=ΣBi+C

  i=1

  其中:B--每個業(yè)主(住戶)應繳管理服務費

  n--業(yè)主(住戶)戶數(shù)

  n

  ΣBi--各戶管理服務費之和

  i=1

  C--由發(fā)展商承擔的管理服務費

  b)B=E+F+G

  其中:E=業(yè)主(住戶)住宅的銷售面積×住宅管理服務費標準

  F=業(yè)主(住戶)購、租的機動車車位面積×住宅管理服務費標準×50%

  G=業(yè)主(住戶)私家花園的銷售面積×住宅管理服務費標準×50%

  c)C=K+L+M

  其中:K=未銷售住宅的面積×住宅管理服務費標準×50%

  L=未銷售、租車位的面積×住宅管理服務費標準×25%

  M=未銷售私家花園的面積×住宅管理服務費標準×25%

  d)屋頂私家使用的花園不收管理服務費。

  4.3.2住宅水費的收取

  4.3.2.1每月8日,由管理處工程組人員讀取水表值,并計算每戶應交水費。每月15日,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除水費及其它應收費用。財務人員應在3天內把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務中心,由怡翠花園管理處服務中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。住宅水費同住宅管理費一起收取。

  4.3.2.2當業(yè)主(住戶)帳號金額不足以支付當期費用或連續(xù)三個月欠費時,按照本規(guī)程4.3.1.2和4.3.1.3規(guī)定執(zhí)行。

  4.3.2.3水費計算公式(空置房由開發(fā)商承擔公共水費及損耗分攤):

  a)業(yè)主(住戶)的每月水費=該戶水表讀數(shù)(噸)×住宅水費單價+R+D

  b)用水損耗分攤R:

  (小區(qū)二個進水總表值之和-各分表值之和)×住宅水費單價

  R=---------------------

  總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅戶數(shù)、區(qū)內商鋪租戶數(shù)、小區(qū)內所有公共水表數(shù)量及臨街公廁水表)

  小區(qū)公廁水表讀數(shù)×住宅水費單價

  c)公共分攤水費D=----------------

  總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅、區(qū)內商鋪租戶)

  4.3.3小區(qū)內住宅公共分攤及損耗電費的收取

  4.3.3.1每月22日,由管理處工程組人員讀取小區(qū)內公共部分電表值,并計算每戶應分攤值;每月15日,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除公共分攤電費及其它費用。財務人員應在3天內把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務中心,由怡翠花園管理處服務中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。

  4.3.3.2當業(yè)主(住戶)帳戶余額不足以支付當期費用或連續(xù)三個月欠費時,按照本規(guī)程4.3.1.2和4.3.1.3規(guī)定執(zhí)行。

  4.3.3.3公共電費分攤原則:

  a)每一座走廊、樓梯、共享廳等每座樓宇內公共電費,由該座業(yè)主(住戶)分攤;

  b)小區(qū)道路、組團平臺、中央生態(tài)公園等小區(qū)公共區(qū)域的路燈、草坪燈的電費,

  由小區(qū)業(yè)主(住戶)、物業(yè)公司及區(qū)內商鋪租戶分攤;

  c)變頻加壓泵房電費,由小區(qū)內5層以上(含5層)業(yè)主(住戶)分攤;

  d)電梯運行電費,由該座業(yè)主(住戶)按不同層數(shù)分段系數(shù)進行分攤。

  4.3.3.4公共電費分攤計算公式(空置房由開發(fā)商承擔公共電費分攤):

  a)5層以上(含5層)住宅業(yè)主(住戶)公共電費分攤額承擔分攤

  P×V1Q×V1W×V1u×V1

  =---+---+---+----+R2

  N1N2N3N1

  其中:P--4.3.3.3a)項電表值

  Q--4.3.3.3b)項電表值

  W--4.3.3.3c)項電表值

  U--4.3.3.3d)項電表值

  N1--該座戶數(shù)(含空置房)

  N2--小區(qū)入住戶數(shù)(含物業(yè)公司以5戶計、住宅含空置房戶數(shù)、區(qū)內商鋪租戶數(shù))

  N3--小區(qū)入住5層以上(含5層)戶數(shù)(含空置房)

  V1--住宅電費單價

  R2--用電損耗分攤

  (小區(qū)總電表值-各分表之和)×住宅電表單價

  R2=------------------

  總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅、區(qū)內及臨街商鋪戶數(shù)、小區(qū)內所有公共電表數(shù)、幼兒園)

  P×V1Q×V1u×V1

  b)1-4層住宅業(yè)主(住戶)公共電費分攤額=--+--+------+R2

  N1N2N1

  其中:R2(用電損耗分攤)--見本頁4.3.3.4a)項

  4.3.4車位使用費的收取

  4.3.4.1對租用車位的業(yè)主(住戶)

  4.3.4.1.1每月15日,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除車位使用費及其它應收費用。財務人員應在3天內把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務中心,由怡翠花園管理處服務中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。

  4.3.4.1.2當業(yè)主(住戶)帳戶余額不足以支付當期費用或連續(xù)三個月欠費時,應按照本規(guī)程4.3.1.2和4.3.1.3規(guī)定執(zhí)行。

  4.3.4.1.3收費標準

  a)對已購買車位的業(yè)主,不再收取車位使用費,只按4.3.1.4b)項規(guī)定收取車

  位的管理服務費(指用于車庫的公共清潔、維修保養(yǎng)等費用)。

  b)對租用車位的業(yè)主(住戶),按《怡翠花園業(yè)主(住戶)手冊》規(guī)定的標準收

  取車位使用費,并按4.3.1.4b)項規(guī)定的標準收取車位的管理服務費。

  4.3.4.2對臨時停車的業(yè)主(住戶)車位使用費,由門崗收取現(xiàn)金。車輛進入小區(qū)時,由門崗發(fā)給臨時IC卡;車輛開出小區(qū)時,由駕駛員以臨時IC卡在讀卡機上刷卡,門崗打印出收費單據(jù)交駕駛員并回收臨時IC卡,每天上午9:00時,由財務出納員到門崗打印一覽表,核收現(xiàn)金。(遇節(jié)假日、雙休日,待上班后第一天上午核收現(xiàn)金)。

  4.3.5維修服務費、家政服務費、商務中心服務費(轄區(qū)內業(yè)主、住戶)在管理處提供服務的當天以現(xiàn)金收取。管理處應向業(yè)主(住戶)公布維修服務費、家政服務費、商務中心服務費的收費標準;公布的價格表中未規(guī)定的項目,參考當時市場價臨時定價,由管理處工程組組長批準,業(yè)主(住戶)確認。

  4.3.6業(yè)主(租戶)入住、裝修費用收取

  4.3.6.1業(yè)主(租戶)入住時應交的房屋本體公共設施維修基金等,由業(yè)主(租戶)向財務人員交納現(xiàn)金或到指定銀行交款,由財務人員分別開具收據(jù)。

  4.3.6.2業(yè)主(租戶)室內裝修押金和裝修(搬家)公用設施維護費、裝修垃圾清

  運費、室內裝修許可證工本費、施工人員出入證押金及工本費等費用由施工單位支付,由財務人員收取現(xiàn)金,并分別開具收據(jù)。

  4.4商鋪(包括區(qū)內商鋪、臨街商鋪、社區(qū)中心出租商鋪)租金、物業(yè)管理服務費、水費、公共分攤電費的收取

  4.4.1每月8日,由工程組人員對各商鋪水表及公共電表進行抄表后交財務人員,由財務人員結算。

  4.4.2由出納員在合同規(guī)定收費日前3天電話通知承租商按合同要求交納物業(yè)管理服務費、租金、水費、公共分攤電費,異地承租商可以用電匯方式交納。

  4.4.3當承租商欠費時,由怡翠花園管理處服務中心電話或書面通知承租商,對仍欠費的承租商,將欠費情況報財務部,由財務部通知經營部,經營部人員催款仍無結果的,按合同規(guī)定條款規(guī)定處理。

  4.4.4收費標準

  a)租金標準按合同規(guī)定執(zhí)行;物業(yè)管理服務費標準按本規(guī)程國家和政府有關法規(guī)政策、物價主管部門批文及合同規(guī)定執(zhí)行;

  b)小區(qū)商鋪水費=該戶水表數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價+D+R

  其中:D--公共分攤水費(見4.3.2.3c)項)

  R--用水損耗分攤(見4.3.2.3b)項)

  Q×V2

  c)小區(qū)商鋪公共分攤電費=----+R3

  N2

  其中:Q--4.3.3.3b)項電表值

  V2--商業(yè)電費單價

  N2--小區(qū)住戶數(shù)(含物業(yè)公司以5戶計、住宅含空置房戶數(shù)、區(qū)內商鋪租戶數(shù))

  R3--損耗分攤

  (小區(qū)總表值-各分表值之和)×商業(yè)電費單價

  R3=---------------------

  總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅戶數(shù)、區(qū)內及臨街商鋪戶數(shù)、小區(qū)內所有公共電表數(shù)、幼兒園)

  d)社區(qū)中心出租商鋪公共分攤電費

  該戶當月用電量

  =(公共電表值+R4)×商業(yè)電費單價×-----------

  社區(qū)中心當月用電量

  其中:R4(用電損耗值)=社區(qū)中心總表值-各分表值

  e)社區(qū)中心出租商鋪水費=該戶水表讀數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價+D1+R1

  其中:

  社區(qū)中心內該戶建筑面積

  D1(公共分攤)=社區(qū)中心公共水表值×商業(yè)水費單價×--------

  社區(qū)中心總建筑面積

  該戶當月用水量

  R1(損耗分攤)=(總表值-社區(qū)中心及臨街商鋪各分表值之和)×商業(yè)水費單價×-----------

  社區(qū)中心總表當月用水量

  f)臨街商鋪水費=該商鋪水表讀數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價+D2+R1

  臨街公廁水表讀數(shù)×住宅水費單價

  其中:D2(公共分攤)=-------------

  臨街商鋪租戶數(shù)+物業(yè)公司(以5戶計)

  R1(損耗分攤)--見4.4.4e)項

  g)臨街商鋪公共照明分攤及損耗分攤電費

  商鋪前公共電表值×商業(yè)電費單價

  =---------------+R3

  商鋪入伙戶數(shù)

  其中:R3(損耗分攤)--見4.4.4c)項

  4.5社區(qū)中心自營項目費用收取

  4.5.1收銀員交接班時,清點備用金,調試電腦工作狀態(tài):

  4.5.2客人到收銀點領取一式三聯(lián)的消費卡,卡上詳細列明客人臺號(房號)、消費項目、已收押金,第一聯(lián)自存,第二、三聯(lián)交客人,由客人帶到消費地點交服務員;服務員把客人引領到卡上注明的相應場地。客人臨時需要酒水、小食,服務員需填寫一式三聯(lián)的酒水單,單上列明酒水內容及客人臺號,交客人簽字后,第一聯(lián)交吧臺,代客人領取酒水、小食,第二聯(lián)自存;客人消費結束,服務員在消費卡上填寫具體消費時間并請客人在卡上簽字確認,第二聯(lián)自存,第三聯(lián)連同酒水單第三聯(lián)一起交客人作為結帳憑據(jù)。收銀員根據(jù)客人(或服務員)交來的單據(jù)與留存的消費卡第一聯(lián)核實,無誤后打印帳單。

  4.5.3收銀員收取款項后,結算單正聯(lián)交客人,副聯(lián)連同款項、消費卡、酒水單及當班報表在當班結束后轉交收銀領班(核數(shù)員);

  4.5.4游泳池實行售票方式。客人到收銀臺買票,憑票入場。游泳池設吧臺,具體操作規(guī)程同4.5.2。收銀員編制當班報表連同存根聯(lián)在當班結束后轉交收銀領班(核數(shù)員)。

  4.5.5當班結束,收銀員按規(guī)定填寫繳款表,將款項密封后投入保險箱內,次日由出納員和收銀領班開箱驗收款。

  4.5.6吧臺服務員根據(jù)每天的營業(yè)情況作出酒水、小食“進銷存日報表”,并在當班結束時連同酒水單第一聯(lián)交收銀領班。

  4.5.7月終,吧臺服務員清點所存酒水、小食數(shù)量,編制盤點表,交財務人員復盤。對差異查明原因,按公司有關獎懲制度執(zhí)行。

  4.6外來客人在商務中心(怡翠服務中心)的服務收費,由怡翠服務中心按收費標準收取現(xiàn)金,并開具一式二聯(lián)收據(jù),第一聯(lián)自存,第二聯(lián)給客人。每天下班前,由怡翠服務中心將第一聯(lián)收據(jù)和現(xiàn)金交財務出納核對驗收。

  4.7外來客人車位使用費的收取按本規(guī)程4.3.4.2項規(guī)定執(zhí)行。

  5.0引用文件和記錄表格

  5.1《家政服務登記表》

  5.2《商務中心服務登記表》

篇3:客服作業(yè)指導書:特約服務其收費規(guī)定

  客服作業(yè)指導書--特約服務及其收費規(guī)定

  1.目的

  為了規(guī)范特約服務及其收費,為業(yè)戶提供更多,更全面的服務。

  2.業(yè)務范圍

  從接到業(yè)戶特約服務要求到服務完畢。

  3.職責

  3.1客服組根據(jù)業(yè)戶特約服務要求進行總體調配,其它相關部門具體實施服務。

  3.2客服組負責客戶特約服務工單的派單、跟辦、統(tǒng)計上報、存檔工作,及各項服務的回訪工作。

  3.3客服組負責客戶收費工單的統(tǒng)計,然后每月按時送交財務部。

  3.4相關服務部門負責各種特約服務工作的安排、督辦、實施、跟進、質量等,確認工作完成情況,包括分包公司的工作情況和服務質量等。

  3.5財務部負責向業(yè)戶收費,并每月與客服組核對《特約服務/維修工作單》發(fā)單數(shù)量和實際收費情況。

  4.工作程序

  4.1標準和要求:

  (1)嚴禁員工以個人名義在工作時間內私自為業(yè)戶提供特約服務并收取費用,如經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

  (2)在接到業(yè)戶要求如屬特約服務時,應先向業(yè)戶說明此項服務為收費服務項目,經業(yè)戶認可后,客服助理填寫《特約服務/維修工作單》。

  (3)維修單中應注明特約服務項目、收費金額、時間等。

  (4)如不能根據(jù)業(yè)戶提供情況判斷收費價格,應由工作人員對現(xiàn)場的情況進行評估后再進行填寫。

  4.2特約服務內容一般包括:工程維修、室內保潔、復印、打字、傳真等項目。

  4.3工程維修收費管理規(guī)定:

  (1)客服助理接到業(yè)戶提出的工程特約維修時,根據(jù)特約服務定價向業(yè)主講明,經業(yè)戶認可后,客服助理填寫《特約服務/維修工作單》,在維修單中注明維修價格,將工作單轉工程組,由工程員工持工作單到業(yè)戶家服務。

  (2)如不能根據(jù)業(yè)戶提供情況判斷特約服務價格時,應先通知工程人員到現(xiàn)場對維修的可行性和維修費用做出評估,并經業(yè)戶認可,再根據(jù)上述流程辦理。

  4.4工程維修完畢后,由業(yè)戶在工作單上簽署意見并確認后,工程組員工按工作單上的收費金額向業(yè)戶收取費用,并將費用連同《特約服務/維修工作單》一式三聯(lián)交財務部確認,工程組需將收據(jù)送交業(yè)戶。

  (1)工程組員工將一式三聯(lián)的《特約服務/維修工作單》交回客服組,經客服助理確認已完成并在工作單上簽字,第一聯(lián)由客服組存檔,第二聯(lián)由工程組存檔,第三聯(lián)由財務部存檔。

  (2)如業(yè)戶要求自行到財務部交費,工程組員工應在工作單中注明"欠費"字樣并,并由業(yè)戶簽字確認,之后將工作單返回財務部。如業(yè)戶來交費,財務部需在工作單上注明"已交費"并及時通知客服組停止催收,同時將工作單第一、二聯(lián)分別送交客服組和工程組存檔。

  (3)如果業(yè)戶在當月還未交費,財務部需依據(jù)欠費工作單統(tǒng)計本月欠費情況,并將欠費情況交客服組負責催收欠費。同樣,當業(yè)戶交費后,財務部需及時通知客服組停止催收,并將第一、二聯(lián)工作單返回相應部門存檔。

  4.5室內保潔收費管理規(guī)定:

  (1)客服助理接到業(yè)戶口頭或電話要求室內保潔服務時,應填寫《特約服務/維修工作單》,應注明服務內容、時間和費用。

  (2)待業(yè)戶交費后,客服助理安排保潔員進行服務,服務結束后,保潔員請業(yè)戶簽字確認,并將工作單返回客服組。

  (3)客服組將工作單第三聯(lián)交財務部,第一、二聯(lián)留存。

  4.6復印、打字、傳真收費管理規(guī)定:

  如果業(yè)戶需要復印、打字、傳真等項服務時,客服助理需要開《特約服務/維修工作單》,并告之業(yè)戶收費標準,得到確認后,由客服助理(或相關部門)為業(yè)戶提供相應服務之后,請業(yè)戶在工作單上簽字,并帶領業(yè)戶到財務部交費,交費后,財務部在工作單上簽字,并給業(yè)戶開據(jù)收據(jù)。同時,將工作單第一、二聯(lián)返回客服組存檔。(如是相關部門提供服務,第二聯(lián)《特約服務/維修工作單》應在提供服務部門存檔,第一聯(lián)返回客服組存檔)

  4.7回訪:特約服務結束后,客服助理應及時對業(yè)戶進行回訪。

  4.8統(tǒng)計:客服組、工程組、財務部應每月進行《特約服務/維修工作單》的統(tǒng)計及收費金額的核對,并填寫《特約服務/維修月統(tǒng)計表》并由客服組負責存檔。

  4.9注意事項:

  (1)如業(yè)戶提出的服務要求超出了我方的服務范疇,客服助理需耐心向業(yè)戶進行解釋,爭取業(yè)戶的理解。如果業(yè)戶很著急并且我方力所能及,客服助理需征求客服組負責人和服務部門主管的同意,方可同意為業(yè)戶服務,費用的收取以服務部門主管意見為主,并應征得業(yè)戶的同意。

  (2)特約服務應在保證管理公司本職工作能夠順利完成的基礎上進行。因此,如果出現(xiàn)人員緊張或無法按業(yè)戶要求時間進行,客服助理應耐心向業(yè)戶進行解釋,并取得業(yè)戶的諒解,如情況允許,可另約時間提供服務,切記勿與業(yè)戶發(fā)生爭執(zhí)。

  (3)一般情況下,特約服務收費須于當日結清,如業(yè)戶未在服務結束后及時結清費用,客服助理須進行回訪,了解業(yè)戶未交費原因,并做解釋工作。

  (4)特約服務完成后工作單應按部門進行存檔,同時客服組每月底須與財務部對當月發(fā)生的特約服務收費進行核對填寫《特約服務收費明細及確認》,并經雙方簽字確認,確認表客服、財務各留一份。

  (5)客服組整理統(tǒng)計每月特約服務單及費用,并與財務部進行核對。

  5.記錄

  5.1《特約服務收費明細及確認》

  5.2《特約服務/維修工作單》

  5.3《報修/特約服務記錄》

  5.4《特約服務/維修月統(tǒng)


計表》

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