文員崗位職責(zé)
1.根據(jù)主任的要求，協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及公文函件。
2.匯總各類報(bào)表，做好公司大事記和外事活動(dòng)日志。
3.協(xié)助主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等工作。
4.做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外漏，定期清理各種文件、資料。
5.在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導(dǎo)各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將各項(xiàng)目檔案材料整理立卷歸檔。
6.嚴(yán)格借檔手續(xù)，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工作。
7.做好檔案的安全防腐防霉工作。
8.負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印，接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、接待來(lái)訪人員。
9.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
10.公司微信公眾平臺(tái)、網(wǎng)站更新、維護(hù)工作。
11.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的批評(píng)，及時(shí)上報(bào)辦公室主任。
12.公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
13.辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
14.辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理。
15.辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。
16.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
篇2：物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，及時(shí)做好電話記錄及解釋工作，并準(zhǔn)確無(wú)誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。
c)將業(yè)戶對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議，及時(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理，并做好詳細(xì)記錄。
d)熟悉在管物業(yè)項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目，建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。
e)負(fù)責(zé)車庫(kù)“通行卡”及停車場(chǎng)車證的辦理及統(tǒng)計(jì)工作，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)安全管理部；對(duì)出現(xiàn)的臨時(shí)增加、變動(dòng)情況，及時(shí)以報(bào)表形式，報(bào)部門經(jīng)理、安全管理部。
f)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《維修通知單》的完成情況，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理。
g)負(fù)責(zé)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作，形成報(bào)表，按時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部。
h)負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時(shí)更新、封存。
i)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、管理、發(fā)放工作。
j)負(fù)責(zé)部門日、周、月、年度工作計(jì)劃及總結(jié)的匯總工作。
k)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
l)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制匯總工作。
c)負(fù)責(zé)對(duì)各部門上繳的失物進(jìn)行登記，發(fā)放。
d)負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員，在確認(rèn)身份及所失物品后，及時(shí)辦理退還手續(xù)并登記備案。
e)負(fù)責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。
f)負(fù)責(zé)本部門文件的傳遞。
g)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。
h)負(fù)責(zé)公安、消防、國(guó)家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。
i)負(fù)責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫(xiě)工作。
j)嚴(yán)格做好保密工作，嚴(yán)禁將部門文件或案件調(diào)查情況，以及會(huì)議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露。
k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。