物業公司綜合管理部行政文員崗位職責描述

　　職責定位：監督各項目按定額耗用辦公費用情況、各項目辦公設備使用情況，進行物料庫及服裝庫的管理及監督，以提高公司資產的使用率。進行會議組織工作，提高工作效率。

　　1、辦公用品及后勤用品、辦公設備管理。

　　(1)進行公司本部辦公用品、后勤用品的發放、月末匯總，進行定額完成情況監控。

　　(2)進行物料庫、備裝庫及辦公用品庫存的月末盤點，監督庫管情況，根據項目及各部門需求確定合理庫存，保證并持續超越項目需求。

　　(3)進行公司辦公設備臺帳的登記及管理，監督各項目辦公設備的使用、維護，保證公司資產的有效利用。

　　(4)離職工服退還手續的辦理工作。

　　2、會務工作

　　進行日常例會、議程擬定、會務組織工作，保證會議順利進行。

　　3、印信管理

　　嚴格按照公司印信制度進行印章及介紹信的使用，對于協議性文件在蓋章后應及時歸檔。

篇2：物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。

　　c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，及時匯報給部門經理，并做好詳細記錄。

　　d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目，建筑物內布局及周邊環境。

　　e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經理、安全管理部。

　　f)負責統計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經理。

　　g)負責電話費的統計工作，形成報表，按時上報部門經理、行政人事部、財務部。

　　h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。

　　j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

　　k)嚴格執行保密制度。

　　l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責

　　物管中心安全管理部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。

　　c)負責對各部門上繳的失物進行登記，發放。

　　d)負責接待領取失物的人員，在確認身份及所失物品后，及時辦理退還手續并登記備案。

　　e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。

　　f)負責本部門文件的傳遞。

　　g)負責本部門辦公用品的領用工作。

　　h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。

　　i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴格做好保密工作，嚴禁將部門文件或案件調查情況，以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。

　　k)完成領導交辦的其他工作。