經(jīng)貿(mào)大學(xué)委員會(huì)換屆選舉公推直選實(shí)施細(xì)則

　　為了加強(qiáng)我校基層黨組織建設(shè)，規(guī)范二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)換屆選舉工作，推進(jìn)黨內(nèi)民主建設(shè)，根據(jù)章程和黨的基層黨組織委員會(huì)選舉工作的有關(guān)規(guī)定，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1.決定換屆。二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)應(yīng)按時(shí)進(jìn)行換屆選舉，任期屆滿四年時(shí)，由二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)經(jīng)集體討論作出換屆選舉的決定。

　　2.請(qǐng)示黨委。二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)作出換屆選舉決定后，向校黨委提出書面請(qǐng)示。書面請(qǐng)示應(yīng)包括換屆選舉的理由、時(shí)間、下屆委員會(huì)的委員名額和組成結(jié)構(gòu)，以及工作方案。書面請(qǐng)示由黨委組織部受理。

　　二級(jí)單位黨委、總支委員會(huì)委員名額一般為5人;直屬支部委員會(huì)委員名額一般為3人。

　　3.黨委批復(fù)。校黨委在對(duì)書面請(qǐng)示進(jìn)行審議后，提出是否同意的意見，并發(fā)文批復(fù)。

　　4.著手籌備。二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)在收到批復(fù)后，著手籌備工作：

　　(1) 制定工作計(jì)劃和日程安排，包括下屆委員會(huì)委員、書記、副書記候選人的產(chǎn)生辦法和黨員大會(huì)選舉辦法(草案);

　　(2) 組織黨員學(xué)習(xí)《章程》，進(jìn)行換屆選舉前的思想動(dòng)員和部署;

　　(3) 起草本屆二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)的工作報(bào)告和黨費(fèi)收繳使用管理情況報(bào)告;

　　(4) 審定二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的黨員名單。

　　二、組織推薦產(chǎn)生候選人

　　1.經(jīng)公開推薦，產(chǎn)生公開推薦人選

　　(1)由本屆二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)向黨員群眾公布下屆委員會(huì)委員、書記、副書記的任職資格條件、職數(shù)和結(jié)構(gòu)要求。

　　(2)由本屆二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)采取組織推薦、黨員推薦、群眾推薦和個(gè)人自薦相結(jié)合的辦法進(jìn)行公開推薦。公開推薦包括推薦委員會(huì)的委員和書記、副書記。

　　組織推薦可以由本屆二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)委員會(huì)和下屬黨支部、黨小組推薦，必要時(shí)校黨委可推薦書記、副書記;

　　黨員推薦可以召開二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)黨員大會(huì)，發(fā)出《黨員公開推薦表》，由黨員(含預(yù)備黨員)進(jìn)行無記名推薦;

　　群眾推薦可以召開群眾會(huì)議，發(fā)出《群眾公開推薦表》，由群眾進(jìn)行無記名推薦;

　　個(gè)人自薦由黨員本人向二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)索取并填寫《個(gè)人自薦表》，進(jìn)行自我推薦。

　　(3)由二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)對(duì)組織推薦、黨員推薦、群眾推薦和個(gè)人自薦中提出的所有人選進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)任職資格條件，提出初步資格審查意見，報(bào)校黨委組織部復(fù)審。經(jīng)復(fù)審確認(rèn)通過資格審查的人選為公開推薦人選。

　　2.經(jīng)民主推薦，提出候選人初步人選

　　(1)由二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)分別組織黨員、群眾，在公開推薦人選的范圍內(nèi)，民主推薦委員、書記、副書記候選人初步人選。委員候選人初步人選按多于委員名額1人的差額比例推薦;書記、副書記候選人初步人選按等額比例推薦。

　　(2)二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)在滿足委員會(huì)結(jié)構(gòu)要求的前提下，根據(jù)民主推薦中多數(shù)黨員和群眾的意見，按多于委員名額1人的差額比例提出委員候選人初步人選;按等額比例提出書記、副書記候選人初步人選，報(bào)黨委(組織部)。

　　3.經(jīng)組織考察，確定侯選人預(yù)備人選

　　(1)候選人初步人選經(jīng)黨委同意后，校黨委組織部負(fù)責(zé)對(duì)提出的候選人初步人選中的處級(jí)干部進(jìn)行考察，二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)負(fù)責(zé)對(duì)處級(jí)干部以下的候選人初步人選進(jìn)行考察，形成考察報(bào)告。考察時(shí)，對(duì)候選人初步人選中的現(xiàn)任委員、書記、副書記，可同時(shí)進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。

　　(2)根據(jù)考察結(jié)果，校黨委召開常委會(huì)(常委擴(kuò)大會(huì)議)，按多于應(yīng)選委員名額1人的比例，研究確定委員候選人預(yù)備人選;按等額比例確定書記、副書記候選人預(yù)備人選;并在一定范圍進(jìn)行公示(時(shí)間一般為7天)，公示無異議后發(fā)文批復(fù)，由二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)提交黨員大會(huì)確定為正式候選人。

　　三、召開全體黨員大會(huì)正式選舉

　　1.黨員大會(huì)的一般議程為：表決通過大會(huì)議程;審議通過委員會(huì)工作報(bào)告和黨費(fèi)收繳使用管理報(bào)告;審議通過選舉辦法和委員、書記、副書記候選人建議名單;推選監(jiān)票人、計(jì)票人;投票選舉。

　　2. 選舉可根據(jù)二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)實(shí)際情況選擇以下辦法：

　　(1)由黨員大會(huì)直接一次選出委員、書記、副書記。

　　(2)由黨員大會(huì)先選出委員，然后再直接從當(dāng)選委員中選出書記、副書記。

　　四、召開新一屆委員會(huì)第一次會(huì)議

　　黨員大會(huì)直接選出委員、書記、副書記后，召開新一屆委員會(huì)第一次會(huì)議，討論確定委員會(huì)分工(書記、副書記、組織委員、宣傳委員、紀(jì)檢委員等的工作職責(zé))。

　　五、報(bào)請(qǐng)審批

　　1.由二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)向黨委提交黨員大會(huì)和當(dāng)選的委員會(huì)第一次會(huì)議選舉情況報(bào)告和請(qǐng)示。報(bào)告內(nèi)容包括：換屆選舉過程情況;黨員大會(huì)和當(dāng)選的委員會(huì)第一次會(huì)議出席情況、選舉結(jié)果(含得票情況);委員會(huì)成員職責(zé)分工等。

　　2.經(jīng)校黨委常委會(huì)(常委擴(kuò)大會(huì)議)討論批準(zhǔn)，發(fā)文批復(fù)。

　　六、文件歸檔

　　1.校黨委組織部負(fù)責(zé)上、下行文和考查材料的歸檔;

　　2.二級(jí)單位黨委、總支(直屬支部)負(fù)責(zé)換屆過程所有文件的歸檔。

　　七、參照規(guī)定

　　1.二級(jí)單位黨委、總支下屬的黨支部的換屆選舉參照本程序進(jìn)行。

　　2.學(xué)生黨支部的換屆選舉過程中的請(qǐng)示和報(bào)告等由所屬二級(jí)單位黨委、黨總支負(fù)責(zé)把關(guān)審批和發(fā)文批復(fù)，黨委組織部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和選舉結(jié)果備案。

　　3. 教職工黨支部委員會(huì)的委員、書記、副書記候選人須經(jīng)黨委同意，選舉結(jié)果須報(bào)黨委批復(fù)。

　　八、本細(xì)則由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行，以往相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則相抵觸的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

篇2：換屆選舉業(yè)主委員會(huì)工作程序(僅供內(nèi)部使用)

　　換屆選舉業(yè)主委員會(huì)工作程序(僅供指導(dǎo)單位內(nèi)部使用)

　　一、換屆選舉的前提。業(yè)主委員會(huì)有下列情形的，應(yīng)當(dāng)按要求組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉：

　　1、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。

　　2、業(yè)主委員會(huì)全體委員在任期內(nèi)辭職的，應(yīng)當(dāng)在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉。

　　(注：業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將組織換屆選舉的情況書面告知所在縣、城區(qū)人民政府負(fù)責(zé)房產(chǎn)管理的部門(以下簡稱“房管部門”)。)

　　二、發(fā)出換屆選舉的通知。本屆業(yè)主委員會(huì)發(fā)出換屆選舉的通知(通知上應(yīng)當(dāng)載明業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名的條件、方式、領(lǐng)取報(bào)名表的時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)，報(bào)名時(shí)間為一般3-7日)。

　　三、候選人報(bào)名及公示會(huì)議材料。業(yè)主委員會(huì)候選人報(bào)名(時(shí)間一般為3-7天)，同時(shí)，公示下列材料：

　　(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;(二)《管理規(guī)約》;(三)成立業(yè)主大會(huì)、首屆業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法;(四)選票(樣本);(五)業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù));(六)其他應(yīng)當(dāng)公示的材料。

　　四、驗(yàn)核候選人的業(yè)主身份及資格條件。本屆業(yè)主委員會(huì)依照規(guī)定對(duì)所有業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進(jìn)行驗(yàn)核后，應(yīng)將所有候選人的材料原件如實(shí)報(bào)送房管部門進(jìn)行復(fù)核。

　　五、公布候選人名單。本屆業(yè)主委員會(huì)將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日，如業(yè)主在公布期間提異議的，需再次進(jìn)行驗(yàn)核。異議期滿，產(chǎn)生正式候選人。

　　六、公示正式候選人名單。本屆業(yè)主委員會(huì)將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。

　　七、發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)的通知并公告相關(guān)材料。本屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。

　　(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容等;

　　(二)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉辦法、候選人名單及簡歷;

　　(三)業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)(專有部分物業(yè)總建筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù))。

　　(四)負(fù)責(zé)開箱驗(yàn)票的監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票的人員名單。

　　八、制作投票箱、發(fā)放表決票。本屆業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開2日前，制作投票箱，將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。

　　(注：(一)關(guān)于投票箱的制作。1、根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制作投票箱，每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置一個(gè)投票箱，所有表決票均投入其中;也可以根據(jù)需表決的事項(xiàng)在每個(gè)投票點(diǎn)設(shè)置多個(gè)投票箱。2、原則上在固定的地點(diǎn)設(shè)定投票箱，不設(shè)立流動(dòng)投票箱。3、每個(gè)投票箱只能有一個(gè)投票口，且投票入口不得超過2㎝×5㎝。

　　(二)關(guān)于表決票的發(fā)放。表決票應(yīng)交給業(yè)主，有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達(dá)業(yè)主。如收到表決票的是非業(yè)主使用人時(shí)，應(yīng)告知非業(yè)主使用人及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。)

　　九、召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。在房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，本屆業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并組織人員在投票點(diǎn)做好驗(yàn)核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。

　　(注：1、有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)當(dāng)回避，不能擔(dān)任監(jiān)票、驗(yàn)票、唱票、計(jì)票等工作;2、投票期限一般為10日之內(nèi)，1500戶以上的物業(yè)管理區(qū)域的投票期限可以延長至15日。3、投票的時(shí)間超過一天的，在投票當(dāng)天截止的時(shí)間，在籌備組、業(yè)主代表與縣、區(qū)房管部門三方見證下共同封箱，封好的投票箱放置在社區(qū)居委會(huì)辦公室，任何人不得毀損投票箱。4、業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出具業(yè)主的產(chǎn)權(quán)證、身份證的復(fù)印件，書面的委托書及本人合法的有效證件。)

　　十、開箱驗(yàn)票，確定會(huì)議結(jié)果。投票結(jié)束后，在縣、區(qū)房管部門的指導(dǎo)監(jiān)督下，本屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)會(huì)議結(jié)果。

　　經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，首次業(yè)主大會(huì)成立。正式的業(yè)主委員會(huì)委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主的選票，才能當(dāng)選。

　　(注：開箱驗(yàn)票后，將所有的表決票當(dāng)眾密封完畢，并存檔。)

　　十一、公示會(huì)議表決結(jié)果。本屆業(yè)主委員會(huì)于開箱驗(yàn)票的次日將業(yè)主大會(huì)會(huì)議的結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期一般是7日。

　　十二、召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后3日內(nèi)召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，選舉主任1名、副主任1-2名。

　　十三、工作交接。原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好交接手續(xù)。

　　十四、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)備案。業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立情況說明、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法、業(yè)主委員會(huì)組成名單、內(nèi)部職責(zé)分工及業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明文件等材料向城區(qū)房管部門備案。

　　(注：業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明由建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供)

　　十五、業(yè)主委員會(huì)成立。業(yè)主委員會(huì)自房管部門備案之日起成立，任期由業(yè)主大會(huì)決定。

　　【注意】①業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的，其委員資格終止，不得擅自以業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的名義開展活動(dòng)。②業(yè)主委員會(huì)逾期未換屆的，指導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)換屆工作。③業(yè)主大會(huì)會(huì)議無法產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)的，業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章暫交房管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府保管。④重新選舉業(yè)主委員會(huì)時(shí)，參照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的規(guī)定選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。

篇3：江門市關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作指引（2016）

　　關(guān)于印發(fā)《江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作指引》的通知

　　江建〔20**〕300號(hào)

　　各市(區(qū))人民政府，各有關(guān)單位：

　　為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)換屆選舉過程中各環(huán)節(jié)工作，進(jìn)一步推動(dòng)我市小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范化建設(shè)，我局依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定了《江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作指引》，已經(jīng)市法制局審查，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　附件：江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作指引

　　江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

　　20**年9月6日

　　江門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作指引

　　一、倡議業(yè)主委員會(huì)換屆選舉

　　(一)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉條件

　　業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，進(jìn)行換屆選舉，并報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。

　　業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的，物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或者物業(yè)所在地的區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的，可以由物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)和監(jiān)督，組織換屆選舉工作。

　　(二)倡議

　　業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置內(nèi)貼出《關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉的倡議》，告知全體業(yè)主關(guān)于籌備業(yè)主委員會(huì)換屆選舉的有關(guān)事宜。《關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉的倡議》應(yīng)在小區(qū)內(nèi)公示不少于7日。

　　二、推選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人

　　(一)發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦的通知

　　業(yè)主委員會(huì)發(fā)出《關(guān)于自薦(推薦)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知》，向全體業(yè)主征集業(yè)主委員會(huì)候選人以及相關(guān)意見。

　　業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)是具備以下條件的業(yè)主：

　　1.具有完全民事行為能力;

　　2.遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;

　　3.遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為;

　　4.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職;

　　5.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定的其他條件。

　　(二)業(yè)主委員會(huì)候選人的申請(qǐng)

　　在自薦(推薦)有效期內(nèi)，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》，或者提供《業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表》和《業(yè)主代表(業(yè)主委員會(huì)候選人)承諾書》，連同本人身份證原件(核對(duì)原件后退還)、復(fù)印件和房產(chǎn)證明原件(核對(duì)原件后退還)、復(fù)印件一起交給業(yè)主委員會(huì)。

　　(三)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人

　　業(yè)主委員會(huì)在自薦(推薦)有效期滿后對(duì)收集到的名單和資料進(jìn)行整理核實(shí)，確定候選人名單。業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)少于業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的，由業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)組織業(yè)主推薦。

　　三、業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開

　　(一)發(fā)出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知

　　業(yè)主委員會(huì)將整理核實(shí)過的新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、簡歷表和《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的通知》在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

　　同時(shí)，籌備組將《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的通知》在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以下列方式之一送達(dá)業(yè)主：

　　1.當(dāng)面遞交書面通知;

　　2.將書面通知放入業(yè)主信箱或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi);

　　3.郵寄書面通知;

　　4.其他法定方式。

　　在公示期內(nèi)，業(yè)主對(duì)候選人資格有異議的，可向業(yè)主委員會(huì)提出，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)記錄并做出答復(fù)。新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人存在不符合業(yè)主委員會(huì)委員條件情形的，由業(yè)主委員會(huì)取消其新一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格。因取消業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格造成候選人人數(shù)少于業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的，由業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)組織業(yè)主推薦。

　　候選人名單公示確定后，業(yè)主委員會(huì)及時(shí)告知物業(yè)所在地的區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)，并印刷好《選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票》。

　　(二)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開，但采用的表決方式必須與《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定相一致。

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果，并填寫《　　　小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉驗(yàn)票結(jié)果確認(rèn)書》，同時(shí)將表決結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示不少于7日。

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在組織計(jì)票的當(dāng)天填寫《　　　小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉驗(yàn)票結(jié)果確認(rèn)書》，并將統(tǒng)計(jì)的表決結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示不少于30日。

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見方式的，如果回收的選票未達(dá)到規(guī)定票數(shù)，業(yè)主委員會(huì)可以延長回收選票時(shí)間。需要延長回收選票時(shí)間的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將延期決定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示，公示不少于7日。公示期滿后，應(yīng)告知街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)，在回收選票延長期內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極發(fā)動(dòng)未投票的業(yè)主參與投票。

　　物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，推選及表決辦法應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。

　　業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定，業(yè)主和代理人應(yīng)當(dāng)簽訂《業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)委托書》，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決，委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。

　　選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

　　四、新一屆業(yè)主委員會(huì)成立

　　(一)公示表決結(jié)果

　　業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)的投票表決結(jié)果、新一屆業(yè)主委員會(huì)名單在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示，采用書面征求意見形式的，應(yīng)將書面征求意見的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示不少于30日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

　　表決結(jié)果的公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。

　　(二)復(fù)查表決結(jié)果

　　在表決結(jié)果公示期間，業(yè)主要求復(fù)查表決結(jié)果的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)。

　　業(yè)主要求查驗(yàn)表決票的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主本人的表決票供其查驗(yàn)。業(yè)主本人查驗(yàn)表決票，應(yīng)當(dāng)持本人身份證和有效房產(chǎn)證明申請(qǐng);業(yè)主委托他人查驗(yàn)表決票，委托人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主出具的書面委托書，業(yè)主本人的身份證和有效房產(chǎn)證明申請(qǐng)。委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限。

　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將業(yè)主投表決票選票及召開業(yè)主大會(huì)的相關(guān)資料妥善保存。

　　(三)推選業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及業(yè)主委員會(huì)分工

　　新一屆業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責(zé)人員。

　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起3日內(nèi)，將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。

　　業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。

　　因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的，新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。

　　(四)備案

　　新一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列材料(一式兩份)向物業(yè)所在地的街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門辦理備案手續(xù)：

　　1.《江門市業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表》;

　　2.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;

　　3.業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)議決定和會(huì)議表決結(jié)果;

　　4.業(yè)主委員會(huì)委員(候補(bǔ)委員)名單及其基本情況、分工安排;

　　5.其他資料。

　　物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出《業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》。

　　新一屆業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

　　備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起15日內(nèi)書面報(bào)告物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

　　(五)刻制印章及對(duì)印章的管理和使用

　　新一屆業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案回執(zhí)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。印章應(yīng)當(dāng)標(biāo)明業(yè)主委員會(huì)的屆數(shù)。

　　新一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定，并指定專人保管印章。應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定和業(yè)主大會(huì)的決定使用業(yè)主委員會(huì)印章。

　　五、業(yè)主委員會(huì)委員的終止和遞補(bǔ)

　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，其委員資格自行終止：

　　(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)喪失民事行為能力的;

　　(三)依法被限制人身自由的;

　　(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)，可以決定是否終止其委員資格：

　　(一)以書面方式提出辭職請(qǐng)求的;

　　(二)不履行委員職責(zé)的;

　　(三)利用委員資格謀取私利的;

　　(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

　　(五)侵害他人合法權(quán)益的;

　　(六)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

　　業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止，有候補(bǔ)委員的，由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

　　業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

　　業(yè)主委員會(huì)委員缺員，由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足五人，或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。

　　業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。

　　附件：1.《江門市業(yè)主委員會(huì)換屆選舉流程圖》

　　2.《關(guān)于業(yè)主委員會(huì)換屆選舉的倡議》

　　3.《關(guān)于自薦(推薦)業(yè)主委員會(huì)委員候選人的通知》

　　4.《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表》

　　5.《業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表》

　　6.《業(yè)主代表(業(yè)主委員會(huì)候選人)承諾書》

　　7.《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的通知》

　　8.《選舉業(yè)主委員會(huì)委員選票》

　　9.《業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)委托書》

　　10.《　　　小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉驗(yàn)票結(jié)果確認(rèn)書》