華興學(xué)院綜合辦公室工作職責(zé) (下設(shè)學(xué)籍科)

　　1.負(fù)責(zé)教務(wù)處公章及介紹信的管理和使用。

　　2.負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品和設(shè)備的購(gòu)置、配備和各種資產(chǎn)管理工作。

　　3.協(xié)助處長(zhǎng)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用工作。

　　4.負(fù)責(zé)教務(wù)處工作總結(jié)、相關(guān)上報(bào)材料的撰寫(xiě)。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)填報(bào)、匯總各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室之間的工作。

　　7.負(fù)責(zé)公文信息管理工作、信函的收發(fā)及報(bào)刊、雜志的征訂工作及本部門(mén)文件(包括電子文件)、資料的收、發(fā)、歸檔工作。

　　8.負(fù)責(zé)組織、承辦學(xué)院的各種相關(guān)會(huì)議及教務(wù)處會(huì)議，負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議通知、工作信息的傳遞。

　　9.負(fù)責(zé)在校生基本學(xué)籍信息數(shù)據(jù)、學(xué)歷圖像信息采集、維護(hù)與管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生學(xué)籍基本信息變更及試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等學(xué)籍異動(dòng)工作。

　　11.根據(jù)學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理學(xué)歷證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。

　　12.負(fù)責(zé)精品教材的建設(shè)工作和教材的征訂、發(fā)放工作。

　　13.負(fù)責(zé)在校生成績(jī)的日常管理與維護(hù)及成績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與備份，負(fù)責(zé)考試數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)及考試管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　14.負(fù)責(zé)我院試題庫(kù)建設(shè)工作、負(fù)責(zé)我院全部(部分)課程的試卷印刷、裝訂工作。

　　15.負(fù)責(zé)校內(nèi)課程考試、期末考試的安排。

　　16.負(fù)責(zé)補(bǔ)考、畢業(yè)前清考、返校考試的安排。

　　17.負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生緩考工作。

　　18.負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)考試的各項(xiàng)考務(wù)工作。

　　19.負(fù)責(zé)學(xué)生查閱試卷工作。

　　20.負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。

　　21.負(fù)責(zé)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊的認(rèn)定工作。

篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

　　企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本

　　直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　7負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

　　14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

　　17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書(shū)工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。

　　2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書(shū)工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。