HZ師范大學保衛(wèi)處處辦公室工作職責
1.在處長的領(lǐng)導下，督導、協(xié)調(diào)各科室完成保衛(wèi)處年度目標任務(wù)、工作計劃及學校重點工作。
負責工作組織、實施、督辦、承辦及處務(wù)管理。
2.負責全處工作計劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃和決議起草上報。
3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好全處文書資料的收集整理、立卷歸檔及保管工作
4.做好上情下達、下情上報及信息收集、整理及報送工作。
5.負責組織全處職工開展政治理論學習和業(yè)務(wù)能力培訓。
6.負責全處勞資管理，協(xié)助處長做好職工的考勤考核、晉級晉職、工資調(diào)整、評優(yōu)評先等有關(guān)工作。
7.負責督促檢查工作計劃、會議決定的貫徹執(zhí)行情況，做好情況通報、信息編發(fā)及對外宣傳工作。
8.負責向?qū)W校及教育廳綜治處、公安機關(guān)等政府部門報告學校安全保衛(wèi)有關(guān)工作情況，完成各種材料上報工作。
9.負責完成學校參加各類先進申報工作中學校安全工作部分的文字撰寫及支撐材料準備。
10.負責全處經(jīng)費管理、財務(wù)預算、票據(jù)領(lǐng)發(fā)、款項上報、核算報銷等工作。
登記、管理全處固定資產(chǎn)，負責車輛管理及全處辦公用品的領(lǐng)發(fā)、保管工作
11.管理和使用本處印章及介紹信。
12.籌辦各類會議并做好會務(wù)及會議記錄。
13.負責全處大型活動值班執(zhí)勤及節(jié)假日、寒暑假校園110報警指揮中心24小時值班安排。
14.負責服務(wù)外包單位工作合同簽訂、工作考核，服務(wù)保障及勞務(wù)結(jié)算
15.負責校內(nèi)外接待等行政日常事務(wù)，加強對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)工作。
16.負責黨建、工會、離退休及群團工作。
17.負責全處后勤保障，檢查水、電等設(shè)施，保障辦公樓、門房及隊部住房安全。
18.配合相關(guān)科室隊做好各項階段性、突擊性工作。
19.作為省高教保衛(wèi)學會理事單位，協(xié)助處長開展省高教保衛(wèi)學會學習交流、業(yè)務(wù)培訓、學會年會等工作
20.隨時協(xié)助處領(lǐng)導做好應(yīng)急處突統(tǒng)一調(diào)度及處置保障工作
21.完成處領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術(shù)會議和其它學術(shù)活動。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學秘書(業(yè)余)，負責有關(guān)的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。