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物業經理人

大學辦公室行為規范準則

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  北中大學辦公室行為規范準則

  為了進一步提升辦公室行政工作水平,進一步加強校長辦公室工作的科學化、規范化、制度化建設,建立一支愛業、敬業、精業、勤業、樂業的隊伍,塑造校長辦公室良好的工作形象,按照校黨委、校行政的有關要求,特制訂本行為規范。

  一、政治堅定,敬業愛崗

  自覺加強思想政治學習,努力實踐“z”重要思想,牢固樹立***,執行黨的路線方針政策;忠誠黨的教育事業,樹立高度的事業心,胸懷大志,扎實工作,忠于職守,干一行、愛一行、專一行、精一行,切實為學校的教學科研服務,塑造良好的形象。

  二、求真務實,服務育人

  做老實人,說老實話,辦老實事,從我做起,從小事做起,從現在做起,兢兢業業,踏踏實實,勇挑重擔。牢固樹立服務意識,儀表端莊,談吐文雅,心平氣和,不卑不亢,誠實守信,為人師表;以蓬勃的朝氣、昂揚的銳氣、浩然的正氣,誠心、熱心、細心、耐心地為學校和師生員工服務,甘當公仆。

  三、勤鉆業務,善于開拓

  謙虛謹慎,善于學習,與時俱進,不斷提高業務水平和綜合能力;嚴于律己,明確職責,辦文準確,辦事穩健,精益求精,科學高效,爭創一流;強化憂患意識和機遇意識,積極探索,勤于總結;深入基層,注重調查研究,善于發現問題,獻計獻策,勇于開拓,求實創新。

  四、團結協作,顧全大局

  互相尊重,互相幫助,加強交流,善于合作;嚴于律已,寬以待人,善于批評和自我批評,取長補短;互相謙讓,互相關心,同舟共濟,共同進步;識大體,顧大局,講奉獻,個人利益服從集體利益,始終把集體利益放在首位。

  五、廉潔奉公,嚴守秘密

  遵紀守法,堅持原則,一視同仁,依法辦事;清正廉潔,艱苦奮斗,自重、自省、自警、自勵,防微杜漸,弘揚正氣,光明磊落;不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問,不該記的不記,嚴守機密,忠于職守。

篇2:后勤總公司辦公室人員行為規范和素質要求

>  后勤總公司辦公室人員行為規范及素質要求

  行為規范

  1.文明用語,禮貌待人。

  2.微笑服務,首問負責。

  3.掛牌上崗,衣著得體。

  4.遵守上下班制度,有事請假。

  5.離開辦公室外出的,在去向牌中注明去向。

  6.不在辦公室內大聲喧嘩。

  7.不在上班時間吃零食。

  8.不在上班時間干與工作無關的事。

  9.不長時間打私人電話。

  10.領導外出時,接聽領導辦公室電話。

  素質要求

  1.要有“窗口形象”的思想意識;

  2.要有“看淡名利”的思想境界;

  3.要有“以辦為家”的敬業精神;

  4.要有“爭創一流”的工作目標;

  5.要有“求實高效”的工作作風;

  6.要有“平和禮貌”的待人態度;

  7.要有“眼觀六路、耳聽八方”的信息溝通能力;

  8.要有“虛心好學、孜孜不倦”的求知精神。

篇3:麗景新城物業管理通用行為規范(2):辦公室人員行為規范

  麗景新城物業管理通用行為規范(2):辦公室人員行為規范

  儀容儀表:參照共用類行為規范中儀容儀表內容。

  行為舉止、項目規范禮儀禮節:參照共用類行為規范中行為舉止內容

  工作場所:

  1.自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛生死角的清潔。

  2.經常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要歸位。

  面對投訴:

  1.對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當時做出簡單的復述,以示了解問題所在。

  2.如果無法處理投訴,應盡快轉交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應給予客戶初步回復及定期匯報跟進情況。

  辦公規范:

  1.使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔。

  2.使用電腦使用電腦完畢后,應將新打開的程序或文檔關閉,回到初始狀態,在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。

  3.使用傳真機要注明收件人全名、傳真號及發件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發完后須確認。

  4.使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。

  語言態度:

  項目規范禮儀禮節:參照共用類行為規范中語言態度內容。

  對待同事:

  1.對待同事或下級的過錯,應親切指正,嚴肅批評,不可責罵或刁難。

  2.與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。

  對待客人:

  1.接待客人時,應面帶微笑,真誠自然,態度友善。

  2.客人的中肯建議,應以主人翁的姿態向客戶衷心致謝。

  3.回答客人投訴時,態度要親善,語調要溫和,用詞要恰當,要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。

  前臺接待人員:

  項目規范禮儀禮節:儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。

  迎送同事上下班著規定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于7:30-7:50以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。下午17:30-17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。

  電話接聽:

  1.電話在三聲內接聽,先說:“您好,**物業公司**物業管理處”,待來電者說明身份再做下一步處理;如業主報修或來電咨詢問題耐心解釋并做好記錄,一時不能回答的說請您稍等然后立即找相關人員來回答;如是本單位人員來電問明事由并做好記錄。

  訪客接待:

  1.當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?

  2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據客人的需求予以安排。

  3.對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?

  訪客指引:

  1.有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯系”,在與被訪者聯系前,作相關登記工作。

  2.當得到被訪者的確認同意后,對來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”。或:“讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓”,并以手勢示意方向。

  3.如果被訪者不在,應向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯系”。

  4.如果被訪者要求等候時,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。

  送客服務:

  1.當有訪客離去時,應主動起立微笑示意,并說“請慢走”。

  文件及資料的收發與傳遞:

  1.當接到顧客發送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發送地址、傳真號碼、收件人、聯系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關登記工作。

  2.代顧客收發的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。

  3.收到內、外部需轉交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉交給物品接收人,并作好相關登記工作。

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