黨校辦公用品采購制度
采購人員負(fù)責(zé)黨校的一切物資采購,保證不誤教學(xué)供應(yīng)和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預(yù)算金額,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規(guī)格、型號、數(shù)量,提高分辯真假能力,防止受騙上當(dāng)和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購買急需的教學(xué)用品及水、電、暖設(shè)施,購買教學(xué)以外的物品和精度較高的物品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有采購人員和技術(shù)人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細(xì)算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準(zhǔn)確無誤。
篇2:公司辦公用品采購、發(fā)放制度
公司辦公用品的采購、發(fā)放制度
一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費,所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗,確定訂購數(shù)量。
四、對有些部門提出的特殊需求,可選擇直接去商店購買。
五、根據(jù)商品購進(jìn)價格,制作辦公用品價目表。
六、公司內(nèi)部購買辦公用品,需執(zhí)內(nèi)部代金券,價格與購進(jìn)價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時購進(jìn)。
八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳,每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。
執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:
篇3:公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
> 辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類:A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專用復(fù)寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復(fù)印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設(shè)備:打印機、復(fù)印機。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。
申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領(lǐng)用:誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購。前臺認(rèn)為有必要,可以到實地市場進(jìn)行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點,清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。