鄉(xiāng)新學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的閱讀和管理，保證機(jī)要文件高效運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)國(guó)家安全利益和學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定大局，按照國(guó)家保密法規(guī)條例等有關(guān)文件精神和上級(jí)黨委系統(tǒng)關(guān)于文件收發(fā)管理的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 黨委辦公室是學(xué)校機(jī)要文件的管理機(jī)構(gòu)，機(jī)要管理人員具體負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收取、編號(hào)、登記、分類、傳閱、歸檔、清退、銷毀等管理工作。

　　第二章 文件登記

　　第三條 在機(jī)要文件的簽收中，機(jī)要管理人員應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向黨委辦公室主任匯報(bào)并向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。

　　第四條 機(jī)要管理人員對(duì)來文要進(jìn)行在冊(cè)登記和電子登記，要將來文的標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期等登記準(zhǔn)確清楚。

　　第五條 機(jī)要管理人員在填寫打印機(jī)要文件處理簽后，送至黨委辦公室主任簽署辦理意見，按照黨委辦公室主任意見呈主管領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

　　第六條 凡領(lǐng)導(dǎo)干部開會(huì)帶回的機(jī)要文件、密級(jí)資料，須交機(jī)要室編號(hào)、登記。

　　第三章 文件閱讀

　　第七條 嚴(yán)格按照機(jī)要文件的發(fā)布層次、主管領(lǐng)導(dǎo)批示以及有關(guān)規(guī)定閱讀傳達(dá)機(jī)要文件，不得擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍。

　　第八條 發(fā)至市地級(jí)的機(jī)要文件，閱看范圍包括：學(xué)校黨委成員中的黨員干部，以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示確定的閱辦單位主要負(fù)責(zé)人。機(jī)要文件應(yīng)由機(jī)要管理人員直接送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，密件不得在辦公室過夜。主辦單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在機(jī)要室內(nèi)閱讀。

　　第九條 發(fā)至縣團(tuán)(處)級(jí)的機(jī)要文件，副處級(jí)(含)以上及其他相當(dāng)職級(jí)的黨員干部可以閱讀。機(jī)要文件傳達(dá)可通過組織傳達(dá)或在機(jī)要室內(nèi)閱讀。

　　第十條 擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨外人士閱讀機(jī)要文件，除僅限于黨內(nèi)閱讀外，原則上與擔(dān)任同級(jí)職務(wù)的黨員干部相同，一般在機(jī)要閱文室閱讀或組織傳達(dá)。

　　第十一條 機(jī)要管理人員根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，將公文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。公文傳閱中，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　第十二條 閱文人員在閱讀機(jī)要文件時(shí)，不得橫傳或抽取，不得在文件上劃線、作標(biāo)記，不得復(fù)制或摘抄機(jī)要內(nèi)容。

　　第十三條 閱文人員在閱讀機(jī)要文件后，一律在閱文處理簽上簽署姓名和閱文時(shí)間。需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見或需轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦的應(yīng)明確寫在閱文簽上。

　　第四章 文件管理

　　第十四條 機(jī)要室配備專門的機(jī)要管理人員和必要的安全保密設(shè)施、設(shè)備。機(jī)要文件的借閱要嚴(yán)格履行手續(xù)，由機(jī)要管理人員做好登記、交接和簽收工作。

　　第十五條 凡黨中央、國(guó)務(wù)院密級(jí)文件、密碼電報(bào)，省委、省政府下發(fā)的機(jī)密以上文件一律不準(zhǔn)復(fù)印。省委、省政府下發(fā)的秘密文件確因工作需要復(fù)印，經(jīng)請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，由黨委辦公室機(jī)要室負(fù)責(zé)統(tǒng)一復(fù)印。嚴(yán)格控制文件復(fù)印份數(shù)，復(fù)印的文件由機(jī)要室負(fù)責(zé)編號(hào)、分發(fā)，限期收回。

　　第十六條 機(jī)要文件不得隨便帶出機(jī)要室。確因工作需要暫時(shí)借用的，須經(jīng)黨委辦公室主任批準(zhǔn)，在機(jī)要室辦理借閱手續(xù)。借閱文件時(shí)間不得超過一天，使用中借閱人要切實(shí)負(fù)起妥善保管保密的責(zé)任和義務(wù)，不得轉(zhuǎn)借、上網(wǎng)轉(zhuǎn)載，或者通過復(fù)制、掃描、拍錄等擴(kuò)大機(jī)要文件知悉范圍，不得在家里或宿舍等公共場(chǎng)所存放，不得對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行涂畫、折損等，借閱人在閱后要如期、完好地退還至機(jī)要室。

　　第十七條 涉密文件的清退銷毀工作由機(jī)要管理人員負(fù)責(zé)，按上級(jí)有關(guān)要求，逐年進(jìn)行清退和銷毀。清退銷毀的文件必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，并到保密管理部門指定的單位監(jiān)督銷毀，確保文件不丟失、不漏銷。

　　第十八條 任何個(gè)人不得私自銷毀、留存機(jī)要文件。

　　第十九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得將涉密文件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、傳輸。

　　第五章 附則

　　第二十條 由省委辦公廳印發(fā)的中央及中央辦公廳的參閱文件、會(huì)議文件，國(guó)家保密部門印發(fā)的密級(jí)內(nèi)參、雜志等的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條 本規(guī)定由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

篇2：公司文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍規(guī)定

　　公司文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍的規(guī)定

　　1.文件和檔案的密級(jí)度分為絕密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部文件三級(jí)。絕密級(jí)文件一般可存放于行政辦公室，秘密級(jí)文件資料一般可存放于部門經(jīng)理處，內(nèi)部文件可存放于部門秘書處。

　　2.借閱范圍：

　　(1)絕密--文件產(chǎn)生部門的經(jīng)理和總監(jiān)級(jí)以上人員;

　　(2)秘密--文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、有關(guān)的部門經(jīng)理;

　　(3)內(nèi)部--文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、其他有關(guān)部門的員工。

　　3.業(yè)務(wù)文件資料劃分的范圍：

　　(1)絕密--重大經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù);其他的重大經(jīng)營(yíng)管理的文件材料等;

　　(2)秘密--財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè);日常經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、成果;客戶情況;餐飲菜譜檔案;工程設(shè)備技術(shù)資料等;

　　(3)內(nèi)部--一般的全店性制度;部門制度和部門相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。

篇3：酒店檔案文件借閱規(guī)定（5）

　　酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)

　　1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級(jí)文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;

　　2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;

　　3、文件、資料借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);

　　4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任;

　　5、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

　　6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離辦公室。