工程管理部資料與文件管理規(guī)定

　　1、工程管理部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。

　　2、工程管理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。

　　3、工程管理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。

　　4、工程管理部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查，并將檢查結果納入績效考核。

篇2：健生房地產(chǎn)資料文件管理辦法

　　1.人員安排

　　指定專人負責資料文件管理工作,負責公司下達的文件命令、指示,并督促經(jīng)辦人員執(zhí)行。

　　2.文件收發(fā)基本要求

　　A、建立收發(fā)文登記簿,收發(fā)文時填寫"文件日期"、"文件編號"、"文件內(nèi)容"、"收發(fā)文單位"。

　　B、發(fā)文必須及時準確,并要求收文人簽收。

　　C、發(fā)出文件必須留底,分類存檔。

　　D、收到文件后,要做好登記,并及時轉發(fā)有關人員。需要傳閱的,采用發(fā)給甲--收回--再發(fā)給乙--......的方法,并要求閱后簽名。

　　E、所有收到的文件均須歸檔保管,如屬傳真件要以復印件存檔。

　　3.資料文件保管要求

　　做到資料齊全,便于查詢。

　　A、文件的分類:

　　資料分類的目的是為了便于使用。不同時期不同的工作重點,相應文件的分類也會有所變化?；痉诸愒瓌t如下:

　?、殴緝?nèi)部:

　?、俟疚募?

　　②地產(chǎn)部內(nèi)部文件;

　?、酃靖鞑块T往來文件;

　?、仆鶃砦募?

　?、倥c物業(yè)公司往來文件;

　?、谂c業(yè)主或客戶往來文件;

　?、燮渌鶃砦募?。

　?、菢怯钯Y料:

　?、倩A數(shù)據(jù)文件;

　?、谟嘘P設計文件;

　　③報建批文文件;

　?、茕N售有關文件;

　?、菔袌稣{(diào)查文件;

　?、奁渌募?。

　　B、根據(jù)以上分類標準將文件分門別類,隨時編制目錄。

　　C、按時間分類將資料文件裝訂成冊,統(tǒng)一制作封面、目錄,進行妥善保管。

　　4.資料查詢

　　A、非本部門人員要查閱有關資料,必須獲得本部門經(jīng)理許可后方可查閱。

　　B、查閱人僅限查閱許可的資料。

　　C、借閱文件資料時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,登記后方可借閱,時間不得超過7天。

　　D、如需復印,應經(jīng)部門經(jīng)理許可,并由資料管理人員復印并進行登記。

篇3：工程部資料文件管理規(guī)定

　　工程部資料與文件管理規(guī)定

　?。薄⒐こ滩抗こ藤Y料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。

　?。病⒐こ滩抗こ藤Y料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。

　　３、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。

　?。础⒐こ滩堪丛?、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查，并將檢查結果納入績效考核。