篇一:辦公室日常管理規(guī)定
辦公室日常管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司管理建設(shè),特制訂本日常管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有約束力,自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況,具體如下:
1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)保持微笑,不可冒犯對(duì)方;
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人來(lái)訪應(yīng)禮貌接待,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5. 電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
6. 女士上班應(yīng)化淡妝,而不應(yīng)濃妝艷抹;著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方,而不夸張花哨;金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng),而不應(yīng)佩帶過(guò)多或不合適的飾品。
7. 女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳,不得蓄胡須。
8. 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持指甲干凈,身體無(wú)異味,領(lǐng)口、袖口、皮鞋無(wú)污跡水漬等。
9. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
10.離開(kāi)座位將椅子擺放整齊。
11.辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔,以不影響他人為原則。
12.保持辦公桌面整潔,不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品,報(bào)紙、雜志、廢紙等物品應(yīng)及時(shí)處理,便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。
13.保持復(fù)印區(qū)域整潔,在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工,有責(zé)任進(jìn)行必要的清理,非正式文件用單面紙打印。
14.打印前進(jìn)行打印預(yù)覽,避免打印錯(cuò)誤造成的打印浪費(fèi)。
15.放置在他人辦公桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。
16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙,違者接受處罰。
17.保持良好的精神面貌,舉止端莊、語(yǔ)言規(guī)范、服裝整潔。
18.非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門接待人員安排位置,不可隨意就坐。
19.工作時(shí)間內(nèi),禁止在辦公室內(nèi)睡覺(jué)、半臥或坐在辦公桌上,禁止漫無(wú)目的的來(lái)回走動(dòng)或三五成群聊天。
20.員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全,包括正確使用各類電器設(shè)備,下班后關(guān)閉個(gè)人
電源等(如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的一次扣罰20元)。最后離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電源、門窗、空調(diào)等設(shè)施(以辦公室為單位,如發(fā)現(xiàn)下班后不關(guān)燈,電腦等則按部門提批評(píng))。
21.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和資源,員工除因工作需要上網(wǎng)外,上班時(shí)間禁止在網(wǎng)上從事娛樂(lè)、聊天、游戲、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
22.禁止使用公司電話閑聊,禁止撥打與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的長(zhǎng)途及本地電話。
23.節(jié)約公司資源,不隨意浪費(fèi)。
24.保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,地面整潔、窗臺(tái)潔凈,門窗、飲水機(jī)無(wú)灰塵; 個(gè)人衛(wèi)生:物品擺放有序,桌面上擺放臺(tái)歷、水杯、常用書本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈,不亂貼。
25.以上規(guī)定違反者,視情節(jié)輕重第一次給予警告,第二次罰款20元作為部門娛樂(lè)經(jīng)費(fèi)。
26.以上為行政中心辦公室日常管理規(guī)章制度,解釋權(quán)歸屬本公司所有。
化州緣來(lái)廣告有限公司 行政中心
二○一六年六月八日
假期管理制度
一、考勤范圍
(一)公司員工必須參加考勤打卡登記。
(二)員工未打卡者須辦理如下手續(xù):
1.因公出差,必須在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》。
2.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單(即請(qǐng)假單)以及發(fā)出代理通知,外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)簽字審批,如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假,必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)批準(zhǔn),待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù);坐班同事在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫《外出登記表》,由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)簽名后方能外出。
3.員工未在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無(wú)故離開(kāi)工作崗位的,視為曠工。
二、出勤時(shí)間
(一)公司每周實(shí)行六天工作制。
(二)工作日出勤時(shí)間為:上午8:30—12:00 下午13:30—18:00
三、考勤管理
(一)全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),不得遲到、早退,不得曠工。
(二)員工超過(guò)指定上班時(shí)間30 分鐘(含30 分鐘)以下到崗者,即為遲到,未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
(三)每遲到或早退一次罰款30 元;遲到或早退在30 分鐘以上、2小時(shí)以下的(含2小時(shí)),視作曠工半天;2 小時(shí)以上的視作曠工1 天。
(四)有下列情形之一的視為曠工:
1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn)外出的;
3.不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗上班或自行離崗的;
4.無(wú)故不打卡而事后又未提供請(qǐng)假證明的。
(五)曠工半天當(dāng)日無(wú)薪,曠工1 天按日均工資的2 倍予以扣罰;
(六)每月累計(jì)曠工(含視作曠工)超過(guò)3 天的,公司予以辭退。
(七)當(dāng)月遲到與早退的總次數(shù)累計(jì)達(dá)到6 次以上者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,并發(fā)書面警告;全年遲到與早退的總次數(shù)累計(jì)達(dá)20次以上者,不參與年度考核,扣發(fā)全年年終獎(jiǎng)。
四、外出代理
非業(yè)務(wù)部門主管及以上人員外出時(shí),須指定專人代為行使自身職能處理事務(wù),并通告全公司。
五、請(qǐng)假需知
員工申請(qǐng)假期,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,一律填寫請(qǐng)假單逐級(jí)上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能離崗休假。見(jiàn)附件一《員工請(qǐng)假與流程的補(bǔ)充制度》
(一)請(qǐng)假流程
1、員工申請(qǐng)假期,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,一律填寫請(qǐng)假單逐級(jí)上報(bào)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能離崗休假。如因特殊情況不能按正常程序請(qǐng)假,應(yīng)事先用電話或其他方式報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好請(qǐng)假手續(xù),否則作曠工處理。
2、請(qǐng)3 天以上假期,須提前 1周提出申請(qǐng);請(qǐng)3 天以下假期,視情況而定,但至少須提前 2個(gè)工作日提出申請(qǐng)(臨時(shí)有急事需請(qǐng)假者不受上述時(shí)間限制)。所有請(qǐng)假單,均報(bào)行政中心備案。
3、員工請(qǐng)假嚴(yán)格按照請(qǐng)假辦法執(zhí)行,一律以提前、書面請(qǐng)假獲批為準(zhǔn),否則視作曠工處理。
(二)審批權(quán)限
所有員工請(qǐng)假必須提前申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)級(jí)或以上)簽字審批后,知會(huì)公司考勤員,如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假,必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)假手續(xù),否則視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰(最低50元一次),嚴(yán)重者按照曠工處理。于年度考核,扣發(fā)全年年終獎(jiǎng)。
(三)公休假日及法定假日
根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定,具體以公司放假通知為準(zhǔn)執(zhí)行。
工資制度
一、工資結(jié)構(gòu)、調(diào)整政策
1、公司的工資結(jié)構(gòu)、形式、獎(jiǎng)勵(lì)及津貼等,由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
2、公司在每年年初將按員工工作業(yè)績(jī)、公司的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)生活物價(jià)指數(shù)的變化、市場(chǎng)勞動(dòng)力供需等情況,綜合以便調(diào)整全體員工的工資。
3、只有在試用期滿或升職的情況下,個(gè)別員工才可在年底之前得以調(diào)整工資。其他特殊情況,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、工資發(fā)放
公司每月15日—20日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延發(fā)放。
三、獎(jiǎng)金
公司根據(jù)當(dāng)年盈利情況安排年終獎(jiǎng)金,具體實(shí)施按獎(jiǎng)金的發(fā)放方案進(jìn)行。
篇二:辦公區(qū)域管理規(guī)定
文件名稱:辦公區(qū)域管理規(guī)定
生效日期:20**-09-01 版本/修改:A/0 頁(yè)碼:第1頁(yè) 共1頁(yè)
辦公區(qū)域管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范公司辦公區(qū)域的工作秩序,維護(hù)良好的工作環(huán)境,形成規(guī)范有序的管理秩序。
2 范圍
本公司員工、來(lái)訪人員及其他人員。
3 職責(zé)
3.1 行政辦公室負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理與秩序維持。
3.2 公司員工、來(lái)訪人員及其他人員負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行。
4 作業(yè)內(nèi)容
4.1 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理
4.1.1 行政辦公室保潔人員負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)公共區(qū)域、樓梯間、扶手、會(huì)議室、接待室、樓層走道、洗手間、外窗玻璃等區(qū)域及公司高層管理人員辦公室的清掃、整理、維護(hù)保養(yǎng)。
4.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔,公司員工都有愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)。
4.1.3 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
A 所有衛(wèi)生責(zé)任區(qū)均須保持整潔,不得有垃圾、污垢或碎屑;
B 辦公區(qū)域要做到窗明幾凈、無(wú)灰塵,墻角、門后等暗處無(wú)積塵;
C 辦公室地面要做到干凈明亮,無(wú)污漬、無(wú)膠跡、紙屑等雜物,物品定置擺放。嚴(yán)禁隨地吐痰;
D 洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須隨時(shí)保持清潔。凡可能寄生傳染病菌的場(chǎng)所,應(yīng)進(jìn)行定期或不定期消毒;
E 垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒垃圾。
4.1.4 衛(wèi)生監(jiān)督檢查
行政辦公室進(jìn)行經(jīng)常性的衛(wèi)生檢查,并形成紀(jì)錄;發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生狀況,責(zé)令立即整改,并及時(shí)檢查整改結(jié)果;
4.2 辦公秩序管理
4.2.1 未經(jīng)登記驗(yàn)證,任何人員不得擅自將非本公司人員帶入辦公區(qū)域內(nèi);
4.2.2 任何人不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司;
4.2.3 嚴(yán)禁將早點(diǎn)及果殼食物帶入辦公區(qū)域,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)就餐或吃零食;除產(chǎn)品品嘗外;
4.2.4 嚴(yán)禁向窗外拋灑垃圾等任何雜物;
4.2.5 辦公場(chǎng)所內(nèi)外未經(jīng)許可不得張貼廣告.宣傳畫.標(biāo)語(yǔ)等任何紙張;不得堆放或懸掛物品,不得擅自在墻壁上涂抹和釘釘子;
4.2.6 愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)焚燒紙張等可燃物品;
4.2.7 不得隨意改動(dòng)辦公電話、網(wǎng)絡(luò)、及電源線路,不準(zhǔn)擅自私拉亂接電線;
4.2.8 保持辦公區(qū)域安靜,使用電話時(shí)應(yīng)壓低聲音,注意使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)明扼要,重要電話及時(shí)記錄;
4.2.9 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲,看電影,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè),違者第一次罰款100元,第二次開(kāi)除,并附帶200元罰款。
4.2.10 節(jié)約使用水電和辦公用品。離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)閉所有照明及電器電源,關(guān)好門窗。
篇三:辦公樓管理制度
辦公樓管理制度
總 則
第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
文明辦公
第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
安全管理
第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條 各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。
第十五條 工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。
第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理
第十九條 全體職工要樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條 全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理
第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十四條 各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。
會(huì)議室管理
第二十五條 會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。
第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
保養(yǎng)與修繕
第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
附則
第三十一條 本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2:派出所經(jīng)濟(jì)民警日常管理規(guī)定
派出所經(jīng)濟(jì)民警日常管理工作規(guī)定
為加強(qiáng)我所經(jīng)濟(jì)民警管理,落實(shí)我所及保衛(wèi)處有關(guān)規(guī)定及制度,認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。特制定以下規(guī)定:
一、按時(shí)進(jìn)行交接班。接班時(shí)應(yīng)對(duì)哨位及值勤設(shè)施進(jìn)行全面檢查,完好無(wú)損,方可接班,對(duì)交接不清、存在問(wèn)題的責(zé)任自己承擔(dān)。無(wú)特殊情況遲到、早退5-10分鐘以上,扣發(fā)工資或津貼5元。
二、在值勤期間應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)入所(樓)人員必須認(rèn)真檢查出入證件,對(duì)不查證者按漏查人數(shù)扣發(fā)工資或津貼2元/人。
三、必須熟悉所級(jí)領(lǐng)導(dǎo),記清本所車輛車號(hào),堅(jiān)持文明值勤,避免與本所人員及外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵等不文明現(xiàn)象。
四、6號(hào)樓哨位還應(yīng)看管好樓前停放的自行車及周圍的有關(guān)物資,如有丟失,對(duì)當(dāng)班人員按每輛車30元發(fā)工資或津貼,并寫出書面檢查。
五、在上班期間,對(duì)脫崗、擅離職守、睡覺(jué)、看書、看報(bào)者扣發(fā)工資或津貼10-50元,情節(jié)嚴(yán)重者解除聘用。
六、不得擅自換崗換班,特殊清況須經(jīng)班長(zhǎng)同意后方可調(diào)換,臨時(shí)調(diào)班(十分鐘以內(nèi))可自行調(diào)換,發(fā)生問(wèn)題替班者負(fù)全部責(zé)任。
七、值日人員每天應(yīng)對(duì)值班室、哨位,進(jìn)行清潔衛(wèi)生。
八、值班人員應(yīng)按時(shí)鎖好工藝樓、2、3、4、5、8號(hào)樓的防盜門。
九、如有事外出,必須請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。10分鐘以內(nèi)須告訴班長(zhǎng)或值班門衛(wèi),2小時(shí)以內(nèi)須有隊(duì)長(zhǎng)準(zhǔn)假,違反規(guī)定者扣除工資或津貼20元,情節(jié)嚴(yán)重者予以解除聘任。
十、嚴(yán)格加強(qiáng)巡邏、訓(xùn)練,值班人員必須服裝整潔、裝備齊全、檢查細(xì)致,不得在執(zhí)勤和巡邏期間閑聊或做與無(wú)關(guān)的事情,每天由班長(zhǎng)帶隊(duì)巡邏兩次,特殊情況由班長(zhǎng)指定一名隊(duì)員帶隊(duì)。
十一、在哨位和執(zhí)勤時(shí)要講文明用語(yǔ)罰,不能無(wú)故毆打或漫罵他人,造成不良后果者由自己負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。
篇3:行政服務(wù)中心窗口辦公微機(jī)日常管理規(guī)定
行政服務(wù)中心窗口辦公微機(jī)日常管理規(guī)定
1.工作人員在本窗口使用自己的帳號(hào)操作中心辦公軟件,不得使用他人的帳號(hào)、密碼登陸。
2.工作人員不得隨意在微機(jī)上安裝與本中心辦公無(wú)關(guān)的程序,嚴(yán)禁外來(lái)軟盤隨意裝入中心微機(jī)運(yùn)行。窗口單位如要安裝本部門的業(yè)務(wù)軟件,需報(bào)經(jīng)中心批準(zhǔn)后方可安裝調(diào)試。
3.非本中心工作人員不得隨意操作本中心的微機(jī),否則因誤操作影響系統(tǒng)正常工作,后果由該窗口的工作人員負(fù)責(zé)。
4.保持工作環(huán)境清潔,下班之前退出所有程序,特別是中心辦公軟件,以防數(shù)據(jù)丟失,關(guān)閉插板電源后方可下班。
5.運(yùn)行辦公軟件要按照說(shuō)明書的要求,遇到問(wèn)題及時(shí)與中心主控室管理人員聯(lián)系,不得進(jìn)行盲目操作和惡意操作。
6.不得在上班時(shí)間內(nèi)玩游戲,不得隨意刪除文件和重裝操作系統(tǒng)。
7.窗口工作人員不得私自拆裝機(jī)箱和打印機(jī),否則對(duì)硬件造成損壞或缺損,后果自負(fù)。
8.嚴(yán)格作息時(shí)間,未經(jīng)允許,不得在工作時(shí)間之外操作微機(jī)。
9.中心主控室配備殺毒軟件,已安裝到辦公微機(jī)上,工作人員定期對(duì)辦公室及窗口的微機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)和殺毒。
10.窗口微機(jī)和電話插孔不準(zhǔn)隨意移動(dòng),嚴(yán)禁兩個(gè)插孔相互調(diào)換。
11.違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)、直至建議有關(guān)部門給予政紀(jì)處分,并取消個(gè)人年度評(píng)先資格。
12.中心為各窗口一次性配備的微機(jī)辦公設(shè)備(含打印機(jī)、電話機(jī)、桌椅等)為中心所有,各窗口單位應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù),平時(shí)應(yīng)注意保管和維護(hù)。設(shè)備的耗材、維護(hù)及更新費(fèi)用由各窗口單位自理。