科技有限公司會議制度
為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下：
一、公司工作周例會制度
1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。
2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。
4)出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作
二、公司工作月例會制度
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。
2)全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。
3)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
4)會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開
三、公司工作季例會制度
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
3、參加人員：前期為全體員工;后期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。
2)全體與會人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。
3)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
4)會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開
四、公司工作年例會制度
1、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政辦公室秘書進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：
1)學(xué)習(xí)貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;
2)討論和決定公司工作中的重大問題;
3)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
4)研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度(年度);
5)研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見
6)各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等
五、公司各部門專業(yè)會議制度
1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監(jiān)安排。
3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
4、會議內(nèi)容：
1)本部門遇到的問題
2)需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
六、會議制度要求
1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里;需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。
3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢;講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間;
4、會議期間，在任何一位進行演講和總結(jié)的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同;即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒;
5、會議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā)言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排;
6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。
7、會議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會議開始前2分鐘關(guān)閉完畢。
8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽，不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。
9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌
10、會議期間手機一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)
11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情。
12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。
13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、不參加會議罰款200元，全網(wǎng)通報批評。
B、遲到罰站1小時，罰款50元。
C、不帶工作牌罰款20元。
D、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目。
本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
14、會議結(jié)束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。
七、發(fā)布會議通知范本
青島恩博科技有限公司：
請青島恩博科技有限公司***于****年*月*日(周*)**點到恩博科技有限公司總部*樓*室開會，會議由***先生主持，望各負責(zé)人準(zhǔn)時參加。
恩博科技有限公司
****年**月**日
恩博科技有限公司通知
恩博科技有限公司各部門
為進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開‘****
會議，屆時公司****出席。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：
1、會議時間與地點
2、參會人員
3、會議內(nèi)容
(議程)
4、會議要求
A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;
B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護會場紀(jì)律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排和要求;
C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責(zé)人準(zhǔn)備好筆和筆記本;
E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負責(zé)會務(wù)工作;
F、會議相關(guān)事宜聯(lián)系人為***電話：0532-*********
特此通知。
恩博科技有限公司總部
****年**月**日
恩博科技有限公司
制定時間：20**/4/10
附：本會議制度為討論稿，現(xiàn)發(fā)下去供大家討論，征求修改意見，完善后在執(zhí)行。
恩博科技有限公司
篇2：某中學(xué)會議制度
Z中學(xué)會議制度
為了發(fā)揚民主，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.
1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.
4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，
6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.
7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.
8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.
篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度
外語學(xué)院行政辦公會議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實際，為進一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀(jì)要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責(zé)督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上，各項工作負責(zé)人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項工作負責(zé)人提出，由院長審定。
9.各項工作負責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院