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物業(yè)經(jīng)理人

某大酒店總經(jīng)理室會(huì)議制度

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  某大酒店總經(jīng)理室會(huì)議制度

  1)酒店除每周二周五下午2:30召開日常例會(huì)外(特殊情況另行通知),每個(gè)月定期或不定期召開市場推廣會(huì)議、成本采購會(huì)議、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議(TQC)和消防安全會(huì)議。

  2)例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。

  3)市場推廣會(huì)議在當(dāng)月最后一個(gè)星期一(具體時(shí)間待定)由市場總監(jiān)主持,餐飲部、康樂部、房務(wù)部部門經(jīng)理以及市場銷售經(jīng)理、公關(guān)主管、桑拿中心主管和前廳主管參加,并按順序匯報(bào)、討論、總結(jié)上月、本月以至下月的經(jīng)營運(yùn)作和與市場營銷推廣相關(guān)的工作。

  4)成本采購會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)會(huì)議報(bào)表后由財(cái)務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算、采購服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

  5)服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期四(具體時(shí)間待定)由人力資源經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員(B級以上/A級以上)、以及部門忖職服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)員參加,對酒店當(dāng)月的服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)、分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  6)消防會(huì)議在每月第三個(gè)星期三(具體時(shí)間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒店一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。

  7)各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會(huì)議。各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無鈴聲,并不宜在會(huì)議長時(shí)接聽電話,特殊情況時(shí)應(yīng)放低聲音并盡快走到會(huì)場外接聽,以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。

  8)各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。

  9)財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議、人力資源會(huì)議和信用會(huì)議,將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。

  10)財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是對酒店經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用、能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對酒店人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應(yīng)收帳。

  11)上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件。

篇2:某中學(xué)會(huì)議制度

  Z中學(xué)會(huì)議制度

  為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度.

  1、校務(wù)會(huì)議:校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書記等參加.會(huì)議由校長主持,會(huì)議于期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

  2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會(huì)議:由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作.

  5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會(huì)會(huì)議:由家長委員會(huì)人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長對學(xué)校的意見.

  7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期一次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

  根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

  一、會(huì)議要求

  1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會(huì)議由院長主持。若院長因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3.會(huì)議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

  4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長請假。

  5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

  6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

  7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長匯報(bào)。

  8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。

  2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

  3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達(dá)上級文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。

  6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

  7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

  8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長審定。

  9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。

  ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

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