網(wǎng)絡(luò)管理制度--大學(xué)后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
為加強(qiáng)后勤管理處辦公無紙化、自動化管理，方便各中心傳輸信息，更有利于各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作，特制訂本管理辦法。一、電子郵箱的配置
1、后勤管理處處(公司)級領(lǐng)導(dǎo)每人配備專用的電子郵箱。
2、后勤管理處各中心配備專用的電子郵箱。
二、電子郵箱的使用
1、后勤管理處員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時打開郵件軟件，及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。
2、后勤管理處員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件，發(fā)送后，還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
3、后勤管理處各中心可根據(jù)本管理辦法和本部門實(shí)際情況制訂相應(yīng)的電子郵箱配置申請，制定相應(yīng)的管理制度，并報后勤管理處辦公室備案。
三、通信工具的使用與管理
1、通信工具是后勤管理處員工因工作需要，使用辦公用QQ軟件、MSN軟件，相互往來傳輸大容量的信息與資料的一種技術(shù)手段。在辦公電腦的使用中需加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
2、后勤管理處辦公室(質(zhì)監(jiān)部)將把通信工具的使用情況作為明查暗訪的重點(diǎn)內(nèi)容之一。對于出現(xiàn)違法違規(guī)等情況，將按照后勤管理處質(zhì)監(jiān)管理制度的有關(guān)規(guī)定處理。
四、本管理辦法自頒布之日起試行。
附1：后勤管理處對外電子郵箱
| 單位名稱 | 電子郵箱名稱 | 辦公電話 |
篇2：物業(yè)公司通信工具使用規(guī)定
物業(yè)公司通信工具的使用規(guī)定
一、使用電話的規(guī)定
1、上班時間原則上不得使用電話談私事。如確屬急事需打私人電話，應(yīng)簡明扼要，不得超過三分鐘。
2、無特殊情況，不得使用長途電話，如需使用須報辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、用電話談業(yè)務(wù)，應(yīng)簡明扼要，以免延誤他人通話。
4、通話時音量放低，注意語言文明。
5、接聽外來電話時，應(yīng)使用禮貌語言，如"您好、**物業(yè)"，"謝謝"，"再見"等。
6、通話過程中，應(yīng)仔細(xì)聆聽對方的講話，并不時用"好"，"是"等話語給對方以積極的反饋。
7、遇到較重要的事，應(yīng)作好記錄，如需匯報，應(yīng)即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、放電話時應(yīng)等對方結(jié)束談話，再輕放下話筒。
二、對講機(jī)管理規(guī)定
1、為進(jìn)一步規(guī)范**物業(yè)公司的管理，提高工作效率，公司對各部門經(jīng)理、領(lǐng)班及在崗安保人員配發(fā)對講機(jī)。
2、每部對講機(jī)編號，定人定機(jī)定電池。
3、持機(jī)者每日上班到各部門經(jīng)理處領(lǐng)取，下班時交回部門經(jīng)理處，交接時檢驗該機(jī)是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
4、持機(jī)者必須做到機(jī)不離身，不能交給其他任何人使用，如因持機(jī)者自身原因造成人為損壞，將視情節(jié)及損壞程度予以賠償。（附：對講機(jī)價格（含電池）參照發(fā)票）。
5、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得將對講機(jī)或其部件帶出公司大院，違者視情況處以200元以下罰款。
6、對講機(jī)充電由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
7、持機(jī)者在使用過程中，除講話鍵和音量旋紐外，其他按鍵、旋紐都不得任意扳動，不得任意改換使用頻率。
8、對講機(jī)天線不能私自卸下，嚴(yán)禁在無天線情況下，按講話鍵，以免造成機(jī)內(nèi)元件燒壞。
9、嚴(yán)禁用對講機(jī)談與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁用對講機(jī)互開玩笑、講臟話，對講機(jī)未使用時，不準(zhǔn)隨意使用其它功能鍵，以免發(fā)出強(qiáng)烈的干擾聲，影響他人通訊聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)禁用手提著對講機(jī)繩，搖搖晃晃。
10、使用對講機(jī)呼叫時口齒清晰，用語準(zhǔn)確簡練，有禮貌，嚴(yán)禁大喊大叫。
11、以上規(guī)定如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次處罰200元以下罰款；
篇3：大學(xué)后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
網(wǎng)絡(luò)管理制度--大學(xué)后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
為加強(qiáng)后勤管理處辦公無紙化、自動化管理，方便各中心傳輸信息，更有利于各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作，特制訂本管理辦法。一、電子郵箱的配置
1、后勤管理處處(公司)級領(lǐng)導(dǎo)每人配備專用的電子郵箱。
2、后勤管理處各中心配備專用的電子郵箱。
二、電子郵箱的使用
1、后勤管理處員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時打開郵件軟件，及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。
2、后勤管理處員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件，發(fā)送后，還應(yīng)采取其他方式知會收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
3、后勤管理處各中心可根據(jù)本管理辦法和本部門實(shí)際情況制訂相應(yīng)的電子郵箱配置申請，制定相應(yīng)的管理制度，并報后勤管理處辦公室備案。
三、通信工具的使用與管理
1、通信工具是后勤管理處員工因工作需要，使用辦公用QQ軟件、MSN軟件，相互往來傳輸大容量的信息與資料的一種技術(shù)手段。在辦公電腦的使用中需加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
2、后勤管理處辦公室(質(zhì)監(jiān)部)將把通信工具的使用情況作為明查暗訪的重點(diǎn)內(nèi)容之一。對于出現(xiàn)違法違規(guī)等情況，將按照后勤管理處質(zhì)監(jiān)管理制度的有關(guān)規(guī)定處理。
四、本管理辦法自頒布之日起試行。
附1：后勤管理處對外電子郵箱
| 單位名稱 | 電子郵箱名稱 | 辦公電話 |