科技發(fā)展公司總裁辦公室主(副主)任職位說明書

　　職位名稱 總裁辦(副)主任 執(zhí)崗人 上崗時(shí)間 20**年1月

　　所屬部門 總裁辦公室 直接上級(jí) 總裁 管轄人數(shù) 3人

　　下屬崗位 人力資源主管、企業(yè)文化宣傳、行政管理、文秘、薪酬福利

　　工作內(nèi)容 行政、人力資源管理、宣傳及企業(yè)文化建設(shè)

　　直接責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)組織編制本企業(yè)管理規(guī)劃，經(jīng)總辦會(huì)審批后組織實(shí)施

　　2、負(fù)責(zé)組織制定或會(huì)審本企業(yè)各項(xiàng)管理制度并牽頭組織考核，制度的檢查督促工作，總辦日常管理工作

　　3、經(jīng)常深入各部門會(huì)同有關(guān)部門制定和修訂專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)制定出的標(biāo)準(zhǔn)具有先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。

　　4、年末對(duì)各專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行一次全面檢查總結(jié)申報(bào)現(xiàn)代化管理成果，表?yè)P(yáng)現(xiàn)代化管理技術(shù)推廣應(yīng)用好的部門

　　5、深入調(diào)查研究、組織發(fā)動(dòng)調(diào)研、攻關(guān)。及時(shí)有效的幫助企業(yè)解決管理上的難題，提出開拓性、建設(shè)性的措施方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　6、根據(jù)制度規(guī)定和總裁指示，安排總裁辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁

　　7、協(xié)調(diào)處理部門間的爭(zhēng)議，如遇特殊事故上報(bào)總裁

　　8、負(fù)責(zé)審核各部門的年度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)情況

　　9、負(fù)責(zé)公司的文秘、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)

　　10、負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章和領(lǐng)導(dǎo)印章的保管、使用以及部門印章的執(zhí)法、起用管理

　　11、負(fù)責(zé)本企業(yè)的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事務(wù)

　　12、參加重大合同的談判、起草、審核工作

　　13、負(fù)責(zé)本企業(yè)勞動(dòng)、人事、工資、員工培訓(xùn)、社會(huì)保險(xiǎn)、員工激勵(lì)、企業(yè)文化建設(shè)等工作

　　14、組織編制和修訂企業(yè)有關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

　　15、根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃、會(huì)同有關(guān)部門編制年度培訓(xùn)計(jì)劃和繼續(xù)教育計(jì)劃

　　16、在公司下達(dá)的勞動(dòng)工資計(jì)劃范圍內(nèi)，組織制定本企業(yè)各個(gè)時(shí)期的勞動(dòng)工資計(jì)劃

　　17、建立健全勞動(dòng)人事管理和職工管理教育有關(guān)臺(tái)帳

　　18、負(fù)責(zé)按公司總體方案制定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及定員定崗方案

　　19、負(fù)責(zé)對(duì)各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)、及時(shí)職務(wù)的考核、評(píng)審和聘任工作

　　20、組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎(jiǎng)懲條例和獎(jiǎng)金考核辦法

　　21、勞動(dòng)紀(jì)律的檢查

　　22、協(xié)調(diào)處理公司與開發(fā)區(qū)、政府、政協(xié)等有關(guān)部門的外事聯(lián)系

　　23、組織大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、高交會(huì)的準(zhǔn)備參加及策劃

　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對(duì)公司管理制度執(zhí)行及公司工作秩序的優(yōu)良負(fù)責(zé)

　　2、對(duì)公司各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負(fù)責(zé)

　　3、對(duì)公司人力資源工作(人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工資、激勵(lì)、辭退離職、保險(xiǎn)等)的優(yōu)良負(fù)責(zé)

　　4、對(duì)公司文秘、企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)

　　5、對(duì)全員的思想建設(shè)工作負(fù)責(zé)

　　6、對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)

　　7、對(duì)所屬員工對(duì)公司的規(guī)章制度的掌握情況負(fù)責(zé)

　　8、對(duì)所屬員工技能提升和生涯規(guī)劃發(fā)展負(fù)責(zé)

　　9、對(duì)所屬員工績(jī)效考核、指導(dǎo)、反饋、提升工作負(fù)責(zé)

　　10、對(duì)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)

　　11、對(duì)所屬員工思想狀況及思想教育工作負(fù)責(zé)

　　12、部門設(shè)備及員工所屬工具的完整性負(fù)責(zé)

　　13、對(duì)所屬員工辭職辭退工作直接負(fù)責(zé)

　　14、對(duì)所屬員工請(qǐng)假、缺勤狀況負(fù)責(zé)

　　15、對(duì)所屬員工工作任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)

　　主要權(quán)利：

　　1、對(duì)各部門的工作秩序檢查權(quán)

　　2、對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

　　3、對(duì)人才招聘的初選權(quán)

　　4、對(duì)考核會(huì)的主持權(quán)和對(duì)全員考核的審核權(quán)

　　5、對(duì)部門工作及員工的管理審定權(quán)

　　6、對(duì)提職獎(jiǎng)金的建議審核權(quán)

　　7、對(duì)所屬員工工作行為、紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán);

　　8、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)

　　9、對(duì)所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績(jī)水平的考核權(quán)

　　10、對(duì)所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評(píng)權(quán)、指導(dǎo)權(quán)

　　11、對(duì)所屬下級(jí)的指揮調(diào)度權(quán)

　　12、對(duì)本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準(zhǔn)權(quán)

　　13、對(duì)試用員工、其他部門到學(xué)習(xí)員工的評(píng)估權(quán)

　　14、對(duì)本部門員工爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　15、對(duì)本部門預(yù)算計(jì)劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)

　　本崗位任職資格：

　　1學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷，具有中級(jí)以上職稱，三年以上企業(yè)管理、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　2專業(yè)要求：企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理相關(guān)專業(yè)

　　3專業(yè)技能：

　　1)熟悉企業(yè)管理原則和方法、熟悉企業(yè)人力資源管理各項(xiàng)流程和工作內(nèi)容、熟悉企業(yè)行政管理及企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳等工作開展注意事項(xiàng)

　　2)熟悉當(dāng)?shù)厝耸抡叻ㄒ?guī)及工商稅務(wù)等部門運(yùn)作流程

　　4綜合素質(zhì)：

　　1)公平公正、堅(jiān)持原則、為人正直;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);分析和提供決策能力強(qiáng)

　　5特殊技能：駕駛

　　6工作場(chǎng)所：總裁辦

　　7環(huán)境狀況： 良

　　8職業(yè)危害程度：無

篇2：房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責(zé)說明書

　　房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說明書

　　崗位編號(hào)：0111

　　所在部門：房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司

　　崗位定員：1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　本職：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

　　一、職責(zé)表述

　　組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

　　工作任務(wù)：

　　協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門、項(xiàng)目公司（組）內(nèi)的展開工作，并進(jìn)行考 核

　　編制本部門年度計(jì)劃，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行

　　協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

　　二、職責(zé)表述

　　主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

　　負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定

　　按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見

　　協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

　　協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

　　擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

　　籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

　　負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

　　協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

　　起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件

　　擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失

　　協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

　　負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

　　三、職責(zé)表述

　　主持辦公室日常工作

　　工作任務(wù)：

　　主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

　　負(fù)責(zé)娛樂、工會(huì)等事務(wù)

　　負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

　　進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車

　　組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失

　　負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理m.dewk.cn、文案、文印管理工作

　　做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢工作

　　做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

　　做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

　　督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

　　保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

　　收集所有可利用的技術(shù)信息，預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性

　　負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

　　四、職責(zé)表述

　　負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

　　向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案，并請(qǐng)求授權(quán)

　　事后對(duì)解決過程進(jìn)行總結(jié)，向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

　　五、職責(zé)表述

　　由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

　　權(quán)力：

　　總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

　　本部具體工作開展的決策權(quán)

　　對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)

　　對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

　　對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

　　解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

　　沒有授受“回扣”的權(quán)利

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門

　　外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

　　任職資格：

　　教育水平：大學(xué)本科以上學(xué)歷

　　專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識(shí)：具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)，掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序

　　技能技巧：熟練使用Office專業(yè)辦公軟件

　　具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

　　其他：

　　使用工具設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

　　工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)

　　工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

　　備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

篇3：Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書

　　本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職務(wù)名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室

　　直接上級(jí):C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理

　　工作概況:根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù),起到上傳下達(dá)的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項(xiàng),負(fù)責(zé)與公司對(duì)外部門的溝通聯(lián)系

　　工作要求:掌握較全面的人事勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力,具有較強(qiáng)責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動(dòng)。

　　職責(zé)范圍:

　　1.按時(shí)參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會(huì)議,貫徹落實(shí)經(jīng)理室會(huì)議精神。

　　2.定期審核物料耗用及物料物料采購(gòu)情況,對(duì)異常現(xiàn)象及時(shí)處理。

　　3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),出具有關(guān)證明。

　　5.跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、m.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。

　　7.對(duì)各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類、保管、錄入。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動(dòng),提前做好各部門人力資源計(jì)劃。

　　2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。

　　3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。

　　4.采購(gòu)物品是否及時(shí)、有效,能否有效控制成本。

　　工作難點(diǎn):

　　1.能否貫徹落實(shí)公司的人事培訓(xùn)考核制度。

　　2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　工作禁忌:

　　利用職務(wù)之便,在后勤采購(gòu)工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。

　　與工作有聯(lián)系的部門:

　　1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

　　2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門

　　任職資格:

　　身體:健康 學(xué)歷:大專 工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)

　　個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平