科技發(fā)展公司總裁辦公室主(副主)任職位說明書

　　職位名稱 總裁辦(副)主任 執(zhí)崗人 上崗時間 20**年1月

　　所屬部門 總裁辦公室 直接上級 總裁 管轄人數(shù) 3人

　　下屬崗位 人力資源主管、企業(yè)文化宣傳、行政管理、文秘、薪酬福利

　　工作內(nèi)容 行政、人力資源管理、宣傳及企業(yè)文化建設(shè)

　　直接責任：

　　1、負責組織編制本企業(yè)管理規(guī)劃，經(jīng)總辦會審批后組織實施

　　2、負責組織制定或會審本企業(yè)各項管理制度并牽頭組織考核，制度的檢查督促工作，總辦日常管理工作

　　3、經(jīng)常深入各部門會同有關(guān)部門制定和修訂專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理和標準化管理等方面的標準，力爭制定出的標準具有先進性、經(jīng)濟性和實用性。

　　4、年末對各專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理、標準化管理等方面的計劃落實情況進行一次全面檢查總結(jié)申報現(xiàn)代化管理成果，表揚現(xiàn)代化管理技術(shù)推廣應(yīng)用好的部門

　　5、深入調(diào)查研究、組織發(fā)動調(diào)研、攻關(guān)。及時有效的幫助企業(yè)解決管理上的難題，提出開拓性、建設(shè)性的措施方案，供領(lǐng)導決策。

　　6、根據(jù)制度規(guī)定和總裁指示，安排總裁辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁

　　7、協(xié)調(diào)處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總裁

　　8、負責審核各部門的年度計劃，并監(jiān)督計劃的落實情況

　　9、負責公司的文秘、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)

　　10、負責本企業(yè)介紹信、公章和領(lǐng)導印章的保管、使用以及部門印章的執(zhí)法、起用管理

　　11、負責本企業(yè)的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事務(wù)

　　12、參加重大合同的談判、起草、審核工作

　　13、負責本企業(yè)勞動、人事、工資、員工培訓、社會保險、員工激勵、企業(yè)文化建設(shè)等工作

　　14、組織編制和修訂企業(yè)有關(guān)的管理標準和工作標準，經(jīng)批準后組織實施。

　　15、根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃、會同有關(guān)部門編制年度培訓計劃和繼續(xù)教育計劃

　　16、在公司下達的勞動工資計劃范圍內(nèi)，組織制定本企業(yè)各個時期的勞動工資計劃

　　17、建立健全勞動人事管理和職工管理教育有關(guān)臺帳

　　18、負責按公司總體方案制定企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置以及定員定崗方案

　　19、負責對各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)、及時職務(wù)的考核、評審和聘任工作

　　20、組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制，貫徹按勞分配原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎懲條例和獎金考核辦法

　　21、勞動紀律的檢查

　　22、協(xié)調(diào)處理公司與開發(fā)區(qū)、政府、政協(xié)等有關(guān)部門的外事聯(lián)系

　　23、組織大型展覽會、博覽會、高交會的準備參加及策劃

　　領(lǐng)導責任：

　　1、對公司管理制度執(zhí)行及公司工作秩序的優(yōu)良負責

　　2、對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負責

　　3、對公司人力資源工作(人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓、考核、工資、激勵、辭退離職、保險等)的優(yōu)良負責

　　4、對公司文秘、企業(yè)文化建設(shè)工作負責

　　5、對全員的思想建設(shè)工作負責

　　6、對所轄范圍內(nèi)的公司財產(chǎn)負責

　　7、對所屬員工對公司的規(guī)章制度的掌握情況負責

　　8、對所屬員工技能提升和生涯規(guī)劃發(fā)展負責

　　9、對所屬員工績效考核、指導、反饋、提升工作負責

　　10、對所屬員工工作效率和工作質(zhì)量負責

　　11、對所屬員工思想狀況及思想教育工作負責

　　12、部門設(shè)備及員工所屬工具的完整性負責

　　13、對所屬員工辭職辭退工作直接負責

　　14、對所屬員工請假、缺勤狀況負責

　　15、對所屬員工工作任務(wù)完成情況負責

　　主要權(quán)利：

　　1、對各部門的工作秩序檢查權(quán)

　　2、對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)

　　3、對人才招聘的初選權(quán)

　　4、對考核會的主持權(quán)和對全員考核的審核權(quán)

　　5、對部門工作及員工的管理審定權(quán)

　　6、對提職獎金的建議審核權(quán)

　　7、對所屬員工工作行為、紀律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán);

　　8、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)

　　9、對所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績水平的考核權(quán)

　　10、對所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評權(quán)、指導權(quán)

　　11、對所屬下級的指揮調(diào)度權(quán)

　　12、對本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準權(quán)

　　13、對試用員工、其他部門到學習員工的評估權(quán)

　　14、對本部門員工爭議的裁決權(quán)

　　15、對本部門預算計劃的控制審核權(quán)及在部門預算范圍內(nèi)的支配權(quán)

　　本崗位任職資格：

　　1學歷經(jīng)驗：具有大學?？萍耙陨蠈W歷，具有中級以上職稱，三年以上企業(yè)管理、人力資源管理工作經(jīng)驗;

　　2專業(yè)要求：企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理相關(guān)專業(yè)

　　3專業(yè)技能：

　　1)熟悉企業(yè)管理原則和方法、熟悉企業(yè)人力資源管理各項流程和工作內(nèi)容、熟悉企業(yè)行政管理及企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳等工作開展注意事項

　　2)熟悉當?shù)厝耸抡叻ㄒ?guī)及工商稅務(wù)等部門運作流程

　　4綜合素質(zhì)：

　　1)公平公正、堅持原則、為人正直;溝通協(xié)調(diào)能力強;分析和提供決策能力強

　　5特殊技能：駕駛

　　6工作場所：總裁辦

　　7環(huán)境狀況： 良

　　8職業(yè)危害程度：無

篇2：房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責說明書

　　房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書

　　崗位編號：0111

　　所在部門：房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

　　崗位定員：1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

　　職責與工作任務(wù)：

　　本職：負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

　　一、職責表述

　　組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促

　　工作任務(wù)：

　　協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標

　　負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內(nèi)的展開工作，并進行考 核

　　編制本部門年度計劃，報上級批準后執(zhí)行

　　協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標

　　二、職責表述

　　主持公司日常各項經(jīng)營管理工作

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯 總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

　　負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定

　　按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見

　　協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務(wù)工作進展

　　協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

　　擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

　　籌備總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況

　　負責公司行政費用的預算與控制

　　協(xié)助上級領(lǐng)導起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件

　　起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件

　　擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失

　　協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象

　　負責公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

　　負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

　　三、職責表述

　　主持辦公室日常工作

　　工作任務(wù)：

　　主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行

　　負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

　　負責娛樂、工會等事務(wù)

　　負責行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

　　進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)用車

　　組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物 品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失

　　負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄

　　負責公司會議管理m.dewk.cn、文案、文印管理工作

　　做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作

　　做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護

　　做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

　　督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全

　　負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化

　　保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

　　收集所有可利用的技術(shù)信息，預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性

　　負責公司所有檔案資料的收集管理

　　四、職責表述

　　負責處理公司重大突發(fā)事件

　　工作任務(wù)：

　　根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項或重大突發(fā)事件

　　向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權(quán)

　　事后對解決過程進行總結(jié)，向主管副總進行匯報

　　五、職責表述

　　由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項

　　權(quán)力：

　　總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)

　　本部具體工作開展的決策權(quán)

　　對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

　　對階段性活動方案和費用預算有決策權(quán)

　　對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

　　解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)

　　沒有授受“回扣”的權(quán)利

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部：公司內(nèi)所有部門

　　外部：市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門

　　任職資格：

　　教育水平：大學本科以上學歷

　　專業(yè)：經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷：市場經(jīng)濟培訓、項目管理培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓、財務(wù)培訓及其他

　　經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識：具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務(wù)知識，掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序

　　技能技巧：熟練使用Office專業(yè)辦公軟件

　　具有一定的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力

　　其他：

　　使用工具設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設(shè)備使用

　　工作環(huán)境：辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場

　　工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

　　備注：辦公室主任由總經(jīng)理任命，其工作對總經(jīng)理負責

篇3：Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書

　　本文提要：工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

　　職務(wù)名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室

　　直接上級:C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理

　　工作概況:根據(jù)《勞動法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達的工作任務(wù),起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關(guān)事項,負責與公司對外部門的溝通聯(lián)系

　　工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

　　職責范圍:

　　1.按時參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會議,貫徹落實經(jīng)理室會議精神。

　　2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異常現(xiàn)象及時處理。

　　3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。

　　4.負責公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動,出具有關(guān)證明。

　　5.跟進轄下各區(qū)的商鋪、m.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。

　　6.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。

　　7.對各區(qū)的業(yè)主資料進行整理、分類、保管、錄入。

　　衡量標準:

　　1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。

　　2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。

　　3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。

　　4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。

　　工作難點:

　　1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。

　　2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　工作禁忌:

　　利用職務(wù)之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。

　　與工作有聯(lián)系的部門:

　　1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

　　2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門

　　任職資格:

　　身體:健康 學歷:大專 工作經(jīng)驗:有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗

　　個人素質(zhì):責任心強,細心,工作認真、細致,有相當?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平