某公司財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置說(shuō)明及崗位職責(zé)
一、崗位設(shè)置的原則
1、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)科學(xué)、合理,既保證各崗位之間在職能上相互制衡,又保證業(yè)務(wù)銜接上的流暢和無(wú)縫隙。
2、分工明確,職責(zé)清晰。
二、崗位設(shè)置
1、結(jié)合會(huì)計(jì)核算的一般原則和公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用分組核算的模式。
2、部門的崗位設(shè)置共13個(gè),另有駐外辦事處的財(cái)務(wù)人員若干。具體崗位設(shè)置如上圖:
三、崗位職責(zé)及任職資格
(一)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(1)崗位職責(zé)
a、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理做好公司的財(cái)務(wù)工作;
b、組織制定完善的財(cái)會(huì)制度和相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制止、糾正,嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
c、負(fù)責(zé)編寫公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等預(yù)算,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
d、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
e、主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核項(xiàng)目預(yù)決算、用款方案、原輔材料供應(yīng)計(jì)劃;
f、掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào);
g、負(fù)責(zé)對(duì)所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢;
h、組織調(diào)度公司資金,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資;
i、擬訂年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分配草案及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用;
j、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;
k、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
(2)任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),碩士研究生以上學(xué)歷;
b、8年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
(1)崗位職責(zé)
a、組織和安排本部門的會(huì)計(jì)核算工作;
b、負(fù)責(zé)對(duì)本部門職能會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
c、管理人員工資的計(jì)算與制表,并對(duì)工資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
d、集團(tuán)公司合并報(bào)表的編制,對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
e、輔導(dǎo)分、子公司的會(huì)計(jì)核算;
f、在部門經(jīng)理不在崗時(shí),代行本部門的管理職責(zé)。
(2)任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),碩士研究生以上學(xué)歷;
b、8年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上財(cái)務(wù)部門管理工作經(jīng)驗(yàn)。
(三)、總帳組
1、總帳組組長(zhǎng)
(1)崗位職責(zé)
a、組織和安排總帳組的核算工作,對(duì)本小組的工作效率和核算結(jié)果負(fù)責(zé);
b、審核總帳組其他成員的記帳憑證;
c、組織每月底出納員庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作;
d、審核每月公司的稅款申繳報(bào)表,對(duì)公司各項(xiàng)稅款申繳的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
e、綜合稽核各核算小組的核算結(jié)果,編制總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)報(bào)表的真實(shí)性、及時(shí)性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
f、每月對(duì)公司費(fèi)用支出情況作出分析報(bào)告,并就費(fèi)用控制方面提出合理化建議。
(2)任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、出納員
(1)、崗位職責(zé)
a、根據(jù)審核無(wú)誤的付款憑證準(zhǔn)確及時(shí)地支付資金,對(duì)資金的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
b、按照公司的收款程式,準(zhǔn)確及時(shí)地收款并做好登記工作;
c、及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)票據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
d、每月底編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到帳實(shí)相符;
e、按時(shí)編制資金流量簡(jiǎn)表;
f、做好記帳憑證在未裝訂成冊(cè)前的保管工作。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),大專以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、費(fèi)用會(huì)計(jì)
(1)、崗位職責(zé)
a、對(duì)各部門、辦事處費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核和必要的登記,對(duì)費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
b、費(fèi)用類、資產(chǎn)類(存貨、固定資產(chǎn)除外)、負(fù)債及所有者權(quán)益類記帳憑證的錄入。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、稅務(wù)會(huì)計(jì)(兼固定資產(chǎn)核算、合同保管)
(1)、崗位職責(zé)
a、每月及時(shí)、準(zhǔn)確地完成公司的納稅申報(bào);
b、發(fā)票的購(gòu)買、核銷;
c、根據(jù)工作需要,辦理異地填開(kāi)稅務(wù)發(fā)票的事務(wù);
d、退稅事項(xiàng)的日常跟蹤;
e、其他稅務(wù)方面的日常性事務(wù);
f、固定資產(chǎn)采購(gòu)、折舊、處理等的會(huì)計(jì)處理;
g、固定資產(chǎn)卡片、明細(xì)帳的維護(hù);
h、每年至少完成一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果的會(huì)計(jì)處理,保證固定資產(chǎn)的帳實(shí)相符;
i、做好合同的印發(fā)、回收、保管、對(duì)外借用和相關(guān)的登記工作。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(四)、成本組
1、成本組組長(zhǎng)
(1)、崗位職責(zé)
a、組織和安排成本組的核算工作,對(duì)公司各項(xiàng)成本核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
b、根據(jù)實(shí)際工作的情況,提出成本核算流程和崗位設(shè)置的改進(jìn)建議;
c、審核成本組其他成員的記帳憑證;
d、每月組織進(jìn)行存貨的帳實(shí)核對(duì),保證公司存貨的帳實(shí)相符;
e、每月工人工資計(jì)算表的審核;
f、外包費(fèi)用結(jié)算的審核;
g、每月進(jìn)行成本分析,做出最新的生產(chǎn)成本曲線,就成本控制和降低成本方面提出合理化建議。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、成本會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本)
(1)、崗位職責(zé)
a、準(zhǔn)確、及時(shí)核算產(chǎn)品成本;
b、制造費(fèi)用的核算,對(duì)費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
c、定額成本的測(cè)算;
d、組織每月在產(chǎn)品的盤點(diǎn)工作。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、成本會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé)外包結(jié)算和工人工資)
(1)、崗位職責(zé)
a、每月工人工資的計(jì)算和制表,記賬憑證的編制,對(duì)工資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
b、外包運(yùn)費(fèi)的結(jié)算和記帳憑證的編制,對(duì)外包運(yùn)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
c、外包工程的結(jié)算和記帳憑證的編制,對(duì)外包工程核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、成本會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé)材料成本和銷售成本)
(1)、崗位職責(zé)
a、原材料采購(gòu)、發(fā)出的核算;
b、應(yīng)付帳款的核算;
c、每月準(zhǔn)確、及時(shí)核算銷售成本。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、成本會(huì)計(jì)(負(fù)責(zé)租賃成本)
(1)、崗位職責(zé)
a、每月租賃資產(chǎn)的確認(rèn)和明細(xì)核算,對(duì)租賃資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
b、每月準(zhǔn)確、及時(shí)核算租賃業(yè)務(wù)成本;
c、租賃基地材料庫(kù)的核算。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)、管理組
1、管理組組長(zhǎng)
(1)、崗位職責(zé)
a、組織和安排管理組的核算與財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)本小組的工作效率和工作結(jié)果負(fù)責(zé);
b、審核管理組其他成員所做的記帳憑證;
c、進(jìn)行每月的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,針對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和管理措施提出合理化建議;
d、公司財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面的調(diào)研和起草工作;
e、預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、反饋,就異常情況作出分析報(bào)告;
f、對(duì)駐外辦事處資金管理工作的財(cái)務(wù)檢查;
g、對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)m?xiàng)檢查。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、收入會(huì)計(jì)
(1)、崗位職責(zé)
a、根據(jù)收入確認(rèn)原則,確認(rèn)公司每月的營(yíng)業(yè)收入,編制相應(yīng)的記帳憑證;
b、按照合同口徑,核算應(yīng)收帳款,每月底做出應(yīng)收帳款明細(xì)表、帳齡分析表;
c、做好每筆業(yè)務(wù)收款的記錄工作,準(zhǔn)確錄入帳務(wù)系統(tǒng);
d、做好向客戶開(kāi)具發(fā)票的工作,保證發(fā)票與營(yíng)業(yè)收入之間的準(zhǔn)確的稽核關(guān)系;
e、發(fā)票使用、保管的管理。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、管理會(huì)計(jì)
(1)、崗位職責(zé)
a、采用多種工作形式,與客戶就應(yīng)收帳款金額進(jìn)行核對(duì);
b、對(duì)收款環(huán)節(jié)可能存在的舞弊行為進(jìn)行追查;
c、對(duì)公司資金及收款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
d、負(fù)責(zé)公司收款收據(jù)的領(lǐng)用、核銷、保管工作。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷;
b、2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、駐外辦事處的財(cái)務(wù)人員
(1)、崗位職責(zé)
a、辦事處備用金的日常管理;
b、辦事處業(yè)務(wù)合同及應(yīng)收帳款的管理;
c、業(yè)務(wù)回款的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)繳存銀行;
d、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初審;
e、辦事處發(fā)票、收款收據(jù)的管理;
f、配合管理組成員,做好與客戶對(duì)帳、應(yīng)收帳款核算、收款環(huán)節(jié)檢查等工作。
(2)、任職資格
a、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
篇2:公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
職務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理(會(huì)計(jì)師)
呈報(bào)上級(jí):物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級(jí):財(cái)務(wù)部所有員
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排公司財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作。
2、抓好財(cái)務(wù)部的基礎(chǔ)工作,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。
3、貫徹、檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、法規(guī)的落實(shí),全面開(kāi)展經(jīng)濟(jì)核算,審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低各種消耗,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象,提高公司的財(cái)務(wù)管理效益。
4、根據(jù)已審批的合法的原始憑證,按各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆編制記帳憑證。
5、監(jiān)督月末盤點(diǎn)工作,對(duì)帳物不符情況進(jìn)行追詢,及時(shí)將核實(shí)情況向會(huì)計(jì)師匯報(bào)。
6、每月對(duì)各部門的成本和物耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并寫出分析報(bào)告。
7、按時(shí)向客戶發(fā)放催繳款通知,對(duì)拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的客戶要向經(jīng)理助理匯報(bào)。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施。
8、月末對(duì)應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付帳款編出準(zhǔn)確無(wú)誤的明細(xì)表。
9、按時(shí)完成損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,并送會(huì)計(jì)師復(fù)核、總經(jīng)理審批后,上報(bào)有關(guān)部門。
10、按照稅法的規(guī)定,依時(shí)報(bào)納稅金及附加費(fèi)等。
11、編制、審核公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并定期(一般每季及年終)將落實(shí)情況寫出分析報(bào)告向總經(jīng)理匯報(bào),為公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及決策提供可靠資料,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀,并隨時(shí)接受董事會(huì)的監(jiān)察、垂詢。
2.1.12 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。
篇3:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明
1、崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作,組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)完成計(jì)劃措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
b)組織搞好經(jīng)濟(jì)核算工作,建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,努力挖掘增收節(jié)支潛力。
c)掌握公司的資金活動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況。
d)監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),嚴(yán)格掌握和控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支。
e)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和重要經(jīng)濟(jì)檔案整理、保管和歸檔。
f)負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金、勞保、津貼等發(fā)放審核。
g)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,參與財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),認(rèn)真填好盈虧報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行處理,達(dá)到帳、卡、物相符。
h)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
i)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學(xué)歷,持會(huì)計(jì)師或以上資格證書(shū);
c)主管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年;有較好的財(cái)務(wù)分析能力,有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力;
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公;
工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部全面工作。