綜合辦主任崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱 綜合辦主任 所屬部門 綜合辦 崗位職等
直接上級 項(xiàng)目公司經(jīng)理 直接下屬 文員、駕駛員
崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動;協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項(xiàng):完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準(zhǔn)確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準(zhǔn)確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資 歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
能 力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
品 質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo) 任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯次數(shù)
篇2:物業(yè)財(cái)務(wù)部主任職責(zé)說明書
物業(yè)財(cái)務(wù)部主任職責(zé)說明書
崗位名稱:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主任 部門編號:
直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門:z物業(yè)公司
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司會計(jì)核算工作,參與公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃和編制與實(shí)施;
2.參與研究財(cái)務(wù)管理中存在的問題,及時分析情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見;
3.積極做好各項(xiàng)經(jīng)營收入經(jīng)費(fèi)收繳的監(jiān)督工作,落實(shí)各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo)的完成率;
4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)開支,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用;會同各部門加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保資金合理使用;
5.根據(jù)特殊性,分門別類進(jìn)行部門、小區(qū)建帳核算,使領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧狀況,改善經(jīng)營管理;
6.負(fù)責(zé)每月與各部門、各小區(qū)對帳、做到公司與各部門、各小區(qū)的帳賬相符,并及時清理債權(quán)債務(wù);
7.負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質(zhì)、按量的做好會計(jì)報表的編制工作,負(fù)責(zé)稅收及其他費(fèi)用的解繳,為上級及相關(guān)部門及時準(zhǔn)確提供有關(guān)資料。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限:
1)對公司年度預(yù)算有建議權(quán);
2)審核公司年度決算;
3)對小區(qū)各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有考核權(quán);
4)審計(jì)公司各部門的財(cái)務(wù)管理工作。
2.責(zé)任:
1)依據(jù)公司制訂的年度預(yù)算計(jì)劃,制訂相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn);
2)落實(shí)各小區(qū)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況;
3)對小區(qū)的各項(xiàng)收費(fèi)工作進(jìn)行檢查、考核。
所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部
所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司小區(qū)收費(fèi)員
崗位資格要求:
教育背景:經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或相關(guān)初級以上職稱;
經(jīng)驗(yàn):3年以上類似職位的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);具有會計(jì)人員上崗證。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:
掌握財(cái)務(wù)管理知識。
能力與技能:
"較強(qiáng)的管理、分析能力和解決問題的能力;
篇3:醫(yī)院急診科副主任醫(yī)師崗位說明書
> 急診科副主任醫(yī)師崗位說明書崗位名稱:副主任醫(yī)師
崗位編號:暫不填寫
所屬科室:急診科
崗位定員:暫不填寫
直接上級:科主任
所轄人員:暫不填寫
直接下級:主治醫(yī)師、住院醫(yī)師
崗位分析時間:暫不填寫
使命:根據(jù)國家、上級機(jī)關(guān)、醫(yī)院及科主任要求和管理規(guī)定,保證本地區(qū)院前急救和院內(nèi)急救工作安全運(yùn)行。
職責(zé)與工作任務(wù):在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)急診醫(yī)療、科研、教學(xué)、院前急救培訓(xùn)、管理與發(fā)展等工作。
內(nèi)容一
職責(zé)表述:協(xié)助科主任擬定科室工作計(jì)劃及總結(jié)。
工作任務(wù)
協(xié)助科主任擬定急診科工作計(jì)劃,上報院辦,為院領(lǐng)導(dǎo)對急診科工作指導(dǎo)提供依據(jù)。
制定院前急救年度工作總結(jié),上報科主任,為上級領(lǐng)導(dǎo)對院前急救年度工作評價提供依據(jù)。
內(nèi)容二
職責(zé)表述:制定、落實(shí)院前急救管理制度,嚴(yán)格質(zhì)量管理工作。
工作任務(wù)
依據(jù)國務(wù)院衛(wèi)生部和地方衛(wèi)生行政部門的法規(guī)、法令、條例,制定和落實(shí)院前急救管理制度,保證院前急救與院內(nèi)急救快速有效銜接,嚴(yán)格質(zhì)量管理。
參與查房,指導(dǎo)各類急危重癥病人的搶救,對存在的問題提出解決措施。
內(nèi)容三
職責(zé)表述:協(xié)助科主任督促全科人員,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),嚴(yán)防差錯事故。
工作任務(wù)
參與查房,指導(dǎo)各類急危重癥病人的搶救,組織凝難病癥的會診與討論。
認(rèn)真及時查閱院前救病歷及急診病歷,檢查或指導(dǎo)各項(xiàng)常規(guī)操作技術(shù)。
及時處理差錯,及時對死亡病例進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
內(nèi)容四
職責(zé)表述:在科主任領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)展業(yè)務(wù)開展新技術(shù)。
工作任務(wù)
提升院前及院內(nèi)急救水平,適應(yīng)本地區(qū)急診急救要求,打造一支州內(nèi)乃至省內(nèi)具有
一流急救水平的急診醫(yī)療隊(duì)伍。
積極組織科內(nèi)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),開展新技術(shù)。
內(nèi)容五
職責(zé)表述:督促醫(yī)生“臨床三基”訓(xùn)練、急救技能培訓(xùn)、定期考核,完成各種教學(xué)任務(wù)。
工作任務(wù)
制定臨床三基、急救技能規(guī)范化培訓(xùn)計(jì)劃,定期考核,不斷提高急救技能。
完成省內(nèi)外各大、中專醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)生的帶教工作。
內(nèi)容六
職責(zé)表述:配合醫(yī)院完成公共衛(wèi)生突發(fā)事件及公益性活動的工作
工作任務(wù)
積極配合醫(yī)院及社會各部門,完成各種公共衛(wèi)生突發(fā)事件的處理工作。
積極支持醫(yī)院及社會各部門,完成院內(nèi)、院外各種公益性活動。
內(nèi)容七
職責(zé)表述:本科室的內(nèi)部管理工作。
工作任務(wù)
協(xié)助科主任指定本科醫(yī)生輪轉(zhuǎn)、值班、出診及會診,協(xié)調(diào)各科室與本科之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系
積極推薦中青年醫(yī)務(wù)人員到省級醫(yī)院或省外大醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí),提高科室綜合業(yè)務(wù)水平。
主持交班、參與科內(nèi)日常工作管理。
內(nèi)容八
職責(zé)表述:認(rèn)真完科主任及醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)
工作任務(wù)
督促科室人員在國家政策允許范圍內(nèi),努力工作,完成醫(yī)院下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
按各級衛(wèi)生行政部門及我院工作要求完成各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。
權(quán)力:
科室工作計(jì)劃的擬定權(quán)
科室新動向、新技術(shù)開展的組織權(quán)
科室制度制度、監(jiān)督權(quán)
急危重癥、凝難病例搶救、會診及死亡病例討論的組織權(quán)。
醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督權(quán)
科內(nèi)醫(yī)生培訓(xùn)、m.dewk.cn技能考核和業(yè)務(wù)考評的組權(quán)
科室內(nèi)部工作的分配權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)賦予的其它權(quán)力
任職資格
專業(yè)及學(xué)歷:臨床專業(yè),本科及以上學(xué)歷
培訓(xùn)及資質(zhì):管理學(xué)知識,副主任醫(yī)師及以上職稱
經(jīng)驗(yàn):19年以上臨床工作經(jīng)驗(yàn)
能力:溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、專業(yè)學(xué)習(xí)能力
通用技能:能熟練操作OFFICE辦公軟件,熟悉日常公文格式
備注
簽字確認(rèn):暫不填寫
責(zé)任人:
時間:
任職者簽字:暫不填寫
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:暫不填寫
人力資源部簽字:暫不填寫