一、根據黨院辦公室的職責范圍，側重協助主任完成院辦公室各項任務，主任外出時，代理主任主持辦公室日常工作。
二、負責安排行政有關會議，做好會務工作，檢查會議決定的貫徹執行情況。
三、經常調查研究，及時了解并掌握信息，側重為院行政領導提供有關綜合數據、資料，并提出意見和建議。
四、協助院領導協調處理各系、部門行政方面的工作。
五、組織接待上級或兄弟院校領導來學院參觀、訪問。
六、負責院內外群眾來信來訪的接待處理工作。
七、負責辦公室內部各科室的行政管理，抓好辦公室人員的考勤考核工作。
八、負責辦公室的安全、保衛、消防、衛生等內務工作。
九、完成院領導和主任交辦的其他工作。
篇2：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
篇3：學院辦公室主任崗位職責
院辦公室主任崗位職責
1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。
2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要，執行會議決定。
3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。
4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。
5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。
6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。
7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。
8、協調學院的安全保衛工作，安排節假日的值班。
9、負責每學期衛生責任區的劃分。
10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。
11、完成學院交辦的其它工作。