*集團(tuán)項目公司部門職能說明書

　　項目公司

　　部門基本信息

　　部門名稱 項目公司 分管上級 集團(tuán)總經(jīng)理 下屬部門 前期部、工程部、綜合辦

　　部門本職：負(fù)責(zé)公司指定項目的前期落實與工程建設(shè)現(xiàn)場管理

　　部門宗旨：高效完成項目開工與建設(shè)任務(wù)，實現(xiàn)公司下達(dá)的項目目標(biāo)

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計劃管理：參與擬訂指定項目的項目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計劃，根據(jù)公司項目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計劃，擬訂開發(fā)項目的具體實施方案，編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié)、資金需求計劃，提出項目公司人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計劃、設(shè)備與材料進(jìn)場計劃，審核監(jiān)理計劃等;

　　2.組織管理：根據(jù)集團(tuán)的項目公司管理制度，確定項目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利，組織落實公司各項管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范，根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員定編方案，組織項目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理;建立內(nèi)部信息控制及反饋體系，定期統(tǒng)計和上報項目進(jìn)展情況;

　　3.前期管理：搜集與整理上報項目所在地政府相關(guān)政策法規(guī);根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項目開工建設(shè)前各項許可證;驗收土地三通一平情況;根據(jù)招投標(biāo)管理制度，提出招投標(biāo)申請，協(xié)助投標(biāo)單位報名及日常聯(lián)系工作;在項目開工前，參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計交底和圖紙會審工作;協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團(tuán)體、個人的關(guān)系;

　　4.進(jìn)度控制：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目具體實施方案及施工進(jìn)度計劃，及時跟催各項技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源，并對項目的進(jìn)度實行動態(tài)控制，對不能如期按計劃實施的環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實際工程進(jìn)度表，對進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報;

　　5.質(zhì)量控制：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求，核對有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告，核實現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實施檢查，并及時對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實施整改，并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;

　　6.成本控制：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項目預(yù)算對項目成本進(jìn)行控制，對前期費用等彈性較大的費用和工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點控制;定期進(jìn)行工程費用差異分析，提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計圖紙和設(shè)計要求，詳細(xì)進(jìn)行工程計量，復(fù)核工程付款帳單，嚴(yán)格經(jīng)費簽證;做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);

　　7.項目管理其它事項：根據(jù)項目要求，參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度，及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況，協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時處理和上報工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收，配合做好工程竣工驗收工作，歸檔整理竣工驗收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;

　　一般職能

　　1.溝通協(xié)調(diào)：做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系;

　　2.營銷配合：協(xié)助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;

　　3.檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度，組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;

　　4.其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)。

　　主要責(zé)任 1.保證項目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;

　　2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);

　　3.保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);

　　4.保證工程安全施工，無重大安全事故;

　　5.保證及時準(zhǔn)確傳遞和上報各項資料、信息;

　　6.保證本部門制定的各項計劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;

　　7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)現(xiàn)象;

　　部門權(quán)力 1.根據(jù)項目公司的工作需要，提出本項目公司部門和崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;

　　2.根據(jù)項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范，要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時配合的權(quán)力，對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;

　　3.根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度，推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權(quán);

　　4.代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力，對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;

　　5.根據(jù)人力資源管理制度，對本項目公司人員組織招聘、實施考核和進(jìn)行獎懲的權(quán)力;

　　6.根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力;

　　7.在項目公司職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力;

　　8.按公司制度享有的其他權(quán)力;

　　關(guān)鍵指標(biāo) 工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)

篇2：安管部部門職能

　　安管部部門職能

　　部門名稱:安管部

　　直屬上級:物業(yè)經(jīng)理

　　外聯(lián)單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊、街道辦

　　內(nèi)聯(lián)部門:公司下屬各部門

　　職能概述:安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、消防管理、交通安全管理，參與社會的治安聯(lián)防

　　部門管理權(quán)限:

　　決定

　　督辦

　　建議

　　職能模塊職能細(xì)則

　　治安保衛(wèi)

　　維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序；

　　協(xié)助公安部門做好安全防范工作，協(xié)助業(yè)主做好“五防”工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告提出整改意見；

　　對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人員、物品的管理，裝修的監(jiān)管；

　　參于社會聯(lián)防，建立健全各項安全制度和各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

　　消防管理

　　建立健全消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　負(fù)責(zé)消防宣傳工作，組織物業(yè)公司員工進(jìn)行消防知識學(xué)習(xí)和消防演練，收集消防相關(guān)信息；

　　負(fù)責(zé)消防設(shè)施、消防通道的監(jiān)督檢查，確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài)，通道暢通；

　　會同工程部及消防系統(tǒng)保養(yǎng)公司制定消防設(shè)施年度維修保養(yǎng)計劃并配合工程部及外包單位實施。

　　交通安全管理

　　制定物業(yè)公司管理區(qū)域內(nèi)的停車場管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)劃管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛路線；

　　督導(dǎo)車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費工作；

　　建立健全車輛交通事故各種應(yīng)急預(yù)案，建立車場內(nèi)各交通設(shè)施設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)制度。

　　電瓶車安全管理

　　建立健全電瓶車安全駕駛管理規(guī)定及文明禮貌用語使用規(guī)范；

　　定期對電瓶車進(jìn)行保養(yǎng)及送廠維修，確保車輛車輛處于良好狀態(tài)；

　　監(jiān)督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。

　　宿舍安全管理

　　建立健全宿舍管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　合理安排施工班組宿舍；

　　監(jiān)督宿舍安全用電及清潔衛(wèi)生。

篇3：物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

　　物業(yè)服務(wù)公司資產(chǎn)部部門職能

　　1、負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理；成本管理；會計事務(wù)、項目成本核算管理；資產(chǎn)管理；公積金管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司會計事務(wù)、項目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和支票的管理；往來賬目管理；票據(jù)管理及醫(yī)藥費報銷；庫存貨幣資金管理。

　　4、負(fù)責(zé)擬定各服務(wù)項目工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、負(fù)責(zé)對各項目指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。

　　6、負(fù)責(zé)與各部及客戶服務(wù)中心之間工作協(xié)調(diào)。