公司檔案管理職位說明書

　　崗位名稱 檔案管理 崗位編號

　　所在部門 總經理辦公室 崗位定員

　　直接上級 總經辦主任 職系 行政事務職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日

　　本職：

　　負責擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：制定、監督公司檔案管理制度 工作時間百分比：15%

　　工作任務 負責起草公司檔案管理制度

　　負責起草每年公司檔案管理工作計劃

　　監督、指導、檢查公司職能部門檔案管理工作

　　監督、指導下屬公司檔案分庫的工作

　　職責二 職責表述：負責檔案工作 工作時間百分比：50%

　　工作任務 負責公司文件的立卷與歸檔工作

　　進行檔案的加工整理、確定秘級

　　執行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續

　　定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷

　　職責三 職責表述：負責公司檔案的編集、利用工作 工作時間百分比：30%

　　工作任務 負責公司所有檔案的編研、統計工作

　　負責編集公司各部門所有檔案的數字、數據

　　對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀

　　負責計算機內檔案文件的安全和保密工作

　　負責保護檔案的安全與完整，并充分利用

　　職責四 職責表述： 完成總經辦主任交付的其他工作 工作時間百分比：5%

　　權力：

　　對各部門檔案的搜集權、檔案管理的監督權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 公司各部門、下屬單位

　　外部協調關系 上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館

　　任職資格：

　　教育水平 專科及以上

　　專業 圖書館專業、中文專業或者其他文科類專業

　　培訓經歷 經過檔案管理培訓、行政管理培訓

　　經驗 1年以上工作經驗

　　知識 具備相應的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。

　　技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識;具有較強的寫作能力和表達能力，有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力

　　其它：

　　使用工具設備 計算機、一般辦公設備，加濕機，去濕機

　　工作環境 辦公室，檔案庫房

　　工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班

　　所需記錄文檔 檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄

　　備注

篇2：房地產公司工程檔案管理員職位說明書

　　房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

篇3：技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書

　　技術中心檔案管理員崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1.檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2.檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3.合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1.保證技術檔案建立的及時性；

　　2.保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3.保證支持服務的及時性；

　　4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數