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薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:倉庫主管 崗位編碼:B-0708
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制:1人 直接上級:運作部經理
直屬下級:倉管員、拌料工、搬運工、配送與廢料回收
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
1.根據物料采購計劃及生產計劃安排原輔料的出入庫工作,要求數據精確,管理規范.
2.根據儲運出貨計劃安排產成品的入庫及出貨工作,確保產品及時準確流入客戶手中.
崗位工作概述
一、計劃與目標:
1、每年12月下旬完成當年度工作總結,制定下一年度工作計劃及目標,報經理審核;
2、根據部門年度工作計劃與目標分解制定倉庫的階段(月或周)工作計劃并實施;
3、對倉庫當月工作總結交分析,提出改善措施,并制定下一階段(月及周)的工作計劃。
4、起草、修訂并完善倉庫各項流程、管理制度。
二.倉庫管理
1.每天通過ERP系統、實物、庫存卡等確認倉管員每天材料及成品的出入庫數據的準確性,能及時把相關物料及成品數據以〈日報表〉形式提供給生產及采購部門。
1.1原輔料的出入庫:監督倉管員根據《采購訂單》《送貨單》《出貨檢驗報告》收下供應商送來的原輔料,3小時內做《到貨單》及報檢,經相關部門檢驗合格后入庫;不合格物品不予入庫,分區放置。出庫時根據物控開具的領料單1小時發出物品,并在次日12點前入帳。
1.2成品的出入庫:監督倉管員根據加工車間開的《成品入庫單》核對成品的名稱、數量、重量、外包裝等無誤后于10:30前完成入庫。出庫時根據銷售開出的《出庫單》核對成品的名稱、數量、外包裝后發貨,并及時入帳。
1.3廢料的出入庫:安排專人每天上午9點前清理完畢各個車間廢料,每天并過磅確認數量后入庫。賣廢料時由采購聯系客戶,倉庫和財務共同過磅。
2、每天檢查庫房物品堆放是否合理(按《倉庫管理規范》執行)。
3、負責確認倉庫的安全管理工作(消防器材管理和滅鼠),對特殊危險品加大管理力度,嚴防各種安全事故發生;
4、根據庫存狀況,安排倉管員做好部分輔助材料及部分五金常用配件的請購單,并做審核;
5、督促銷售部對符合出庫條件的成品及時出貨。
6.配合完成每月月底及每年年底財務部門的倉庫的盤點工作。
7.負責督促采購及品質部門對倉庫的不良物料及待確認物料最快時間處理完畢。
8.合理安排部門員工工作,并能熟悉各庫房的物料情況,在倉管員缺編或請假期間能履行各庫房的日常工作。
9.負責倉庫員工的培訓及考核工作.
三.質量管理體系工作
1.嚴格按照質量管理體系文件《倉庫管理規范》及《產品防護控制程序》進行操作.
四.其他工作
1.負責倉庫與其他部門的溝通工作.
2.處理運作經理臨時交代工作;對下屬倉管員在工作中的困難給予幫助.
權限與職責:
1、部門員工請假調休一天內的審批權;
2、不符合規范要求的單據所指的物品的出入庫的拒絕權;
歸口管理的制度或文件:
《倉庫管理規范》
必須完成的日常報表:
確認物料庫存卡;確認物料報表(原輔料及廢料)
工作場所及是否出差:
庫房,光線較差,油墨庫房氣味較重,站立時間較長,無需出差.
工作時間特征:
白班8小時工作制,加班時間較多。
溝通:
物料25%,采購25%,品質10%,儲運計劃25%,各生產車間及工程部15%。總時間約2-3小時.
與外部溝通基本沒有
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、庫存資金占用 當期所有庫存資金/當期銷售額 財務
2、盤點的正確性 (1-盤點實物金額/財務帳面金額)*100% 財務
3、發料發貨不及時次數 本人經手的,按崗位說明書規定的時間計算,未及時發貨影響到生產的及按送貨計劃時間未能按時出貨的次數 生產
4、發料發貨錯誤次數 本人經手的,少發\多發\漏發\未發的次數,錯誤不論大小及是否有損失.手續不完全以錯誤論處. 生產
5、手續不全的次數 本人經手的,任何入庫\出庫的手續的完整程度,不允許有錯. 生產
6、報表不及時次數 本人經手的,未按要求時間正確傳遞的報表的次數 上級/財務
7、報表錯誤次數 本人經手的,報表中財務性數據錯誤的次數 財務
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦、計算器、文件夾
工作輪換或替代崗位:
可輪換至儲運,物控;不在崗時由經理助理替代工作;
任職資格
1、27-35歲,男性;
2、全日制大專以上學歷,物流、財務類管理相關專業;
3、相關的產品知識、基礎財務管理知識、必要的質量管理管理、物流倉儲相關知識;
4、制造業倉儲管理工作五年以上,同崗位兩年以上經驗;
5、有一定的領導能力和判斷與決策能力,較強的溝通能力和計劃與執行能力
6、身體健康、精力充沛、無色盲;
8、團隊精神和責任感強,能隨較大的工作壓力;
9、浙江戶籍,外地戶籍者應提供本地戶籍擔保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人:ZZ 審核人: ZZ 批準人:
篇2:物業管理處倉庫主管崗位職責
1、在公司(管理處)領導和行政管理部經理領導下,負責公司固定資產、材料物品的保管和使用安全。
2、根據公司整體經營目標、計劃和公司領導指示,結合采購計劃,制定本公司倉庫管理工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性。
3、修訂、完善和貫徹落實公司倉庫管理制度。按規定手續對物品入倉、出倉進行管理,科學、安全、合理保管倉儲物品。
4、定期對倉庫物品進行盤點,做到登錄準確、資料齊全、入倉及時、出倉手續完備、帳帳相符、帳實相符、物物相符,發現異常情況及時上報并采取處理措施,確保物品使用價值及安全。
5、對各部門的材料物品使用情況適時進行監控,每月、季、年度聯合財務部門組織對公司固定資產進行清查和盤點。
6、負責定期匯總辦公用品并進行申購,及時驗收和發放辦公用品。
7、對采購物品進行質量驗收和把關;及時提出改進公司采購工作的意見和建議,做好部門二級庫和廢舊物資的利用管理。
8、及時完成領導交辦的其他工作。
篇3:華聯超市倉庫主管職責
華聯超市倉庫主管職責
1、主持倉庫的全面日常管理事務。
2、根據要求,負責倉庫進出商品的各類單據的審核及質量把關。
3、負責倉庫內部各類商品的分類及衛生、消防等工作。
4、負責倉庫內商品擺放及在進、出過程中存在的問題的及時處理,并及時向上級反饋。
5、監督倉庫內各類裝卸設備、工具的使用和管理。
6、完成領導交給的其它工作。
7、對倉庫內負責,分管驗收組工作。
8、協助主管在倉庫內做好一切管理工作。
9、負責驗收后商品分類,擺放工作和主管不在時驗收中出現的問題。
10、負責倉庫內裝卸設備、工具的管理及維修保養工作。
11、負責倉庫內清潔衛生及退、換貨事務。
12、完成上級主管交給的其他工作和及時反饋存貨信息。