行政管理員職位說明書

　　部 門：行政人事部

　　職 位：行政管理員

　　直接上司：行政人事經(jīng)理

　　直接下屬：司機(jī)、保安員、廚師、廚工

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司保安消防工作管理，確保公司安全。

　　2.保安員值班紀(jì)律監(jiān)督，工作指導(dǎo)，培訓(xùn)考核及其他日常管理工作。

　　3.各種消防器材、設(shè)施的日常維護(hù)及管理;公司員工消防安全知識(shí)、消防演習(xí)培訓(xùn)，消防安 全宣傳等工作。

　　4.做好行政監(jiān)督管理工作，跟蹤制度的執(zhí)行和落實(shí)情況，員工違犯制度的調(diào)查和處理。

　　5.負(fù)責(zé)公司膳食管理，保證員工按時(shí)、保質(zhì)、保量就餐。

　　6.做好食堂各種食品、用品和用具等貨品的市場(chǎng)調(diào)研工作，合理控制采購成本。

　　7.做好食堂各種食品、用品和用具等貨品的采購驗(yàn)收把關(guān)，確保采購貨品的質(zhì)量及數(shù)量。

　　8.指導(dǎo)和檢查食堂倉管人員做好物品入庫、保管和出庫的登記、做帳、盤點(diǎn)等工作。

　　9.員工就餐紀(jì)律、食堂環(huán)境衛(wèi)生及各種設(shè)施的管理工作。

　　10.食堂員工上班紀(jì)律監(jiān)督，工作指導(dǎo)，培訓(xùn)考核及其他日常管理工作。

　　11.合理安排食堂每天膳食，杜絕浪費(fèi)，同時(shí)不斷改善員工伙食質(zhì)量。

　　12.做好食堂每月款計(jì)劃及每月收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。

　　13.根據(jù)公司現(xiàn)時(shí)住宿條件，合理安排員工住宿。

　　14.編制員工住宿登記表，新入職員工入住登記及住宿安排和離職員工住宿注銷等。

　　15.做好員工宿舍住宿紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作的監(jiān)控和管理工作。

　　16.做好宿舍設(shè)施、各種公司財(cái)物的日常管理、登記和跟蹤工作。

　　17.編制公司外住人員的登記表及外住人員借用公司物品登記，同時(shí)做好相關(guān)的跟蹤工作。

　　18.負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生的管理工作，做好清潔工人的工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生。

　　19.做好各種衛(wèi)生用品、用具的申購和日常管理工作。

　　20.組織和安排各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。

　　21.行車記錄等有關(guān)事項(xiàng)的審核及保管;有關(guān)車輛證件的辦理，費(fèi)用的繳交及事故的處理;車輛維修、保養(yǎng)報(bào)請(qǐng)等事項(xiàng)的跟進(jìn)，相關(guān)記錄的保存。

　　22. 協(xié)同有關(guān)部門做好公司廢品的處理，以及工傷員工的送醫(yī)。

　　23.草擬一般性行政管理制度。

　　崗位要求：

　　學(xué) 歷：□碩士 □本科 □專科 □中專 □高中 □初中 備注：

　　工作經(jīng)驗(yàn)：有兩年以上外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解ISO9000質(zhì)量管理體系。

　　工作技能：熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)法則，有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力，能熟練使用電腦，英語熟練。

　　其 他：責(zé)任心強(qiáng)，有一定的協(xié)調(diào)能力。

篇2：汽車制造廠行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書

汽車制造廠行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書

　　基本情況 職務(wù)名稱 行政管理部經(jīng)理 職務(wù)編號(hào)

　　所屬部門 綜合管理中心 直接上級(jí) 綜合管理中心總監(jiān)

　　直接下屬

　　職務(wù)名稱 行政管理專員、后勤管理專員

　　核心職責(zé) 根據(jù)公司相關(guān)政策和規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)本部人員做好公文處理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作;

　　工作職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)行政管理部業(yè)務(wù)管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理體系，編制公司公文檔案管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)管理與朝陽食堂廠區(qū)管理等后勤服務(wù)管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司文秘工作、公司印鑒與行政檔案管理，做好公文處理;

　　5.組織對(duì)公司政策、規(guī)章制度、工作程序、會(huì)議決議和總裁、執(zhí)行總裁指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦檢查、匯總分析、上傳下達(dá);

　　6.實(shí)施辦公用品、福利品統(tǒng)一化運(yùn)作管理;

　　7.負(fù)責(zé)來賓接待、處理與地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù);

　　8.指導(dǎo)行政管理部員工的工作，實(shí)施員工培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;

　　9.對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

　　10.對(duì)公司公文處理、政策規(guī)章傳達(dá)以及會(huì)務(wù)組織等工作的及時(shí)、有效性負(fù)責(zé);

　　11.完成綜合管理中心總監(jiān)交辦的其他工作;

　　工作職權(quán) 1.對(duì)下屬工作的安排權(quán);

　　2.對(duì)下屬員工任免、晉升、解聘的建議權(quán);

　　3.對(duì)下屬員工工作績(jī)效的考核權(quán);

　　4.對(duì)下屬的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)以及工作爭(zhēng)議的裁決權(quán);

　　5.對(duì)公司行政管理制度改進(jìn)有建議權(quán);

　　6.對(duì)行政管理部所提交的結(jié)果性文件有審核權(quán);

　　7.對(duì)綜合管理中心總監(jiān)交辦事宜的執(zhí)行監(jiān)督權(quán);

　　辦公設(shè)備 個(gè)人專用

　　部門共用

　　公司共用

　　工作關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系 匯報(bào) 職責(zé)范圍內(nèi)的工作直接向綜合管理中心總監(jiān)匯報(bào);

　　定期向直接上級(jí)遞交《月度工作計(jì)劃》、《月度工作總結(jié)》;

　　定期向直接上級(jí)遞交《部門內(nèi)員工績(jī)效考核結(jié)果》;

　　不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào);

　　督導(dǎo) 對(duì)本部所承擔(dān)的食堂等后勤管理、行政管理、公文處理、印簽管理、接待工作及相關(guān)事務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　不定期確認(rèn)直接下級(jí)的工作進(jìn)展，并提出口頭工作建議

　　協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)處理公司與地方關(guān)系;

　　對(duì)企業(yè)管理部與公司其它相關(guān)中心、事業(yè)部之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào);

　　對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排進(jìn)行協(xié)調(diào);

　　外部工作關(guān)系 與相關(guān)的政府機(jī)關(guān)保持良好的關(guān)系

　　任職資格 學(xué)歷 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政、文秘等相關(guān)專業(yè)

　　年齡 25-40歲 性別 不限

　　工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　工作技能 熟悉行政管理、企業(yè)管理、文秘等基本知識(shí);

　　良好的領(lǐng)導(dǎo)、組織、人際交往、協(xié)調(diào)溝通和策劃能力，良好的書面和口頭表達(dá)能力;

　　其他要求 要有學(xué)習(xí)熱情、責(zé)任心強(qiáng);

　　職前培訓(xùn) 公司相關(guān)規(guī)章制度;

　　修訂履歷 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者