行政人事部人事管理員職位說明書
部 門：行政人事部
職 位：人事管理員
直接上司：行政人事經(jīng)理
直接下屬;(無)
主要職責：
1.負責辦理各項勞動用工手續(xù)，負責招聘人才，組織面試考核工作。
2.負責辦理員工錄用、調職及離職手續(xù)。
3.根據(jù)人力資源培訓計劃，編制員工培訓手冊，組織和實施員工的廠規(guī)廠紀培訓及維持培訓記錄。
4.組織和跟進員工績效考核工作。
5.負責填寫及核計員工工卡，每月五日前編制上月員工出勤統(tǒng)計報表。
6.編制員工花名冊，人事動態(tài)日報表、人事動態(tài)月報表及其他相關報表。
7.員工工作證的保管、填制和發(fā)放工作。
8.負責辦理員工暫住證、社會保險及其他員工服務工作。
9.負責內部文件和外部文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、整理和歸檔管理。
10.負責文件資料打印、復印、傳真和電話等各種辦公設備的日常管理。
11.各種辦公用品的采購、保管和發(fā)放管理。
12.公司報刊雜志的訂購和保管工作。
13.負責做公司各種會議記錄及編寫會議紀要。
14. 公司外來客人的接待及與政府有關部門一般事務性聯(lián)系工作。
15. 草擬一般性人事管理制度和公務函件，以及翻譯英文資料。
崗位要求：
學 歷：□碩士 □本科 □專科 □中專 □高中 □初中 備注：
工作經(jīng)驗：有兩年以上外資企業(yè)相關工作經(jīng)驗，了解ISO9000質量管理體系。
工作技能：熟悉國家有關勞動法則，有較強的文字和口頭表達能力，能熟練使用電腦，英語熟練。
其 他：責任心強，有一定的協(xié)調能力。
篇2：公司人事管理職務說明書
公司人事管理職務說明書
崗位名稱 人事管理 崗位編號
所在部門 人力資源部 崗位定員
直接上級 人力資源部部長 職系 行政事務職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日
本職：
負責公司的員工招聘選拔、績效考核和人事檔案管理
職責與工作任務：
職責一 職責表述：負責員工內外部招聘工作 工作時間百分比：20%
工作任務 辦理招聘廣告的審批手續(xù)，招聘廣告的聯(lián)系刊登，應聘信件的登記等
負責應聘人員的篩選
負責組織人員招聘的面試和筆試
負責人才儲備庫的建立
職責二 職責表述：負責勞資合同工作 工作時間百分比：15%
工作任務 負責勞資合同簽訂
及時了解與勞動合同有關的政策法規(guī)
負責公司的勞動合同終止和員工解聘手續(xù)辦理
為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)
配合工會受理員工投訴和員工與公司的勞動糾紛事宜并負責調查核實
職責三 職責表述：人事調配工作 工作時間百分比：15%
工作任務 負責辦理職工調入、調出手續(xù)
辦理外聘、臨時人員用工手續(xù)
進行人員配置情況調查
及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計報表、離退休人員統(tǒng)計報表
職責四 職責表述：負責公司績效考核及相關工作 工作時間百分比：35%
工作任務 修訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準后實施
定期匯總各部門績效考核的結果，并撰寫考核分析報告
組織優(yōu)秀員工的評選工作
職責五 職責表述：內部人事檔案管理 工作時間百分比：10%
工作任務 及時進行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
定期參加人事檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷
執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)
按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級
職責六 職責表述：其他工作 工作時間百分比：5%
工作任務 負責各類需要人事部門蓋章的手續(xù)
完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作
權力：
人員招聘的初步篩選權
對考核結果的核實權
工作協(xié)作關系：
內部協(xié)調關系 公司各部門及各下屬單位
外部協(xié)調關系 人事局，勞動局，人才交流中心，各媒體，高等院校，總公司相關部門
任職資格：
教育水平 大學專科以上
專業(yè) 人力資源管理專業(yè)或相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 接受過人力資源管理知識培訓
經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗
知識 通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識
技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
其它：
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、文件柜)，加濕機，去濕機
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件，檔案，各類報表
備注