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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責(zé)

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  物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責(zé)

  行政管理部是物業(yè)項目(管理處)(以下簡稱公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

  1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

  8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  10、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機(jī)管理,辦公秩序維持等。

  11、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

  12、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

  13、建立、實施對工程分包方的評審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。

  14、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

篇2:大學(xué)管理中心行政管理組長崗位職責(zé)

  大學(xué)校園管理中心行政管理組長崗位職責(zé):

  1、堅持原則、廉潔奉公、任勞任怨,負(fù)責(zé)辦公室日常安全;

  2、負(fù)責(zé)收、發(fā)文件工作,做到上傳下達(dá)、及時準(zhǔn)確、無差錯,做好中心內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)起草中心文件及通知張貼;

  4、負(fù)責(zé)保管中心固定資產(chǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計中心各項經(jīng)費使用記錄;

  6、負(fù)責(zé)辦公室接待工作,做好電話接聽和記錄,對重大事情應(yīng)及時匯報;

  7、負(fù)責(zé)中心會議通知、會議記錄;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保的采購和發(fā)放工作,以及中心職工的日??记?

  9、完全中心交給的臨時性任務(wù)。

篇3:地產(chǎn)公司行政管理部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

  地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;

  3、負(fù)責(zé)對公司各項行政辦公費用進(jìn)行管理與控制;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

  5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識;

  6、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;

  7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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