產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)自有物業(yè)管理辦法(20**第一版)
為規(guī)范**產(chǎn)業(yè)集團(tuán)自有物業(yè)管理,提高出租率、減少空置率,進(jìn)一步提高租賃收入,特制訂本管理辦法。本辦法適用于**產(chǎn)業(yè)集團(tuán)擁有的辦公樓對(duì)外租賃服務(wù),如申通信息廣場(chǎng)等。
一、物業(yè)租賃基本任務(wù):
**產(chǎn)業(yè)集團(tuán)物業(yè)租賃工作由總裁辦負(fù)責(zé)管理。總裁辦物業(yè)人員應(yīng)及時(shí)掌握房屋租賃信息動(dòng)態(tài),提高市場(chǎng)意識(shí),對(duì)租賃價(jià)格的調(diào)整等適時(shí)提出合理化建議,按本辦法的業(yè)務(wù)流程上報(bào)審批,并組織實(shí)施。
**產(chǎn)業(yè)集團(tuán)物業(yè)租賃必須遵照國家和上海市有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,必須遵守行業(yè)規(guī)則、誠實(shí)守信。
二、 租賃價(jià)格、免租期形成機(jī)制:
租賃價(jià)格包括報(bào)價(jià)、成交價(jià)、續(xù)租成交價(jià),物業(yè)租賃價(jià)格的確定應(yīng)按本辦法執(zhí)行,每年價(jià)格的確定由年初物業(yè)主管人員根據(jù)上年度租金單價(jià)、出租率以及周遍商務(wù)樓租金情況提出報(bào)批文件,部門經(jīng)理審核,并經(jīng)總裁辦公會(huì)議討論,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
l 價(jià)格授權(quán)管理流程
1. 定價(jià)會(huì)議:每年一月份初,根據(jù)上年度本大樓租金、空置率以及周遍商務(wù)樓租金情況,決定本年度租金指導(dǎo)價(jià)授權(quán)、續(xù)租指導(dǎo)價(jià)以及對(duì)外掛牌報(bào)價(jià)。
2. 每季度對(duì)年初定價(jià)、續(xù)租價(jià)格以及報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)市場(chǎng)以及本大樓實(shí)際空置率及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3. 指導(dǎo)價(jià)授權(quán)分:租賃主管人員授權(quán)、部門經(jīng)理授權(quán)、總裁授權(quán),特殊情況經(jīng)總裁辦公會(huì)議確定。
租賃主管權(quán)限為:±2%
部門經(jīng)理權(quán)限:±3%
總裁權(quán)限:±5%
總裁辦公會(huì)議:特殊情況單獨(dú)議價(jià)。
4. 制導(dǎo)價(jià)調(diào)整流程:根據(jù)上年度本大樓租金、空置率以及周遍商務(wù)樓租金情況,決定本年度租金指導(dǎo)價(jià)以及報(bào)價(jià),特殊情況需調(diào)整指導(dǎo)價(jià),由物業(yè)主管人員提出,部門經(jīng)理審核,并經(jīng)總裁辦公會(huì)議和總裁批準(zhǔn)方可進(jìn)行調(diào)整。
5. 免租期:免租裝修期的確定應(yīng)根據(jù)不同面積和租金單價(jià)情況,原
則上由年初定價(jià)會(huì)議確定各單元面積對(duì)應(yīng)的免租裝修期,延長報(bào)總裁
審批。租賃價(jià)格、免租裝修期不得隨意變動(dòng),如特殊情況報(bào)總裁批準(zhǔn)。
6. 中介傭金:根據(jù)中介公司帶看確認(rèn)單,部門經(jīng)理審核并報(bào)總裁批準(zhǔn),按合同約定期限支付(銀行轉(zhuǎn)帳或支票)。
三、 合同的簽訂與解除:
根據(jù)雙方談判結(jié)果由物業(yè)主管人員制作房屋租賃合同或合同解除協(xié)議,經(jīng)部門經(jīng)理審核后由總裁批準(zhǔn)簽訂;。
四、入住、退租與糾紛處理:
l 入?。?/p>
物業(yè)主管人員應(yīng)協(xié)助租戶辦理物業(yè)管理處入住手續(xù),并提供相關(guān)資料。
l 退租:
1、正常退租:由物業(yè)主管人員按合同規(guī)定期限提出退租及退還押金說明(雙方合同退租蓋章頁),經(jīng)部門經(jīng)理審核總裁批準(zhǔn)后,按財(cái)務(wù)押金操作流程進(jìn)行操作。
2、提前退租:如發(fā)生提前退租違約責(zé)任應(yīng)按合同違約責(zé)任條款處理。
3、欠費(fèi)糾紛:如發(fā)生欠費(fèi)糾紛或欠費(fèi)提前退租,物業(yè)主管人員應(yīng)以書面形式催討,如催討無效,物業(yè)主管人員書面情況說明,違約責(zé)任處置意見由部門經(jīng)理提出并報(bào)總裁審批,必要時(shí)可按合同條款約定向法院起訴。
五、獎(jiǎng)勵(lì):
總裁辦公會(huì)議決定全年租金收入指標(biāo)。為了鼓勵(lì)實(shí)現(xiàn)更高的租賃
價(jià)格,實(shí)現(xiàn)更高的入住率,對(duì)于貢獻(xiàn)大的骨干人員可以實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。具體要求在完成指標(biāo)后,指標(biāo)增量部分給予一定比例獎(jiǎng)勵(lì)。
六、工程項(xiàng)目立項(xiàng)與實(shí)施:
物業(yè)中涉及到工程改造項(xiàng)目,由總裁辦經(jīng)理及總裁討論決定工程改造方案,必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士參與討論決定。工程項(xiàng)目實(shí)施由聘請(qǐng)的工程監(jiān)理,總裁辦相關(guān)人員及經(jīng)理參與項(xiàng)目的招投標(biāo),選擇施工單位,并總裁審批。單元之間隔斷工程項(xiàng)目由總裁辦負(fù)責(zé)選擇施工單位,報(bào)總裁審批,總裁辦負(fù)責(zé)派出監(jiān)理人員。
七、 工程項(xiàng)目監(jiān)督與審計(jì):
所有工程項(xiàng)目均需由指定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所跟蹤審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。少量的低額小工程按照實(shí)際情況可進(jìn)行合并審計(jì)或免除審計(jì),但須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核和總裁批準(zhǔn)。
八、 工程項(xiàng)目費(fèi)用的確定與支付:
工程費(fèi)用的確定由工程承包方制作工程預(yù)算,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核和總裁確認(rèn),并以此為基礎(chǔ)按合同規(guī)定進(jìn)行階段性工程費(fèi)用的支付。根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工程決算審計(jì),經(jīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總裁確認(rèn)后結(jié)清總工程費(fèi)用。
九、 本管理辦法的解釋權(quán)在總裁辦公室。
篇2:物業(yè)管理案例:業(yè)主自購置財(cái)產(chǎn)是否都可以安置在自有物業(yè)內(nèi)
物業(yè)管理案例:業(yè)主自購置財(cái)產(chǎn)是否都可以安置在自有物業(yè)內(nèi)
業(yè)主顧某購買了一只巨型浴缸,準(zhǔn)備安裝在其居住的第29層的物業(yè)內(nèi),遭到了周圍業(yè)主的強(qiáng)烈反對(duì)。物業(yè)管理公司向有關(guān)專家進(jìn)行了咨詢,以房屋樓板無法承受浴缸使用時(shí)的重量為由,制止顧某吊裝巨型浴缸。但顧某認(rèn)為自己購置的私有財(cái)產(chǎn)可以安置在自己的物業(yè)內(nèi)。問購置財(cái)產(chǎn)是否都可以安置在自己的物業(yè)內(nèi),為什么?
案例分析:
并非所有業(yè)主購置的財(cái)產(chǎn)都可以安置在自己的物業(yè)內(nèi)。業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按照有利于物業(yè)使用、安全以及公平、合理的原則,正確處理供水、排水、通行、通風(fēng)、采光、維修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面的相鄰關(guān)系.應(yīng)當(dāng)顧及相鄰各方的利益,以不損害公共利益和他人權(quán)益為前提,否則應(yīng)加以必要的限制。