長(zhǎng)沙市工會(huì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　一、責(zé)任單位

　　長(zhǎng)沙市總工會(huì)事業(yè)發(fā)展部(資產(chǎn)監(jiān)管部)

　　二、責(zé)任人

　　事業(yè)發(fā)展部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)下的崗位分工責(zé)任制，部長(zhǎng)主持全面工作，其他同志按崗位分工承擔(dān)各自工作任務(wù)。

　　三、職責(zé)行使依據(jù)

　　《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》

　　《長(zhǎng)沙市總工會(huì)關(guān)于實(shí)行“三個(gè)制度”的通知(長(zhǎng)工發(fā)[1999]03號(hào))》

　　四、工作流程

　　(一)各單位對(duì)外的各種經(jīng)濟(jì)交往以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，凡涉及到甲乙雙方責(zé)任利益的，除即時(shí)結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

　　(二)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，一般性的由單位自行決定，特殊重要的需報(bào)市總批準(zhǔn)同意才能簽訂，須報(bào)市總批準(zhǔn)的項(xiàng)目暫定如下：

　　1、土地、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)、合資、合作合同;

　　2、重要的基建維修改造合同;

　　3、三年以上經(jīng)營(yíng)權(quán)出租、五萬(wàn)元以上經(jīng)營(yíng)承包合同;

　　4、貸款抵押、擔(dān)保合同;

　　5、其他需要報(bào)批的重要合同。

　　(三)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，要做到公開(kāi)、公平、公正。重要重大項(xiàng)目的談判，領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，涉及房產(chǎn)土地合資合作項(xiàng)目，需按全總要求層層報(bào)批。

　　(四)市總本級(jí)經(jīng)濟(jì)合同都必須報(bào)市總審核批準(zhǔn)后方能生效。

　　五、監(jiān)督檢查

　　1、市總工會(huì)對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　2、市總工會(huì)對(duì)各單位經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

　　六、責(zé)任追究

　　1、簽訂虛假合同的，要追究責(zé)任人的責(zé)任。

　　2、合同簽訂后，未報(bào)市總同意，隨意補(bǔ)充和修改合同條文的要追究責(zé)任人的責(zé)任。

　　3、超越權(quán)限簽訂和修改合同，致使遭受經(jīng)濟(jì)損失的，要追究責(zé)任人責(zé)任。

　　七、工作流程圖

篇2：房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計(jì)劃合約部為公司合同管理部門(mén)，分管不同類(lèi)別的公司合同。

　　(一)、合同的分類(lèi)

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類(lèi)進(jìn)行管理

　　1、采購(gòu)合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買(mǎi)，簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同。如辦公用品的采購(gòu)，職工福利用品的采購(gòu)。

　　2、租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類(lèi)合同。

　　3、勞動(dòng)合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。

　　4、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同

　　公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　(二)、合同的審批程序

　　1、采購(gòu)和租賃服務(wù)類(lèi)合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出，辦公室按計(jì)劃，報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　2、勞動(dòng)合同，公司辦公室按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　3、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　(1)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出，公司計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　(2)、主管副總審查;

　　(3)、公司律師審查;

　　(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的，由董事會(huì)批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的，以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或m.dewk.cn辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))

　　(5)、辦公室用印，并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　(6)、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(三)、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén)，履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　(四)、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類(lèi)合同，一份由辦公室歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管;第(四)類(lèi)合同，一份由計(jì)劃合約部歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復(fù)印件。

篇3：集團(tuán)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

　　1、目的

　　進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，防止損失，保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

　　本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類(lèi)合法有效的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議（以下統(tǒng)稱(chēng)合同），與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于：產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、廢舊物資出售合同、采購(gòu)合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對(duì)外投資、融資合同等，但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　Q/JSG0119—20**法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

　　4、合同管理職責(zé)

　　4.1法定代表人職責(zé)

　　4.1.1解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

　　4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對(duì)外訂立的合同，指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

　　4.1.3授權(quán)委托人員對(duì)外簽訂合同。

　　4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

　　4.2法律事務(wù)部職責(zé)

　　4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

　　4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。

　　4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門(mén)合同訂立和管理情況。

　　4.2.5參與重大合同談判。

　　4.2.6參與處理重大合同糾紛。

　　4.3合同訂立單位職責(zé)

　　4.3.1起草合同并按程序報(bào)審批。

　　4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。

　　4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款，并定期自查合同履行情況。

　　4.3.4做好合同的臺(tái)帳登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解，協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

　　4.3.7按期統(tǒng)計(jì)、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.4財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)

　　4.4.1審核財(cái)務(wù)憑證的合法性、有效性。

　　4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

　　4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。

　　4.5印章管理部門(mén)職責(zé)

　　4.5.1對(duì)經(jīng)過(guò)了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章，對(duì)違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。

　　4.5.2做好合同用印登記。

　　5、合同審批權(quán)限

　　5.1集團(tuán)本部各類(lèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。

　　5.2根據(jù)公司章程需要報(bào)經(jīng)股東會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　5.3對(duì)于只有單價(jià)沒(méi)有總額的合同，一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

　　5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的，根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。

　　5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限，對(duì)于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開(kāi)展、如何開(kāi)展等事項(xiàng)仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

　　6、合同管理基本原則

　　6.1簽訂合同，必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

　　6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體，業(yè)務(wù)部門(mén)（包括分公司、分廠、辦事處）不得以本部門(mén)名義簽訂合同。

　　6.3除下列業(yè)務(wù)外，必須簽訂書(shū)面合同，嚴(yán)格禁止不簽書(shū)面合同就支付預(yù)付款：

　　6.3.1先收錢(qián)后發(fā)貨的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

　　6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購(gòu)（5000元人民幣以?xún)?nèi)）。

　　6.4書(shū)面合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章，禁止合同上加蓋部門(mén)印章。

　　6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

　　7、合同訂立的規(guī)范要求

　　7.1對(duì)外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人，或法定代表人委托的代理人（一般由銷(xiāo)售

、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)，或業(yè)務(wù)員作為代理人），委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無(wú)權(quán)或超越權(quán)限對(duì)外簽訂合同，作為違紀(jì)行為處理；造成集團(tuán)公司損失的，追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

　　7.2在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。

　　7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類(lèi)合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定，條款必須包括：合同雙方的名稱(chēng)（或姓名）和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、付款方式；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。如對(duì)合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險(xiǎn)的，須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。

　　7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號(hào)，防止漏失。

　　7.5合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

　　7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，必須要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　7.7對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、合同訂立前的審核、審批

　　8.1按照合同金額大小，集團(tuán)公司合同分為10萬(wàn)元以下合同、10萬(wàn)元以上合同兩類(lèi)。

　　8.2合同金額10萬(wàn)元以下（國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以下）合同的審批流程如下：

　　填寫(xiě)合同

　　審批單

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　審批

　　起草合同

　　8.3合同金額10萬(wàn)元以上(國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以上)合同審批流程如下：

　　起草合同

　　填寫(xiě)合同

　　審批單

　　法務(wù)審核

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　10萬(wàn)元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對(duì)其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的，也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　8.4法律事務(wù)部主要對(duì)合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核：

　　1）合同條款的完備性、準(zhǔn)確性；

　　2）合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款；

　　3）其它存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款。

　　為了確保合同的審核質(zhì)量，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報(bào)法務(wù)審核，不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審核。

　　8.5業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見(jiàn)修改的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

　　9、合同簽署、用印及歸檔

　　9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書(shū)或公章（合同專(zhuān)用章）外出簽訂合同。

　　9.2合同憑審批后的合同審批單申請(qǐng)用印。

　　9.3合同簽訂后，我方必須至少持有1份合同原件。通過(guò)傳真簽訂的合同，原則上要求對(duì)方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書(shū)面形式簽訂，嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

　　9.4業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確定一名專(zhuān)職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料，包括但不限于如下資料：

　　1）合同正副文本及附件；

　　2）合同文本的簽收記錄；

　　3）對(duì)方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類(lèi)廣告、宣傳資料、各類(lèi)通訊工具號(hào)碼等；

　　4）與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　5）合同履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　6）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

　　7）變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、函電）等，均應(yīng)及時(shí)建檔，妥善保管。

　　10、合同的履行與變更

　　10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn)，數(shù)量準(zhǔn)確，付款憑證合法，驗(yàn)收通過(guò)，使用單位無(wú)異證明。

　　10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)驗(yàn)收、內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收等制度及合同規(guī)定，做好有關(guān)驗(yàn)收工作，無(wú)論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢(xún)，還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)以書(shū)面形式保留驗(yàn)收資料。

　　10.3合同執(zhí)行中，對(duì)方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議（或當(dāng)事人出具有效的法律文件）。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　10.5合同過(guò)程中，我方發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人（包括有關(guān)技術(shù)部門(mén)）應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　10.6我方因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　10.7合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，遵從先協(xié)商，后訴訟的程序予以處理。

　　11、附錄

　　11.1合同文本審批權(quán)限表

　　11.2本制度自20**年3月25日起實(shí)施。法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。