長沙市基層職工技協(xié)技貿(mào)經(jīng)營機(jī)構(gòu)設(shè)立程序
一、責(zé)任單位
長沙市職工技術(shù)協(xié)作辦公室
二、責(zé)任人
長沙市職工技術(shù)協(xié)作辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)長沙市基層職工技協(xié)技貿(mào)經(jīng)營機(jī)構(gòu)的設(shè)立,主任負(fù)全面責(zé)任。副主任及長沙市職工技術(shù)協(xié)會(huì)秘書長分別為主辦人和協(xié)辦人,副主任不能承擔(dān)工作任務(wù)時(shí),由協(xié)會(huì)秘書長承擔(dān)。
三、職責(zé)行使依據(jù)
(一)《中國職工技術(shù)協(xié)會(huì)章程》。
(二)由湖南省總工會(huì)、湖南省科學(xué)技術(shù)廳、湖南省財(cái)政廳、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局共同頒布的《湖南省職工技協(xié)科技服務(wù)活動(dòng)管理辦法》。
四、工作流程
(一)基層召開工會(huì)委員會(huì),決定成立工會(huì)職工技協(xié)技貿(mào)經(jīng)營機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)的組成人員和法人代表的推薦人選,向市職工技術(shù)協(xié)會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告。
(二)通過轄區(qū)工商行政管理部門的注冊名稱核定,并領(lǐng)取填寫《工商登記申請(qǐng)書》及相關(guān)表格。
(三)由市職工技術(shù)協(xié)會(huì)出示同意成立的批文,批文一式三份,一份存檔,一份辦理銀行賬戶,一份用于辦理工商登記。
(四)持工商部門核準(zhǔn)的企業(yè)名稱審批表、市職工技協(xié)批文、基層工會(huì)社團(tuán)法人證書到銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)銀行臨時(shí)賬戶,將注冊資金打入帳號(hào),向會(huì)計(jì)事務(wù)所申請(qǐng)驗(yàn)資。
(五)向工商行政管理部門提交注冊申請(qǐng)報(bào)告、市職工技協(xié)的批文、基層工會(huì)社團(tuán)法人證書復(fù)印件、企業(yè)法人工商登記相關(guān)表格、驗(yàn)資證明、企業(yè)章程、住址證明等,到工商行政管理部門辦理工商注冊登記。
(六)提交工商執(zhí)照,到長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理機(jī)構(gòu)代碼證。到市職工技術(shù)協(xié)會(huì)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。
五、監(jiān)督檢查
基層職工技協(xié)技貿(mào)經(jīng)營機(jī)構(gòu),接受市職工技協(xié)辦公室、省總工會(huì)職工技協(xié)辦公室、市總工會(huì)經(jīng)審部門的指導(dǎo)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督。
六、責(zé)任追究
(一)對(duì)指導(dǎo)不力造成基層辦事人員多次往返、拖時(shí)較長的工作人員,由市總分管副主席進(jìn)行誡勉談話或由市總機(jī)關(guān)黨委會(huì)給與通報(bào)批評(píng)。
(二)對(duì)刁難基層辦事人員、索拿卡要謀私利的工作人員,由市總工會(huì)或市職工技術(shù)協(xié)會(huì)給與辭退。
附件:工作流程圖
篇2:物業(yè)管理企業(yè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立管理框架性思路
物業(yè)管理企業(yè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立與管理的框架性思路
01.優(yōu)秀物管企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)增多、物管企業(yè)總數(shù)量減少、競爭走向?qū)I(yè)化品牌化規(guī)模化,是我國物管行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢之一。研究物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)這樣的主題,推動(dòng)有關(guān)的思考與交流,是物管企業(yè)跨區(qū)域業(yè)務(wù)健康成長的基礎(chǔ)。
02.公元物業(yè)管理公司現(xiàn)在全國十多個(gè)城市開展業(yè)務(wù),尚處于跨區(qū)域發(fā)展的初級(jí)階段,在此交流的僅限于物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立與管理的框架性思路。
框架性思路一
物管企業(yè)追逐更多利潤的本性和日益加劇的規(guī)模化競爭壓力,
使得優(yōu)秀物管企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)成為行業(yè)發(fā)展大趨勢大潮流。
03.物管企業(yè)作為商業(yè)組織,具有追逐利潤的貪婪而健康的本性。優(yōu)秀的物管企業(yè)擁有領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系、專業(yè)人才隊(duì)伍、品牌影響力和經(jīng)濟(jì)效益水平。在跨地區(qū)業(yè)務(wù)拓展中運(yùn)用相對(duì)領(lǐng)先的競爭優(yōu)勢,可以帶來更多的營業(yè)利潤,并打下更加寬厚的持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)根基和強(qiáng)化抵御經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以,胸懷本地、放眼全國,應(yīng)該是優(yōu)秀物管企業(yè)的共同愿望。
04.同時(shí),在未來五年到八年,物管企業(yè)之間的競爭走向規(guī)模化、大魚吃小魚的趨勢將變得越來越顯著。規(guī)模大的物管企業(yè),在運(yùn)用品牌影響力獲得業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)、提升專業(yè)化水準(zhǔn)、降低服務(wù)經(jīng)營成本、吸引快速發(fā)展所需人才等方面,具有規(guī)模小的企業(yè)無可比擬的綜合競爭優(yōu)勢。物業(yè)管理企業(yè)跨區(qū)域設(shè)立分支機(jī)構(gòu),正是追求規(guī)模優(yōu)勢、規(guī)模效益的基本途徑。
05.在經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展、法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)和國民素質(zhì)不斷提高的背景下,可以樂觀地預(yù)測:我國物業(yè)管理的普及率、物業(yè)管理費(fèi)水平和收繳率都將越來越高。這意味著更多區(qū)域物業(yè)管理業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的成熟。與此同步,優(yōu)秀物管企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),將象雨后春筍般在各地涌現(xiàn)。總部+分支機(jī)構(gòu)的架構(gòu),將成為未來物管企業(yè)的基本組織形態(tài)。
06.物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)建設(shè)的發(fā)展,其廣度與深度都將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出今天的想象。目前優(yōu)秀物管企業(yè)還限于在重要經(jīng)濟(jì)區(qū)域或主要業(yè)務(wù)區(qū)域設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)持續(xù)快速健康發(fā)展的物管企業(yè)來說,分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的地點(diǎn)將不斷地?cái)U(kuò)展和深入:(1)將從某些主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域逐步擴(kuò)展到所有經(jīng)濟(jì)區(qū)域。(2)將從經(jīng)濟(jì)區(qū)域逐步深入到區(qū)域內(nèi)各個(gè)省會(huì)城市。(3)將從各個(gè)省會(huì)城市逐步深入到各個(gè)主要的地級(jí)市。這樣的物管企業(yè),其業(yè)務(wù)規(guī)模每年將達(dá)到幾十億甚至超百億水平,其品牌將作為與洗發(fā)水類似的日用消費(fèi)品品牌而天天出現(xiàn)在全國性媒體的廣告中。
07.物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的建設(shè),除了由總部直接設(shè)置外,還可以根據(jù)各地具體情況,采用多種形式:(1)與員工合資設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。推行員工持股,吸納員工投資于分支機(jī)構(gòu),使企業(yè)利益與員工利益捆綁得更緊密一些。也可以考慮對(duì)分支機(jī)構(gòu)骨干進(jìn)行期股、期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì),給他們戴上金手銬。(2)與當(dāng)?shù)貎?yōu)秀的物管同行合資設(shè)立分支機(jī)構(gòu),追求業(yè)務(wù)優(yōu)勢互補(bǔ)。(3)與房地產(chǎn)開發(fā)商合資設(shè)立分支機(jī)構(gòu),利用開發(fā)商的項(xiàng)目資源,盡快建立起業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)。(4)與投資者合資設(shè)立分支機(jī)構(gòu),減少資金壓力,分散投資經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
框架性思路二
分支機(jī)構(gòu)體制價(jià)值:降低管理重心、加快反應(yīng)速度、提高決策質(zhì)量;
提供更具區(qū)域針對(duì)性的服務(wù);更靈敏更充分捕捉業(yè)務(wù)項(xiàng)目拓展機(jī)會(huì)。
08.在業(yè)務(wù)區(qū)域設(shè)立分支機(jī)構(gòu),必須創(chuàng)造出特有的體制價(jià)值:實(shí)現(xiàn)管理重心的下移,縮短管理鏈條和空間跨度:過去需要向總部請(qǐng)示的問題、需要由總部決策的事項(xiàng),現(xiàn)在移交給分支機(jī)構(gòu),提高了反應(yīng)速度和決策效率。同時(shí),分支機(jī)構(gòu)由于貼近服務(wù)第一線、貼近工作現(xiàn)場,更能理解區(qū)域工作的問題實(shí)質(zhì)與特點(diǎn),對(duì)相關(guān)問題的決策也將具有更高的質(zhì)量。
09.物管企業(yè)敢于到異地拓展市場,自然是擁有一套相對(duì)領(lǐng)先的物管服務(wù)體系。但簡單照搬這套體系,難免造成水土不服。分支機(jī)構(gòu)既然身處區(qū)域市場,有條件近距離考察、研究服務(wù)需求及變化趨勢,就必須立足本地的物資供應(yīng)和人力資源特點(diǎn),在原有物管服務(wù)體系基礎(chǔ)上形成本土化的物管服務(wù)體系,使得服務(wù)方案的內(nèi)容構(gòu)成與檔次設(shè)計(jì)、資源保障與成本控制、人才隊(duì)伍建設(shè)、市場品牌推廣等經(jīng)營活動(dòng)更能符合所在區(qū)域的特點(diǎn),提高了各項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和投入產(chǎn)出的性價(jià)比。而在多個(gè)區(qū)域建立本土化物管服務(wù)體系的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將回哺、豐富和提升物管企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系,使之?dāng)[脫狹隘經(jīng)驗(yàn)主義的區(qū)域局限。
10.不難理解,分支機(jī)構(gòu)較之總部更便于及時(shí)捕捉區(qū)域市場的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。分支機(jī)構(gòu)對(duì)潛在目標(biāo)客戶群體更加全面的把握、更頻繁的跟進(jìn)溝通、更靈敏及時(shí)的需求反饋、更有針對(duì)性的項(xiàng)目提案、更有說服力的當(dāng)?shù)厥痉俄?xiàng)目,使得區(qū)域市場項(xiàng)目拓展有更高的成功率,區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展有更大的機(jī)會(huì)空間。
11.物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)不僅服務(wù)體系要本土化,自身角色也要本土化。分支機(jī)構(gòu)既要成為所在區(qū)域領(lǐng)先的行業(yè)成員,更要成為當(dāng)?shù)啬7兜钠髽I(yè)公民。積極參與同當(dāng)?shù)乜蛻舻幕?dòng)溝通活動(dòng),積極參與物管同行交流,積極建立并加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣鞴懿块T、開發(fā)商的工作聯(lián)系,是物管企業(yè)區(qū)域業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
框架性思路三
物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立,是在評(píng)估區(qū)域業(yè)務(wù)需求和
資源保障能力、預(yù)測運(yùn)行效果基礎(chǔ)上做出的風(fēng)險(xiǎn)決策。
12.物管行業(yè)未來競爭的成功者,一定是設(shè)有眾多分支機(jī)構(gòu)的物管企業(yè);但設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的物管企業(yè)卻并不一定成功。事實(shí)上,已經(jīng)有不少企業(yè)因?yàn)槊つ吭O(shè)立異地分支機(jī)構(gòu)而付出了昂貴學(xué)費(fèi)。
13.某個(gè)時(shí)間在某個(gè)區(qū)域是否應(yīng)該設(shè)立分支機(jī)構(gòu),答案并不必然是肯定的,而是取決于區(qū)域業(yè)務(wù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的需求與滿足需求能力之間的平衡度分析。只看需求,不考慮滿足需求的資源保障能力,或把需求的滿足視作理所當(dāng)然,是項(xiàng)目可行性評(píng)估與決策的經(jīng)典陷阱。
14.評(píng)估區(qū)域業(yè)務(wù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的需求,需要評(píng)估:(1)區(qū)域現(xiàn)有項(xiàng)目與預(yù)期增加項(xiàng)目管理工作量的大小。(2)區(qū)域市場項(xiàng)
目拓展工作量的大小。(3)區(qū)域市場競爭對(duì)手的優(yōu)劣勢差距。(4)區(qū)域性品牌宣傳的必要程度。(5)引進(jìn)當(dāng)?shù)厝瞬诺钠惹谐潭取8鱾€(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)所處的不同發(fā)展階段,各個(gè)企業(yè)特有的發(fā)展戰(zhàn)略模式,都會(huì)影響到評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論。當(dāng)這些需求因素匯總起來或某項(xiàng)因素格外強(qiáng)烈的需求,超過了某個(gè)臨界點(diǎn),就意味不設(shè)立分支機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的損失已難以承受,管理重心不及時(shí)下移造成了巨大的效率犧牲。對(duì)這個(gè)臨界點(diǎn)把握的正確與否,體現(xiàn)了物管企業(yè)決策能力的高低。
15.設(shè)立分支機(jī)構(gòu),遠(yuǎn)不限于簡單的企業(yè)組織架構(gòu)決策或工商登記手續(xù),而是意味著管理資源實(shí)實(shí)在在的投入:管理和專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)、資金、管理業(yè)務(wù)流程體系。暫且不考慮管理業(yè)務(wù)流程的本土化調(diào)整問題,人才和資金這兩項(xiàng)資源可能對(duì)某些物管企業(yè)來說是充裕的,可以滿足設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的需求;而對(duì)另一些物管企業(yè)則是緊缺的——對(duì)一個(gè)持續(xù)快速發(fā)展的企業(yè)來說人才和資金往往更可能是緊缺資源。任何一家物管企業(yè)在某個(gè)時(shí)期所擁有資源能夠有效支持的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量都是有限的。
16.因此,是否在某個(gè)區(qū)域設(shè)立分支機(jī)構(gòu),取決于需求的評(píng)估和能否擁有滿足需求的資源。這是一個(gè)生命成長的過程,要求物管企業(yè)立足所處發(fā)展階段循序推進(jìn)。錯(cuò)過時(shí)機(jī),會(huì)被同行搶了先手,導(dǎo)致區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭的落后;而盲目冒進(jìn),則會(huì)碰得頭破血流,賠了夫人又折兵。是等待更佳時(shí)機(jī)還是立即推進(jìn),神仙也給不出黑白分明的決策界線。鑒于投資決策失誤的慘重代價(jià),如履薄冰、如臨深淵的決策心態(tài)是必不可少的。
框架性思路四
物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)成為擁有充分授權(quán)的經(jīng)營主體,但必須
制訂立足各分支機(jī)構(gòu)不同發(fā)展階段的決策權(quán)分步到位時(shí)間表。
17.物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)不是簡單聽命于總部的派出機(jī)構(gòu),更不是低人一等的“圈子外”的附庸,而是所在區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)營和日常決策的主體——包括掙錢和花錢的主體。在物管企業(yè)總部+分支機(jī)構(gòu)架構(gòu)下,所有的業(yè)務(wù)均應(yīng)逐步交由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)經(jīng)營管理。換句話說,隨著物管企業(yè)分支機(jī)構(gòu)體系建設(shè)的推進(jìn),總部將退出直接的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
18.物管企業(yè)新創(chuàng)業(yè)務(wù)可先采取事業(yè)部制,然后再視各區(qū)域業(yè)務(wù)成熟程度逐步移交。
19.稱職、成熟的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該擁有充分授權(quán),即在區(qū)域內(nèi)開展正常業(yè)務(wù)所需的一切權(quán)力。這些權(quán)力包括:(1)市場拓展方案的制訂與業(yè)務(wù)合同的洽談、簽署。(2)項(xiàng)目管理服務(wù)方案的制訂與項(xiàng)目日常管理事項(xiàng)的決策。(3)供應(yīng)商的管理與物資、外包服務(wù)的采購。(4)人員的招聘、任用和考核、獎(jiǎng)懲。(5)品牌宣傳方案制訂與合作媒體選擇。(6)下屬分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立。擁有這些權(quán)力,使分支機(jī)構(gòu)在某種程度上象一家獨(dú)立的自主自為的物管企業(yè)。
20.分支機(jī)構(gòu)行使這些權(quán)力并不是隨心所欲、沒有限制沒有邊界的。相反,分支機(jī)構(gòu)必須在物管企業(yè)制度規(guī)范的范圍內(nèi)行使這些權(quán)力;對(duì)各類問題的處理,要遵循管理業(yè)務(wù)體系中事先制訂的解決方案與流程;在現(xiàn)有制度規(guī)范與問題處理預(yù)案之外的具有較大影響的新事項(xiàng)新問題,則需與總部協(xié)商制訂出新的解決模式。制度規(guī)范與業(yè)務(wù)流程,是分支機(jī)構(gòu)行使權(quán)力須遵從的交通規(guī)則;在規(guī)則范圍內(nèi),分支機(jī)構(gòu)是充分自由的。
21.同時(shí),制度規(guī)范流程應(yīng)該是經(jīng)營管理與發(fā)展工作最優(yōu)動(dòng)作的集合,而不應(yīng)是僵硬、一成不變和令分支機(jī)構(gòu)窒息的。事實(shí)上,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的新目標(biāo)、新體驗(yàn),調(diào)整改進(jìn)管理制度規(guī)范與業(yè)務(wù)流程,應(yīng)該成為分支機(jī)構(gòu)日常工作的組成部分。物管企業(yè)要明確有關(guān)的制度性調(diào)整,哪些必須經(jīng)過總部審批,哪些只需備案,使之分級(jí)立法秩序化程序化。
22.分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)并不是“齊步走”同時(shí)到位。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)情況不同,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)所處時(shí)期不同,相應(yīng)的授權(quán)也不同。只有根據(jù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的稱職度、管理控制體系的健全性、區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展階段等因素的分析評(píng)估,才能確定合理的授權(quán)類別與水平。所以,分支機(jī)構(gòu)的充分授權(quán)是確定不疑的目標(biāo),但到位卻是一個(gè)漸進(jìn)過程,其中甚至可能出現(xiàn)反復(fù)——即某些特殊情勢下總部暫時(shí)收回權(quán)力。
框架性思路五
物管企業(yè)總部要始終保持對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)程的督導(dǎo)和戰(zhàn)略掌控,
從制度規(guī)范、人事安排和資金管理等方面防范發(fā)生傷筋動(dòng)骨的重大失控。
23.物管企業(yè)總部+分支機(jī)構(gòu)的組織形式應(yīng)該是聯(lián)邦式的,而不應(yīng)該是邦聯(lián)式的,更不能是獨(dú)聯(lián)體式的。這樣才能保證一家企業(yè)擁有統(tǒng)一的肉體、神經(jīng)、情感、價(jià)值觀和靈魂,才能保證擁有一支士氣高昂、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇猛善戰(zhàn)、紀(jì)律嚴(yán)明、獎(jiǎng)罰公正的英武之師,才能保證在日益加劇、不斷升級(jí)的市場競爭中奪占一個(gè)又一個(gè)制高點(diǎn)并最終形成遙遙領(lǐng)先的絕對(duì)競爭優(yōu)勢。
24.稱職的區(qū)域級(jí)分支機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人同時(shí)也應(yīng)是企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員和主要決策者,擁有企業(yè)股權(quán)和制度保障的區(qū)域經(jīng)營利潤分成權(quán),并不是簡單的被動(dòng)的執(zhí)行者,不是狹隘區(qū)域利益的代言人;決策意義上的企業(yè)總部,應(yīng)是由包括分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)人員參與組成的權(quán)力核心,奉行共同決策、分工執(zhí)行的組織規(guī)則。
25.分支機(jī)構(gòu)要成為擁有充分授權(quán)的區(qū)域業(yè)務(wù)的自主經(jīng)營者,而不能成為擁兵自重的封疆大吏、割據(jù)諸侯、獨(dú)立王國;物管企業(yè)總部要運(yùn)用建立在產(chǎn)權(quán)、文化、制度、人事基礎(chǔ)上的權(quán)威,始終保持對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)程的強(qiáng)有力督導(dǎo)和戰(zhàn)略掌控,切實(shí)抓好五大事項(xiàng):(1)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營發(fā)展指標(biāo)審批。(2)管理與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與改進(jìn)。(3)分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人事安排。(4)品牌宣傳規(guī)劃的審批與重大活動(dòng)協(xié)調(diào)。(5)財(cái)務(wù)垂直管理與資金統(tǒng)一調(diào)度。
26.總部要在與分支機(jī)構(gòu)協(xié)商基礎(chǔ)上,確定各分支機(jī)構(gòu)年度利潤、業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)類型、新增項(xiàng)目、作業(yè)模式與流程規(guī)范、人才隊(duì)伍建設(shè)、品牌知名度與美譽(yù)度等方面的發(fā)展改進(jìn)指標(biāo),使分支機(jī)構(gòu)有積極進(jìn)取的方向。分支機(jī)構(gòu)的自我保護(hù)理性,會(huì)爭取使有關(guān)指標(biāo)位于保守區(qū)間內(nèi),不利于充分發(fā)掘經(jīng)營發(fā)展?jié)摿Α?偛渴┘舆m度壓力、推著走并以激勵(lì)機(jī)制配套,可以使分支機(jī)構(gòu)的工作開展得更精
彩。
27.物管企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)流程,決定了做事的規(guī)范與用人的標(biāo)準(zhǔn)。立足于統(tǒng)一的經(jīng)營發(fā)展思想和業(yè)務(wù)管理理性的業(yè)務(wù)流程體系,是專業(yè)化的基礎(chǔ)、體現(xiàn)與保障,是企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢的內(nèi)核。按照分工分級(jí)思想建立流程管理與改進(jìn)規(guī)則至關(guān)重要:(1)總部負(fù)責(zé)重要的業(yè)務(wù)流程建設(shè)與改進(jìn),并制訂分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的普通業(yè)務(wù)流程規(guī)范建設(shè)與改進(jìn)的程序。(2)各分支機(jī)構(gòu)要有量身訂做的業(yè)務(wù)流程,不能簡單照搬,應(yīng)該是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作邏輯在差異化環(huán)境條件下的針對(duì)性運(yùn)用。(3)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程不是彼此獨(dú)立、不相干的,而是公司業(yè)務(wù)流程體系的有機(jī)互補(bǔ)的組成部分。(4)按物業(yè)類型和專業(yè)問題設(shè)立專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)推動(dòng)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范的改進(jìn)、專業(yè)知識(shí)的共享和專業(yè)人才的培養(yǎng)。
28.總部要負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的考察、培養(yǎng)、任免和異地輪崗。分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人事安排,是公司發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施的組織保障、分支機(jī)構(gòu)不失控的體制保障、合理地使用人才培養(yǎng)人才的制度保障。疑人不用、用人不疑的偏激觀念,必須由更加理性現(xiàn)實(shí)的任用-授權(quán)-監(jiān)督體系替代。
29.總部要制訂全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的企業(yè)形象、標(biāo)準(zhǔn)廣告語、品牌宣傳規(guī)劃與預(yù)算,并直接負(fù)責(zé)推動(dòng)全國性品牌宣傳。同時(shí),與分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定各個(gè)區(qū)域在各個(gè)發(fā)展階段的品牌宣傳重點(diǎn),在宣傳計(jì)劃、宣傳資料、專業(yè)人才、廣告商選擇、活動(dòng)協(xié)調(diào)等方面予以配合支持,形成全國范圍內(nèi)相互呼應(yīng)的多聲部交響樂。
30.總部垂直管理所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作,并在統(tǒng)一的資金平臺(tái)上實(shí)行集中調(diào)度、限額管理、滾動(dòng)預(yù)算,是確保分支機(jī)構(gòu)工作中不出現(xiàn)大問題的重要安全網(wǎng),可以避免有意無意的違法違規(guī)行為給公司造成重大資金損失。
31.分支機(jī)構(gòu)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)可能來自多個(gè)方面:負(fù)責(zé)人嚴(yán)重失職;服務(wù)流程不專業(yè),質(zhì)量沒有保障而且投訴渠道不暢;經(jīng)營效益評(píng)估嚴(yán)重偏差;收費(fèi)無有力手段,欠費(fèi)問題普遍而嚴(yán)重;遭到惡意破壞。總部通過企業(yè)內(nèi)部信息化工作平臺(tái)和其它通信手段,第一時(shí)間掌握各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)事態(tài)信息,是規(guī)避大風(fēng)險(xiǎn)化解大危機(jī)的重要前提。
結(jié)束語
分支機(jī)構(gòu)建設(shè)是優(yōu)秀物管企業(yè)做強(qiáng)做大的必要而非充分條件。
32.做好分支機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)劃和落實(shí),可以使優(yōu)秀物管企業(yè)在全國范圍內(nèi)參與市場競爭時(shí)擁有相對(duì)的優(yōu)勢地位,值得為此投入時(shí)間和資源。但分支機(jī)構(gòu)建設(shè),只是物管企業(yè)全面發(fā)展與提升的一個(gè)組成部分。物管企業(yè)要想在市場競爭中持續(xù)領(lǐng)先,必須不斷地全方位推動(dòng)改進(jìn):(1)確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略長期穩(wěn)定的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu);(2)誠信的服務(wù)理念與進(jìn)取的企業(yè)精神;(3)服務(wù)流程的專業(yè)化與全面授權(quán)的管理體系;(4)目標(biāo)客戶群的準(zhǔn)確定位和品牌宣傳手段的科學(xué)選擇;(5)客觀公正的業(yè)績考核以及與業(yè)績差異成正比的收入分配體制;(6)管理和專業(yè)人才的大批量引進(jìn)與快速培養(yǎng);(7)有助于把企業(yè)做強(qiáng)做大的互利合作。
(《中國物業(yè)管理》20**年12月號(hào)摘要發(fā)表)