職學(xué)院文印工作制度
為規(guī)范我院文印工作,提高文印工作質(zhì)量和效率,特制定如下規(guī)定:
第一條:學(xué)院辦公室設(shè)專人從事打印、速印、復(fù)印等文印工作,負(fù)責(zé)為學(xué)院黨政各職能處室提供文印服務(wù)。
第二條:文印工作人員要不斷加強(qiáng)政治修養(yǎng)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)范文件格式,不斷提高質(zhì)量意識(shí)與效率意識(shí),使文印工作力求做到準(zhǔn)確、清晰、整潔、美觀、迅速。
第三條:由院文印室印制或復(fù)印的文件、資料要嚴(yán)格履行審批手續(xù),統(tǒng)一由辦公室管理人員按文件主次、緩急安排打印、復(fù)印次序。
第四條:院長(zhǎng)辦公室設(shè)專人統(tǒng)一安排各部門(mén)遞交文稿的印制工作,并負(fù)責(zé)文稿的登記、通知校對(duì)以及印制后材料的發(fā)送等有關(guān)工作。
第五條:印制的文稿由擬稿人校對(duì)。校對(duì)完后,簽署姓名,未經(jīng)校對(duì)的文稿不得印制。因校對(duì)不及時(shí)貽誤工作,由擬稿人負(fù)責(zé)。
第六條:普通文稿一般應(yīng)在三天工作日內(nèi)印制完畢,加急文稿(經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定)一般應(yīng)在當(dāng)天印制完畢,特急文稿(經(jīng)院辦領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)定)一般應(yīng)隨時(shí)安排印制完成。
第七條:復(fù)印人員需經(jīng)院黨政領(lǐng)導(dǎo)或黨辦、院辦主任批示方可復(fù)印密級(jí)文件,絕密文件不得復(fù)印,印制廢棄的重要文稿應(yīng)及時(shí)按規(guī)定銷(xiāo)毀。
第八條:私人、外單位要求打印、復(fù)印的,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后才能打印和復(fù)印,并按規(guī)定收取成本費(fèi)。
第九條:為提高效益,減少浪費(fèi),少量的發(fā)文一般用復(fù)印機(jī),發(fā)行30份以上的文件才用速印機(jī)。
第十條:文印室屬學(xué)院機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或趣笑打鬧。未經(jīng)特別批準(zhǔn),任何他人不得動(dòng)用文印設(shè)備。
篇2:某衛(wèi)生局文印室工作制度
衛(wèi)生局文印室工作制度
(一)工作人員熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),顧全大局,工作服從統(tǒng)一安排;
(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時(shí)不過(guò)夜;
(三)打印、復(fù)印文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送打宇室,按規(guī)章制度辦理。打印、復(fù)印數(shù)量要嚴(yán)格控制,不準(zhǔn)擅自打印、復(fù)印文件;
(四)嚴(yán)格遵守保密守則,文件內(nèi)容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機(jī)內(nèi)存和廢紙一律立即銷(xiāo)毀;
(五)工作室內(nèi)禁止接待親友和無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁放置易燃物品;
(六)打字室負(fù)責(zé)節(jié)假日急件的處理;
(七)打字室必須經(jīng)常保持清潔、整齊、美觀,下班時(shí)要關(guān)掉電源,鎖好門(mén)窗。
篇3:人民醫(yī)院文印室工作制度(范例)
第一人民醫(yī)院文印室工作制度
1、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)系貴重易耗儀器,設(shè)專人操作使用、維護(hù)保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認(rèn)可不得擅自操作使用。
2、保護(hù)機(jī)器、減少損耗,合理使用機(jī)器,原則上字少份多的打印,字多份少的復(fù)印,并定時(shí)復(fù)印。
3、凡工作上需打印、復(fù)印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復(fù)印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會(huì)議的論文,向雜志投稿的文章,不負(fù)責(zé)打印復(fù)印。
5、科研方面資料的打字、復(fù)印,由課題經(jīng)費(fèi)支出。非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費(fèi),記入科室支出。
6、打、復(fù)印一般不對(duì)外服務(wù)。復(fù)印機(jī)在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費(fèi)。
7、工作人員堅(jiān)守崗位,打印的資料要求及時(shí)、正確、清晰,并做好保密工作。